Алименты: как начислять и удерживать

18 Ноября 2016 в 16:03
В организацию прислали исполнительный лист на алиментщика. Теперь начинается самое интересное – собственно начисление удержаний.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter
Подпишитесь на новости
Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять
самые важные статьи вам на
электронную почту

Мы уже выясняли, как быть, если в компании появился сотрудник, который обязан платить алименты («Алименты: Что делать при получении исполнительного листа»).  Теперь пришло время эти алименты начислить. И тут всё не так просто, как многие полагают. Разбираемся пошагово.

Шаг 1. Определение облагаемой базы по алиментам

Распространённое заблуждение – считается, что алименты берутся во всех без исключения выплат в пользу алиментщика (не важно, в какой форме полученных). Откуда это мнение пошло – очевидно, из «Перечня видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей», утверждённого Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841 (действует в редакции от 09.04.2015). Данный Перечень весьма значителен. Однако он является открытым – там, например, присутствует такая позиция как «другие виды выплат к заработной плате, установленных законодательством субъекта Российской Федерации или применяемых у соответствующего работодателя», которая может сбить с толку неопытного сотрудника. На самом же деле под алименты попадают далеко не все выплаты в пользу алиментщика. Те из них, что не подпадают под базу для удержания алиментов – точнее, выражаясь языком законодательства, «доходы, на которые не может быть обращено взыскание» - приведены в статье 101 Закона № 229-ФЗ.

Шаг 2. Определение размера алиментов.

Традиционно считается, что алименты устанавливаются в процентах от дохода алиментщика. Это правда, но не вся. На самом деле размер алиментов может быть различным. Алименты могут начисляться:

  • В долях от дохода (на одного ребенка – 1/4, на двух детей – 1/3, на трех и более детей – ½) (согласно статье 81 СК РФ).

  • В твёрдой денежной сумме (согласно статье 83 СК РФ – если алиментщик имеет нерегулярный, меняющийся доход; доход полностью или частично получается в натуре или в иностранной валюте; если у алиментщика отсутствует заработок и (или) иной доход; в других случаях, если взыскание алиментов в долевом отношении к заработку и (или) иному доходу родителя невозможно, затруднительно или существенно нарушает интересы одной из сторон).

С «долевым способом» расчёта алиментов всё более-менее понятно. Когда речь идёт о твёрдой сумме, становится чуть сложнее. Сложность эта заключается в том, что указанная «твёрдая сумма» подлежит индексации (согласно статье 117 СК РФ) пропорционально росту величины прожиточного минимума для соответствующей социально-демографической группы населения, установленной в соответствующем субъекте РФ по месту жительства лица, получающего алименты. Если в исполнительных документах не предусмотрено особого порядка индексации суммы алиментов, то вам надо будет индексировать их следующим образом –

 

СА = ФС х ПМ (2)/ПМ (1),

где

СА – сумма алиментов, удерживаемых с работника,

ФС – фиксированная сумма алиментов, указанная в ИД,

ПМ (2) – размер прожиточного минимума на дату расчёта алиментов,

ПМ (1) - размер прожиточного минимума на дату решения суда о взыскании алиментов.

Шаг 3. Удержание и перечисление алиментов

Тут всё просто – насчитал алименты, а затем удержал их из заработной платы (дохода). При этом необходимо помнить, что общий объём удержаний из заработной платы при наличии у сотрудника алиментных обязательств не должен превышать 70% от заработной платы (дохода) (согласно абзацу 3 статьи 138 ТК РФ и пункту 3 статьи 99 Закона № 229-ФЗ).

«Изъятые» алименты нужно перечислять получателю в течение 3 рабочих дней со дня каждой выплаты, из которой удержаны алименты (согласно статье 109 СК РФ и пункту 3 статьи 98 Закона № 229-ФЗ). Их перечисление может производиться либо непосредственно через кассу организации в руки получателю алиментов, либо путём перечисления их по почтовому адресу алиментополучателя почтовым переводом, либо на его банковский счёт. При этом необходимо помнить – расходы по пересылке алиментов (почтовый сбор и комиссия банка) относятся за счёт алиментщика! Об этом прямо сказано в статье 109 СК РФ.

Факт и размер удержания алиментов следует отражать специальном учётном регистре, который ведётся в разрезе алиментщиков. Его форма не регламентирована законодательством, но зато его ведение упростит контроль за выплатой алиментов. В указанном регистре следует указать следующие реквизиты:

  • Дата начисления дохода;

  • Общая сумма дохода;

  • Сумма дохода, с которого алименты не удерживаются;

  • База для исчисления алиментов;

  • Общая сумма алиментов, подлежащая удержанию;

  • Сумма предельно допустимого удержания;

  • Сумма, фактически удержанная;

  • Дата перечисления (уплаты) алиментов;

  • Документ, на основании которого произошло перечисление (уплата) алиментов;

  • Сумма задолженности.

Прекращение начисления алиментов

Основания для прекращения начисления алиментов изложены в пункте 2 статьи 120 СК РФ. Это:

  • достижение ребенком совершеннолетия или в случае приобретения несовершеннолетними детьми полной дееспособности до достижения ими совершеннолетия;

  • усыновление (удочерение) ребёнка, на содержание которого взыскивались алименты;

  • признание судом восстановления трудоспособности или прекращения нуждаемости в помощи получателя алиментов;

  • вступление нетрудоспособного нуждающегося в помощи бывшего супруга - получателя алиментов в новый брак;

  • смерть лица, получающего алименты, или лица, обязанного уплачивать алименты.

Следует иметь в виду, что наступление совершеннолетия ребёнка не означает, что алименты автоматически прекращаются начисляться. Если у сотрудника накопилась задолженность по алиментам, которую не смогли взыскать своевременно, её будут продолжать удерживать до полного погашения, даже если ребёнку уже исполнилось 18 лет.

Если алиментщик увольняется

В соответствии с пунктом 4 статьи 98 Закона № 229-ФЗ организация обязана незамедлительно сообщить об этом судебному приставу-исполнителю и возвратить исполнительный документ с отметкой о произведённых взысканиях. В отметке о произведенных удержаниях бухгалтеру следует указывать размер удержаний, удержанную сумму, номер платежного поручения (квитанции), дату перечисления, остаток задолженности. Отметка о произведенных удержаниях заверяется печатью организации и подписью бухгалтера (см. Письмо ФССП России от 25.06.2012 № 12/01-15257 «Об информировании судебного пристава о перемене места работы, учёбы, места получения пенсии и иных доходов лицами, выплачивающими должнику заработную плату, пенсию, стипендию или иные периодические платежи»). Помимо этого нужно уведомить о факте увольнения также и алиментополучателя (согласно пункту 1 статьи 111 СК РФ).

Алиментный бухучет

При удержании и перечислении алиментов их получателю надо сделать такие проводки.

Содержание операции

Дебет

Кредит

Начислена зарплата

20 «Основное производство» (26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу»)

70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»

Удержан НДФЛ с суммы выплачиваемой зарплаты

70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»

68 «Расчёты по налогам и сборам»

Удержана из зарплаты сумма алиментов

70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»

76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами»

Такая проводка при удержании из зарплаты суммы алиментов делается только на сумму, которую вы сейчас реально удерживаете. А вот если при выплате дохода невозможно полностью удержать алименты, то сумму долга можете учитывать:

(или) в отдельном реестре;

(или) на специальном забалансовом счёте

Содержание операции

Дебет

Кредит

Удержана комиссия банка за перечисление алиментов по безналичному расчёту

70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»

76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами»

Выплачена зарплата

70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»

50 «Касса»,

51 «Расчётные счета»

Перечислены алименты их получателю

76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами»

51 «Расчётные счета»

Если алименты удерживаются с сумм дивидендов, то проводки будут такими же, только вместо счёта 70 надо применять балансовый счёт 75 «Расчёты с учредителями» (субсчёт 75/2 «Расчёты по выплате доходов»).

Отразить в учёте комиссию за отправку денег их получателю, когда алименты перечисляются почтовым переводом, надо так.

Содержание операции

Дебет

Кредит

Получены в кассу с расчётного счёта деньги для отправки алиментов и оплаты почтового перевода

50 «Касса»

51 «Расчётные счета»

Полученные деньги выданы под отчёт

71 «Расчёты с подотчетными лицами»

50 «Касса»

Сотрудник отчитался об отправке алиментов

76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами»

71 «Расчёты с подотчетными лицами»

Излишне выданные под отчет деньги возвращены в кассу

50 «Касса»

71 «Расчёты с подотчетными лицами»

Удержана почтовая комиссия при следующем начислении работнику дохода

70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»

76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами»

Автор: Кирилл Пляс
Оцените, пожалуйста, свои впечатления от статьи
Спасибо за ваше мнение!
Задайте вопрос экспертам
Алименты: часто задаваемые вопросы

Поговорим о некоторых конкретных ситуациях, которые возникают при начислении и уплате алиментов.

Удержания из заработной платы Алименты Расчеты с персоналом

24 Ноября 2016 в 20:24

Алименты: что делать при получении исполнительного листа

Давайте постараемся немного разобраться в «алиментном вопросе» - определить, что должна делать организация, если в стройные ряды её сотрудников затесался алиментщик.

Удержания из заработной платы Алименты Расчеты с персоналом

07 Ноября 2016 в 14:23

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА