Алименты: что делать при получении исполнительного листа

07 Ноября 2016 в 14:23
Давайте постараемся немного разобраться в «алиментном вопросе» - определить, что должна делать организация, если в стройные ряды её сотрудников затесался алиментщик.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter
Подпишитесь на новости
Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять
самые важные статьи вам на
электронную почту

« - Вечной любви хотят сердца! – А зачем разводятся?» (дуэт Каролины и Пеликана из к/ф «Мистер Икс»). Зачем – это дело тех, кто разводится. А вот работодателя больше интересует другой вопрос – «А что затем?». Затем обычно бывают алименты, которые налагаются на одного из членов семьи. И работодатель вынужден высчитывать их из заработной платы сотрудника…

Общие понятия об алиментах

Подробно обязанности по уплате алиментов рассмотрены в разделе V Семейного кодекса Российской Федерации (СК РФ). А что же такое сами алименты? Данное слово произошло от латинского «alimentum» (питание). То есть в буквальном смысле получается, что алименты – это средства, предназначенные для питания кого-то. В широком смысле, закреплённом в законодательстве – это средства, предназначенные на содержание членов семьи. Как правило, проживающих отдельно либо ведущих отдельное хозяйство.

В принципе, любое содержание несовершеннолетних детей, бывших супругов, родителей и иных родственников можно рассматривать как алименты. Любой сотрудник может написать заявление о том, чтобы с его доходов удерживались некие суммы в адрес бывшей супруги. Либо он эти суммы может передать лично. Чем не уплата алиментов? Но куда чаще под алиментами понимаются удержания сумм из доходов сотрудника в принудительном порядке на основании судебного решения.

Предъявление исполнительных документов на алименты в организацию

Организация, в которой трудится сотрудник, обязанный уплачивать алименты, должна ежемесячно удерживать необходимую сумму алиментов из заработной платы и (или) иного дохода такого сотрудника и переводить их лицу, получающему алименты. Об этом сказано в статье 109 СК РФ. Сразу возникает вопрос – откуда организация узнает, что у неё в штате находится алиментщик. Очень просто – на основании документов. Согласно пункту 2.2 раздела II «Методических рекомендаций по порядку исполнения требований исполнительных документов о взыскании алиментов» (утверждены Федеральной службой судебных приставов (ФССП) России 19.06.2012 № 01-16) исполнительными документами, на основании которых производится взыскание алиментов, в соответствии с пунктом 1 статьи 12 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» являются:

  • исполнительные листы, выданные на основании судебных актов;

  • судебные приказы;

  • нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов.

Также в качестве исполнительных документов можно принять нотариально удостоверенные копии перечисленных документов.

Следующий вопрос – в какой срок могут быть предъявлены указанные документы в организацию? Сроки предъявления к исполнению исполнительных документов о взыскании алиментов определены в пункте 2.3 раздела II Методических рекомендаций № 01-16. Так, исполнительные документы о взыскании алиментов на содержание несовершеннолетних детей, нетрудоспособных совершеннолетних детей, нетрудоспособных родителей, супруга (супруги) и других членов семьи могут быть предъявлены к исполнению в течение всего срока, на который присуждены платежи (исполнительные документы о взыскании алиментов на содержание несовершеннолетних детей - до достижения ребенком 18-летнего возраста), а также в течение 3-х лет после окончания этого срока (согласно пункту 4 статьи 21 Закона № 229-ФЗ). Соответственно, если между датой, которая указана в исполнительном документе, и датой фактического поступления его в организацию прошло много времени (от нескольких месяцев до нескольких лет – всяко бывает), то задолженность по алиментам от этого не исчезнет – платить придётся именно с даты выписки исполнительного листа, а не с даты его поступления в организацию. И сумма образовавшейся задолженности будет удерживаться из дохода сотрудника помимо основной суммы алиментов.

Действия организации при получении исполнительного листа

Итак, исполнительный лист на некоего сотрудника поступил в организацию. Допустим, для примера, что никогда раньше в организации алиментщиков не было. Что нужно сделать, чтобы правильно организовать учёт и сохранность исполнительного документа? Для этого необходимо выполнить несколько шагов.

Шаг 1. Подготовить приказ руководителя о назначении работника, ответственного за получение и хранение исполнительных документов.

Впрочем, такой приказ может и не понадобиться, если подобные функции уже есть в должностной инструкции кого-то из работников (скажем, в инструкции бухгалтера по расчёту зарплаты или сотрудника отдела кадров).

Для чего это нужно? Чтобы закрепить ответственность именно за тем работником, который будет фактически осуществлять работу с исполнительными документами. Который в случае чего – например, при неправильном расчёте суммы алиментов, непредоставления информации об их начислении, а также при утрате исполнительного документа - будет нести ответственность за это в соответствие с пунктом 3 статьи 17.14 КоАП РФ (штраф на должностное лицо от 15 тыс. руб. до 20 тыс. руб.). Если же такого приказа не будет, а ответственность бухгалтера или кадровика за работу с исполнительными документами будет закреплена неформально, то штраф будет наложен либо на главного бухгалтера, либо на руководителя организации – как на главных лиц, отвечающих за учёт и документооборот. Прецеденты уже есть (см. Решение Леноблсуда от 29.11.2011 № 7-871/2011).

Шаг 2. Утвердить приказом руководителя применение «Журнала учёта исполнительных листов».

Обязанности вести такой журнал законодательством не предусмотрено, но для учёта исполнительных документов он все же пригодится. По крайней мере, будет меньше шансов на то, что документы будут либо не учтены, либо безвозвратно потеряны. Форму журнала можно разработать самостоятельно. При этом крайне желательно, чтобы в таком журнале присутствовала следующая информация:

  • Информация о поступившем исполнительном документе (ИД) (№, дата выдачи, срок действия, ФИО должника, ФИО взыскателя);

  • Информация об источнике поступления ИД (ФИО лица, предъявившего ИД, либо реквизиты почтового уведомления (если ИД был получен по почте));

  • Подпись лица, ответственного за работу с ИД, о поступлении ИД в организацию;

  • Информация о прекращении действия ИД (истечение срока действия, возврат судебному приставу (или взыскателю), реквизиты почтового уведомления (если ИД был отправлен по почте)).

Шаг 3. Уведомление пристава о получении исполнительного документа.

Это требование предусмотрено пунктом I приложения № 1 к Методическим рекомендациям № 01-16. И хотя за неуведомление ответственность не установлена, если приставы не получат извещение о принятии организацией ИД, это может послужить поводом для проверки на предмет правильности и своевременности удержания и перечисления алиментов. Поэтому необходимо в день получения постановления отправить приставу уведомление. Если бланк уведомления не приложен к ИД, то сообщение следует составить в произвольной форме, сообщив в нём о том, что ИД получен (с указанием его регистрационного номера в «Журнале учёта ИД» и дата), указать сотрудника, ответственного за работу с ИД, и контактные данные организации.

Автор: Кирилл Пляс
Оцените, пожалуйста, свои впечатления от статьи
Спасибо за ваше мнение!
Задайте вопрос экспертам
Алименты: часто задаваемые вопросы

Поговорим о некоторых конкретных ситуациях, которые возникают при начислении и уплате алиментов.

Удержания из заработной платы Алименты Расчеты с персоналом

24 Ноября 2016 в 20:24

Алименты: как начислять и удерживать

В организацию прислали исполнительный лист на алиментщика. Теперь начинается самое интересное – собственно начисление удержаний.

Удержания из заработной платы Алименты Расчеты с персоналом

18 Ноября 2016 в 16:03

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА