Доплата за замещение временно отсутствующего работника

17 Июля 2017 в 14:07
Для некоторых сотрудников долгожданный сезон отпусков оборачивается дополнительной головной болью. Конечно, это кадровики, которые должны позаботиться о том, чтобы уход работников в отпуск не привел к сбоям в деятельности организации. О том, как наиболее эффективно обеспечить выполнение обязанностей отсутствующих сотрудников силами оставшихся, а значит, правильно мотивировать людей и оплатить их труд, мы и поговорим в этой статье.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter
Подпишитесь на новости
Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять
самые важные статьи вам на
электронную почту

Виды замещения

Чаще всего для замещения временно отсутствующего персонала используют три пути:

Рассмотрим каждый из этих вариантов более подробно.

При временном переводе сотрудник переводится на работу по другой должности или профессии. Обязанности по своему трудовому договору человек при этом не исполняет. Например, на время отсутствия начальника гаража на его позицию переводится один из механиков.

Временное совмещение — это выполнение в течение рабочего дня наряду со своими обязанностями, определенными трудовым договором, дополнительной работы по другой должности или профессии. Так, отправив в отпуск кассира, вы можете поручить выполнение его обязанностей в порядке совмещения бухгалтеру.

При увеличении объема работ или расширении зоны обслуживания работнику поручается в течение рабочего дня наряду с его работой осуществлять дополнительную деятельность по этой же профессии (должности). Например, если у вас имеются три наладчика, то на время отсутствия одного из них вы можете возложить исполнение его обязанностей на двух оставшихся.

Как платить

При временном переводе работник получает оплату по выполняемой работе. Поэтому такой способ, как правило, применяется при замещении руководителей, размер заработной платы которых выше, чем у рядовых сотрудников.

В случае совмещения должностей работнику устанавливается доплата за замещение на время отпуска начальника или иного сотрудника. Размер этой доплаты устанавливается по соглашению сторон (ст. 151 ТК РФ).

При увеличении объема работ или расширении зоны обслуживания размер доплаты и объем дополнительной работы также определяются соглашением сторон.

На что обратить внимание

Часто возникает вопрос: кто кого может замещать? Ответа на него законодательство не содержит, поэтому в каждом случае следует исходить из интересов и специфики вашей деятельности и квалификации персонала. Например, в небольшой фирме на время отпуска вполне может директор замещать кадры — доплата за совмещение в этом случае ему также должна быть установлена. А сможет ли секретарь исполнять обязанности начальника отдела — зависит от квалификации как секретаря, так и начальника.

В любом случае для возложения на человека обязанностей отсутствующего работника необходимо его письменное согласие. Работодатель должен издать соответствующий приказ, в котором указать:

  • срок замещения;
  • Ф.И.О. и должность сотрудника;
  • юридически значимое действие (перевод, возложение обязанностей в порядке совмещения и т.п.);
  • размер оплаты;
  • согласие работника.

Такой приказ необходим как для правильного начисления оплаты и отнесения ее на себестоимость, так и для возможности привлечения работника к ответственности за ненадлежащее исполнение возложенных обязанностей.

Имейте в виду, что во всех вышеупомянутых случаях размер доплаты законом не определен и устанавливается по соглашению сторон. На практике размер доплаты за исполнение обязанностей отсутствующего работника составляет обычно от 10 до 50 процентов его заработной платы, но иногда замещающий сотрудник требует, чтобы ему доплачивали чуть ли не 100%. В целях исключения разногласий рекомендуем оговорить этот вопрос в локальном нормативном акте — например, в Положении об оплате труда.

Оцените, пожалуйста, свои впечатления от статьи
Спасибо за ваше мнение!
Задайте вопрос экспертам
Доплата за расширение зоны обслуживания

Увеличение рабочей нагрузки, дополнительные обязанности — все это требует оплаты. Не является исключением и расширение зон обслуживания. Что это такое и как оформить доплату? Когда требуется оформлять соглашение с работником и как отменить оплату? Рассмотрим вопрос подробно.

14 Июля 2017 в 11:07

Доплата до МРОТ в 2017 году

Доплата до МРОТ в 2017 году должна быть произведена нанимателем, если зарплата трудящегося ниже уровня минималки. В этом материале мы расскажем, как осуществить доплату.

Гарантии и компенсации Оплата труда

14 Июля 2017 в 10:07

Доплата за классность водителям

За опыт работы и профессионализм в управлении автомобилем работникам присваиваются классы, которые предполагают доплаты водителям к зарплате. Как происходит начисление, в каких размерах, а также при каких условиях, читайте в нашей статье.

Оплата труда

13 Июля 2017 в 10:07

Доплаты и надбавки к заработной плате

Понятия надбавок и доплат четко в законе не разграничены, однако понимание разницы и закрепление их на уровне предприятия крайне важно и для сотрудника, и для работодателя.

21 Июня 2017 в 10:06

Зарплата в валюте возвращается

Минфин готов разрешить выплачивать работникам заработную плату не только в рублях, но и в иностранной валюте. Разберемся, в чем суть инициативы, насколько она выгодна и работодателям, и работникам.

Актуально Расчеты с персоналом

26 Мая 2017 в 17:05

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА