Оформляем приказ об изменении оклада работникам

17 Мая 2017 в 14:23
Приказ об изменении должностного оклада, образец которого вы можете посмотреть в статье, является распорядительным документом. На его основании происходит повышение или понижение зарплаты сотрудника. Без приказа эта процедура не будет считаться законченной и проведенной на законном основании. Рассмотрим в статье правила составления этого документа.

Как  правильно составить приказ об изменении оклада?

Здесь можете ознакомиться с тем, как выглядит приказ об изменении окладов работникам, образец:

скачать

Любое распоряжение руководителя должно иметь основание для его издания. Например, увеличение оклада часто происходит после получения работодателем служебной записки от непосредственного руководителя работника, в которой излагается просьба об увеличении оклада. А для понижения используется документ, в котором указываются причины изменения организационных или технологических условий труда.

У приказа об изменении оклада нет образца, унифицированная форма этого документа не разработана, поэтому документ можно составлять в произвольной форме. В некоторых компаниях для этого используются специально разработанные фирменные бланки. Документ должен содержать следующую информацию:

  • наименование предприятия;

  • дату и место издания распоряжения;

  • текстовую формулировку, которая должна содержать информацию о документе, являющимся основанием для издания приказа. Также следует объяснить необходимость данного действия;

  • список лиц, ответственных за исполнение распоряжения директора;

  • подпись руководителя и лиц, ознакомленных с документом.

Приказ является внутренней документацией компании, поэтому заверять печатью его нет необходимости.

Такой документ может касаться одного или нескольких сотрудников. Если он составлен в отношении группы трудящихся, то сведения о каждом из них вписываем в отдельном пункте. Необходимо указать  должность сотрудника, а также новый размер его заработной платы.

Издание такого распоряжения означает изменение существенных условий трудового договора. Поэтому следует оформить доп. соглашение к контракту, которое должно быть заверено подписями директора и трудящегося.

Далее изменения фиксируются в штатном расписании компании. А после исполнения приказ передается на хранение в архив предприятия.

Как оформить увеличение ставки?

Чаще всего компаниям приходится менять месячную тарифную ставку либо оклад сотрудника. Наиболее распространенный вариант перемены – повышение. Обычно оно происходит при высокой производительности труда работников, их особых заслугах перед компанией, в целях дополнительной мотивации, а также в силу каких-то других общих причин. Чаще всего, ставка увеличивается сразу нескольким работникам. Ее размер должен быть одинаковым для сотрудников, занимающих одну и ту же должность.

Оклад может быть увеличен по различным причинам. Например:

  • сотрудник часто перевыполняет план и показывает хорошие результаты работы;

  • размер оклада может быть увеличен в связи с тем, что трудящийся повысил свою квалификацию;

  • работник удачно прошел аттестацию;

  • сотрудник имеет большой стаж работы в компании;

  • в случае, если меняются профессиональные обязанности сотрудника

Непосредственным руководителем работника составляется служебная записка с просьбой повышения указанному лицу окладной части. В документе обосновывается причина и дается характеристика сотруднику. Служебная записка передается на подпись директору организации. Послее ее рассмотрения, в случае принятия положительного решения, по распоряжению работодателя, сотрудник отдела кадров подготавливает приказ на изменение оклада и приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Изменение существенных условий трудового договора следует зафиксировать в дополнительном соглашении к контракту. Этот документ подписывается как работником, так и работодателем.

Как оформить понижение оклада?

Понижение оклада чаще всего бывает связано с финансовыми проблемами на предприятии или же неэффективностью работника. Эта процедура сопровождается написанием приказа об изменении оклада.

Уменьшить размер окладной части сотрудника работодатель может только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. Указание на это имеется в ст. 74 ТК РФ.

Важный момент: если планируется уменьшение оклада, необходимо с помощью письменного уведомления, под роспись, сообщить работнику об этом заранее:

  • организация должна это сделать за два месяца,

  • работодатель-физлицо – за 14 дней,

  • работодатель-религиозная организация- за 7 дней.

За это время гражданин должен принять решение – будет ли он трудиться в организации  на таких условиях или уволиться и трудоустроиться в другую компанию.

Если работник согласен

Если сотрудник решил продолжить работу, нужно составить и подписать с ним доп. соглашение к контракту. В нем следует указать новые условия оплаты труда. Документ подписывается обеими сторонами. Затем работодатель издает приказ об уменьшении размера оклада.

Если работник против

Если сотрудник не хочет трудиться на новых условиях, наниматель должен письменно предложить ему другую работу или вакансию, которая соответствует квалификации и здоровью данного работника. Если работник откажется от предложенного варианта, контракт с ним может быть расторгнут (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Информацию об этом следует указать в уведомлении, о котором мы говорили выше. В случае достижения договоренности составляется доп соглашение к трудовому договору и приказ об изменении окладной части.
 

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter
Приказ по личному составу

Приказы по личному составу – это распоряжения о приёме на работу, увольнении, переводе на другую должность (или место), об оформлении отпусков и командировок, выплатах премий, дисциплинарных взысканиях и т.д. Иными словами, все предписания, имеющие прямое отношение к кадровым вопросам.

Документооборот Архивное хранение Делопроизводство

04 Сентября 2017 в 16:00

Если сотрудник сменил фамилию

Работники могут сменить фамилию, имя, отчество: все сразу или что-нибудь одно. Иногда вместе с полом. Задача кадровика – своевременно и правильно оформить документы.

Документооборот Трудовые книжки

30 Августа 2017 в 13:16

Минтруд согласился на электронный кадровый документооборот

Министерство труда и социальной защиты разработало предложения по внедрению электронного кадрового документооборота. Но в ведомстве настаивают: он не должен быть обязательным и не должен ущемлять права работников.

Актуально Документооборот

25 Августа 2017 в 15:01

Как разработать штатное расписание

Штатное расписание — это один из основополагающих документов в организации. С его помощью регулируют такие важные вопросы, как оплата труда, название должностей, подчиненность цехов, отделов, участков, сокращение штата. А ведь за всеми этими бизнес-процессами, за каждой строчкой штатного расписания стоит реальный человек. Расскажем, на чем нужно заострить внимание при разработке штатного расписания, чтобы в дальнейшем не возникало проблемных ситуаций, как с работниками, так и с проверяющими органами.

Документооборот

24 Июля 2017 в 14:22

Как утвердить или изменить штатное расписание

Кто из нас хотя бы раз с удивлением не узнавал, что привычные и хорошо знакомые документы на самом деле не являются обязательными? И не удивлялся еще больше, поняв, что несмотря на необязательность, вести их все-таки надо… Одно такое открытие Катя совершила с помощью Маши.

Документооборот Разбираем на примерах

14 Апреля 2017 в 16:19

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА