Как оформить длящийся прогул

24 Апреля 2017 в 20:33
Трудовой кодекс достаточно четко прописывает порядок наложения дисциплинарных взысканий – затребовать у сотрудника объяснения, среагировать на их содержание или отсутствие, оценить тяжесть проступка, соблюсти сроки. А как быть, если сотрудник исчез, и непонятно, как требовать у него объяснения, если без этого шага дальнейшие действия невозможны.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter
Подпишитесь на новости
Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять
самые важные статьи вам на
электронную почту

История

Наталья принимала дела на новой работе. Еще на собеседовании ее предупредили, что работы будет много – когда фирма только создавалась, с кадровым делопроизводством справлялась бухгалтер, потом объем работы и штат увеличились, и руководителя убедили в необходимости взять на эту работу соответствующего специалиста. Так что новому сотруднику предстояло не только вести текущую работу, но и восполнять пробелы в работе бухгалтера. Та тем временем подошла к самой большой проблеме.

- Серов у нас скрылся с деньгами две недели назад. В табеле мы ему ставим восьмерки, зарплату начисляем, но не переводим, только перечисляем налоги.

- Зачем?! – Наталья не могла решить, какой из вопросов задать первым – с чьими деньгами он скрылся, не произошел ли несчастный случай, для чего начислять зарплату…

Выяснилось, что сотрудник отдела развития, взяв под отчет крупную сумму денег, поехал подписывать договор с поставщиком, и больше на работе не появлялся. Телефон был выключен, родственники сказали, что он уехал на месяц в Москву в командировку. Поскольку на момент выплаты зарплаты о сотруднике ничего не было известно, чтобы не попасть под санкции за ее задержку, было принято решение зарплату начислить (но не переводить) и заплатить в срок все налоги. О том, что отсутствие сотрудника надо оформить должным образом и поставить соответствующую отметку в табеле, бухгалтер не знала.

- Значит, его отсутствие будем оформлять с первого числа, - решила Наталья. – Кто выяснил, что сотрудник пропал?

- Начальник отдела, Дима Сергеев. Он сейчас на месте, проводить к нему?

Дмитрий с помощью Натальи написал докладную записку на имя директора о том, что сотрудник не вышел на работу, никого об отсутствии не предупреждал и что его  телефон выключен или находится вне доступа. Начальник отдела еще раз набрал номер сотрудника, и они убедились, что телефон по-прежнему выключен. После Наталья позвонила домой пропавшему Серову, включив громкую связь (чтоб разговор могли слышать свидетели), объяснила, что сотрудника в командировку не отправляли и на работе волнуются, не попал ли он в беду. Ответившая мать  заверила Наталью, что с ее сыном все в порядке и последний раз он звонил ей позавчера. По результатам двух телефонных звонков был составлен акт, подписанный всеми присутствующими при разговоре.

Уже  в своем кабинете Наталья составила на имя пропавшего работника уведомление о необходимости объяснить причины отсутствия, подписала у директора и попросила секретаря отправить письмо обязательно с описью вложения и уведомлением о вручении:

- Благодаря описи мы легко докажем в суде, что посылали именно этот документ, а благодаря уведомлению узнаем, получено ли письмо, а если нет, то по какой причине, от этого будут зависеть наши дальнейшие действия.

Напоследок кадровик вернулась в бухгалтерию объяснить, что с этого месяца ничего начислять Серову не надо, она будет составлять акты об его отсутствии и ставить в табеле «НН» - неявку по невыясненной причине, пока ситуация не прояснится, а также предложить обратиться в полицию с заявлением о краже.

Шпаргалка

Допустимые виды дисциплинарных взысканий указаны в ст. 192 ТК РФ.

Ст. 193 ТК регламентирует порядок применения дисциплинарного взыскания и его сроки. Чтоб не дать работнику повод оспорить наложенное взыскание в суде (или трудовому инспектору оштрафовать за это организации.), указанную процедуру следует четко соблюдать. Каждое действие работодателя должно фиксироваться документами: докладными записками непосредственного руководителя, актами о совершенном проступке за подписью двух свидетелей (желательно из других структурных подразделений, чтобы суд не смог посчитать, что на них могло оказываться давление). Просьбу объяснить проступок лучше оформлять письменно в двух экземплярах (один вручается работнику, на втором он должен расписаться в получении) и вручать при свидетелях: если работник откажется брать уведомление, об этом необходимо составить акт. Если в установленный срок работник не предоставил объяснения, также необходимо составить акт об их отсутствии за  подписью работников, к которым эти объяснения могли попасть – непосредственного руководителя, его заместителя, сотрудника отдела кадров, секретаря руководителя организации. Отправлять работнику любые документы по почте следует  с описью вложения и уведомлением о вручении,  в противном случае заявление работодателя  о соблюдении процедуры вынесения взыскания суд может посчитать недоказанным.

Уволить за прогул (подпункт «а» пункта 6 части первой ст. 81 ТК) можно только убедившись, что работник  не выходит на работу действительно без уважительной причины. В настоящее время собираются подписи под петицией о внесении изменений в ТК, в частности с целью разрешить увольнять в упрощенном порядке пропавших работников. 

Если у пропавшего работника нет родственников, работодатель вправе обратиться в полицию с заявлением о розыске.

Оцените, пожалуйста, свои впечатления от статьи
Спасибо за ваше мнение!
Задайте вопрос экспертам
Выговор за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей

Выговор является одним из видов дисциплинарного взыскания, которое может применить в отношении провинившегося сотрудника работодатель. Он даже может послужить основанием для увольнения. В каких случаях его можно объявить, как документально оформить, а также пример выговора за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей вы найдете в статье.

Трудовая дисциплина

16 Августа 2017 в 12:40

Порядок применения дисциплинарного взыскания

Дисциплинарные взыскания часто вызывают несогласие работников, и оспаривание решения работодателя порой заканчивается судебным разбирательством. Поэтому так важно соблюдать все правила вынесения взысканий. В чем они заключаются и как учесть все тонкости закона, рассмотрим по порядку.

Трудовая дисциплина

10 Августа 2017 в 15:27

Может ли лишение премии быть законным наказанием

Как работодателю проучить злостного нарушителя трудовой дисциплины или нерадивого работника? Самый действенный способ — это удар по кошельку. Мера эта весьма неприятная, поэтому наказывать таким образом нужно очень осторожно, соблюдая нормы закона.

Расчеты с персоналом Трудовая дисциплина

26 Июля 2017 в 17:47

Отстраняем от работы правильно

В Трудовом кодексе есть глава «Отстранение от работы». Некоторые руководители считают отстранение своим правом, которым можно воспользоваться в качестве дисциплинарного воздействия на нерадивого сотрудника. А когда на самом деле необходимо отстранение?

Разбираем на примерах Трудовая дисциплина

22 Мая 2017 в 12:52

Оформляем дисциплинарный проступок

Нарушение работником дисциплины и дальнейшее правильное оформление проступка не минуют, наверное, ни одну организацию. Виды дисциплинарных взысканий, как и их сроки, жестко регламентированы трудовым кодексом. И соблюдать их необходимо не только работодателю, но и самому работнику.

Разбираем на примерах Трудовая дисциплина

12 Мая 2017 в 11:07

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА