Как перевести совместителя в основные работники

24 Августа 2017 в 17:54
Иногда работники-совместители увольняются с основной работы и просят перевести их на основную работу в организацию, где трудились по совместительству. Как это сделать правильно, Трудовой кодекс не говорит.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter
Подпишитесь на новости
Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять
самые важные статьи вам на
электронную почту

История

Катя уже полчаса изучала правовую базу: совместитель принес ей заявление с просьбой перевести в основные работники, подписанное непосредственным начальником, и трудовую книжку. Как назло, ссылаясь на одни и те же статьи, эксперты давали диаметрально противоположные рекомендации. Поняв, что только теряет время, бухгалтер решила позвонить подруге.

- Тут действительно отсутствует однозначный ответ. – Не порадовала ее Маша. Весь сыр-бор из-за того, что юристы не могут решить, является условие о совместительстве существенным условием трудового договора, которое можно изменить по взаимному согласию, или это вид договора, который менять нельзя.

- Вот за что я ваш трудовой кодекс не люблю… И как мне поступить – уволить его, или перевести?

- Как тебе удобнее, главное запасись нужными документами, подтверждающими правильность твоих действий. Если решаешь оформить перевод, то делаешь дополнительное соглашение о внесении изменений в трудовой договор и издаешь приказ. Ты их по унифицированной форме делаешь?

- Конечно.

- Тогда в строке «Причина перевода» пишешь «Переход на основную работу». Он же у вас в прежней должности остается?

- Ну да.

- В строке «Должность» старого места работы в скобках рядом с должностью напиши «по совместительству», а в разделе «Новое место работы» - что оно основное. В трудовой книжке запись о работе у вас по совместительству есть?

- Не помню. Сейчас посмотрю… Нет.

- Тогда сначала вносишь запись о том, что он принят по совместительству, а после – о переводе на основную работу.

- А наименование организации мне где писать в таком случае?

- Да как обычно – сначала название, потом записи, в том порядке, котором я тебе сказала.

- А если через увольнение?

- Тогда ты его сначала увольняешь, а потом следующим числом принимаешь как основного. Тут процедура стандартная – при увольнении платишь компенсацию неиспользованного отпуска, закрываешь личную карточку. При приеме заводишь новый трудовой договор, новую личную карточку и в трудовую сразу вносишь запись о приеме. А если работник попросит, то после сделаешь запись о работе у вас по совместительству.

- А если он решит, что мы его уволим, а обратно не возьмем? Остается перевод?

- Тогда сначала сделай новый трудовой договор и приказ о работе с завтрашнего дня, подпиши, и пусть потом пишет заявление об увольнении. Кстати, он может уволиться после этого не только по собственному желанию или соглашению сторон, но и в связи с приемом работника, для которого работа будет основной.

- А есть такая статья?!

- Да, 288.

- Напрочь не помню… Слушай, а если его уволить по соглашению сторон, можно написать в соглашении, что мы обязуемся принять его на основную работу?

- Конечно, на то оно и соглашение – как договоритесь, так и поступите.

- Ага. Значит, если переводим, делаю соглашение, приказ и две записи в трудовую… А если увольнение, приказ об увольнении, выплата компенсации, приказ о приеме, новый договор…

- Личная карточка!

- Да, личная карточка и только одна запись в трудовую... Договоры и карточки я из программы печатаю, записи в трудовые вносить не люблю, так что оформлю через увольнение, и как ты сказала – после оформления приема.

Шпаргалка

Принимать сотрудника на основную работу можно только убедившись в наличии у него на руках трудовой книжки с внесенной записью об увольнении.

Поскольку день увольнения – последний день работы, то работник не может одним днем быть уволенным как совместитель и принятым как основной, дата приема должна быть как минимум следующей за датой увольнения. При этом нет запрета на оформление приема на работу ранее фактической даты ее начала.

Процедура увольнения, независимо от его основания (п. 1 части первой ст. 77 ТК - прекращение трудового договора по соглашению сторон; п. 3 части первой ст. 77 ТК - расторжение трудового договора по инициативе сотрудника или ст. 288 ТК - расторжение трудового договора с совместителем в связи с приемом на его должность основного сотрудника) должна соответствовать ст. 84.1 ТК. В последний день работы с работником необходимо произвести полный расчет.

Если оформлять работника через перевод, следует руководствоваться ст. 72 ТК. Если в трудовую книжку работника прежним работодателем была внесена запись о работе по совместительству, на «новом» месте работы после указания полного и сокращенного (при наличии) наименования организации следует указать, что работа стала основной. Порядок внесения записей в данной ситуации не регламентируется ни Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, приказ Минтруда России от 31 октября 2016 г. № 589н, ни постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках». Разъяснения можно найти в письме Роструда от 22 октября 2007 № 4299-6-1.

Оцените, пожалуйста, свои впечатления от статьи
Спасибо за ваше мнение!
Задайте вопрос экспертам
Как оформить совмещения и замещения при сменном графике

Утверждая штатное расписание и составляя график работы, каждый руководитель старается сделать это так, чтобы обеспечить бесперебойную работу своего предприятия. Но предусмотреть все невозможно. Когда в организации установлен сменный режим работы, замена отсутствующего сотрудника имеет некоторые особенности.

Рабочее время Совместительство

29 Июня 2017 в 12:11

Кто такой совместитель

Совмещение, совместительство… Какие похожие слова и какие разные по сути формы выполнения работы. Как их не перепутать, рассмотрим на примере.

Разбираем на примерах Совместительство

27 Февраля 2017 в 17:32

Совместительство и совмещение

Иногда у работодателя возникает потребность привлечь к деятельности в компании профессионала, уже трудящегося на другом предприятии, или добавить дополнительный функционал своему штатному специалисту. Таких сотрудников принято называть "совместителями". Но не все знают, что существует два понятия для определения данного формата производственных отношений: совместительство  и совмещение. В чем различия и как понять, с кем и что именно надо оформлять?

Совместительство

20 Сентября 2016 в 08:43

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА