Как правильно составить договор подряда

15 Февраля 2017 в 15:23
Гражданско-правовой договор или договор подряда ГК РФ не является трудовым договором, поэтому регулируется Гражданским кодексом РФ и относится к договорам подряда (либо договорам возмездного оказания услуг). Такой договор, заключенный с физическим лицом, по своей форме идентичен договору подряда с юридическим лицом, однако имеет ряд особенностей и существенных отличий.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter
Подпишитесь на новости
Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять
самые важные статьи вам на
электронную почту

 

Гражданско-правовой договор также называют договором ГПХ (гражданско-правового характера).

Отличия ГПХ от трудового контракта подробно описаны в статье “Переквалификация трудового договора”. Образец договора подряда с физлицом мы приведем ниже.

Что это и зачем нужно

В обычной хозяйственной деятельности юридического лица периодически появляется необходимость в работах или услугах, которые выполняются разово, не относятся к его основному производственному направлению.

Договор бытового подряда имеет целью представить уникальный результат, конкретную работу, представляющую ценность для заказчика. Особенно важно в договоре подряда с физическим лицом этот результат детально описать.

Предмет, а также начальный и конечный срок их выполнения являются существенными условиями договора подряда в соответствии с пунктом 1 статьи 702, пунктом 1 статьи 708 Гражданского Кодекса РФ. Предмет – это подробное описание содержания, видов и объема подлежащих выполнению работ.

В условиях контракта целесообразно указать средства труда (инструменты, компьютеры, оргтехника) и материалы, используемые в работе (кто их предоставляет, порядок предоставления, порядок возврата, ответственность за порчу или утерю).

Примеры

Договор

Цель, объем работ

на выполнение дизайна логотипа компании

техническое задание должно содержать требования по цвету, размеру, предпочтения по стилю, в каком виде (используемое ПО, электронный, бумажный носитель) и каким образом передается и принимается результат

об оказании услуг по проведению корпоративных занятий по английскому языку

время и место проведения занятий, их цель, методика, кто и какие демонстрационные, учебные материалы предоставляет

на организацию корпоративного праздничного мероприятия

программа праздника, используемые материалы, подарки, реквизит, оборудование, длительность выступлений артистов.

Образец договора подряда на выполнение строительных работ

Существенные условия договора подряда, указанные в соглашении функции физического лица, не должны совпадать с должностными обязанностями штатных сотрудников и, особенно, с сотрудниками, выполняющими работы по основной экономической деятельности компании. Например, для инжиниринговой компании возможными подрядчиками являются:

  • архивариус – архивирование документооборота по итогам года,

  • веб-дизайнер – для разработки макета подарочного пакета,

  • маляр – для окраски помещения (образец договора строительного подряда смотрите выше),

  • юрист – для защиты интересов юридического лица в конкретном в судебном деле,

  • эксперт – для помощи в разрешении определенной проблемы.

ВАЖНО!
Недостаточно подробное описание содержания работы исполнителя в контракте, формальный подход к его составлению могут спровоцировать разногласия между сторонами договора ГПХ и, как следствие, судебные споры. Договор ГПХ не должен быть идентичен по форме и условиям трудовому соглашению со штатными работниками компании.

Оплата по договору ГПХ

Сторонами договора ГПХ являются заказчик (клиент) и исполнитель (подрядчик). Реквизиты заказчика стандартные – это наименование, ИНН/КПП, юридический адрес, банковские реквизиты.

От исполнителя же необходимо запросить паспортные данные, ИНН, СНИЛС, банковские реквизиты при оплате по безналичному расчету.

Стоит особое внимание уделить разделу «Оплата по договору». Дело в том, что в соответствии с пунктом 6 статьи 208 Налогового Кодекса РФ, юридическое лицо является налоговым агентом и обязано удержать подоходный налог и перечислить его в УФНС. В соответствии с пунктом. 1 статьи 7 № 167-ФЗ от 15.12.2001 «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», подп. 15 части 1 статьи 9 № 212-ФЗ от 24.07.2009 «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования») юридическое лицо начисляет взносы в Фонд обязательного пенсионного страхования и начисляют взносы в Фонд обязательного медицинского страхования.

ВАЖНО!
Даже если в контракте закрепить противоположное по смыслу условие (исполнитель самостоятельно уплачивает налоги и взносы по соглашению), оно не будет соответствовать законодательным требованиям. Исключениями являются иностранные граждане, индивидуальные предприниматели.

Чтобы избежать разногласий с исполнителем по поводу оплаты, необходимо сразу оговорить в контракте сумму, которую исполнитель получит «на руки».

Пример условия договора об оплате

«Общая стоимость настоящего Договора, включая стоимость оказываемых услуг, вознаграждения Исполнителя и всех расходов, понесенных Исполнителем в связи с оказанием услуг по Договору, определяется из расчета стоимости одного занятия 3 000 (три тысячи) рублей 00 копеек.

Из указанной стоимости услуг Заказчик, в соответствии с действующим законодательством, удерживает НДФЛ размере 13 % и перечисляет налог в бюджет по месту своего учета в налоговом органе.

На стоимость услуг по Договору начисляются страховые взносы обязательного пенсионного страхования, обязательного медицинского страхования».

Для справки (в 2017 году):

Сумма вознаграждения = сумма «на руки» / 0,87

Взносы составляют 22% от суммы вознаграждения до налогообложения - в ПФР, 5,1% в ФОМС.

Если работы, выполняемые исполнителем, предполагают дополнительные расходы (стоимость билетов, проживания, топлива, расходные материалы), требуется указать порядок оплаты этих расходов. Следует помнить, что исполнителя по такому соглашению невозможно будет отправить в служебную командировку, как штатного работника организации.

Акт выполненных работ

Акт выполненных работ (или акт об оказании услуг), хотя и не является обязательным документом в силу закона, однако является необходимым доказательством того, что стороны достигли окончательного результата по соглашению и не имеют взаимных претензий. Кроме того, актом определяют дату окончания работ. На основании акта бухгалтерская служба заказчика выплачивает исполнителю вознаграждение либо производит окончательный расчет.

Целесообразно установить контрактом срок подписания акта, порядок направления акта на подпись, приемки работ по качеству и объему, часто образец акта является приложением к договору. В зависимости от специфики выполняемых работ, желательно установить условия о расторжении контракта (механизмы увольнения, определенные Трудовым кодексом, в данном случае не работают).

Риски по договору ГПХ для заказчика и исполнителя

Для гражданина как исполнителя по договору ГПХ важно понимать, что в соответствии со ст.2 Гражданского Кодекса РФ предпринимательская деятельность - это самостоятельная, осуществляемая на свой риск деятельность, направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг лицами, зарегистрированными в этом качестве в установленном законом порядке.

Регистрация статуса ИП в данный момент несложная и относительно недорогая процедура. Кроме того, в случае регистрации ИП возможен выбор оптимальной схема налогообложения, при которой подоходный налог в настоящее время существенно ниже, чем по договору подряда с физическим лицом (6% от полученного дохода, вместо 13%).

Исходя из требований ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», государственная регистрация индивидуальных предпринимателей (ИП) осуществляется Федеральной налоговой службой РФ путем внесения в госреестр сведений о приобретении физическими лицами статуса индивидуального предпринимателя, прекращении физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей. Кодекс об административных правонарушениях устанавливает административную ответственность за такое нарушение в статье 14.1 «Осуществление предпринимательской деятельности без государственной регистрации или без специального разрешения (лицензии)». Квалифицирующими признаками правонарушения являются систематическое осуществление деятельности и получение прибыли.

Для юридического лица, как заказчика работ (услуг), риском является возможный судебный спор с исполнителем по поводу признания договора подряда трудовым, это нужно учитывать при составлении проекта контракта. Договоры не являются трудовыми, если физическими лицами выполнялась конкретная работа, соглашения не содержали каких-либо условий относительно трудового распорядка, социальных гарантий, а физические лица при выполнении работы ограничивались исключительно качеством этих работ и сроком их исполнения, выполненные по контрактам работы принимались по актам приемки и оплачивались в размере, согласованном сторонами в договорах. При рассмотрении подобных споров, суды учитывают следующие обстоятельства:

  • Оплата по контрактам производилась по фактически оказанным услугам после подписания актов выполненных работ.

  • Договоры возмездного оказания услуг заключались на определенный срок, сроки договоров истекли.

  • Для заключения соглашения предоставлялись копии паспорта, заявление о приеме на работу истец не писал.

  • Инструктажи по охране труда для исполнителя, как для работника, не проводились, спецодежда, СИЗ не выдавались.

  • По штатному расписанию должность исполнителя отсутствует.

  • Служебные задания не выдавались, локальные нормативные акты не затрагивали его права и обязанности по контракту.

  • Свободный режим работы, отсутствие отпуска.

Кроме того, судом исследовались правила внутреннего трудового распорядка, графики режима работы и отдыха работников, табели учета рабочего времени за спорный период времени. Оценка всех обстоятельств, в их совокупности, позволяет суду сделать вывод о том, что отношения сторон не имели характера трудовых отношений, несмотря на исковые требования исполнителя о признании его договора ГПХ трудовым.

Образец договора подряда с физическим лицом

скачать

Оцените, пожалуйста, свои впечатления от статьи
Спасибо за ваше мнение!
Задайте вопрос экспертам
Что такое ученический договор

Одним из решений производственных вопросов, связанных с наличием квалифицированного персонала, имеющего не только соответствующее образование, но и все дополнительные обязательные «корочки», является его обучение или доучивание. Здесь нам на помощь приходит ученический договор. Но у многих работодателей возникает вопрос: как его заключить, можно ли, в случае возникновения форс-мажорных обстоятельств, взыскать с работника или соискателя потраченные на его обучение деньги, какие условия при этом необходимо прописать в договоре.

Трудовой договор Управление персоналом

14 Сентября 2017 в 10:30

Образец срочного трудового договора

Срочный трудовой договор допускает краткосрочные производственные отношения, к примеру, в связи с сезонностью. Расскажем, как выглядит образец срочного договора с работником 2017.

Трудовой договор

06 Сентября 2017 в 15:45

Как избежать наказания за договор ГПХ

Последнее время инспекторы очень внимательно изучают гражданско-правовые договоры – не подменили ли работодатели ими трудовые с целью сэкономить на налогах, ущемляя таким образом прав работников. На какие положения в договоре ориентируются инспекторы, и когда гражданско-правовой договор имеет право на существование?

Разбираем на примерах Трудовой договор

21 Августа 2017 в 10:39

Антикоррупционные положения в трудовом договоре

Борьба с коррупцией затронула и бизнес. Каждая организация должна разработать антикоррупционную политику и следовать ей. Антикоррупционные положения в трудовых договорах работников образец которых вы найдете ниже, необходимы чтобы предупредить сотрудников компаний и уберечь их от лишней ответственности.

Трудовой договор

09 Августа 2017 в 13:49

Трудовой договор с директором

Природа трудовых отношений и порядок их оформления достаточно подробно изложены в Трудовом кодексе, однако на практике часто возникают вопросы, на которые законодательство не дает четких и однозначных ответов. Например, что делать, если работодатель и работник — одно лицо.

Трудовой договор Смена директора

08 Августа 2017 в 14:59

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА