Как утвердить или изменить штатное расписание

14 Апреля 2017 в 16:19
Кто из нас хотя бы раз с удивлением не узнавал, что привычные и хорошо знакомые документы на самом деле не являются обязательными? И не удивлялся еще больше, поняв, что несмотря на необязательность, вести их все-таки надо… Одно такое открытие Катя совершила с помощью Маши.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter
Подпишитесь на новости
Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять
самые важные статьи вам на
электронную почту

История

 

- Я тут новую «штатку» составляю. – Сообщила она подруге – Директор спохватился, что год давно идет, а новое штатное не утвердили.

- А у вас с  нового года в штатном расписании  что-то изменилось?

- Нет. А надо менять?

- А зачем же утверждать новое, если ничего не поменялось?

- Я думала, его каждый год надо заново утверждать…. А разве нет?

- Я тебе больше могу сказать – его вообще не надо утверждать.

- То есть как?

- Ты какими документами руководствуешься, когда его составляешь?

- Ну я же не кадровик, а бухгалтер! Беру унифицированную форму Т-3 и заполняю в соответствии с наименованием граф и рекомендациями госкомстатовскимм постановления №1…

- А в трудовом кодексе оно упоминается только в 15-й и 57-й статьях, и то в скобках, в связи с правильным наименованием должности в трудовом договоре. То есть, формально нет ни одного документа, обязывающего работодателей вести штатное расписание, тем более ежегодно заново его утверждать.

- Хорошо, если его вести необязательно, каким образом я буду планировать бюджет на ФОТ и  налоги, относить расходы  на себестоимость? В конце концов, как проводить сокращение штата, если не по штатному расписанию?

- Вот поэтому его и ведут. Чтоб обосновать соблюдение процедуры сокращения штата, невозможность предоставить работнику другую работу, справедливость оплаты труда, правильность наименования должностей, по которым положены определенные льготы, иногда штаткой подтверждают соответствие лицензионным требованиям…

- Ладно, я поняла – «это странный предмет, вроде бы есть, вроде бы нет». И утверждать его каждый год не обязательно. Или это тоже нигде не упоминается, но потом оказывается важным?

- Обычно у нас каждый год меняется МРОТ, и надо следить, чтоб зарплаты не были ниже. И если придется менять много зарплат, то удобнее составить новое расписание. А для изменения по одной – двум должностям удобнее просто издать приказ о вносимых изменениях. И, потом, у вас же не обязательно что-то меняется с 1 января, вы можете менять штатное  тогда, когда вам это необходимо.

- Но издавать приказ за 2 месяца до вносимых изменений?

- Это зависит от изменений. Если они не затрагивают работников (вы решили добавить  новую должность или убрать вакантные), то срок значения не имеет. Если меняются условия труда действующих работников, и они с этим согласны, то выдерживать двухмесячный срок не обязательно. Заключили вы со всеми соглашение об увеличении оклада со следующей недели и тут же можете вносить изменения в штатное. А если кто-то будет против, тогда приказ надо делать минимум за 2 месяца, уведомлять о предстоящих изменениях работника, и в случае его несогласия расставаться с ним.

- Кто-то может возражать против увеличения оклада?

- Меняется же не только оклад. Кому-то принципиально название должности, структурного подразделения, а иногда и сама работа меняется – если, например, решают объединить 2 отдела или вообще перепрофилировать деятельность.

- В итоге,  каждый год штатку утверждать не нужно, небольшие изменения можно вносить просто приказом «о внесении изменений» и срок издания приказа и введения изменений в силу зависит от того, как он затрагивает имеющихся работников, да? Слушай, а если у нас штатное будет меняться понемногу и в какой-то момент я пойму, что начинаю в нем путаться, я могу сделать новое штатное, или надо ждать серьезных изменений?

- Конечно, можешь. Раз жестких рекомендаций нет, твое штатное расписание должно быть удобным для всего, о чем мы говорили в начале, и при этом не отнимать у тебя лишнее время. Знаешь, когда я работала в крупном холдинге, мы мелкие изменения вносили приказами, которые подшивали в дело, а в электронную версию штатного, к которой был доступ у руководства, бухгалтерии и нашего отдела, изменения вносили сразу. А потом, когда их набиралось много, распечатывали штатное, делали к нему приказ об утверждении, подписывали и подшивали в дело. И лишнюю работу не делали, и удобный для работы документ всегда был перед глазами.

Шпаргалка

Штатное расписание можно составлять по унифицированной форме Т-3, утвержденной постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, можно по форме, утвержденной в организации, при условии, что она удовлетворяет требованиям части второй ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

 

Оцените, пожалуйста, свои впечатления от статьи
Спасибо за ваше мнение!
Задайте вопрос экспертам
Приказ по личному составу

Приказы по личному составу – это распоряжения о приёме на работу, увольнении, переводе на другую должность (или место), об оформлении отпусков и командировок, выплатах премий, дисциплинарных взысканиях и т.д. Иными словами, все предписания, имеющие прямое отношение к кадровым вопросам.

Документооборот Архивное хранение Делопроизводство

04 Сентября 2017 в 16:00

Если сотрудник сменил фамилию

Работники могут сменить фамилию, имя, отчество: все сразу или что-нибудь одно. Иногда вместе с полом. Задача кадровика – своевременно и правильно оформить документы.

Документооборот Трудовые книжки

30 Августа 2017 в 13:16

Минтруд согласился на электронный кадровый документооборот

Министерство труда и социальной защиты разработало предложения по внедрению электронного кадрового документооборота. Но в ведомстве настаивают: он не должен быть обязательным и не должен ущемлять права работников.

Актуально Документооборот

25 Августа 2017 в 15:01

Как разработать штатное расписание

Штатное расписание — это один из основополагающих документов в организации. С его помощью регулируют такие важные вопросы, как оплата труда, название должностей, подчиненность цехов, отделов, участков, сокращение штата. А ведь за всеми этими бизнес-процессами, за каждой строчкой штатного расписания стоит реальный человек. Расскажем, на чем нужно заострить внимание при разработке штатного расписания, чтобы в дальнейшем не возникало проблемных ситуаций, как с работниками, так и с проверяющими органами.

Документооборот

24 Июля 2017 в 14:22

Аннулируем приказ

Случается, работник, с которым заключили трудовой договор, не выходит на работу в первый же день. К счастью, в этом вопросе трудовой кодекс не требует от работодателя принятия мер по поиску работника и позволяет расстаться с ним без выяснения причин.

Трудовой договор Документооборот Прием на работу Разбираем на примерах

22 Марта 2017 в 11:30

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА