Как заполнить вкладыш в трудовую книжку

19 Января 2017 в 15:58
Иногда чистые страницы в разделе документа о стаже, в который нужно внести запись, заканчиваются. В таких случаях используется специальный вкладыш, который подшивается в ТК. Мы расскажем вам, как это сделать правильно.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter
Подпишитесь на новости
Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять
самые важные статьи вам на
электронную почту

Также в нашей статье вы найдете вкладыш в трудовую книжку (как оформить, образец заполнения).

Правила заполнения

Форма этого документа утверждена Постановлением Правительства РФ от 16.04.03 г. N 225 "О трудовых книжках", а правила заполнения рассматриваются в Постановлении Минтруда РФ от 10.10.03 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Частый вопрос - как заполнить вкладыш в трудовую книжку. Образец смотрите здесь:

 

Перечислим основные правила:

  1. Документ заполняется работодателем, который должен внести запись в ТК.

  2. На титульнике указывается дата заполнения.    

  3. Вносятся актуальные данные о работнике.

  4. Под записями ставится подпись кадровика и печать компании.

  5. Предельное количество таких вставных страниц Правилами не оговорено.

Затем его подшивают к ТК. На первой странице проставляется штамп «Выдан вкладыш». Указываются реквизиты вставного листа.  Штамп можно заменить рукописной записью. Место штампа не оговорено правилами, но он должен ставиться так, чтобы записи были понятны и информация с оттиска была читаема.  

"Выдан вкладыш в трудовую книжку" - запись, образец-картинка:

 

Если свободное для записей место закончилось, и необходим вкладыш в трудовую книжку - кто должен покупать его? Бланк покупает и учитывает у себя работодатель. Стоимость бланка вычитается из  зарплаты работника (о чем его нужно предварительно предупредить).

Как вшить вставной лист в бланк?

Вшить такой вставной лист правильнее всего в конце под обложку, хотя это и не оговорено регламентом.

Он вставляется в развернутом виде между последней страницей и обложкой ТК. Затем шилом делается несколько сквозных отверстий, через которые плотной нитью вставка прикрепляется к основному бланку. Концы нити закрепляются внутри переплета узлами. Опечатывать эту конструкцию ни бумажной пломбой, ни, тем более, сургучом не требуется.

Какие ошибки встречаются при заполнении документа?

Не допускается:

  • Отрывать обложку (он должен быть пришит к ТК в том виде, в котором приобретается).

  • Исправлять ошибки при первичном заполнении (нужно брать новый бланк и менять его номер в самой ТК). В дальнейшем исправления на вставных листах  вносятся так же, как и в основной бланк.

  • Вклеивать новый бланк ТК в закончившуюся старую. Выдача новой ТК взамен закончившейся законодательством не предусмотрена.

  • Подшивать или приклеивать в ТК чистые листы.

  • Вместо использования вставки вычеркивать в основном бланке в разделе «Сведения о награждениях» последнее слово и изменять его на  слово «работе».

ВАЖНО!
 
  1. Без ТК сам по себе вставной лист, даже с подписями и печатями, недействителен.

  2. Нумерация во вкладыше в трудовую книжку (образец ниже) не начинается с первой страницы, а продолжает уже начатую в ТК.    

  3. Можно переносить запись с ТК на вклеиваемый лист с того места, на котором она оборвалась.

  4. Изменение данных работника обязательно проводится по всем страницам ТК, включая вклеенные.

  5. Документ непременно надо зарегистрировать в книге учета движения трудовых книжек, указав его серии и номера.

Оформление вкладыша в трудовую книжку, образец:

Оцените, пожалуйста, свои впечатления от статьи
Спасибо за ваше мнение!
Задайте вопрос экспертам
Исправления в трудовой книжке

Все время от времени ошибаются, кадровики не исключение. Случаются ошибки и при заполнении трудовых книжек. Но страшного ничего нет, любую оплошность можно исправить. Разберем подробнее, как правильно внести исправления в трудовую книжку (2017 г.).

Трудовые книжки

06 Сентября 2017 в 15:51

Трудовая книжка

Трудовая книжка — это основной документ работающего человека в России. Основное назначение — подтверждение стажа и трудовой деятельности работника.

Трудовые книжки Документооборот

25 Августа 2017 в 14:56

Инструкция по заполнению трудовых книжек

Аргументированная полемика вокруг вопроса о необходимости отмены трудовых книжек ведется уже давно. Тем не менее, как говорится, воз и ныне там: книжка — по-прежнему основной документ о производственной деятельности и стаже работника. В статье — инструкция по заполнению трудовых книжек 2017 с примерами.

Трудовые книжки

11 Августа 2017 в 15:38

Что делать с трудовой книжкой колхозника

В настоящее время действуют трудовые книжки, утвержденные как в РФ в 2003 году, так и созданные в СССР (1939 и 1974 годов). В том числе и трудовая книжка колхозника. Рассмотрим, как ею пользоваться сейчас.

Разбираем на примерах Трудовые книжки

28 Июля 2017 в 17:23

Правила ведения и хранения трудовых книжек

Всем официально работающим гражданам известен такой документ, как трудовая книжка. При трудоустройстве она передается на хранение работодателю и находится у него вплоть до увольнения. Каковы правила ведения трудовых книжек в РФ 2017, расскажем в статье.

Трудовые книжки Документооборот

15 Июля 2017 в 19:28

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА