Материальная ответственность работника

06 Февраля 2017 в 18:28
Должен ли сотрудник компенсировать работодателю средства за испорченное им по невнимательности дорогостоящее оборудование? А за сломанный стул? За электронный пропуск? Как правильно оформить возмещение ущерба с непосредственного виновника?
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter
Подпишитесь на новости
Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять
самые важные статьи вам на
электронную почту

Порядок привлечения работника к материальной ответственности урегулирован главой 39 Трудового кодекса РФ. Каждый сотрудник в процессе трудовой деятельности, так или иначе, использует различные материальные ресурсы, принадлежащие работодателю. Как правило, речь идет о товарах, денежных средствах, оборудовании, инструментах, транспортных средствах, компьютерной и оргтехнике. В результате передачи в распоряжение работника товарно-материальных ценностей, может произойти их утеря, гибель, повреждение по вине работника. Закономерным желанием работодателя в подобных случаях является получение денежного возмещения убытков с непосредственного виновника.

Для разрешения вопроса о привлечении сотрудника к материальной ответственности важным для понимания является выделение двух видов материальной ответственности:

Ограниченная материальная ответственность работника

Полная материальная ответственность

в размере, не превышающем его среднего заработка
(статья 241 Трудового Кодекса РФ)

в полном размере
(статьи 242-245 Трудового Кодекса РФ)

 

Трудовой кодекс императивно ограничивает работодателя в возложении полной материальной ответственности на работника, защищая добросовестного сотрудника от злоупотреблений со стороны работодателя.

Что нужно помнить

  • Привлечение работника к материальной ответственности является правом, но не обязанностью работодателя (часть 1 статьи 22, статья 240 ТК РФ). Работодатель может принять решение отказаться от взыскания ущерба в полном или частичном размере.
  • Условия трудового договора и локальных нормативных актов не могут ухудшать трудовые права, по сравнению с установленными действующим законодательством. Попытка возложить материальную ответственность на работника путем включения такого пункта в текст трудового договора и должностной инструкции может быть оспорена в суде, как противоречащая трудовому законодательству РФ.
  • Привлечение работника к материальной ответственности возможно только при наличии оснований, установленных статьей 238 ТК РФ, с учетом ограничений, установленных статьей 239 ТК РФ (вследствие непреодолимой силы; из-за нормального хозяйственного риска; вследствие крайней необходимости или необходимой обороны; из-за отсутствия надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику).
  • Работник обязан возместить только прямой действительный ущерб, то есть реальное уменьшение имущества или ухудшение состояния имущества, включая имущество третьих лиц, если работодатель несет ответственность за его сохранность. В понятие прямого ущерба также входят затраты работодателя, которые ему необходимо понести, либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.
  • Размер среднего заработка, в пределах которого на работника может быть возложена материальная ответственность, исчисляется из суммы, которая осталась после удержания налогов с заработной платы работника (письмо Минздравсоцразвития России от 16.11.2011 N 22-2-4852). Согласно части 2 статьи 139 ТК РФ при расчете средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты виды выплат, применяемые у работодателя независимо от источников этих выплат. Расчет средней заработной платы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 предшествующих календарных месяцев.

Взыскание ущерба при отсутствии административного правонарушения

Дело 1
Работодатель (истец) обратился с иском в суд о взыскании с работника (водителя автобуса) части суммы ущерба, нанесенного автобусу при совершении наезда на препятствие (стоимость запчастей и восстановительного ремонта).  Часть ущерба уже была удержана из заработной платы водителя, после чего он уволился по собственному желанию. Действующим законодательством не предусмотрена возможность возложения на водителя полной материальной ответственности за ущерб, причиненный в результате управления транспортным средством, если отсутствуют основания, предусмотренные п. 3, 4, 5, 6, 8 части 1 статьи 243 ТК РФ. В деле имеется определение об отказе в возбуждении дела об административном правонарушении. Суд пришел к выводу, что материальная ответственность водителя автобуса ограничена его средним заработком, удовлетворил иск частично – в части взыскания с работника разницы между нанесенным ущербом и размером среднего заработка.

Полная материальная ответственность

Защищая права работодателя от злоупотреблений со стороны недобросовестных работников, законодатель предусмотрел и случаи полной материальной ответственности (статья 243 Трудового Кодекса РФ). Материальная ответственность не ограничивается какими-либо пределами и возмещается сотрудником в полном размере в случаях перечисленных ниже.

  • При недостаче ценностей, вверенных сотруднику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу. Получение материальных ценностей по разовому документу предполагает наличие добровольного согласия работника на осуществление таких действий.

  • При умышленно причиненном ущербе. Необходимы доказательства того, что работник предвидел наступившие последствия и желал их, либо относился к ним безразлично.

  • Если ущерб причинен в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения. Наступившие последствия должны быть обусловлены состоянием опьянения, подтвержденного приказом об отстранении, свидетельскими показаниями.

  • Причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда.

  • Причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом. Обязательно наличие причинной связи между совершенным административным правонарушением и возникшим у работодателя ущербом.

  • Разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами. Например, N 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных». Привлечь работника к материальной ответственности можно, только если работодатель принял все меры для защиты такой информации, в соответствии с порядком, установленным законом.

  • Причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей. Ключевым доказательством является причинение ущерба за пределами рабочего времени, либо при выполнении работы, не обусловленной трудовым договором.

  • Установления полной материальной ответственности  трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

  • В остальных случаях полная материальная ответственность для работника может наступить только при одновременном соблюдении двух условий:

  • с работником, достигшим 18 лет, непосредственно обслуживающим или использующим денежные, товарные ценности или иное имущество, заключен письменный договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности.

  • Выполняемая работа и должность работника входит в специальный перечень. Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться такие договоры, их типовые формы утверждены Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85 "Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности".

Таким образом, если на работника непосредственно возложены обязанности по обслуживанию, использованию и хранению материальных ценностей, надлежащие должность и вид выполняемых работ должны быть указаны в трудовом договоре, должностной инструкции. В случаях, когда разграничить ответственность каждого работника невозможно работодатель имеет право заключать письменные договоры о коллективной (бригадной) материальной ответственности с каждым из членов бригады. В таком случае материальные ценности передаются группе лиц, при этом каждый член коллектива (бригады) должен доказать отсутствие своей вины, либо определить степень своей вины по соглашению между всеми членами коллектива (бригады) и работодателем (в случае добровольного возмещения ущерба). В судебном порядке степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется судом (статья 245 Трудового Кодекса РФ).

Несоблюдение требований закона о порядке и условиях заключения и исполнения договора о полной индивидуальной материальной ответственности может служить основанием для освобождения работника от обязанностей возместить причиненный по его вине ущерб в полном размере, превышающем его средний месячный заработок (Определение Верховного Суда РФ от 19.11.2009 N 18-В09-72).

Снижение размера взыскиваемого ущерба

Дело 2

В результате инвентаризации склада выявлена недостача товарно-материальных ценностей. Работник (заведующая складом), заключивший индивидуальный договор о полной материальной ответственности, отказался возместить ущерб добровольно. Работодатель обратился в суд с иском о взыскании ущерба в полном размере. В соответствии со статьей 250 Трудового кодекса РФ орган по рассмотрению трудовых споров может с учетом степени и формы вины, материального положения работника и других обстоятельств снизить размер ущерба, подлежащий взысканию с работника. Снижение размера ущерба, подлежащего взысканию с работника, не производится, если ущерб причинен преступлением, совершенным в корыстных целях. При постановлении решения судом учтено, что ущерб работодателю причинен в результате небрежного ведения учета имущества вследствие неопытности работника, корыстные мотивы причинения ущерба не установлены. Из материалов дела усматривается, что возраст работник на момент заключения с ней трудового договора и договора о полной материальной ответственности, 22 года, общий трудовой стаж 1 год, на иждивении находится несовершеннолетний ребенок.  С учетом всех перечисленных обстоятельств, суд удовлетворил иск работодателя частично, снизив сумму взыскания на 50%.

 

Дело 3
Работодатель обратился в суд с иском о взыскании с работников полной суммы ущерба, нанесенного в результате опрокидывания электропогрузчика. С работниками был заключен договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности. Судом установлено, что такой договор не мог быть заключен с ответчиками, в связи, с чем заключенный с ними договор о полной материальной ответственности не может служить основанием для привлечения их как работников к полной материальной ответственности. Других оснований, установленных Трудовым Кодексом, работодатель не привел. Суд удовлетворил иск работодателя частично – в размере среднего заработка работника, виновного в нанесении ущерба.
Оцените, пожалуйста, свои впечатления от статьи
Спасибо за ваше мнение!
Задайте вопрос экспертам
Как посчитать зарплату по окладу

Почти всегда в вакансиях при трудоустройстве вместо заработной платы, которую работник будет получать в реальности, указан оклад. И у работника в этом случае могут возникнуть вопросы, сколько ему в итоге выдадут на руки и как рассчитать зарплату по окладу. При этом многие даже не знают, что оклад и зарплата - это не одно и то же. Мы объясним, как производится расчёт зарплаты по окладу - калькулятор вам понадобится.

Оплата труда Расчеты с персоналом Бухгалтерия в кадрах

22 Августа 2017 в 13:55

Как рассчитать человеко-часы

Согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ, работодатель должен вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Данные о количестве отработанных дней и часов в указываются табеле учета рабочего времени. Как произвести расчет человеко-часов: формула в нашем материале.

Рабочее время Расчеты с персоналом Бухгалтерия в кадрах

17 Августа 2017 в 15:23

Перерасчет пенсии за детей: кому положен, где и как оформить

Перерасчет пенсии женщинам, которые в советское время вместо ухода за детьми работали, — одна из особенностей современной балльной системы исчисления пенсионных выплат. Разберемся, кто и как производит перерасчет в 2017 году, кому он положен и насколько выгоден.

Актуально Гарантии и компенсации

08 Августа 2017 в 11:51

Что такое индивидуальный персонифицированный учет

Этому понятию уже более 20 лет, но не все понимают, что такое персонифицированный учет, с какого года начался, для чего нужен, как попадают сведения о заработке или доходе в Пенсионный фонд. Однако практически все мы знаем, что у каждого работающего гражданина должен быть СНИЛС. Как он связан с Пенсионным фондом - попробуем разобрать в данной статье.

Персональные данные

06 Июля 2017 в 17:28

Материальная помощь: налогообложение-2017 и страховые взносы

Оказывая финансовую поддержку сотрудникам, работодатели в некоторых случаях должны удерживать с нее НДФЛ и страховые взносы. Из статьи вы узнаете не только о том, облагается ли материальная помощь НДФЛ (2017 год), и надо ли платить с нее взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование, но и некоторые нюансы, которые позволят избежать споров с контролирующими органами.

Расчеты с персоналом Бухгалтерия в кадрах

28 Июня 2017 в 13:20

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА