Новая форма персонифицированного учета СЗВ-СТАЖ

05 Мая 2017 в 18:08
Персонифицированный учет в этом году ведется по новым правилам. Дополнительно появилась СЗВ-СТАЖ - новая отчетность для всех работодателей, сопровождаемая приложением ОДВ-1. Многие уже знают, что сдать эти отчеты впервые надо до 1 марта 2018 года, а форма СЗВ-СТАЖ в 2017 году не сдается. Но давайте разберемся, так ли все просто, как кажется на первый взгляд.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter
Подпишитесь на новости
Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять
самые важные статьи вам на
электронную почту

Правовая основа

С начала года Пенсионный фонд лишили права собирать взносы на пенсионное страхование. В правительстве посчитали, что с их администрированием лучше справится Налоговая служба: у нее и опыта больше, и методы проверенные. В ведении ПФР остался лишь персонифицированный учет. Для этого и придумали новые отчеты:

  • «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» (СЗВ-СТАЖ);
  • «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)»;
  • «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»;
  • «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)».

Порядок заполнения этих документов, а также их формы представлены в Постановлении Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п. В частности, как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2017 год, указано в приложении № 5 этого документа.

СЗВ-СТАЖ образец (заполненный)

 

 

 

 

СКАЧАТЬ

Бланк формы СЗВ-СТАЖ

СКАЧАТЬ

Обязательное дополнение форма ОДВ-1, бланк 

СКАЧАТЬ

Образец заполнения формы ОДВ-1

СКАЧАТЬ

Когда отчитываться

Согласно Федеральному закону от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», СЗМ-СТАЖ – новая форма сведений о страховом стаже в ПФР - подается раз в год, не позднее 1 марта. Впервые данные о работниках придется сдавать, начиная с 2018 года.

Еще один повод сдать отчет, не дожидаясь 1 марта 2018 года, - реорганизация или ликвидация организации (ИП). В таком случае, объясняют представители ПФР, отчет о стаже сотрудников необходимо подать прежде, чем информацию о прекращении деятельности компании или ИП занесут в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Данные должны поступить в фонд в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя). В случае применения процедуры банкротства СЗВ-СТАЖ (новая отчетность в ПФР) представляют прежде, чем в арбитражный суд направят отчет конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства в соответствии с Федеральным законом «О несостоятельности (банкротстве)».

Аналогичный порядок предусмотрен в том случае, если ИП или компания проводят реорганизацию.

Как отчитаться о лицах, которые продолжают работать после оформления пенсии

СЗВ-СТАЖ (новая форма) порядок заполнения предусматривает подачу данных «на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе, с которым заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства». То есть в форме СЗВ-СТАЖ по итогам года обязательно должны присутствовать все работники, которые в отчетном периоде сотрудничали с организацией или ИП. И не важно, кто и в каком объеме получал выплаты и получал ли вообще.

Если сотрудник идет оформлять пенсию, работодатель должен подать в ПФР информацию о нем по форме СЗВ-СТАЖ в течение трех дней со дня получения соответствующего заявления. При этом в правом верхнем углу, где надо указать тип сведений, отмечаем  поле «Назначение пенсии». Поскольку данные о новых работниках отдельно в Пенсионный фонд не подаются, в дальнейшем (по итогам года) по работнику-пенсионеру надо отчитываться по форме с типом «Исходная», как и по всем остальным работникам.

В каком формате подавать

Закон позволяет сдавать бумажную версию отчета о стаже работников. Можно подавать его лично либо по почте. Электронный отчет подается через портал госуслуг либо телекоммуникационные каналы связи. Работодатели, у которых подчиненных менее 25 человек (с учетом тех, кто работает по договорам гражданско-правового характера), могут пользоваться любым из предложенных способов отчета. Организации, где работников больше, должны сдавать данные персонифицированного учета только в электронном виде. Причем они должны быть подтверждены усиленной квалифицированной электронной подписью.

Надо ли представлять копии отчетов работникам

По просьбе работника (застрахованного лица) работодатель в течение 5 дней со дня получения обращения обязан выдать человеку копию СЗВ-СТАЖ. Как уточняют чиновники, увольняющемуся сотруднику надо выдавать такие сведения в день увольнения или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждения по которому начислялись страховые взносы.

Выдавать надо не всю форму, а только выписку – сведения, которые касаются конкретного сотрудника. В противном случае работодателя могут признать нарушителем закона о персональных данных в отношении иных работников, а за это предусмотрена административная ответственность.

Форма выписки на законодательном уровне не утверждена, однако проще всего заполнить бланк формы СЗВ-СТАЖ только на одного сотрудника и отдать этот документ обратившемуся.

Ответственность за нарушения

Закон N 27-ФЗ возлагает всю ответственность за точность данных на работодателя. Если сведения будут неполными или недостоверными, либо страхователь представит их позже установленного срока, штраф в отношении каждого застрахованного лица составит 500 рублей. 1000 рублей придется заплатить за несоблюдение порядка представления сведений.

Что касается выдачи копии сведений персонифицированного учета на руки сотруднику, то за отказ предоставить нужные документы работодателю может грозить ответственность по ч.1 статьи 5.27 КоАП РФ.  Должностные лица и ИП в данном случае могут получить штраф в размере 1-5 тысяч рублей, организации – от 30 до 50 тысяч рублей.

Оцените, пожалуйста, свои впечатления от статьи
Спасибо за ваше мнение!
Задайте вопрос экспертам
Роструд выпустил для работодателей памятку о проверках

Роструд напомнил о правилах проведения плановых и внеплановых проверок на нарушение трудового законодательства. Среди полезной для работодателей и кадровых работников информации — возможные причины визитов, перечень запрашиваемых документов, распространенные нарушения и процедура привлечения нарушителей к ответственности.

Актуально Законодательство

06 Сентября 2017 в 15:54

Нематериальные услуги и преимущества назовут подкупом

Фракция «Единая Россия» подготовила законопроект, который вводит понятие неимущественного подкупа, а также увеличивает наказание за дачу или получение взятки. Депутаты и чиновники говорят, что для усовершенствования борьбы с коррупцией надо ввести запрет на все возможные «формы неправомерного преимущества», даже если их невозможно оценить. Разберемся, что со всем этим придется делать работодателям.

Актуально Законодательство

31 Июля 2017 в 16:41

Новые правила трудоустройства водителей: кому не нужны российские права

Чиновники в очередной раз пересмотрели требования к иностранным водителям, которые работают на территории России. Мигрантам из русскоговорящих стран больше не придется менять свои водительские права на российские. Поправки в закон уже вступили в силу.

Актуально Законодательство Иностранные работники

28 Июля 2017 в 17:02

Работодателям придется сообщать об уклонистах в следственные органы

14 июля 2017 года начинают действовать поправки в Положение о порядке прохождения альтернативной гражданской службы. Изменения, вступающие в силу, должны заинтересовать кадровых работников и руководителей государственных учреждений, ведь теперь им придется сообщать в Следственный комитет о тех, кто уклоняется от службы.

Актуально Воинский учет Законодательство

13 Июля 2017 в 17:05

Изменения в ТК РФ — июнь 2017: новый порядок оплаты сверхурочных и предоставления неполной рабочей недели

Глава государства Владимир Путин подписал Федеральный закон от 18 июня 2017 г. № 125-ФЗ, которым внес несколько важных поправок в действующее трудовое законодательство. Нововведения, которые уточняют порядок оплаты сверхурочных и предоставления неполного рабочего времени, вступят в силу уже через 10 дней.

Актуально Законодательство

20 Июня 2017 в 14:35

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА