Оформление больничного листа в 2017 году

06 Июля 2016 в 18:13
Правильное оформление больничного листа в 2017 году - залог быстрого перечисления денежных средств из средств ФСС на счет работодателя. Ошибки в заполнении приводят к затягиванию сроков выплаты и, как следствие, - убыткам. Чтобы избежать лишних расходов, необходимо строго следовать указанным ниже правилам.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter
Подпишитесь на новости
Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять
самые важные статьи вам на
электронную почту

Образец бланка больничного листа

Форма листа временной нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н и с тех пор не менялась.

Лицевая сторона

Оборотная сторона

Правила оформления больничного листа в 2017 году

Официально порядок оформления больничного листа регламентирован Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 №624н. По сравнению с первоначальной редакцией оформление больничного листа претерпело ряд изменений:

  1. Если в бланке документа допущены ошибки - выдается дубликат. Раньше выдавали новый бланк.

  2. При закрытии больничного пустые строки “Освобождение от работы” аккуратно прочеркиваются одной горизонтальной линией. Раньше этого требования не было.

Во всем остальном, по сути, требования не изменились.

Как работодателю оформить больничный лист

Оформлении больничного листа потребует от работодателя определенных правил:

  1. Информация вносится на русском языке печатными заглавными буквами.

  2. Записи делаются исключительно гелевой, капиллярной или перьевой ручкой чернилами черного цвета.

  3. Все записи не должны заходить за пределы границ соответствующих ячеек, если места не хватило - дописывать нельзя.

  4. Печать может выходить за пределы отведенного места, однако ее оттиск не должен попадать на ячейки информационных полей.

  5. Все ошибки аккуратно зачеркиваются, правильная запись вносится на оборотную сторону бланка и заверяется записью “Исправленному верить”, подписью и печатью работодателя.

Соблюдение этих простых правил позволит правильно оформить документ временной нетрудоспособности работника и избавиться от необходимости дополнительного общения с должностными лицами ФСС и затягивания сроков перечисления денежных средств.

Образец оформления больничного листа работодателем в 2017 году

Официально ответственными лицами за правильность заполнения этого документа являются генеральный директор и главный бухгалтер организации. Это их подписи ставятся на листке временной нетрудоспособности. Тем не менее, генеральный директор сам ничего не заполняет, он это поручает подчиненным должностным лицам. Иными словами, кому и как оформить больничный лист, бухгалтеру или кадровику, определяет работодатель. Как правило, это приходится делать бухгалтерам, потому что они производят вычисления сумм пособия, которое полагается работнику за счет средств работодателя и фонда социального страхования.

Пошаговое оформление больничного листа

Прежде чем приступить к оформлению больничных листов, необходимо убедиться, что врач, выдавший документ, заполнил его правильно. Для этого необходимо проверить:

  • наименование организации;

  • ФИО работника;

  • даты отсутствия сотрудника на работе должны совпадать с датами, которые указаны в листе нетрудоспособности;

  • отсутствуют помарки, зачеркивания, потертости и другие признаки, на основании которых ФСС может вернуть документ;

  • присутствует подпись врача и печать медицинской организации.

Если что-то не так, возвращаем документ работнику, он его отнесет в поликлинику, где ему выдадут правильно заполненный дубликат. Вообще надо сказать, что количество ошибок при оформлении больничных листов медицинскими работниками уже в 2015-16 годах в Москве и Санкт-Петербурге было крайне мало. Однако иногда ошибки все-таки встречаются, и их приходится исправлять.

Если же все нормально, приступаем к заполнению.

Шаг 1. Вносим сведения о наименовании организации и характере работы сотрудника

Шаг 2. Вписываем сведения о регистрационном номере организации в ФСС

Данный номер можно взять из уведомления страхователя при регистрации работодателя в территориальном органе ФСС. Код подчиненности берется оттуда же, он указывает территориальную принадлежность работодателя к конкретному органу ФСС.

Шаг 3. Записываем номер ИНН и СНИЛС работника

Шаг 4. Заполняем поле “Условия начисления”

Здесь указываются двухзначные коды только при наличии следующих условий:

 

Причина

Код

1

Облучение

43

2

Работа в условиях Крайнего севера

44

3

Инвалидность

45

4

Срочный трудовой договор на срок менее 6 месяцев           

46

5

Если заболел в течение 30 календарных дней со дня увольнения

47

6

Если были уважительные причины нарушения больничного режима

48

7

Работник-инвалид и болеет свыше 4 месяцев подряд

49

8

Работник-инвалид и болеет свыше 5 месяцев в календарном году

50

9

Если работник трудится на условиях неполного рабочего времени

51

 

Если указанных оснований не имеется, ячейки остаются пустыми.

Шаг 5. Указываем реквизиты Акта формы Н-1

Акт по форме Н-1 заполняется только в случае производственной травмы. Поэтому, если сотрудник просто простудился, это поле не заполняется.

Шаг 6. Указываем сведения о дате начала работы

Здесь указывается число, месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе в случае аннулирования трудового договора (если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования). Пособие в этом случае не назначается.

Шаг 7. Заполняем сведения о страховом стаже

Здесь указывается страховой стаж работника, то есть время, в течение которого за него уплачивались взносы в ФСС. Рядом указывается период времени, в который отчисления не производились, но в соответствии с законодательством данный период времени включается в страховой стаж (служба в вооруженных силах, государственная гражданская служба и т.д.)

Шаг 8. Указываем период, за который начисляется пособие

Это время болезни сотрудника.

Шаг 9. Указываем суммы среднего заработка за расчетный период и среднего дневного заработка

Данные суммы расчитываются в соответствии с Федеральными законами

Шаг 10. Указываем общую сумму начисленного пособия

Шаг 11. Заполняет генеральный директор

Здесь вписываются фамилия и инициалы генерального директора, ставится его подпись.

Шаг 12. Заполняет главный бухгалтер

Здесь вписываются фамилия и инициалы главного бухгалтера, ставится его подпись.

Шаг 13. Ставим печать организации

Бланк больничного листа для заполнения

Скачать

 
Оцените, пожалуйста, свои впечатления от статьи
Спасибо за ваше мнение!
Задайте вопрос экспертам
Оплату больничных лицам, отказавшимся от прививок, могут уменьшить

В Минздраве уверены, что родителям заболевших ОРВИ детей, отказавшимся ранее от прививок от гриппа, надо оплачивать больничные по иным правилам. Глава ведомства Вероника Скворцова считает, что вакцинация – норма, за нарушение которой надо наказывать, в том числе материально. В свою очередь, в Роспотребнадзоре предлагают отстранять от работы лиц, у которых имеются признаки простуды или гриппа. Разберемся, а что действительно обязаны делать работодатели.

Актуально Больничные Расчеты с персоналом

21 Сентября 2017 в 15:58

Как отказать в принятии электронного больничного

С 1 июля 2017 года электронный больничный приравняли к традиционному бумажному. Но как быть, если компания еще не перешла на новые правила работы, а работники уже «несут» электронные больничные? Ответ на этот вопрос дал Фонд социального страхования.

Больничные

20 Сентября 2017 в 15:23

Зачем нужен МРОТ для больничного листа

С 01.07.2017 федеральный МРОТ составляет 7800 рублей (ФЗ от 19.12.2016 N 460-ФЗ). Это на 300 рублей больше, чем предыдущий размер минимальной заработной платы, действующий с 1 июля 2016 года. Такое повышение не может остаться незамеченным. Разберемся, на что оно влияет и что нужно пересчитать.

Больничные Расчеты с персоналом

15 Августа 2017 в 16:16

Электронные больничные с 1 июля 2017

Вступает в силу закон об электронных больничных листах, позволяющий медицинским организациям предоставлять пациентам листки нетрудоспособности в виде онлайн-документа. ФСС активно разъясняет страхователям, как работает новая система.

Больничные Законодательство Актуально

29 Июня 2017 в 11:41

Положен ли больничный совместителю

С 2011 года существенно изменился порядок оплаты листка нетрудоспособности: как в правилах расчета пособия, так и в отношении работников, имеющих право на выплаты. Тем не менее, у многих работников-совместителей отказ в оплате больничного до сих пор вызывает недоумение, возмущение, обиды.

Отпуска Разбираем на примерах Совместительство Больничные

08 Июня 2017 в 13:33

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА