Как правильно оформить командировку

30 Июня 2016 в 18:29
Когда необходимо решить производственный вопрос вне места постоянной дислокации компании, работодатель отправляет сотрудника в командировку. Оформление командировки имеет ряд особенностей, которые приходится учитывать кадровым специалистам.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter
Подпишитесь на новости
Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять
самые важные статьи вам на
электронную почту

Как правильно оформить командировку сотрудников в 2016 году определяет Положение, утвержденное Постановлением Правительства от 13.08.2008 № 749.

Какие документы надо подготовить

Формально, для оформления командировки необходиму документы:

При желании можно оформить командировочное удостоверение по форме Т-10, однако в связи с изменениями, которые были внесены Постановлением Правительства от 29.12.2014 № 1595, это делать не обязательно.

Регистрировать выезд в журнале теперь тоже не обязательно, в связи с изменениями, внесенными Постановлением Правительства от 29.07.2015 № 771.

Сроки командирования

Минимальный срок составляет один день, а вот максимум не ограничен. 

ВАЖНО!
Раньше максимальный срок командировки составлял 40 дней, не считая времени в пути, а для пуско-наладочных работ - не более одного года, однако предыдущая Инструкция от 07.04.1988 № 62 отменена в связи с изданием Приказа Минфина от 15.12.2014 № 147н.

Согласно Положению, срок деловой поездки определяется работодателем с учетом сложности и объема предстоящей работы. Тем не менее, этот срок не может быть вечным, так как в статье 166 ТК РФ написано, что командировка - это поездка на определенный срок. При этом необходимо помнить, что фактический срок пребывания специалиста в отъезде определяется не по приказу, а по проездным документам, которые сотрудник представляет работодателю по факту своего возвращения.

Сколько денег надо выдать работнику

Теоретически столько, сколько ему надо.

Согласно пункту 10 Положения, статье 168 ТК РФ, сотруднику выдается аванс на оплату расходов по проезду, места жительства, суточные и на иные расходы, которые сотрудник может произвести по разрешению работодателя (под последним можно понимать любые ситуации и любые суммы, главное что бы работодатель был в курсе и дал свое разрешение).

Деньги выдаются под авансовый отчет, поэтому неизрасходованные деньги работник будет обязан вернуть.

Какой размер суточных

Минимальный размер суточных, согласно пункту 1 Постановления Правительства от 02.10.2002 № 729, составляет 100 рублей.

Максимальный размер суточных в командировке не ограничен, однако, если их размер будет превышать 700 (по России) и 2500 (за границей) рублей за каждый день командировки, то сумма, превышающая указанные порядки будет подлежать налогообложению (пункт 3 статьи 217 НК РФ). 

Учет рабочего времени

Работодатель обязан вести учет рабочего времени командированного сотрудника даже при условии, что он его фактически не видит.

В табеле учета рабочего времени (форма Т-12) уполномоченный сотрудник проставляет буквенный или цифровой код (К или 06) на весь период отсутствия работника, от даты убытия до даты прибытия.

Когда фиксировать рабочее время сотрудника, сразу или по факту его прибытия, в принципе безразлично. Если что-то случится, табель можно будет переделать, а уплаченные сверх деньги - удержать.

Если сотрудник заболел в командировке

Если работник заболел, то согласно пункту 25 Положения, ему возмещаются все расходы по оплате жилого помещения (кроме случаев, когда работник во время служебной поездки находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности приступить к выполнению своей работы или вернуться к месту постоянного жительства. За период временной нетрудоспособности работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности.

Саму командировку можно продлить, издав соответствующий приказ в свободной форме (образец).

Главное, что нельзя забыть сделать в случае продления деловой поездки - это начислить сотруднику денежные средства на оплату гостиницы и суточные.

Аналогично, если возникла производственная необходимость, можно работника отозвать из командировки, издав соответствующий приказ.

Возвращение из командировки

Когда сотрудник вернется, он должен в трехдневный срок отчитаться перед работодателем о денежных суммах, потраченных при выполнении своего служебного задания по форме 0504505, то есть представить авансовый отчет.

К авансовому отчету должны быть приложены все имеющиеся у него документы, подтверждающие понесенный расходы. 

 

Оцените, пожалуйста, свои впечатления от статьи
Спасибо за ваше мнение!
Задайте вопрос экспертам
Авансовый отчет о командировке

По возвращении из командировки работник обязан в течение трех рабочих дней сдать отчет о командировке и о суммах, который он потратил в служебной поездке. Заполнение формы авансового отчета мы и рассмотрим в данной статье.

Командировки

09 Сентября 2016 в 09:56

Расчет командировочных

Каждый раз при направлении работника в командировку работодатель обязан организовать расчет командировочных для выдачи сотруднику. Оплата командировки по среднему заработку 2017 имеет некоторые особенности, поэтому предлагаем ознакомиться с нашим материалом.

Командировки Расчеты с персоналом

13 Июля 2016 в 08:16

Бланк командировочного удостоверения 2017

В настоящее время командировочное удостоверение не является обязательным бланком для оформления при направлении работников в командировки. Однако, если в организации по-прежнему используется данный вид документа, у кадрового специалиста могут возникнуть некоторые вопросы.

Командировки

13 Июля 2016 в 07:48

Суточные в командировке

Отправляя работника в деловую поездку, работодатель обязан возместить ему расходы не только по проезду и найму жилого помещения, но и суточные, или дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства. В связи с тем, что законодательно нигде не раскрывается, что же такое эти дополнительные расходы, у многих возникает вопрос.

Командировки Расчеты с персоналом

04 Июля 2016 в 15:54

Отчет о командировке

Направляя сотрудника в служебную поездку, работодатель возлагает на него решение различных задач, отчет о выполнении которых работник должен предоставить по факту своего возвращения.

Командировки

01 Июля 2016 в 10:17

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА