Что делать при потере трудовой книжки

09 Ноября 2016 в 14:56
Что делать? Ответ очевиден – ее надо восстановить. Но кто должен это делать – работник или работодатель? Это зависит от того, когда и кем потеряна ТК.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter
Подпишитесь на новости
Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять
самые важные статьи вам на
электронную почту

Тут возможны два случая:

  1. Она потеряна в момент ее нахождения у работодателя
  2. Она находилась у работника после его увольнения и потеряна работником.    

Утеря трудовой книжки работодателем

В соответствии с Постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 N 225 (в редакции от 19.05.2008), ответственность за их хранение несет работодатель, поэтому он и несет все расходы, материальные и временные, даже в том случае, если ТК была выдана неправомерно и ее потерял сам же сотрудник.

Утеря трудовой книжки работником

Расходы, материальные и временные, по восстановлению ТК, которая после увольнения находилась на руках работника, в такой ситуации несет на себе лицо, допустившее потерю.

В соответствии с пунктом 31 названного выше Постановления, лицо, утратившее ТК, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Сотрудники кадровой службы должны оформить дубликат ТК не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

В дубликат вносятся:

  • Сведения об общем и/или непрерывном стаже работы сотрудника, подтвержденном соответствующими документами;
  • Сведения о работе и награждении (поощрении)

Образец заполнения дубликата трудовой книжки при утере

 

Важно помнить, что все записи в ТК должны быть подтверждены документально.

Что делать, если потерял трудовую книжку

На практике люди часто сталкиваются с ситуацией, когда восстановить потерянную ТК чрезвычайно сложно по разным причинам, например, из-за исчезновения организаций прежнего трудоустройства. И неважно, кто виноват в потере, и кто, соответственно, отвечает за восстановление.

В таких случаях можно использовать следующие опции:

  • Обратиться во все предыдущие места работы и получить письменные подтверждения стажа (если таковое возможно)
  • Обратиться в Государственный архив по месту регистрации предыдущих нанимателей. В случае официальной ликвидации компаний архив выдаст справки о трудоустройстве заявителей.
  • Обратиться в Пенсионный фонд с запросом о своем стаже. Ответ будет дан бесплатно в течение десяти дней после обращения;
  • Обратиться в суд с исковым заявлением о восстановлении данных ТК.
 
Оцените, пожалуйста, свои впечатления от статьи
Спасибо за ваше мнение!
Задайте вопрос экспертам
Исправления в трудовой книжке

Все время от времени ошибаются, кадровики не исключение. Случаются ошибки и при заполнении трудовых книжек. Но страшного ничего нет, любую оплошность можно исправить. Разберем подробнее, как правильно внести исправления в трудовую книжку (2017 г.).

Трудовые книжки

06 Сентября 2017 в 15:51

Трудовая книжка

Трудовая книжка — это основной документ работающего человека в России. Основное назначение — подтверждение стажа и трудовой деятельности работника.

Трудовые книжки Документооборот

25 Августа 2017 в 14:56

Инструкция по заполнению трудовых книжек

Аргументированная полемика вокруг вопроса о необходимости отмены трудовых книжек ведется уже давно. Тем не менее, как говорится, воз и ныне там: книжка — по-прежнему основной документ о производственной деятельности и стаже работника. В статье — инструкция по заполнению трудовых книжек 2017 с примерами.

Трудовые книжки

11 Августа 2017 в 15:38

Что делать с трудовой книжкой колхозника

В настоящее время действуют трудовые книжки, утвержденные как в РФ в 2003 году, так и созданные в СССР (1939 и 1974 годов). В том числе и трудовая книжка колхозника. Рассмотрим, как ею пользоваться сейчас.

Разбираем на примерах Трудовые книжки

28 Июля 2017 в 17:23

Правила ведения и хранения трудовых книжек

Всем официально работающим гражданам известен такой документ, как трудовая книжка. При трудоустройстве она передается на хранение работодателю и находится у него вплоть до увольнения. Каковы правила ведения трудовых книжек в РФ 2017, расскажем в статье.

Трудовые книжки Документооборот

15 Июля 2017 в 19:28

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА