Привлекаем к работе в праздники

20 Апреля 2017 в 15:45
Новый год, майские выходные, ноябрьские... Возможно, кого-то придется привлекать к работе в праздничные дни, а нам с вами – правильно оформлять привлечение.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter
Подпишитесь на новости
Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять
самые важные статьи вам на
электронную почту

История

Маша мысленно была в майских праздниках – между ними 4 рабочих дня, успеет без спешки закрыть табель и предать его в бухгалтерию,  сдать отчет по инвалидам... Так что, если не подведет погода… Мечты были прерваны Катиным звонком.

- Привет, не отвлекаю?

- Уже отвлекла, что у тебя?

- Давай попозже перезвоню.

- Чтоб еще раз меня от чего-нибудь оторвать? Лучше сейчас говори.

- У нас материалы застряли в пути, возможно, только в праздники доедут, придется людей вызывать ан работу для разгрузки, как мне это правильно сделать?

- Во-первых, заранее составь список тех, кого привлекать нельзя – инвалидов, если это запрещено по состоянию здоровья, беременных, несовершеннолетних.

- Да у нас на складе никого таких нет.

-Тогда тебе надо сразу заготовить уведомления о привлечении к работе в праздничный день, на котором работник напишет, согласен он выйти, или нет. Чтоб тебя не вызывали, если точная дата выхода на работу определится уже в выходные, оставь пустые строки для ФИО работников, даты и продолжительности рабочего дня, потом завскладом или кто другой заполнят их от руки.

- Я так понимаю, утвержденной формы уведомления нет?

- Нет, ее легко составить. Обязательно указываешь дату и номер документа, фамилию, имя  отчество работника, причину привлечения его к работе о ссылкой на 113-ю статью ТК, дату и ориентировочную продолжительность рабочего дня; ниже подписи директора оставляешь место, чтоб работник мог написать, согласен он выйти на работу, или нет, поставил подпись и число, также удобно там же попросить его написать, какую компенсацию он хочет получить – оплату в двойном размере или дополнительный выходной. А ты потом на основании уведомлений сделаешь приказ, когда выйдешь. У вас учет рабочего времени кто ведет?

- Я, по электронным «проходкам».

- Хорошо, тогда объяснять, как обозначать работу в табеле, не придется. А профсоюз у вас есть?

- Нет, а что?

- Значит, и от согласования с ним ты освобождена.

- Слушай, а если сделать и подписать заранее приказ о привлечении к работе в праздничные дни, указав в нем вид компенсации и сделав приписку, что точная дата и время будут сообщены дополнительно?

Маша задумалась.

- По-моему, ты только лишнюю работу себе добавишь: все равно придется делать приказ, как ты сказала, с конкретными датой и временем. И потом, заблаговременное согласие не означает, что сотрудники действительно смогут выйти в указанное время, уедут за город, переберут  алкоголем или закуской, телефон в нужный момент сядет…. Все равно же их придется сначала обзвонить, а уже потом заполнять все документы.

- Да, как-то я об этом не подумала…. А если на практике, мы сначала договариваемся устно, зачем уведомление?

- В ТК написано «с согласия», а все наши проверяющие органы согласием считают только подписанную бумагу, договоренность по телефону ты, как говорится, к делу не пришьешь.

- Вроде, все спросила. Если что забыла, еще позвоню.

- Да нет, я тебе все рассказала. Проверь на всякий случай еще раз, нет ли у вас тех, кого нельзя привлекать к работе, остальное уже не так страшно.

Шпаргалка

Порядок привлечения к работе в праздничные дни регулируется ст. 113 ТК. Поскольку ряд категорий работников (инвалиды, женщины с детьми до трех лет) Трудовой кодекс требует под роспись ознакомить с правом отказа от работы в выходные и праздники, эту информацию необходимо включить в текст уведомления. Но, поскольку любого работника можно привлекать к работе в дни отдыха только с его согласия, отказ  от выхода на работу в праздничный день не является нарушением трудовой дисциплины (если речь не идет о предотвращении катастроф, аварий, несчастных случаев или устранения последствий стихийных бедствий)

Запрет на привлечение к работе в праздники беременных женщин закреплен в ст. 259 ТК, несовершеннолетних – в ст. 268.

Ст. 153 ТК регулирует оплату труда в нерабочие  праздничные дни, а ст. 149 ТК позволяет работодателю устанавливать дополнительные выплаты за работу в условиях, отличающихся от нормальных.

Необходимость учета мнения профсоюза указана в ст. 371 ТК, порядок прописан в ст. 372.

Постановление Правительства РФ от 28 апреля 2007 г. № 252 содержит перечень профессий и должностей творческих работников, особенности трудовой деятельности которых установлены ТК РФ

Условия допуска к работе в праздники спортсменов и тренеров регламентируются ст. 348.1 ТК РФ.

Если применять условные обозначения, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, работа в выходные или нерабочие праздничные дни обозначается буквами «РВ» или цифровым кодом «3»; дополнительные неоплачиваемые выходные – «НВ» или «28».Обозначение для работы в нерабочий день с одинарной оплатой в вышеназванном постановлении отсутствует, поэтому можно ставить стандартное «Я» или утвердить приказом руководителя организации собственное обозначение; например, «ЯВ».

Оцените, пожалуйста, свои впечатления от статьи
Спасибо за ваше мнение!
Задайте вопрос экспертам
Образец заполнения табеля учета рабочего времени

Организация учета и контроля рабочего времени — обязанность любого работодателя, закрепленная статьей 91 ТК РФ. Ниже дана инструкция по заполнению табеля учета рабочего времени (Т-12).

Рабочее время

06 Сентября 2017 в 10:48

Устанавливаем ненормированный рабочий день

На практике довольно часто возникают вопросы, связанные с ненормированным рабочим днем. Причем неверную позицию может занять как работодатель, считая, что работник должен на него трудиться 24 часа в сутки 7 дней в неделю, так и работник, который, задержавшись после работы, требует оплачиваемый отгул или приходит на работу позже. Как правильно оформить документы, чтобы избежать спорных ситуаций?

Рабочее время

25 Августа 2017 в 16:03

Разъездной характер работы и его оформление

Характер работы может быть разным – со стационарным рабочим местом, с частыми командировками, разъездным или подвижным. Попытаемся разобраться, что нужно предпринять, если работники основную часть времени находятся в разъездах.

Гарантии и компенсации Рабочее время

22 Августа 2017 в 10:58

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

В связи с тем, что расчет оплаты труда производится на основании сведений, изложенных в табеле учета рабочего времени, заполнению данного документа необходимо уделять повышенное внимание. Рассмотрим основные вопросы, которые возникают при ведении и заполнении табеля.

Рабочее время

18 Августа 2017 в 17:11

Как не разориться на сверхурочных

В одних компаниях сверхурочная работа – практически норма, но начальство не желает ее оплачивать, чтобы работники не задерживались постоянно с целью увеличить зарплату. В других организациях необходимость завершить начатую работу случается крайне редко, и кадровики с бухгалтерами не всегда помнят, как ее правильно оплатить.

Рабочее время Разбираем на примерах Расчеты с персоналом

16 Августа 2017 в 10:52

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА