Как рассчитать сверхурочные для сотрудников

31 Июля 2017 в 16:15
Какие работы считаются сверхурочными, написано в статье 99 ТК РФ. Там же указано, в каких случаях персонал можно привлекать к такой работе, и кого привлекать нельзя. Схема, как посчитать сверхурочные часы, описана в статье 152 ТК РФ. Объясним ее подробнее.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter
Подпишитесь на новости
Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять
самые важные статьи вам на
электронную почту

Расчет сверхурочных часов при окладе

Общий порядок такой:

  • за первые два часа — расчет не менее полуторного коэффициента;
  • за все последующие — не менее двойного.

Конкретный порядок расчета и размеры коэффициентов работодатель должен установить своим локальным нормативным актом.

Для того чтобы высчитать часовую часть оклада, необходимо воспользоваться формулой, предложенной Минздравом в письме от 02.07.2014 № 16-4/2059436

ЧО = О / (ГО/12)

где

ЧО - часовая часть от оклада;
О - сам оклад;
ГО - годовая норма по производственному календарю;
12 - количество месяцев в году.

Пример расчета сверхурочных часов

Слесарь Петров отработал сверхурочно 3 часа.

Его оклад составляет 15 000 рублей.

Норма в 2017 году при сорокачасовой рабочей неделе составляет 1973 часа.

ЧО в данном случае составит 91,20 (15 000/(1973/12)).

Таким образом, расчет сверхурочной работы за первые два часа у Петрова составил 273,60.

За третий час его заработок составил 182,40.

Итого расчет составил 456 рублей.

Как рассчитать сверхурочные часы при сменном графике

При сменном графике работодатель, как правило, использует суммированный учет рабочего времени. При суммированном учете устанавливается учетный период, который может быть равен от месяца до года, соответственно, расчет сверхурочных будет производиться каждый раз при закрытии учетного периода.

ВАЖНО!
Ранее расчет сверхурочных при суммированном учете рабочего времени производился на основании Рекомендаций, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР от 30.05.1985 № 162. Пунктом 5 указанных рекомендаций было установлено, что оплата производится в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, и в двойном размере — за остальные часы сверхурочной работы. В настоящее время эти рекомендации утратили свою силу в связи с изданием приказа Митруда от 10.05.2017 № 415. Сейчас в полуторном размере подлежат оплате первые два часа работы за учетный период, остальные — в двойном.

Расчет сверхурочных часов при сменном графике, пример

В качестве учетного периода возьмем месяц.

Оклад у Петрова - 15 000 рублей.

В феврале 2017 года Петров отработал по графику 10 смен по 16 часов.

По производственному календарю в феврале 143 рабочих часа. Петров отработал 160 часов.

Заработная плата за фактически отработанное время составит 16 768 (160*(15 000/143)).

Теперь произведем расчет доплаты за сверхурочные (17 часов).

За первые два часа положена полуторная надбавка, за все остальное время — двойная.

Поэтому по полуторной ставке будут оплачены первые два часа: 104,8 (стоимость часа)*2*1,5 =314,4.

Оставшиеся 15 часов будут оплачены в двойном размере: 104,8*15*2=3144.

Итого к оплате за переработку — 3458 рублей 40 копеек.

Расчет сверхурочных и ночных

Начем с ночных. Ночным считается время с 22 вечера до 6 утра. Расчет выполняется по формуле

Д = ЧО*РДН*КЧ

где

Д - размер доплаты;
ЧО - часовая часть оклада;
РДН - размер доплаты за работу в ночь (минимум 20% от оклада или часовой тарифной ставки и т.д.)
КЧ - количество часов, отработанных ночью.

РДН не может быть меньше 20%, поскольку это минимальное значение, установленное Постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 № 554. Больше может быть, меньше нет. Конкретный размер устанавливает работодатель своим локальным нормативным актом.

Теперь вернемся к Петрову, который отработал в феврале 10 смен, и рассмотрим, как рассчитываются сверхурочные часы вместе с ночными.

Определим, что половина смены Петрова приходилась на ночь (8 в день и 8 в ночь). Считаем ночь.

Часовая часть оклада составляет 104,8 (см. пример про сменную работу (15 000/143)). Далее мы умножаем эту цифру на 20% (0,20) и на количество времени, отработанного ночью — 80. Получаем 1676 рублей 80 копеек.

Переработку считаем аналогично сменному графику (см. пример выше), размер доплаты составил — 890 рублей 80 копеек.

Складываем.

Заработная плата за фактически отработанное время составит 16 768 рублей (160*(15000/143)).

Надбавка за ночь составила 1676 рублей 80 копеек.

Надбавка за сверхурочные составила 3458 рублей 40 копеек.

Итого 21 903 рублей 20 копеек без учета подоходного.

Как рассчитать ночные и сверхурочные у врачей

У медиков сокращенная продолжительность рабочего времени (см. статью 350 ТК РФ), не более 39 часов в неделю, и если мы представим, что Петров был бы медиком с 36-часовой неделей, то размер его переработки в данном случае был бы существенно выше.

Порядок расчета в принципе такой же, и от должности не зависит. Значимым является количество отработанного времени при определенной норме. Для Петрова в данном случае норма — это 128,6 часов в феврале. Как мы уже решили, он отработал 160 часов. Размер переработки составляет 31 час 15 минут.

По производственному календарю в феврале 143 рабочих часа. Петров отработал 160 часов. Заработная плата за фактически отработанное время составит 16 768 (160*(15000/143) при окладе в 15000 рублей.

Теперь начинаем рассчитывать доплату за сверхурочные.

За первые два часа положена полуторная надбавка, за все остальное время — двойная.

Все Петров переработал 31 час.

Первые два часа будут стоить 314,4 рубля.

Оставшиеся 29 будут стоить 6078,4 рубля.

Итого 6392,8 рубля за переработку.

За ночную работу Петрову положено 1676,8 рубля.

Итого = 24 837 рублей 60 копеек (16 768 заработная плата за отработанное время + 6392,8 за переработку + 1676,8 за работу в ночь) получил бы Петров, если бы был медицинским работником.

Как считать сверхурочные часы в табеле

В табеле это время отмечается буквенным кодом «С» или цифровым «04». Данные коды проставляются в одной графе с кодом основной работы «Я», если дневное время, или «Н», если человек работал ночью (цифровое обозначение «01» или «02» соответственно). Коды ставятся через черту: в верхней строчке — Я/С, в нижней — 8/3. При закрытии учетного периода данные цифры складываются. Если делать все это вручную — вероятность ошибки очень велика. Для работодателя эта ошибка может стоить от административного предупреждения до денежного штрафа в размере до 50 000 рублей. Поэтому целесообразно, чтобы при расчетах использовалась программа-табель для расчета сверхурочных часов.

Оцените, пожалуйста, свои впечатления от статьи
Спасибо за ваше мнение!
Задайте вопрос экспертам
Как разработать Положение о премировании

Закон не требует от работодателей составлять положение о премировании работников. Но лучше оформить такой документ. В статье расскажем, как правильно составить данный локальный нормативный акт, что в нем предусмотреть, а также покажем его образец. 

Документооборот Оплата труда

20 Сентября 2017 в 12:13

Будет ли индексация окладов бюджетников

В настоящее время, в условиях выраженной напряженности в сфере внешнеполитических и внутриэкономических отношений, для граждан чрезвычайно актуален вопрос финансовых перспектив. В статье рассмотрим категорию работников бюджетной сферы и выясним, ожидается ли увеличение окладов бюджетников в 2017 году.

Оплата труда

30 Августа 2017 в 15:41

Как оформить доплату за совмещение должностей на время отпуска

Каждый работник в организации имеет свои обязанности. Если он уходит в отпуск, руководству приходится поручать его работу другому сотруднику, а значит и оплачивать ее. Разберемся, как происходит доплата за совмещение должностей на время отпуска.

Оплата труда Отпуска Совместительство

30 Августа 2017 в 11:44

Как разработать положение об индексации заработной платы

Как известно, кризисная ситуация в экономике заставляет всех нас пересматривать свои стратегии и приспосабливаться к новой реальности. Особую остроту в кризис приобретает проблема индексации зарплаты.

Оплата труда

24 Августа 2017 в 15:24

Как рассчитать аванс по зарплате: разъяснения Минтруда

Чиновники вернулись к теме расчета заработной платы за первую половину месяца. По их мнению, она должна соответствовать отработанному времени, а потому - состоять из реально заработанных сотрудниками сумм. Все стимулирующие и компенсационные надбавки выплачиваются по окончании месяца, считают в Министерстве труда.

Актуально Оплата труда Расчеты с персоналом Бухгалтерия в кадрах

21 Августа 2017 в 16:08

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА