Служебное задание

30 Июня 2016 в 19:31
Почти всем хотя бы раз приходилось ездить в командировки, но не каждому доводилось участвовать в создании документов, без существования которых основания для издания приказа о командировании отсутствуют. Речь идет о служебном задании для направления в командировку и об отчете о его выполнении - унифицированной форме Т-10а.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter
Подпишитесь на новости
Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять
самые важные статьи вам на
электронную почту

Образец бланка служебного задания

Типы командировок

Стоит отметить два момента.

  1. Командировки делятся на два типа: запланированные и внеплановые. Служебное задание, о котором идет речь, подготавливается непосредственным руководителем работника, которого направляют в командировку на основании плана.
  2. В данный момент Положение, утвержденное Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 (в редакции от 29.12.2014), не содержит требований об обязательности оформления служебного задания. Тем не менее, для издания приказа требуется основание, и таким основанием становится служебная, докладная записка или служебное задание.

Общие сведения о заполнении

Унифицированная форма Т-10а заполняется в два этапа:

  • первый этап («шапка», столбцы 1-11), заполняется до издания приказа о направлении работника в командировку;
  • второй этап (столбец 12), заполняется после возвращения сотрудника.

Алгоритм первого этапа

Создание служебного задания

1. Заполняем “шапку”. Вписываем полное наименование организации и восьмизначный код по ОКПО 

2. Присваиваем заданию порядковый номер и проставляем текущую дату 

Здесь требуется сделать небольшое отступление и пояснение. Дело в том, что в различных организациях способы нумерации различаются, но мы рекомендуем придерживаться правила: у служебного задания и приказа о командировании реквизиты должны быть одинаковыми. Во-первых, это позволит избежать путаницы и лишней работы, а во-вторых, эти документы неразрывно связаны между собой, одного без другого не бывает, и в этом плане такая нумерация обоснована.

 

3. Записываем фамилию, имя и отчество командируемого сотрудника и его табельный номер 

Теперь переходим к заполнению основных столбцов

4. В первый столбец вписывается наименование структурного подразделения работника, направляемого в командировку

5. Во второй вписывается его должность 

6. В третий заносится наименование страны и города куда отправляется работник 

7.  В четвертый пишем краткое наименование организации, в которую мы отправляем нашего работника 

8. В пятый заносим сведения о дате, когда сотрудник уезжает 

9. В шестой заносим дату окончания командировки 

10. В седьмом ставим общее количество дней командировки 

11. В восьмом столбце указываем количество дней командировки без учета времени в пути (если сотрудник отправляется из Санкт-Петербурга в солнечный Сыктывкар на поезде, время, которое он проведет в пути, следуя туда и обратно, составит пять дней, если на самолете, то по 2 часа туда и обратно) 

12. В девятый записываем сведения об организации, которая оплачивает командировку 

13. В десятый записываются сведения о документах, послуживших основанием для командирования (план или докладная записка) 

14. В одиннадцатый столбец кратко, но емко записываем цель деловой поездки 

15. После заполнения указанных столбцов начальник работника подписывает задание, знакомит с ним сотрудника и отправляется в кадровое подразделение для подготовки проекта приказа о командировании. Кадровики готовят приказ, подписывают его у руководителя организации, а также подписывают у руководителя служебное задание 

 

Алгоритм второго этапа

Отчет о выполнении служебного задания

После возвращения работника из служебной поездки руководитель выясняет, удалось ли достичь целей командировки.

Вопрос, кто заполняет 12-й столбец, решается по согласованию с начальником - работник может сам написать, выполнено ли задание, как и в каком объеме.

Начальник в соответствующей графе делает заключение о результатах поездки, подписывает и сдает отчет в кадры, после чего планирует новые перспективные цели и задачи либо формулирует объяснения причин неудачной командировки вышестоящему начальству. 

Заполненный образец служебного задания

 

Оцените, пожалуйста, свои впечатления от статьи
Спасибо за ваше мнение!
Задайте вопрос экспертам
Авансовый отчет о командировке

По возвращении из командировки работник обязан в течение трех рабочих дней сдать отчет о командировке и о суммах, который он потратил в служебной поездке. Заполнение формы авансового отчета мы и рассмотрим в данной статье.

Командировки

09 Сентября 2016 в 09:56

Расчет командировочных

Каждый раз при направлении работника в командировку работодатель обязан организовать расчет командировочных для выдачи сотруднику. Оплата командировки по среднему заработку 2017 имеет некоторые особенности, поэтому предлагаем ознакомиться с нашим материалом.

Командировки Расчеты с персоналом

13 Июля 2016 в 08:16

Бланк командировочного удостоверения 2017

В настоящее время командировочное удостоверение не является обязательным бланком для оформления при направлении работников в командировки. Однако, если в организации по-прежнему используется данный вид документа, у кадрового специалиста могут возникнуть некоторые вопросы.

Командировки

13 Июля 2016 в 07:48

Суточные в командировке

Отправляя работника в деловую поездку, работодатель обязан возместить ему расходы не только по проезду и найму жилого помещения, но и суточные, или дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства. В связи с тем, что законодательно нигде не раскрывается, что же такое эти дополнительные расходы, у многих возникает вопрос.

Командировки Расчеты с персоналом

04 Июля 2016 в 15:54

Отчет о командировке

Направляя сотрудника в служебную поездку, работодатель возлагает на него решение различных задач, отчет о выполнении которых работник должен предоставить по факту своего возвращения.

Командировки

01 Июля 2016 в 10:17

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА