Увольнение в связи со смертью работника

16 Сентября 2016 в 13:22
Одной из печальных причин для увольнения является смерть работника. И очень важно оформить это правильно.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter
Подпишитесь на новости
Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять
самые важные статьи вам на
электронную почту

Как уволить умершего сотрудника?

Прекратить трудовой договор в связи со смертью и издать соответствующий приказ об увольнении в соответствии с пунктом 6 части 1 статьи 86 ТК РФ возможно только при наличии свидетельства о смерти или решения суда о признании умершим (письмо Роструда от 05.09.2006 №1552-6).  

До этого момента в табеле нужно фиксировать «отсутствие по невыясненной причине» (код «НН» или «30»).

Дата увольнения в связи со смертью работника

Датой прекращения договора считается дата, указанная в предъявленном документе о смерти.

В день выпуска приказа работодателю нужно произвести начисление всех  сумм, которые причитаются работнику до момента увольнения, включая компенсацию за неиспользованный отпуск (статьи 84.1, 127, 140 ТК РФ).

 

ВАЖНО!
В случае если работник был военнообязанным и состоял на воинском учете, работодателю придется уведомить о факте смерти соответствующие государственные органы.

Какую запись сделать в трудовой умершего?

Запись в графе 3 «Сведения о работе» формулируется в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ и п. 5.4 «Инструкция по заполнению трудовых книжек» от 10 октября 2003 г. №69:

Выплаты семье умершего сотрудника

Члены семьи (супруг, дети, родители, усыновители, усыновленные) сотрудника, проживавшие совместно, а также лица, находившиеся на иждивении на дату увольнения - независимо от факта совместного проживания (ст. 141 ТК РФ; ст. 1183 ГК РФ; ст. 2 Семейного кодекса), имеют право получить как зарплату, так и все дополнительные выплаты (пособия по социальному страхованию, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью,  иные причитающиеся суммы).

Одновременно с произведением расчета в связи с увольнением  работодатель выдает родственникам работника или лицам, имеющим на это право, и трудовую книжку - обязательно под расписку. Однако сделать это возможно только при предъявлении заявления в письменной форме и документов, подтверждающих родство  (Письмо УФНС России по г. Москве от 16.07.2009 № 20-15/3/073541).

Родственники могут обратиться за выплатами в течение четырех месяцев со дня открытия наследства. Работодатель обязан произвести расчет не позже чем через неделю со дня подачи соответствующих документов. Если в течение четырех месяцев запрос не поступил, данные суммы включаются в состав наследства и наследуются на общих основаниях, установленных Гражданским кодексом  (пп. 2, 3 ст. 1183 ГК РФ).

Выплаты, причитающиеся членам семьи умершего работника, вне зависимости от их величины, не облагаются НДФЛ (п. 18 ст. 217 НК РФ). Соответственно, у работодателя не возникает обязанности по исчислению и удержанию с этих сумм налога (пп. 1, 2 ст. 226 НК РФ).

Оцените, пожалуйста, свои впечатления от статьи
Спасибо за ваше мнение!
Задайте вопрос экспертам
Заполнение СЗВ-М при увольнении сотрудника

Сведения о застрахованных входящие, или, сокращенно, СЗВ-М, при увольнении сотрудника работодатель обязан выдать - это предписывает абзац 3 части 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования". Данное требование распространяется как на работников, заключивших трудовой договор, так и на тех, кто трудился по гражданско-правовым договорам.

Документооборот Увольнение

23 Августа 2017 в 14:37

Увольнение по переводу без ведома работника

Нередко хозяева нескольких юридических лиц переводят сотрудников из одной своей организации в другую. Поскольку любую инициативу начальства, а тем более связанную с увольнением, воспринимают настороженно, во избежание конфликтов такие переводы делаются без ведома работников, фактически продолжающих выполнять прежнюю работы на тех же рабочих местах и со старым начальством. Действительно ли «засекреченный» перевод через увольнение безопасен для работодателя и избавляет от конфликтов?

Разбираем на примерах Увольнение

22 Августа 2017 в 12:52

Если не хочется увольнять работника

Встречаются ситуации, когда работодатель не хочет расставаться с работником. Либо тот не сдал важные отчеты, либо его просто некем заменить, а поиски нового сотрудника затягиваются. Есть ли у работодателя законная возможность воспрепятствовать увольнению?

Разбираем на примерах Увольнение

31 Июля 2017 в 11:28

Как уволить по соглашению сторон и не разориться

Пожалуй, соглашение сторон — самая загадочная статья Трудового кодекса. Состоит всего из одного предложения, и то носящего чисто декларативный характер. А поскольку применять ее на практике приходится часто, неизбежно возникают вопросы: когда и как это увольнение необходимо применить и как правильно оформить.

Разбираем на примерах Увольнение

27 Июля 2017 в 10:06

Как уволить главного бухгалтера

Трудоустройство главбуха осуществляется аналогично приему на работу рядового сотрудника. Но при увольнении все происходит сложнее. Большое значение придается передаче дел преемнику. Расскажем, как осуществляется увольнение главного бухгалтера и передача дел новому специалисту.

Увольнение

25 Июля 2017 в 16:04

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА