Увольняем за прогулы - пошаговая инструкция

27 Марта 2017 в 00:00
Прогул считается серьезным дисциплинарным проступком трудящегося гражданина. За подобные действия наниматель вправе произвести увольнение своего виновного сотрудника по основанию подпункт "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Мы расскажем, как правильно оформить увольнение работника за прогулы в 2017 году.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter
Подпишитесь на новости
Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять
самые важные статьи вам на
электронную почту

Общий порядок увольнения за прогул работника

Многих работодателей интересует, как правильно уволить работника за прогулы. Казалось бы, что тут сложного? Нужно издать приказ, внести в трудовую книжку прогульщика запись о прекращении с ним рабочих отношений и распрощаться с ним. Но не все так просто!

Если не соблюсти все формальности, уволенный сотрудник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или с иском в суд. Если судья сочтет, что работодатель нарушил порядок оформления увольнения - работника могут восстановить на рабочем месте. А еще сотрудник сможет потребовать с нанимателя компенсацию за моральный ущерб. Далее мы рассмотрим, как происходит процедура увольнения за прогул.

Что считается прогулом

Прежде чем дать ответ на вопрос, как уволить работника за прогулы, рассмотрим, что понимается под этим термином:

  • отсутствие человека на рабочем месте без уважительного мотива более четырех часов подряд;

  • если сотрудник отсутствовал на работе целый день (статья 209 ТК РФ).

Также можно расценить и следующие обстоятельства:

  • если человек написал заявление о прекращении контракта, но во время отработки решил не ходить на работу;

  • если сотрудник решил расторгнуть срочный контракт до момента его окончания и не вышел на работу, не предупредив об этом работодателя;

  • если работник без ведома начальства решил взять отгул или уйти в отпуск без предупреждения.

Отвечая на вопрос, как правильно уволить за прогул, отметим следующее: важно установить причину отсутствия работника на рабочем месте. Именно поэтому большое значение придается объяснениям сотрудника. Если при разбирательстве проступка выяснится, что причина неявки на работу была уважительной и гражданин сможет подкрепить свои слова официальными документами, то его поступок не может считаться дисциплинарным нарушением. Соответственно, наказание он не понесет.

Как производится увольнение за прогул

Шаг 1. Фиксируем нарушение и информируем руководство

В случае невыхода человека на работу без наличия серьезной причины его непосредственным руководителем составляется докладная записка о неявке на рабочее место. Документ передается работодателю.

Как правильно оформить докладную записку, можно прочитать в статье "Докладная записка о прогуле работника"

Шаг 2. Оформляем отсутствие

Далее документально оформляется факт неявки на рабочее место. В присутствии свидетелей составляется акт. В нем следует указать временной период, в течение которого сотрудник отсутствовал на работе.

Подробнее о том как составляется акт, читайте в статье "Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте"

В табеле учета рабочего времени ставится код НН - отсутствие по невыясненной причине. Данный код в табеле сохраняется до того времени, пока не будет установлено, по какой причине сотрудник не вышел на работу.

Подробнее о заполнении табеля учета рабочего времени можно прочитать в статье "Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени"

Шаг 3. Получаем объяснение

После того, как сотрудник появится на работе, с него должно быть получено письменное объяснение. Для этого вопросы формулируются письменно и вручаются только под роспись. Идеально, если работник кроме своей подписи напишет, что смысл вопросов ему понятен, поставит роспись и дату.

На написание объяснения у человека есть два рабочих дня.

Если по истечении этого времени ответы с объяснением не будут предоставлены или человек сразу откажется отвечать на какие либо вопросы, сославшись на статью 51 Конституции РФ - составляется акт.

Образец бланка акта

скачать

Шаг 4. Оформляем результаты

  1. Анализируем, что написал работник. Если причина отсутствия уважительная - о прогуле не может идти речи. Если причина не уважительная - готовим обоснование для издания приказа.

  2. Основание для приказа - это как правило служебная или докладная записка на имя руководителя организации, в которой подробно описываются все обстоятельства совершенного нарушения. При этом, при выработке предложений о мерах дисциплинарного воздействия, необходимо учесть морально-деловые качества нарушителя, а также наличие или отсутствие последствий от допущенного нарушения.

  3. Далее готовим распоряжение о прекращении трудовых отношений или наложении какого-либо иного дисциплинарного взыскания. Например, работодатель может вынести виновнику выговор или лишить премии. Но если сотрудник ранее уже успел проявить себя не лучшим образом, руководитель вправе разорвать с ним трудовой контракт. Указание на это имеется в ст. 81 ТК РФ. Если принято решение оформить увольнение сотрудника за прогулы без уважительной причины, делать это нужно, следуя правилам, установленным в ст.193 ТК РФ.

  4. Работника под подпись знакомят с документом о его увольнении.

О том, как правильно составляется нормативный акт об увольнении за прогул, можно прочитать в статье  "Приказ об увольнении за прогул"

Шаг 5. Выдаем документы

В трудовую книжку и в личную карточку гражданина вносится запись об увольнении по основанию, указанному в подпункте “а” п. 6 ч. 1, ст. 81 ТК РФ.

Подробнее о записи читайте в статье "Прогул - запись в трудовой"

Кого нельзя уволить

Поговорим  о том, ко всем ли категориям сотрудников можно применить данное взыскание.

  • Можно ли уволить беременную женщину за прогулы? Нет. Статья 261 ТК РФ предоставляет гарантии женщинам, находящимся в интересном положении, а также матерям, воспитывающим детей младше 3-летнего возраста. Также это правило распространяется на женщин, занимающихся воспитанием ребенка-инвалида до 14 лет.

  • Запрещается увольнять несовершеннолетних, если работодатель не получил на это согласие в инспекции по труду и комиссии по делам несовершеннолетних. Указание на это имеется в ст. 269 ТК РФ.

  • Не разрешается прекращать контракт с сотрудниками, находящимися в отпуске или во время болезни.
Оцените, пожалуйста, свои впечатления от статьи
Спасибо за ваше мнение!
Задайте вопрос экспертам
Нарушения трудовой дисциплины

Каждая фирма должна работать согласно правилам внутреннего трудового распорядка — об этом гласит трудовое законодательство. Огромное значение закон придает дисциплине. Чем грозит сотруднику нарушение трудовой дисциплины: примеры и последствия будут рассмотрены в нашей статье.

Трудовая дисциплина

30 Августа 2017 в 17:50

Выговор за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей

Выговор является одним из видов дисциплинарного взыскания, которое может применить в отношении провинившегося сотрудника работодатель. Он даже может послужить основанием для увольнения. В каких случаях его можно объявить, как документально оформить, а также пример выговора за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей вы найдете в статье.

Трудовая дисциплина

16 Августа 2017 в 12:40

Порядок применения дисциплинарного взыскания

Дисциплинарные взыскания часто вызывают несогласие работников, и оспаривание решения работодателя порой заканчивается судебным разбирательством. Поэтому так важно соблюдать все правила вынесения взысканий. В чем они заключаются и как учесть все тонкости закона, рассмотрим по порядку.

Трудовая дисциплина

10 Августа 2017 в 15:27

Может ли лишение премии быть законным наказанием

Как работодателю проучить злостного нарушителя трудовой дисциплины или нерадивого работника? Самый действенный способ — это удар по кошельку. Мера эта весьма неприятная, поэтому наказывать таким образом нужно очень осторожно, соблюдая нормы закона.

Расчеты с персоналом Трудовая дисциплина

26 Июля 2017 в 17:47

Отстраняем от работы правильно

В Трудовом кодексе есть глава «Отстранение от работы». Некоторые руководители считают отстранение своим правом, которым можно воспользоваться в качестве дисциплинарного воздействия на нерадивого сотрудника. А когда на самом деле необходимо отстранение?

Разбираем на примерах Трудовая дисциплина

22 Мая 2017 в 12:52

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА