Зачем соблюдать установленные законом процедуры

26 Июня 2017 в 13:56
Многие рабочие процессы заорганизованы законодательными нормами сверх здравого смысла, требуют значительных трудозатрат, зачастую кажущихся не адекватными событию. Всегда ли имеет смысл их соблюдать, или есть возможность сберечь время для более важных задач?
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter
Подпишитесь на новости
Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять
самые важные статьи вам на
электронную почту

История

 

Наташу называли перестраховщицей и осликом Иа, всегда ожидающим худшего. Вот и сейчас она подошла к начальнику отдела, сотрудник которого год назад перестал ходить на работу, с очередным актом о том, что тот не появлялся и не звонил, и попросила поставить подпись.

- Да кому это все надо? – удивился начальник. – Он уже и думать о нас забыл, а Вы все бумажки пишете.

- Нам надо, чтобы обезопасить себя от ГИТ – невозмутимо ответила менеджер по персоналу.

Начальнику отдела вторил директор, подписывая акт и Наташину служебку на увольнение прогульщика.

- Зачем столько бумаги переводить? Кто это будет проверять?

- Лучше я переведу несколько листов бумаги и потрачу час рабочего времени, чем нас заставят восстанавливать несправедливо уволенного сотрудника и выплачивать ему весь недополученный заработок.

- Да кто заставит? Хотел бы, так работал. Мне кажется, Вы все усложняете.

- Это моя работа, - невозмутимо ответила Наташа.

Каково же было всеобщее изумление, когда спустя две недели в офисе появился уволенный прогульщик и сообщил, что хочет забрать свою трудовую книжку.

- Пожалуйста! Расписывайте в книге учета и забирайте.

Прогульщик внимательно рассматривал записи.

- А почему Вы меня уволили?

- А что нам с Вами было делать: на работу не ходите, на звонки не отвечаете, посланные письма возвращаются назад?

- Да нет, я не в претензии…. А с приказом я могу ознакомиться?

- Пожалуйста.

Прогульщик подробно изучил перечисленные документы - основания увольнения – акты об его отсутствии, табели учета рабочего времени, вернувшиеся письма, служебную записку менеджера по персоналу.

- А можно Вы мне сделаете увольнение другой датой? Прошлым годом, например?

- Естественно, нет! Мы отчеты сдаем ежемесячно, компенсацию неиспользованного отпуска выплачиваем, налоги вовремя перечисляем.

- Ну ладно. А могу я забрать себе оригинал приказа?

- Нет. Если необходимо, могу сделать Вам копию.

-Да, будьте добры.

Наташа секунду поколебалась – сделать копию при нем, или попросить прийти за ней через 3 дня – строго в соответствии с трудовым кодексом, но потом решила не накалять обстановку, скопировала приказ сразу и пошла подписывать копию у директора.

- Зачем она ему, - удивился тот.

- Непонятно.  Или на всякий случай берет, а потом будет думать, что с этим делать. Или жаловаться в инспекцию пойдет…

- Нам это чем-нибудь грозит?

- Потерей времени и нервов. Бумаги у нас все в порядке, акты подписаны, письма, отправленные на адрес, указанный в подписанной им личной карточке, вернулись в связи с истечением срока хранения, в табеле неявки проставлены с первого дня… Придраться не к чему.

- Тогда черт с ним, пусть забирает копию.

Уже в дверях прогульщик попросил показать ему экземпляр трудового договора, хранящийся у работодателя.

- Он точно такой же, как и Ваш.

- Я понимаю. Но хочу посмотреть на последнюю страницу. Это возможно?

- Нет, он вместе с Вашим личным делом сдан в архив. Если нужна копия, напишите заявление, сделаю в течение трех дней.

- Да ладно, не надо.

 

Шпаргалка

Поскольку увольнение за прогул (подпункт «а» пункта 6 части первой ст. 81 ТК) является дисциплинарным взысканием (ст. 192 ТК), при его применении важно строго соблюдать не только нормы ст. 84.1 ТК, но и ст. 193 ТК, регламентирующей порядок вынесения дисциплинарного взыскания.

Подробнее о том, как оформить длящийся прогул.

Инспекторы не выносят штрафов и не требуют восстановления работника, если работодатель представит все документы, подтверждающие соблюдение процедуры вынесения дисциплинарного взыскания: документы, фиксирующие факты нарушения трудовой дисциплины и попытки работодателя выяснить причины нарушений.

Увольнение спустя год после начала прогула с одной стороны продемонстрирует инспектору (прокурору, суду), что работодатель дал шанс работнику заявить о себе и действительно пытался разобраться в ситуации, с другой, избавит работодателя от выплаты компенсации неиспользованного отпуска (т.к. в расчет берется средний заработок за предыдущие 12 месяцев).

Сейчас ведутся споры по поводу даты увольнения за длящийся прогул. Ряд чиновников Роструда со ссылкой на ч. вторую ст. 84.1 предлагают датой увольнения  указывать последний рабочий день, т.е. день перед началом прогула. Другие чиновники считают, что в таком случае вся процедура увольнения теряет смысл – в последний день работы прогула еще не было. Плюс там же написано, что исключением являются ситуации, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось рабочее место. Нам представляется более верным второй вариант, тем более что за увольнение в день издания приказа еще никого не наказали.

В соответствии с ч. шестой ст. 84.1 при увольнении за прогул работодатель освобождается от ответственности за невыдачу в день увольнения трудовой книжки. Также в ТК отсутствует норма, обязывающая сообщать прогульщику об увольнении.

Оцените, пожалуйста, свои впечатления от статьи
Спасибо за ваше мнение!
Задайте вопрос экспертам
Типовая номенклатура дел

Грамотно составленная номенклатура дел позволит обеспечивать высокую скорость обработки и поиска документов вне зависимости от наименования и специфики подразделения, а также надежность и сохранность всего документооборота компании. Расскажем, как грамотно составить номенклатуру.

Делопроизводство

25 Июля 2017 в 16:16

Восстановление КДП на предприятии. Пошаговая инструкция

К сожалению, не во всех организациях ведению кадрового делопроизводства (далее КДП) уделяется должное внимание. Руководители порой считают эту задачу второстепенной, и в результате КДП оказывается в запущенном состоянии. Восстановить документы и привести все в соответствие с требованиями закона — задача непростая. С чего начать и как ничего не упустить?

Делопроизводство Документооборот

14 Июля 2017 в 12:06

Чем «грозит» отказ от печати

С апреля 2015 года ООО и АО разрешено обходиться без печатей. Главное, чтобы условие об ее использовании (или отсутствии) было зафиксировано в уставе общества. Так ли все просто на практике?

Делопроизводство Разбираем на примерах

30 Июня 2017 в 16:26

Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи

Ведение кадрового делопроизводства в любой организации обусловлено требованием законодательства и различной ценностью кадровой информации. Сроки хранения документов по номенклатуре дел определяет архивное законодательство.

Архивное хранение Делопроизводство

23 Июня 2017 в 16:05

Архивное делопроизводство и номенклатура-2017

Принципы ведения документооборота предприятия изложены в ряде нормативно-правовых документов. Ниже перечислим их и рассмотрим практические аспекты их применения.

Архивное хранение

22 Июня 2017 в 12:24

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА