Заполнение СЗВ-М при увольнении сотрудника

23 Августа 2017 в 14:37
Сведения о застрахованных входящие, или, сокращенно, СЗВ-М, при увольнении сотрудника работодатель обязан выдать - это предписывает абзац 3 части 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования". Данное требование распространяется как на работников, заключивших трудовой договор, так и на тех, кто трудился по гражданско-правовым договорам.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter
Подпишитесь на новости
Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять
самые важные статьи вам на
электронную почту

Подробнее о документах, которые выдаются при увольнении.

Как заполнить СЗВ-М, если сотрудник увольняется

Бланк заполняется, как правило, автоматически, с использованием программных средств, и представляет собой копию выписки из отчета, который работодатель ежемесячно направляет в ПФР. Но если под рукой не окажется нужной программы, то для начала необходимо взять форму отчета.

Образец формы СЗВ-М работнику при увольнении

скачать

Шаг 1. Заполняем сведения о работодателе

Здесь просто указываем уставные реквизиты организации и переходим к заполнению оставшихся граф СЗВ-М на уволенных.

Шаг 2. Указываем период

Пишем месяц и год, в котором человек увольняется.

Шаг 3. Пишем тип формы

При увольнении ставим код “исход” - в смысле, документ исходящий.

Шаг 4. Заполняем сведения о работнике

Здесь пишем персональные данные увольняющегося человека.

Шаг 5. Подписываем и отдаем работнику

Так выглядит СЗВ-М, если работник уволился. Печать на документ ставится при её наличии. Если печати нет - значит, и ставить ничего не надо, это не является нарушением.

Включаются ли в СЗВ-М уволенные сотрудники

При выдаче копии увольняемому на руки

Данная форма персонифицирована, то есть при прекращении трудовых отношений документ выдается уходящему персонально. Включать других людей сюда не надо, потому что эти сведения относятся к персональным данным и охраняются законом.

Кроме того, в соответствии с законодательством работодатель должен не только выдать этот документ, но и получить документальное свидетельство, что СЗВ-М был выдан человеку.

При предоставлении отчета

Как показать уволенных в СЗВ-М при предоставлении отчетов, заботит многих. При сдаче отчета в ПФР за отчетный период в нем указываются все работники, в том числе и уволенные. В дальнейшем сведения об уволенных исключаются, но если человек уволился первого апреля, то при подаче отчета за апрель сведения о нем должны быть в форме СЗВ-М.

Оцените, пожалуйста, свои впечатления от статьи
Спасибо за ваше мнение!
Задайте вопрос экспертам
Увольнение по переводу без ведома работника

Нередко хозяева нескольких юридических лиц переводят сотрудников из одной своей организации в другую. Поскольку любую инициативу начальства, а тем более связанную с увольнением, воспринимают настороженно, во избежание конфликтов такие переводы делаются без ведома работников, фактически продолжающих выполнять прежнюю работы на тех же рабочих местах и со старым начальством. Действительно ли «засекреченный» перевод через увольнение безопасен для работодателя и избавляет от конфликтов?

Разбираем на примерах Увольнение

22 Августа 2017 в 12:52

Если не хочется увольнять работника

Встречаются ситуации, когда работодатель не хочет расставаться с работником. Либо тот не сдал важные отчеты, либо его просто некем заменить, а поиски нового сотрудника затягиваются. Есть ли у работодателя законная возможность воспрепятствовать увольнению?

Разбираем на примерах Увольнение

31 Июля 2017 в 11:28

Как уволить по соглашению сторон и не разориться

Пожалуй, соглашение сторон — самая загадочная статья Трудового кодекса. Состоит всего из одного предложения, и то носящего чисто декларативный характер. А поскольку применять ее на практике приходится часто, неизбежно возникают вопросы: когда и как это увольнение необходимо применить и как правильно оформить.

Разбираем на примерах Увольнение

27 Июля 2017 в 10:06

Как уволить главного бухгалтера

Трудоустройство главбуха осуществляется аналогично приему на работу рядового сотрудника. Но при увольнении все происходит сложнее. Большое значение придается передаче дел преемнику. Расскажем, как осуществляется увольнение главного бухгалтера и передача дел новому специалисту.

Увольнение

25 Июля 2017 в 16:04

Как уволить декретницу по соглашению сторон

Имеет ли работодатель право произвести увольнение в декрете — вопрос, волнующий не только директоров предприятий, но и некоторых работниц, которые задаются вопросом, могут ли их уволить после выхода из декрета.

Гарантии и компенсации Увольнение

21 Июля 2017 в 15:15

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА