рубрики

Выход из карантина: Как оформить окончание периода нерабочих дней

КонсультантПлюс

Выход из режима нерабочих дней в некоторых регионах стартовал уже 12 мая. До 11 мая включительно большинство россиян отправили на карантин и самоизоляцию в связи с пандемией коронавируса, для кого-то ввели дистанционные формы работы. Но сейчас некоторым компаниям позволили возобновить деятельность, и работодателям следует все правильно оформить.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Возвращаемся к работе

С 12 мая полномочия на продление периода нерабочих дней в связи с коронавирусом предоставлены региональным властям (указ президента №316 от 11.05.2020). Пользуясь этой возможностью, в Москве, Санкт-Петербурге, Иркутской, Волгоградской, Липецкой и Саратовской областях, Крыму, других регионах решили сохранить режим самоизоляции и все связанные с ним ограничения до 31 мая, но при обязательном ношении масок, перчаток, уведомительном порядке о нарушении режима. В то же время принимаются некоторые послабления, начинают работать отдельные промышленные предприятия, магазины с непродовольственным ассортиментом.

В зависимости от принятых на уровне субъектов решений работодателям рано или поздно придется готовить документы, чтобы корректно оформить выход сотрудников на работу. Если режим нерабочей недели продлен, не забудьте составить распоряжение о дополнительном нерабочем периоде для сотрудников и уведомить их о том, что они по-прежнему остаются дома. Если деятельность предприятия возобновляется, издавайте приказ о выходе на работу с указанием первого рабочего дня.

Учтите, что в регионах введен пропускной и масочный режимы. Позаботьтесь, чтобы у сотрудников были и пропуска, и индивидуальные средства защиты. Также обратите внимание на рекомендации Роспотребнадзора, выпущенные для поэтапного снятия ограничений. Среди них:

  • обеспечение социальной дистанции не менее чем 1,5 м;
  • масочный режим на предприятиях;
  • регулярная дезинфекция и проветривание помещений;
  • сохранение режима самоизоляции либо дистанционного графика работы для работников старше 65 лет и лиц, страдающих хроническими заболеваниями.

Пошаговая инструкция, как возобновить деятельность организации

Шаг 1. Издать приказ

Распоряжение руководителя о возобновлении деятельности организации составляют в свободной форме. В нем следует уточнить:

  • дату выхода сотрудников;
  • списки тех граждан, кто выходит на работу и кто продолжает оставаться дома и трудиться дистанционно (если это предусмотрено);
  • при необходимости — указание на соблюдение новых санитарных требований и правил поведения (социальной дистанции, обязательного масочного режима);
  • иные актуальные для организации подробности.

Пример приказа о выходе из режима самоизоляции

Шаг 2. Ознакомить сотрудников с приказом

Сделать это допустимо любым способом: позвонить, написать на электронную почту. Главное — убедиться, что до работника дошло сообщение о необходимости появиться на рабочем месте в указанное время.

Шаг 3. Соблюдать все меры

Обязательно назначьте ответственных работников за соблюдение санитарных норм и требований, если таковых еще нет. Информируйте персонал об этих правилах, чтобы избежать санкций за несоблюдение закона.

С чего все началось

Президент подписал Указ №206 от 25.03.2020 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней». С понедельника (30 марта) по пятницу (3 апреля) для работающего населения ввели внеочередные каникулы с сохранением заработной платы. Поняв, что одной недели самоизоляции недостаточно, глава государства выпустил Указ №239 от 02.04.2020 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)», которым продлил каникулярный период с 04 по 30 апреля. Позже россиян оставили дома до 11 мая включительно, сделав нерабочими еще три дня — 6, 7 и 8 мая.

Требование не выходить на работу не распространялось на сотрудников:

  • непрерывно действующих производств (заводов, пекарен, органов полиции, аварийных служб и т. п.);
  • медицинских учреждений и аптек;
  • торговых, ремонтных и погрузочно-разгрузочных организаций;
  • компаний, выполняющих неотложные работы и осуществляющих деятельность для обеспечения нормальных жизненных условий населения.

Отдельно в указах заявлено, что руководители самостоятельно определяли численность работников для функционирования федеральных органов власти, органов местного самоуправления и СМИ.

Кто еще остался работать в этот период, подробно описано в распоряжении правительства №762-р от 27.03.2020.

ВАЖНО!
Региональные власти вправе самостоятельно вводить режимы повышенной готовности или чрезвычайной ситуации в зависимости от обстановки на территории субъекта. Президент разрешил уточнять и продолжительность внеочередных каникул в установленных пределах.

Что значит «нерабочие дни»

Кадровики спорят, что такое «нерабочие дни с сохранением заработной платы». Поскольку в самих указах на этот счет ничего не сказано, логично предположить, что речь идет о выходных, аналогичных новогодним каникулам, о которых заявлено в ст. 112 ТК РФ. По мнению экспертов редакции Clubtk.ru, чиновники должны были пересмотреть производственный календарь, добавить в него дополнительные выходные и одновременно сократить норму часов. Так «нерабочие дни с сохранением заработной платы» стали бы идентичны новогодним праздникам, и у кадровиков с бухгалтерами возникло бы меньше вопросов по оформлению и оплате этих внеочередных выходных.

Но Минтруд считает иначе. В своем Письме №14-4/10/П-2696 от 26.03.2020 он разослал рекомендации, согласно которым:

  • новые «каникулы» не являются основанием для снижения заработной платы, можно трудиться или отдыхать, но работодатель обязан выплатить деньги за это время;
  • отпуск не продлевается на количество нерабочих дней;
  • поскольку новые нерабочие дни не являются праздничными или выходными, они оплачиваются как обычно, никакой двойной оплаты;
  • нормы не распространяются на некоторые категории сотрудников организаций, работающих в непрерывном цикле (это больницы, аптеки, предприятия социального обслуживания и пр.).

Наблюдая за реакцией бизнеса и работников организаций, Минтруд выпустил 27.03.2020 дополнение к ранее разосланным рекомендациям. В нем:

  1. К категориям работников медицинского профиля отнесены сотрудники организаций медицинской промышленности; к предприятиям социального обслуживания и обеспечивающим население продуктами причислены предприятия, производящие эти продукты и сырье для них; в число непрерывно действующих организаций включены те, что осуществляют деятельность в сфере информационных технологий и связи, в том числе почтовой, организации дорожного хозяйства и пр. Режим нерабочих дней на персонал этих предприятий (которые обеспечивают непрерывность производственно-технологического цикла в отраслях, перечисленных в пункте 4 Рекомендаций) не распространяется.
  2. Персонал, занятый в режиме удаленной работы, по согласованию с руководством в период самоизоляции продолжает трудиться с обязательным соблюдением требований Минздрава и Роспотребнадзора по профилактике распространения новой коронавирусной инфекции.

Иными словами, работали в период с 30 марта по 11 мая только категории сотрудников, указанные в пункте 4 рекомендаций Минтруда. Весь остальной персонал находился на карантине, и только люди с дистанционным режимом работы могли трудиться, но обязательно по согласованию с администрацией работодателя.

Если по договоренности с руководством сотрудники старше 65 лет соблюдали режим самоизоляции, организация оформляла для пенсионеров, работающих в период эпидемии коронавируса, больничный, который оплачивается за счет ФСС.

Если работодатель отказывается исполнять указ президента

У большинства организаций распоряжения главы государства вызвали 2 проблемы:

  1. Как оставить персонал работать.
  2. Как не платить за каникулы.

Согласно рекомендациям, работать могли только лица из состава предприятий непрерывного цикла, обеспечивающих население товарами и определенными услугами, власти, СМИ. Все остальные обязаны самоизолироваться. Если руководитель не готов прислушаться к рекомендациям Минтруда, то подобная инициатива грозит наказанием по ст. 236 УК РФ «Нарушение санитарно-эпидемиологических правил», если вызов сотрудников на работу повлечет массовое заболевание людей или смерть. В таком случае предусмотрен штраф до 80 000 руб., исправительные либо принудительные работы, возможно лишение свободы на срок до 5 лет. Одновременно власти ввели штраф за нарушение режима самоизоляции (Федеральный закон №99-ФЗ от 1 апреля 2020 г.):

  • для граждан — до 30 000 руб.;
  • для должностных лиц — до 50 000 руб.;
  • для организаций — до 300 000 руб.

Если компания откажется платить за каникулы, работники вправе пожаловаться в ГИТ, и работодатель тоже будет наказан (см. ст. 5.27 КоАП РФ).

Если компания все еще находится в режиме самоизоляции

Шаг 1. Издать приказ об оплачиваемых выходных

Чтобы отпустить персонал, работодатель обязан издать приказ о нерабочих днях предприятия. В нем следует указать даты выходных, уточнить сроки перечисления зарплаты, при необходимости вписать график работы для отдельных сотрудников.

Образец приказа об объявлении нерабочих дней с 4 апреля

Шаг 2. Привлечь к работе некоторых сотрудников

Если компания не может прекратить деятельность по уважительным причинам, указанным в Рекомендациях, руководство определяет список сотрудников, которые в апреле должны приходить на территорию организации в нерабочие дни.

Тех, кто трудится дистанционно, уведомляют о праве на оплачиваемые выходные дни согласно указу президента, и по согласованию с руководством предприятия они могут продолжить работу в удаленном режиме с соблюдением рекомендаций Минздрава и Роспотребнадзора. Форма согласования не определена, но представляется, что целесообразно сделать это письменно или в ходе обмена электронными документами.

Шаг 3. Отметить в табеле

Если персонал выйдет на работу в указанный период, то отмечать присутствие следует как обычно — буквенным кодом «Я» или цифровым «01».

Если человек в отпуске или на больничном, используйте в табеле соответствующие коды.

Шаг 4. Оплатить

Тем, кто на окладе и работает с учетом президентских указов, переживать не стоит: им выплатят всю сумму, как если бы они отработали целый месяц — и март, и апрель. Минтруд уточняет, что работникам следует выплачивать именно заработную плату, оговоренную в трудовом договоре — должностной оклад, компенсационные надбавки и стимулирующие выплаты, если таковые установлены.

Если человек остался на удаленке или трудится на непрерывном производстве, но отработал неполный месяц, например из-за болезни, то в связи с переносом нерабочих дней в марте делить на 21 день или на 19? По мнению экспертов редакции Clubtk.ru, для расчета зарплаты надо делить на 21 день. Аналогичная ситуация в апреле. Изначально в этом месяце значилось 22 рабочих дня. Если человек продолжает трудиться на условиях неполного рабочего дня (времени), оплата производится по действующим правилам. Что касается платы за неполный рабочий май, никаких особенностей нет, все надо сделать по уже рассмотренному алгоритму.

Со сдельщиками ситуация иная: они не работают, поэтому зарплату не получают. Но работодатели доплачивают им в порядке и размере, которые предусмотрены в ЛНА (см. ст. 112 ТК РФ и рекомендации Минтруда). Это касается всех трех весенних месяцев, когда вводились нерабочие дни с сохранением зарплаты.

Если по каким-то причинам человеку пришлось выйти на работу, оплата времени производится не в двойном размере, как это сказано в ст. 153 ТК РФ, а как обычно.

Обратите внимание: режим самоизоляции и объявление апреля и мая нерабочими не влияют на сроки выплаты заработной платы. Ее перечисляют в сроки, оговоренные в ЛНА организации.

Продлевают ли каникулы отпуск

Нерабочие дни не продлевают отпуск. Если по графику он начался 01.04.2020, то 30 и 31 марта сотрудник отдыхал, как все остальные, а затем шел в оплачиваемый отпуск на 28 дней (при стандартной продолжительности отдыха). Поскольку режим самоизоляции продлевали до 11.05.2020 включительно, сотрудник должен выйти на работу только 12.05.2020.

ВАЖНО!
Не забудьте оплатить человеку отпуск не позже чем за три рабочих дня!
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
12 декабря — День Конституции Российской Федерации: выходной или нет

Отдыхаем ли мы на день Конституции 12 декабря 2020 года — это зависит от графика работы. Дата выпадает на субботу: у тех, кто на пятидневке, это выходной. Служащие на шестидневке трудятся в обычном режиме.

Актуально Рабочее время

26 Ноября 2020 в 14:10

Среднее количество рабочих дней в месяце

Среднее количество рабочих дней в месяце — это важный показатель, который позволяет производить различные расчеты. Например, зная количество рабочих дней в месяце, можно узнать стоимость одного рабочего дня. В этом материале рассмотрим, сколько рабочих дней в месяце, а также как рассчитать нормы рабочего времени в месяце.

Рабочее время

25 Ноября 2020 в 13:39

Образец заполнения табеля учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени — это документ, содержащий информацию о периоде, фактически отработанном сотрудником в течение месяца или иного учетного периода. Ведение формы является обязательным, что законодательно закреплено статьей 91 ТК РФ.

Рабочее время !Карантин!

30 Октября 2020 в 14:30

3 ноября: сокращенный рабочий день или нет в 2020 году

Сокращенный ли день 3 ноября 2020 года — да, на один час. 04.11 — официальный праздник, а в предпраздничные дни люди работают меньше.

Рабочее время

27 Октября 2020 в 15:25

Как организовать удаленную работу

Как организовать дистанционную работу офиса:

  1. Определиться с режимом работы.
  2. Подготовить соответствующие документы.
  3. Оснастить всех сотрудников необходимой техникой и обеспечить поддержку специалистов.
  4. Ввести грамотную систему контроля за выполнением поставленных задач.

Кадровики советуют Рабочее время

29 Июля 2020 в 16:03

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА