Рейтинг@Mail.ru
Образец заполнения акта инвентаризации наличных денежных средств в 2022 году
рубрики

Акт инвентаризации наличных денежных средств

КонсультантПлюс

Акт инвентаризации наличных денежных средств — это форма подтверждающего документа, который оформляют для проверки фактического и учетного остатка денег в кассе.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

В каких случаях проводится инвентаризация кассы

Проверка денег в организации проходит по решению руководителя. Ее проводят по плану и внезапно. График ревизии утверждает директор фирмы в локальном документе (приказе, учетной политике). Обязательной является годовая ревизия перед сдачей бухгалтерской отчетности. Иные обязательные случаи перечислены в п. 27 Приказа Минфина России от 29.07.1998 № 34н «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации». Примеры обязательной проверки:

  • при смене кассира или иного лица, ответственного за кассу;
  • при подозрении, что на вверенном кассиру участке произошло хищение;
  • при чрезвычайных ситуациях;
  • при реорганизации, ликвидации.
ВАЖНО!
Кассир является материально ответственным лицом, с ним заключают договор о полной материальной ответственности. Ст. 242, 243 ТК РФ регулируют случаи взыскания причиненного ущерба. Перечень должностей, с которыми возможно заключить договор, указан в Постановлении Минтруда РФ № 85 от 31.12.2002.

Как заполнять акт инвентаризации при проверке кассы

Заполняется акт инвентаризации наличных денежных средств ИНВ-15 на компьютере или вручную без исправлений. Если проверка плановая, составляют два экземпляра, при смене кассира — три (один из которых — для бывшего материально ответственного лица).

ВАЖНО!
Если унифицированная форма ИНВ-15 вам не подходит, разработайте новую самостоятельно, закрепив в учетной политике.

Перед проведением проверки директор утверждает комиссию, они и будут ответственными за заполнение форм и оформление результатов. Унифицированная форма акта инвентаризации наличных денежных средств содержит следующие основные реквизиты:

  • наименование организации и ее реквизиты;
  • номер и дата приказа;
  • реквизиты самого акта (дата, номер);
  • подпись материально ответственного лица, отметка о сдаче всех документов в бухгалтерию;
  • поля для подсчета учетных и фактических данных;
  • объяснения кассира в случае расхождений;
  • подписи членов комиссии.

Комиссия пересчитывает деньги в кассе, заполняет бланк инвентаризации наличных денежных средств в кассе, сравнивает с остатком в кассовой книге. При наличии расхождений требует пояснения кассира. Финальное решение за руководителем компании: удержать ли суммы недостачи из заработной платы кассира или простить невнимательность.

Причины расхождения фактических и учетных данных при проверке:

  • кражи и хищения;
  • безответственное отношение к вверенному материально ответственному лицу имуществу;
  • ошибки в пересчете или выдаче денег подотчетным лицам;
  • ошибки при оприходовании денег (например, отнесение не на тот счет учета) и т. д.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составить инвентаризационный акт. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как выглядит документ

Ниже пример заполнения акта инвентаризации наличных денежных средств в организации: комиссия при ревизии выявила недостачу в размере 10 000 рублей.

В бюджетных учреждениях для оформления результатов применяется унифицированная форма 0504088 «Инвентаризационная опись наличных денежных средств». Смысловая нагрузка форм одинаковая. Основная разница в том, что в бюджетном учете решение по итогам проверки принимает комиссия, а в ИНВ-15 последнее слово за руководителем фирмы.

Проводки по отражению недостачи в кассе

Типовой проводкой отражения недостачи денег в кассе является Дт 94 Кт 50.

Если на кассира возложена материальная ответственность, спишите сумму недостачи с работника проводкой Дт 73 Кт 94.

Удерживаем сумму из заработной платы кассира: Дт 70 К 73.

Если нет возможности взыскать с материально ответственного лица, причины недостачи так и не выявлены, то списываем за счет финансовых результатов предприятия: Дт 91.02 Кт 94.

Обязательный аудит финансовой отчетности: что и когда проверяют

Обязательный аудит бухгалтерской финансовой отчетности — это независимый контроль достоверности сведений, представленных в годовых расчетах. Для некоторых организаций такая проверка требуется по закону.

Бухгалтерия в кадрах Законодательство Отчетность

12 Апреля 2021 в 11:33

Как открыть ИП: пошаговая инструкция

Пошаговая инструкция, как открыть ИП:

  1. Подготовьте необходимые для регистрации бумаги.
  2. Представьте их в налоговую инспекцию.
  3. Получите ответ из налоговой.

Бухгалтерия в кадрах Законодательство

06 Апреля 2021 в 12:57

Что успеть сделать кадровику в уходящем году

Что должен сделать кадровик в конце года:

  • составить график отпусков;
  • подготовиться к ведению трудовых книжек в электронном формате;
  • разработать новое штатное расписание;
  • определить бюджет отдела на будущий год;
  • передать документы на архивное хранение, а устаревшие уничтожить.

Законодательство Актуально Образцы документов Управление персоналом Отчетность

13 Ноября 2020 в 13:08

Что такое непрерывно действующие предприятия

Предприятия, входящие в перечень непрерывных производств — это организации, приостановка работы которых даже на короткий период невозможна по техническим причинам либо по соображениям безопасности. К ним относятся, в частности, литейные производства, атомные электростанции и другие, работающие безостановочно.

Законодательство

11 Августа 2020 в 07:37

Могут ли приставы арестовать Киви-кошелек

Могут ли судебные приставы арестовать электронный кошелек Киви — да, на эти средства, как и на любые другие банковские счета и карты, ФССП вправе обратить взыскание при условии, что они персонифицированы.

Кадровики советуют

24 Июля 2020 в 15:30

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА