Акт передачи воинских документов
Недавно ко мне обратились с вопросами: кто занимается воинским учетом работников? кто должен составлять акт приема-передачи воинских документов? есть ли установленная форма подобного акта? В связи с актуальностью вопроса решила рассказать об этом подробнее.
Скачать пример акта приема-передачи документов по воинскому учету
Скачать бланк акта приема-передачи документов по воинскому учету
Кто и когда готовит акт-приема передачи воинских документов
В каждой организации (вне зависимости от формы собственности) есть лицо, ответственное за ведение воинского учета работников (или должно быть, согласно пп. 6 п. 1 ст. 8 ФЗ от 31.05.1996 № 61-ФЗ, ст. 8 ФЗ от 28.03.1998 № 53-ФЗ, пп. 11 п. 1 ст. 9 ФЗ от 26.02.1997 № 31-ФЗ). Учитываются работники:
- мужчины — граждане Российской Федерации, постоянно проживающие в России, которые не освобождены от военной службы, но не проходят ее;
- женщины с военно-учетной специальностью (оператор связи; электромонтер линейных сооружений телефонной связи и радиофикации; электромонтер по ремонту и монтажу кабельных линий и т. п.).
Как правило, функцию по ведению учета осуществляют специалисты отдела кадров. Этот функционал прописывают в должностных инструкциях или приказах о назначении. Пунктом 12 ПП РФ от 27.11.2006 № 719 установлено, что число работников, выполняющих эту функцию в организациях, определяется, исходя из числа работников, подлежащих воинскому учету (если это менее 500 граждан, достаточно одного ответственного). Учитываются только сотрудники, с которыми заключены трудовые договоры (лица, привлекающиеся по гражданско-правовым договорам, не учитываются).
Советуем прочитать:
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие квалификационные требования предъявляются к специалисту по военучету. Используйте эти инструкции бесплатно.
Рассмотрим ситуацию.
Ведением учета в ООО «Clubtk.ru» занимается Клубтэкаева Клара Карповна (приказ от 24.04.2019 № 41-п). Клара Карповна собралась в отпуск. До ухода в отпуск Клара Карповна должна передать документы по воинскому учету замещающему сотруднику. В этом случае и составляют акт их приема-передачи.
Как составить акт приема-передачи документов по воинскому учету
Акт приема-передачи составляют в произвольной форме, нормативно установленной нет. При этом рекомендую отражать:
- Ф.И.О., должность передающего сотрудника;
- реквизиты приказа, которым передающий сотрудник назначен ответственным за выполнение этой функции;
- Ф.И.О., должность принимающего сотрудника;
- название (виды) передаваемых документов, их количество;
- дату приема-передачи.
Пример акта приема-передачи:
|
Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru» (ООО «Clubtk.ru») г. Санкт-Петербург 25.04.2024 Акт приема-передачи документов по воинскому учету На основании приказа об организации воинского учета от 24.04.2019 № 41-п, ответственная за ведение воинского учета в ООО «Clubtk.ru» Клубтэкаева Клара Карповна на время своего отсутствия в связи с очередным отпуском в период с 29.04.2024 по 15.05.2024 передает временно исполняющему обязанности ответственного за ведение воинского учета Клубтэкаеву Карлу Константиновичу следующие документы:
Документы сдала: Клубтэкаева К.К. _____________________________/_______________/ Документы принял: Клубтэкаев К.К.______________________________/_______________/ |
Бланк акта приема-передачи:
Бесплатно скачать бланк или образец этого документа в КонсультантПлюс! Скачать бесплатно
