рубрики

Алименты: как начислять и удерживать

10 Апреля 2019 в 12:25
В организацию прислали исполнительный лист на алиментщика. Теперь начинается самое интересное – собственно начисление удержаний.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Мы уже выясняли, как быть, если в компании появился сотрудник, который обязан платить алименты («Алименты: Что делать при получении исполнительного листа»). Теперь пришло время эти алименты начислить. И тут всё не так просто, как многие полагают. Разбираемся пошагово.

Шаг 1. Определение облагаемой базы по алиментам

Распространённое заблуждение – считается, что алименты берутся во всех без исключения выплат в пользу алиментщика (не важно, в какой форме полученных). Откуда это мнение пошло – очевидно, из «Перечня видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей», утверждённого Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841. Данный Перечень весьма значителен. Однако он является открытым – там, например, присутствует такая позиция как «другие виды выплат к заработной плате, установленных законодательством субъекта Российской Федерации или применяемых у соответствующего работодателя», которая может сбить с толку неопытного сотрудника. На самом же деле под алименты попадают далеко не все выплаты в пользу алиментщика. Те из них, что не подпадают под базу для удержания алиментов, – точнее, выражаясь языком законодательства, «доходы, на которые не может быть обращено взыскание» приведены в статье 101 Закона № 229-ФЗ и непосредственно в Перечне правительства. К ним относятся:

  • единовременная матпомощь, выплачиваемая за счет средств федерального, регионального или местного бюджетов, внебюджетных фондов, за счет иностранных государств, российских, иностранных и межгосударственных организаций;
  • выплаты в связи со стихийным бедствием, террористическим актом или другими чрезвычайными обстоятельствами;
  • пособия в связи со смертью члена семьи;
  • гуманитарная помощь;
  • вознаграждение за оказание содействия в выявлении, предупреждении, пресечении и раскрытии террористических актов, иных преступлений;
  • суммы, выплачиваемые работодателем в связи с рождением ребенка и регистрацией брака;
  • компенсации в связи со служебной командировкой;
  • выплаты, предусмотренные при переводе или направлении на работу в другую местность;
  • компенсации за использование, износ (амортизация) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику;
  • возмещением расходов, связанных с использованием личных средств и материалов в рабочих целях.

Шаг 2. Определение размера алиментов.

Традиционно считается, что алименты устанавливаются в процентах от дохода алиментщика. Это правда, но не вся. На самом деле размер алиментов может быть различным. Алименты могут начисляться:

  • В долях от дохода (на одного ребенка – 1/4, на двух детей – 1/3, на трех и более детей – ½) (согласно статье 81 СК РФ).

  • В твёрдой денежной сумме (согласно статье 83 СК РФ – если алиментщик имеет нерегулярный, меняющийся доход; доход полностью или частично получается в натуре или в иностранной валюте; если у алиментщика отсутствует заработок и (или) иной доход; в других случаях, если взыскание алиментов в долевом отношении к заработку и (или) иному доходу родителя невозможно, затруднительно или существенно нарушает интересы одной из сторон).

С «долевым способом» расчёта алиментов всё более-менее понятно. Когда речь идёт о твёрдой сумме, становится чуть сложнее. Сложность эта заключается в том, что указанная «твёрдая сумма» подлежит индексации (согласно статье 117 СК РФ) пропорционально росту величины прожиточного минимума для соответствующей социально-демографической группы населения, установленной в соответствующем субъекте РФ по месту жительства лица, получающего алименты. Если в исполнительных документах не предусмотрено особого порядка индексации суммы алиментов, то вам надо будет индексировать их следующим образом –

 

СА = ФС х ПМ (2)/ПМ (1),

где

СА – сумма алиментов, удерживаемых с работника,

ФС – фиксированная сумма алиментов, указанная в ИД,

ПМ (2) – размер прожиточного минимума на дату расчёта алиментов,

ПМ (1) - размер прожиточного минимума на дату решения суда о взыскании алиментов.

Шаг 3. Удержание и перечисление алиментов

Тут всё просто – насчитал алименты, а затем удержал их из заработной платы (дохода). При этом необходимо помнить, что общий объём удержаний из заработной платы при наличии у сотрудника алиментных обязательств не должен превышать 70% от заработной платы (дохода) (согласно абзацу 3 статьи 138 ТК РФ и пункту 3 статьи 99 Закона № 229-ФЗ).

«Изъятые» алименты нужно перечислять получателю в течение 3 рабочих дней со дня каждой выплаты, из которой удержаны алименты (согласно статье 109 СК РФ и пункту 3 статьи 98 Закона № 229-ФЗ). Могут быть выданы алименты из кассы (проводка будет приведена в пример ниже) непосредственно в руки получателю алиментов, либо путём перечисления их по почтовому адресу алиментополучателя почтовым переводом, либо на его банковский счёт. При этом необходимо помнить – расходы по пересылке алиментов (почтовый сбор и комиссия банка) относятся за счёт алиментщика! Об этом прямо сказано в статье 109 СК РФ.

Факт и размер удержания алиментов следует отражать специальном учётном регистре, который ведётся в разрезе алиментщиков. Его форма не регламентирована законодательством, но зато его ведение упростит контроль за выплатой алиментов. В указанном регистре следует указать следующие реквизиты:

  • Дата начисления дохода;

  • Общая сумма дохода;

  • Сумма дохода, с которого алименты не удерживаются;

  • База для исчисления алиментов;

  • Общая сумма алиментов, подлежащая удержанию;

  • Сумма предельно допустимого удержания;

  • Сумма, фактически удержанная;

  • Дата перечисления (уплаты) алиментов;

  • Документ, на основании которого произошло перечисление (уплата) алиментов;

  • Сумма задолженности.

Прекращение начисления алиментов

Основания для прекращения начисления алиментов изложены в пункте 2 статьи 120 СК РФ. Это:

  • достижение ребенком совершеннолетия или в случае приобретения несовершеннолетними детьми полной дееспособности до достижения ими совершеннолетия;

  • усыновление (удочерение) ребёнка, на содержание которого взыскивались алименты;

  • признание судом восстановления трудоспособности или прекращения нуждаемости в помощи получателя алиментов;

  • вступление нетрудоспособного нуждающегося в помощи бывшего супруга - получателя алиментов в новый брак;

  • смерть лица, получающего алименты, или лица, обязанного уплачивать алименты.

Следует иметь в виду, что наступление совершеннолетия ребёнка не означает, что алименты автоматически прекращаются начисляться. Если у сотрудника накопилась задолженность по алиментам, которую не смогли взыскать своевременно, её будут продолжать удерживать до полного погашения, даже если ребёнку уже исполнилось 18 лет.

Если алиментщик увольняется

В соответствии с пунктом 4 статьи 98 Закона № 229-ФЗ организация обязана незамедлительно сообщить об этом судебному приставу-исполнителю и возвратить исполнительный документ с отметкой о произведённых взысканиях. В отметке о произведенных удержаниях бухгалтеру следует указывать размер удержаний, удержанную сумму, номер платежного поручения (квитанции), дату перечисления, остаток задолженности. Отметка о произведенных удержаниях заверяется печатью организации и подписью бухгалтера (см. Письмо ФССП России от 25.06.2012 № 12/01-15257 «Об информировании судебного пристава о перемене места работы, учёбы, места получения пенсии и иных доходов лицами, выплачивающими должнику заработную плату, пенсию, стипендию или иные периодические платежи»). Помимо этого нужно уведомить о факте увольнения также и алиментополучателя (согласно пункту 1 статьи 111 СК РФ).

Алименты в бухгалтерском учете: проводки

При удержании и перечислении алиментов их получателю надо сделать такие проводки.

Содержание операции

Дебет

Кредит

Начислена зарплата

20 «Основное производство» (26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу»)

70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»

Удержан НДФЛ с суммы выплачиваемой зарплаты

70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»

68 «Расчёты по налогам и сборам»

Удержана из зарплаты сумма алиментов

70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»

76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами»

Такая проводка при удержании из зарплаты суммы алиментов делается только на сумму, которую вы сейчас реально удерживаете. А вот если при выплате дохода невозможно полностью удержать алименты, то сумму долга можете учитывать:

(или) в отдельном реестре;

(или) на специальном забалансовом счёте

Содержание операции

Дебет

Кредит

Удержана комиссия банка за перечисление алиментов по безналичному расчёту

70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»

76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами»

Выплачена зарплата

70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»

50 «Касса»,

51 «Расчётные счета»

Перечислены алименты их получателю

76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами»

51 «Расчётные счета»

Если алименты удерживаются с сумм дивидендов, то проводки по алиментам будут такими же, только вместо счёта 70 надо применять балансовый счёт 75 «Расчёты с учредителями» (субсчёт 75/2 «Расчёты по выплате доходов»).

Отразить в учёте комиссию за отправку денег их получателю, когда алименты перечисляются почтовым переводом, надо так.

Алименты: проводки в бухучете

Содержание операции

Дебет

Кредит

Получены в кассу с расчётного счёта деньги для отправки алиментов и оплаты почтового перевода

50 «Касса»

51 «Расчётные счета»

Полученные деньги выданы под отчёт

71 «Расчёты с подотчетными лицами»

50 «Касса»

Сотрудник отчитался об отправке алиментов

76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами»

71 «Расчёты с подотчетными лицами»

Излишне выданные под отчет деньги возвращены в кассу

50 «Касса»

71 «Расчёты с подотчетными лицами»

Удержана почтовая комиссия при следующем начислении работнику дохода

70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»

76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами»

Автор: Кирилл Пляс
Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Страховые взносы 2019: о чем надо знать работодателям

Страховые взносы — обязательные платежи для всех работодателей. Они уплачиваются за счет средств компании, поэтому любые изменения в этой сфере очень важны. В правительстве предлагают ввести новый вид обязательного страхования и планируют отказаться от предельной базы для начисления взносов, а в ФНС придумали еще один вариант наказания за неуплату.

Актуально Бухгалтерия в кадрах Законодательство

03 Июля 2019 в 12:14

Неустойка и пени: в чем разница

Неустойка и пени — это штрафные санкции за неисполнение обязательств. Эти понятия нередко путают между собой. Но понимать разницу необходимо для того, чтобы защитить свои интересы еще на стадии заключения договорных соглашений.

Бухгалтерия в кадрах

27 Июня 2019 в 15:46

Минимальная сумма алиментов

Минимальная сумма алиментов — это минимум денежных средств, выплачиваемый на содержание несовершеннолетних детей или иных членов семьи. Российское законодательство в его установлении является достаточно противоречивым. И если с работающим плательщиком все более-менее понятно, то как взыскать содержание на ребенка с неработающего лица — большой вопрос.

Бухгалтерия в кадрах Гарантии и компенсации Расчеты с персоналом

24 Июня 2019 в 16:17

Оплата командировочных расходов

Возмещение командировочных расходов заказчиком — это обязанность работодателя. Отправляясь в командировку, следует понимать, что возмещение потраченных денег сотруднику может оказаться неполным. Как оплатить командировку, учитывая нормы суточных? Какие документы необходимо включать для подтверждения командировочных расходов? Какие суммы командировочных расходов облагаются НДФЛ? Как выплатить зарплату за время в командировке?

Командировки Расчеты с персоналом

20 Июня 2019 в 16:10

Профессиональные налоговые вычеты

Профессиональный вычет — это один из законных способов уменьшить сумму НДФЛ. Налог на доходы физических лиц уплачивается каждым физическим лицом с полученных доходов. Уменьшить сумму налога можно, применив установленные главой 23 НК РФ налоговые вычеты. Что такое профессиональный налоговый вычет, порядок того, как его получить, и какие для этого необходимо оформить документы, прописано в НК РФ.

Бухгалтерия в кадрах Гарантии и компенсации

06 Мая 2019 в 09:34

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА