100 0

Алименты: как начислять и удерживать

Алименты Расчеты с персоналом

В организацию прислали исполнительный лист на алиментщика. Теперь начинается самое интересное – собственно начисление удержаний.

Содержание

Мы уже выясняли, как быть, если в компании появился сотрудник, который обязан платить алименты («Алименты: Что делать при получении исполнительного листа»). Теперь пришло время эти алименты начислить. И тут всё не так просто, как многие полагают. Разбираемся пошагово.

Шаг 1. Определение облагаемой базы по алиментам

Распространённое заблуждение – считается, что алименты берутся во всех без исключения выплат в пользу алиментщика (не важно, в какой форме полученных). Откуда это мнение пошло – очевидно, из «Перечня видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей», утверждённого Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841. Данный Перечень весьма значителен. Однако он является открытым – там, например, присутствует такая позиция как «другие виды выплат к заработной плате, установленных законодательством субъекта Российской Федерации или применяемых у соответствующего работодателя», которая может сбить с толку неопытного сотрудника. На самом же деле под алименты попадают далеко не все выплаты в пользу алиментщика. Те из них, что не подпадают под базу для удержания алиментов, – точнее, выражаясь языком законодательства, «доходы, на которые не может быть обращено взыскание» приведены в статье 101 Закона № 229-ФЗ и непосредственно в Перечне правительства. К ним относятся:

  • единовременная матпомощь, выплачиваемая за счет средств федерального, регионального или местного бюджетов, внебюджетных фондов, за счет иностранных государств, российских, иностранных и межгосударственных организаций;
  • выплаты в связи со стихийным бедствием, террористическим актом или другими чрезвычайными обстоятельствами;
  • пособия в связи со смертью члена семьи;
  • гуманитарная помощь;
  • вознаграждение за оказание содействия в выявлении, предупреждении, пресечении и раскрытии террористических актов, иных преступлений;
  • суммы, выплачиваемые работодателем в связи с рождением ребенка и регистрацией брака;
  • компенсации в связи со служебной командировкой;
  • выплаты, предусмотренные при переводе или направлении на работу в другую местность;
  • компенсации за использование, износ (амортизация) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику;
  • возмещением расходов, связанных с использованием личных средств и материалов в рабочих целях.

Шаг 2. Определение размера алиментов.

Традиционно считается, что алименты устанавливаются в процентах от дохода алиментщика. Это правда, но не вся. На самом деле размер алиментов может быть различным. Алименты могут начисляться:

  • В долях от дохода (на одного ребенка – 1/4, на двух детей – 1/3, на трех и более детей – ½) (согласно статье 81 СК РФ).

  • В твёрдой денежной сумме (согласно статье 83 СК РФ – если алиментщик имеет нерегулярный, меняющийся доход; доход полностью или частично получается в натуре или в иностранной валюте; если у алиментщика отсутствует заработок и (или) иной доход; в других случаях, если взыскание алиментов в долевом отношении к заработку и (или) иному доходу родителя невозможно, затруднительно или существенно нарушает интересы одной из сторон).

С «долевым способом» расчёта алиментов всё более-менее понятно. Когда речь идёт о твёрдой сумме, становится чуть сложнее. Сложность эта заключается в том, что указанная «твёрдая сумма» подлежит индексации (согласно статье 117 СК РФ) пропорционально росту величины прожиточного минимума для соответствующей социально-демографической группы населения, установленной в соответствующем субъекте РФ по месту жительства лица, получающего алименты. Если в исполнительных документах не предусмотрено особого порядка индексации суммы алиментов, то вам надо будет индексировать их следующим образом –

СА = ФС х ПМ (2)/ПМ (1),

где

СА – сумма алиментов, удерживаемых с работника,

ФС – фиксированная сумма алиментов, указанная в ИД,

ПМ (2) – размер прожиточного минимума на дату расчёта алиментов,

ПМ (1) - размер прожиточного минимума на дату решения суда о взыскании алиментов.

Шаг 3. Удержание и перечисление алиментов

Тут всё просто – насчитал алименты, а затем удержал их из заработной платы (дохода). При этом необходимо помнить, что общий объём удержаний из заработной платы при наличии у сотрудника алиментных обязательств не должен превышать 70% от заработной платы (дохода) (согласно абзацу 3 статьи 138 ТК РФ и пункту 3 статьи 99 Закона № 229-ФЗ).

«Изъятые» алименты нужно перечислять получателю в течение 3 рабочих дней со дня каждой выплаты, из которой удержаны алименты (согласно статье 109 СК РФ и пункту 3 статьи 98 Закона № 229-ФЗ). Могут быть выданы алименты из кассы (проводка будет приведена в пример ниже) непосредственно в руки получателю алиментов, либо путём перечисления их по почтовому адресу алиментополучателя почтовым переводом, либо на его банковский счёт. При этом необходимо помнить – расходы по пересылке алиментов (почтовый сбор и комиссия банка) относятся за счёт алиментщика! Об этом прямо сказано в статье 109 СК РФ.

Факт и размер удержания алиментов следует отражать специальном учётном регистре, который ведётся в разрезе алиментщиков. Его форма не регламентирована законодательством, но зато его ведение упростит контроль за выплатой алиментов. В указанном регистре следует указать следующие реквизиты:

  • Дата начисления дохода;

  • Общая сумма дохода;

  • Сумма дохода, с которого алименты не удерживаются;

  • База для исчисления алиментов;

  • Общая сумма алиментов, подлежащая удержанию;

  • Сумма предельно допустимого удержания;

  • Сумма, фактически удержанная;

  • Дата перечисления (уплаты) алиментов;

  • Документ, на основании которого произошло перечисление (уплата) алиментов;

  • Сумма задолженности.

Прекращение начисления алиментов

Основания для прекращения начисления алиментов изложены в пункте 2 статьи 120 СК РФ. Это:

  • достижение ребенком совершеннолетия или в случае приобретения несовершеннолетними детьми полной дееспособности до достижения ими совершеннолетия;

  • усыновление (удочерение) ребёнка, на содержание которого взыскивались алименты;

  • признание судом восстановления трудоспособности или прекращения нуждаемости в помощи получателя алиментов;

  • вступление нетрудоспособного нуждающегося в помощи бывшего супруга - получателя алиментов в новый брак;

  • смерть лица, получающего алименты, или лица, обязанного уплачивать алименты.

Следует иметь в виду, что наступление совершеннолетия ребёнка не означает, что алименты автоматически прекращаются начисляться. Если у сотрудника накопилась задолженность по алиментам, которую не смогли взыскать своевременно, её будут продолжать удерживать до полного погашения, даже если ребёнку уже исполнилось 18 лет.

Если алиментщик увольняется

В соответствии с пунктом 4 статьи 98 Закона № 229-ФЗ организация обязана незамедлительно сообщить об этом судебному приставу-исполнителю и возвратить исполнительный документ с отметкой о произведённых взысканиях. В отметке о произведенных удержаниях бухгалтеру следует указывать размер удержаний, удержанную сумму, номер платежного поручения (квитанции), дату перечисления, остаток задолженности. Отметка о произведенных удержаниях заверяется печатью организации и подписью бухгалтера (см. Письмо ФССП России от 25.06.2012 № 12/01-15257 «Об информировании судебного пристава о перемене места работы, учёбы, места получения пенсии и иных доходов лицами, выплачивающими должнику заработную плату, пенсию, стипендию или иные периодические платежи»). Помимо этого нужно уведомить о факте увольнения также и алиментополучателя (согласно пункту 1 статьи 111 СК РФ).

Алименты в бухгалтерском учете: проводки

При удержании и перечислении алиментов их получателю надо сделать такие проводки.

Содержание операции

Дебет

Кредит

Начислена зарплата

20 «Основное производство» (26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу»)

70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»

Удержан НДФЛ с суммы выплачиваемой зарплаты

70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»

68 «Расчёты по налогам и сборам»

Удержана из зарплаты сумма алиментов

70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»

76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами»

Такая проводка при удержании из зарплаты суммы алиментов делается только на сумму, которую вы сейчас реально удерживаете. А вот если при выплате дохода невозможно полностью удержать алименты, то сумму долга можете учитывать:

(или) в отдельном реестре;

(или) на специальном забалансовом счёте

Содержание операции

Дебет

Кредит

Удержана комиссия банка за перечисление алиментов по безналичному расчёту

70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»

76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами»

Выплачена зарплата

70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»

50 «Касса»,

51 «Расчётные счета»

Перечислены алименты их получателю

76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами»

51 «Расчётные счета»

Если алименты удерживаются с сумм дивидендов, то проводки по алиментам будут такими же, только вместо счёта 70 надо применять балансовый счёт 75 «Расчёты с учредителями» (субсчёт 75/2 «Расчёты по выплате доходов»).

Отразить в учёте комиссию за отправку денег их получателю, когда алименты перечисляются почтовым переводом, надо так.

Алименты: проводки в бухучете

Содержание операции

Дебет

Кредит

Получены в кассу с расчётного счёта деньги для отправки алиментов и оплаты почтового перевода

50 «Касса»

51 «Расчётные счета»

Полученные деньги выданы под отчёт

71 «Расчёты с подотчетными лицами»

50 «Касса»

Сотрудник отчитался об отправке алиментов

76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами»

71 «Расчёты с подотчетными лицами»

Излишне выданные под отчет деньги возвращены в кассу

50 «Касса»

71 «Расчёты с подотчетными лицами»

Удержана почтовая комиссия при следующем начислении работнику дохода

70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»

76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами»

100
Комментарии
Пляс Кирилл Александрович
Пляс Кирилл Александрович
4 Публикаций
2335 Дней на портале
0 Комментариев
Горбикова Светлана
Автор месяца Горбикова Светлана
Похожие статьи

Если сотрудник выходит на работу в праздник, он вправе рассчитывать на дополнительную оплату труда. Правила расчета зарплаты в праздничные дни при окладе установлены статьей 153 ТК РФ. Наличие праздников не является основанием для уменьшения заработной платы, если рабочее время отработано полностью.

Читать дальше

Оплата по среднему заработку — это расчет с работником по усредненному показателю доходов за конкретный период. Применяют при выплатах за отпуск, временную нетрудоспособность, командировки, прохождение медосмотра и в других случаях.

Читать дальше

Как отправить больничный лист умершего в ФСС для получения выплаты наследниками — работодатель действует в следующем порядке:

  1. Принимает от получателей компенсации оформленный лист нетрудоспособности и полный пакет документов, подтверждающих родство и совместное проживание.
  2. Производит расчет пособия по ЛН.
  3. Выплачивает компенсацию за первые три дня периода болезни.
  4. Передает в ФСС реестр на назначение пособия и документы, полученные от родственников застрахованного лица.
Читать дальше
Вам может быть интересно
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Обсудить в соцсетях
+38289
Ирина Санникова
Ирина Санникова
Ирина Санникова
03:03
А что, СПО тоже по кадрам есть?
Ирина Санникова
Ирина Санникова
Ирина Санникова
03:06
Теперь СТД-Р не могу сделать, ЕФС-1.2 тоже нет.
Александра Петрова
Александра Петрова
Александра Петрова
04:20
Спасибо, да, но у нас это я делаю, так получилось
Оксана Фалина
Оксана Фалина
Оксана Фалина
04:27
Ага
Алина Пашагина
Алина Пашагина
Алина Пашагина
04:29
Добрый день колоеги, подскажите пожалуйста за 2022 год сдала с опозданием сзв-тд на 3 сотрудников, вчера пришло уведомление от ГИТ, я так поняла грозит штраф на должностное лицо теперь? И протокола будет 3, на каждого сотрудника? Кто сталкивался с ситуацией с такой?
Присоединиться к беседе