100 0

Алименты: как начислять и удерживать

Алименты Расчеты с персоналом

В организацию прислали исполнительный лист на алиментщика. Теперь начинается самое интересное – собственно начисление удержаний.

Содержание

Мы уже выясняли, как быть, если в компании появился сотрудник, который обязан платить алименты («Алименты: Что делать при получении исполнительного листа»). Теперь пришло время эти алименты начислить. И тут всё не так просто, как многие полагают. Разбираемся пошагово.

Шаг 1. Определение облагаемой базы по алиментам

Распространённое заблуждение – считается, что алименты берутся во всех без исключения выплат в пользу алиментщика (не важно, в какой форме полученных). Откуда это мнение пошло – очевидно, из «Перечня видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей», утверждённого Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841. Данный Перечень весьма значителен. Однако он является открытым – там, например, присутствует такая позиция как «другие виды выплат к заработной плате, установленных законодательством субъекта Российской Федерации или применяемых у соответствующего работодателя», которая может сбить с толку неопытного сотрудника. На самом же деле под алименты попадают далеко не все выплаты в пользу алиментщика. Те из них, что не подпадают под базу для удержания алиментов, – точнее, выражаясь языком законодательства, «доходы, на которые не может быть обращено взыскание» приведены в статье 101 Закона № 229-ФЗ и непосредственно в Перечне правительства. К ним относятся:

  • единовременная матпомощь, выплачиваемая за счет средств федерального, регионального или местного бюджетов, внебюджетных фондов, за счет иностранных государств, российских, иностранных и межгосударственных организаций;
  • выплаты в связи со стихийным бедствием, террористическим актом или другими чрезвычайными обстоятельствами;
  • пособия в связи со смертью члена семьи;
  • гуманитарная помощь;
  • вознаграждение за оказание содействия в выявлении, предупреждении, пресечении и раскрытии террористических актов, иных преступлений;
  • суммы, выплачиваемые работодателем в связи с рождением ребенка и регистрацией брака;
  • компенсации в связи со служебной командировкой;
  • выплаты, предусмотренные при переводе или направлении на работу в другую местность;
  • компенсации за использование, износ (амортизация) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику;
  • возмещением расходов, связанных с использованием личных средств и материалов в рабочих целях.

Шаг 2. Определение размера алиментов.

Традиционно считается, что алименты устанавливаются в процентах от дохода алиментщика. Это правда, но не вся. На самом деле размер алиментов может быть различным. Алименты могут начисляться:

  • В долях от дохода (на одного ребенка – 1/4, на двух детей – 1/3, на трех и более детей – ½) (согласно статье 81 СК РФ).

  • В твёрдой денежной сумме (согласно статье 83 СК РФ – если алиментщик имеет нерегулярный, меняющийся доход; доход полностью или частично получается в натуре или в иностранной валюте; если у алиментщика отсутствует заработок и (или) иной доход; в других случаях, если взыскание алиментов в долевом отношении к заработку и (или) иному доходу родителя невозможно, затруднительно или существенно нарушает интересы одной из сторон).

С «долевым способом» расчёта алиментов всё более-менее понятно. Когда речь идёт о твёрдой сумме, становится чуть сложнее. Сложность эта заключается в том, что указанная «твёрдая сумма» подлежит индексации (согласно статье 117 СК РФ) пропорционально росту величины прожиточного минимума для соответствующей социально-демографической группы населения, установленной в соответствующем субъекте РФ по месту жительства лица, получающего алименты. Если в исполнительных документах не предусмотрено особого порядка индексации суммы алиментов, то вам надо будет индексировать их следующим образом –

СА = ФС х ПМ (2)/ПМ (1),

где

СА – сумма алиментов, удерживаемых с работника,

ФС – фиксированная сумма алиментов, указанная в ИД,

ПМ (2) – размер прожиточного минимума на дату расчёта алиментов,

ПМ (1) - размер прожиточного минимума на дату решения суда о взыскании алиментов.

Шаг 3. Удержание и перечисление алиментов

Тут всё просто – насчитал алименты, а затем удержал их из заработной платы (дохода). При этом необходимо помнить, что общий объём удержаний из заработной платы при наличии у сотрудника алиментных обязательств не должен превышать 70% от заработной платы (дохода) (согласно абзацу 3 статьи 138 ТК РФ и пункту 3 статьи 99 Закона № 229-ФЗ).

«Изъятые» алименты нужно перечислять получателю в течение 3 рабочих дней со дня каждой выплаты, из которой удержаны алименты (согласно статье 109 СК РФ и пункту 3 статьи 98 Закона № 229-ФЗ). Могут быть выданы алименты из кассы (проводка будет приведена в пример ниже) непосредственно в руки получателю алиментов, либо путём перечисления их по почтовому адресу алиментополучателя почтовым переводом, либо на его банковский счёт. При этом необходимо помнить – расходы по пересылке алиментов (почтовый сбор и комиссия банка) относятся за счёт алиментщика! Об этом прямо сказано в статье 109 СК РФ.

Факт и размер удержания алиментов следует отражать специальном учётном регистре, который ведётся в разрезе алиментщиков. Его форма не регламентирована законодательством, но зато его ведение упростит контроль за выплатой алиментов. В указанном регистре следует указать следующие реквизиты:

  • Дата начисления дохода;

  • Общая сумма дохода;

  • Сумма дохода, с которого алименты не удерживаются;

  • База для исчисления алиментов;

  • Общая сумма алиментов, подлежащая удержанию;

  • Сумма предельно допустимого удержания;

  • Сумма, фактически удержанная;

  • Дата перечисления (уплаты) алиментов;

  • Документ, на основании которого произошло перечисление (уплата) алиментов;

  • Сумма задолженности.

Прекращение начисления алиментов

Основания для прекращения начисления алиментов изложены в пункте 2 статьи 120 СК РФ. Это:

  • достижение ребенком совершеннолетия или в случае приобретения несовершеннолетними детьми полной дееспособности до достижения ими совершеннолетия;

  • усыновление (удочерение) ребёнка, на содержание которого взыскивались алименты;

  • признание судом восстановления трудоспособности или прекращения нуждаемости в помощи получателя алиментов;

  • вступление нетрудоспособного нуждающегося в помощи бывшего супруга - получателя алиментов в новый брак;

  • смерть лица, получающего алименты, или лица, обязанного уплачивать алименты.

Следует иметь в виду, что наступление совершеннолетия ребёнка не означает, что алименты автоматически прекращаются начисляться. Если у сотрудника накопилась задолженность по алиментам, которую не смогли взыскать своевременно, её будут продолжать удерживать до полного погашения, даже если ребёнку уже исполнилось 18 лет.

Если алиментщик увольняется

В соответствии с пунктом 4 статьи 98 Закона № 229-ФЗ организация обязана незамедлительно сообщить об этом судебному приставу-исполнителю и возвратить исполнительный документ с отметкой о произведённых взысканиях. В отметке о произведенных удержаниях бухгалтеру следует указывать размер удержаний, удержанную сумму, номер платежного поручения (квитанции), дату перечисления, остаток задолженности. Отметка о произведенных удержаниях заверяется печатью организации и подписью бухгалтера (см. Письмо ФССП России от 25.06.2012 № 12/01-15257 «Об информировании судебного пристава о перемене места работы, учёбы, места получения пенсии и иных доходов лицами, выплачивающими должнику заработную плату, пенсию, стипендию или иные периодические платежи»). Помимо этого нужно уведомить о факте увольнения также и алиментополучателя (согласно пункту 1 статьи 111 СК РФ).

Алименты в бухгалтерском учете: проводки

При удержании и перечислении алиментов их получателю надо сделать такие проводки.

Содержание операции

Дебет

Кредит

Начислена зарплата

20 «Основное производство» (26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу»)

70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»

Удержан НДФЛ с суммы выплачиваемой зарплаты

70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»

68 «Расчёты по налогам и сборам»

Удержана из зарплаты сумма алиментов

70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»

76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами»

Такая проводка при удержании из зарплаты суммы алиментов делается только на сумму, которую вы сейчас реально удерживаете. А вот если при выплате дохода невозможно полностью удержать алименты, то сумму долга можете учитывать:

(или) в отдельном реестре;

(или) на специальном забалансовом счёте

Содержание операции

Дебет

Кредит

Удержана комиссия банка за перечисление алиментов по безналичному расчёту

70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»

76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами»

Выплачена зарплата

70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»

50 «Касса»,

51 «Расчётные счета»

Перечислены алименты их получателю

76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами»

51 «Расчётные счета»

Если алименты удерживаются с сумм дивидендов, то проводки по алиментам будут такими же, только вместо счёта 70 надо применять балансовый счёт 75 «Расчёты с учредителями» (субсчёт 75/2 «Расчёты по выплате доходов»).

Отразить в учёте комиссию за отправку денег их получателю, когда алименты перечисляются почтовым переводом, надо так.

Алименты: проводки в бухучете

Содержание операции

Дебет

Кредит

Получены в кассу с расчётного счёта деньги для отправки алиментов и оплаты почтового перевода

50 «Касса»

51 «Расчётные счета»

Полученные деньги выданы под отчёт

71 «Расчёты с подотчетными лицами»

50 «Касса»

Сотрудник отчитался об отправке алиментов

76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами»

71 «Расчёты с подотчетными лицами»

Излишне выданные под отчет деньги возвращены в кассу

50 «Касса»

71 «Расчёты с подотчетными лицами»

Удержана почтовая комиссия при следующем начислении работнику дохода

70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»

76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами»

100
Комментарии
Пляс Кирилл Александрович
Пляс Кирилл Александрович
2 Публикаций
2213 Дней на портале
0 Комментариев
Мотрой Алена
Автор месяца Мотрой Алена
Похожие статьи

Каждый день появляется огромное количество нормативных актов и разъяснений. Охватить все невозможно, но самые важные и полезные изменения в законодательстве за прошедшую неделю мы собрали в одну статью. Из обзора вы узнаете о:

  • порядке уведомления о сокращении работника после восстановления на работе по решению суда;
  • правилах предоставления отпуска сотруднику, работающему по совместительству;
  • новых сроках подачи заявлений на компенсацию расходов в связи с покупкой коронавирусных СИЗ.
Читать дальше

Как рассчитывается больничный после выхода из декрета:

  1. Определяется расчетный период.
  2. Расчитывается средний заработок.
  3. Вычисляется сумма к выплате.

Для таких сотрудников установлены особые правила расчета пособия по нетрудоспособности, учитывающие отсутствие заработка длительное время.

Читать дальше

Согласно ст. 136 ТК РФ, работодатель при выплате зарплаты должен информировать работника о ее составных частях, причитающихся ему за отработанный период. Делается это с помощью расчетного листка. В этом материале мы перечислим основные правила выдачи расчетных листков по зарплате.

Читать дальше
Вам может быть интересно
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Обсудить в соцсетях
+37583
Татьяна Воропаева
Татьяна Воропаева
Татьяна Воропаева
14:01
2 года
Анна Ан
Анна Ан
Анна Ан
14:20
Разве может так должность называться? Это как уточнение, к примеру, отрасль: сельское хозяйство, энергетическая и прочее.
Алекс Обжигалова
Алекс Обжигалова
Алекс Обжигалова
14:55
спасибо за ответы.
Роман Федоров
Роман Федоров
Роман Федоров
15:07
Коллеги, подскажите пожалуйста начинающему кадровику. Пришел в фирму, пользуются 1 с Зуп, возник вопрос о графиках работы на 2023 год, во вкладке " Графики работы" куча разных графиков. Подскажите на 2023 год нужно создать новый график работы и действующих сотрудников перевести на этот график или нужно просто выбрать из списка существующих и изменить их ?
Ольга Журавлева
Ольга Журавлева
Ольга Журавлева
15:09
Здравствуйте, подскажите, пож-та, код окз у специалиста по охране труда?
Присоединиться к беседе