Аттестация работников на соответствие занимаемой должности

Нормативная база

Под традиционной системой аттестации работников действующим законодательством понимается процедура, содержание и порядок которой работодатель разрабатывает самостоятельно. В ТК РФ отсутствует статья под наименованием «Аттестация работников на соответствие занимаемой должности». Однако Трудовой кодекс, согласно статье 81, определяет, что порядок проведения аттестации устанавливается локальным нормативным актом работодателя.

К примеру, аттестация работников культуры определяется Порядком, утвержденным заместителем министра культуры РФ, от 08.02.2010 № 7790-44/04-ПХ. Данным нормативным актом, в частности, предусмотрено, что аттестации не подлежат сотрудники, которым по роду их деятельности не требуются специальные навыки или знания, например неквалифицированные рабочие.

Существует нюанс: положение об аттестации подчиненных работодатель разрабатывает самостоятельно с учетом мнения профсоюза. Но если профсоюза в организации нет, то и согласовывать ничего ни с кем не надо.

Подробнее: Оценка и аттестация персонала: учимся их различать

Положение об аттестации работников

Рекомендуем подойти к разработке документа, который будет носить название «Положение о проведении аттестации работников», с вниманием. В целях исключения возможной негативной судебной практики, а также чтобы аттестация работников на соответствие занимаемой должности была максимально понятна и сотрудникам, и самому работодателю, целесообразно включить в него следующие разделы:

1. Общая информация.
2. Раздел о подготовительных мероприятиях.
3. Раздел о проведении аттестации.
4. Заключительные положения.
5. Приложения.

Указанные разделы приведены в качестве примера и не претендуют на универсальность. Мы хотим дать работодателю пошаговый алгоритм, чтобы аттестация работников на его предприятии не давала сбоев и была максимально объективной.

Общий раздел

Шаг 1. Обозначить цель проведения аттестации

Для одного работодателя будет достаточно написать, что целью проведения данного мероприятия является определение соответствия квалификации работника занимаемой им должности.

Другой может изложить целью рациональное использование трудовых ресурсов своих сотрудников, повышение результативности их труда и ответственности за порученную работу. Сформулируйте ясно и конкретно именно ту цель, которой стремитесь добиться.

Например, в соответствии с Положением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 16.03.2000 № 234, целями аттестации руководителей предприятий являются:

• объективная оценка деятельности руководителей и определение ее соответствия занимаемой должности;
• оказание содействия в повышении эффективности работы предприятий;
• стимулирование профессионального роста руководителей предприятий.

Шаг 2. Определить состав аттестуемых работников

Принимая во внимание, что законодательство не ограничивает работодателя в выборе категорий сотрудников для их аттестации, все же рекомендуем НЕ включать в списки аттестуемых:

• беременных;
• проработавших в должности менее года;
• находящихся в отпуске по уходу за ребенком и сотрудников, которые проработали менее одного года после выхода на работу из данного отпуска;
• пенсионеров по старости;
• несовершеннолетних;
• сотрудников, с которыми заключены срочные трудовые отношения.

Остальной персонал можно аттестовывать.

Например, когда проводится аттестация прокурорских работников, то в число аттестуемых не включают:

• беременных;
• находящихся в отпуске по уходу за ребенком (они могут быть аттестованы через шесть месяцев после выхода из отпуска);
• работников, достигших предельного возраста нахождения на службе (если они не допустили в работе существенных упущений);
• офицеров в запасе органов военной прокуратуры при присвоении им первоначального классного чина.

Все остальные из числа работников органов прокуратуры подлежат аттестации в соответствии с Приказом Генерального прокурора от 20.06.2012 № 242.

Шаг 3. Закрепить периодичность проведения аттестации

Аттестацию можно проводить каждый год, однако такая периодичность вряд ли будет способствовать формированию здоровой атмосферы в коллективе. Поэтому оптимальным вариантом будет период не чаще чем один раз в три года и не реже одного раза в пять лет.

Например, согласно тексту Федерального закона от 30.11.2011 № 342-ФЗ, аттестация сотрудников органов внутренних дел проводится один раз в четыре года.

Шаг 4. Указать основания для проведения внеочередной аттестации

Лучше предусмотреть (на случай расставания) и зафиксировать, что внеочередную аттестацию можно провести:

• по соглашению сторон;
• в случае изменения условий труда по технологическим причинам;
• в случае неоднократного ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей.

Тогда работодатель будет иметь право направить работника на внеочередную аттестацию, по итогам которой принять соответствующее решение, в том числе предусмотренное пунктом 3 статьи 81 ТК РФ.

Например, в Положении, утвержденном Министерством транспорта РФ от 11.03.1994 № 13/11 (зарегистрировано в Минюсте 18.04.1994 № 548), досрочно аттестация производится в случаях, когда выявлены грубые нарушения норм и правил, регулирующих безопасную эксплуатацию транспортных средств, или совершаются транспортные происшествия с тяжелыми последствиями.

Раздел о подготовке к проведению аттестации

В данном разделе необходимо четко и понятно указать, какие шаги и меры обязан предпринять работодатель и подчиненные ему должностные лица.

Шаг 1. Определить состав комиссии

Состав комиссии определяется приказом работодателя.

В комиссии обязательно должны быть председатель, рядовые члены и секретарь.

Необходимо указать, кто из них имеет право голоса, а кто нет.

Также важно, за кем останется решающее право голоса, если мнения членов комиссии распределятся поровну (чтобы такого не было, комиссию следует создавать из нечетного количества представителей работодателя).

Состав комиссии постоянный, изменения могут вноситься либо по причине конфликта интересов, либо в связи с кадровыми перемещениями.

Важно обозначить полномочия членов комиссии. Так, председатель отвечает за обоснованность и правомерность принимаемых коллегиальных решений, члены комиссии — за всесторонность и объективность выносимых решений, секретарь — за техническую работу.

Шаг 2. Составить график

График аттестации — это документ, который работодатель составляет ежегодно. Утверждается отдельным приказом. Утверждать график следует заранее, чтобы успеть ознакомить с ним тех, кому предстоит аттестация.

В графике указывается:

• список работников, подлежащих аттестации в этом году;
• дата и место проведения процедуры;
• время предоставления необходимых кадровых документов на аттестуемых сотрудников и Ф.И.О. ответственных за предоставление.

Шаг 3. Уведомить работников о предстоящей аттестации

Всех аттестуемых работников необходимо уведомить о процедуре заранее и под подпись. Насколько заранее, решает работодатель, но оптимальным сроком является один месяц.

Форма уведомления не важна, важен факт, подтверждающий ознакомление.

Если сотрудник отказывается, составляется соответствующий акт.

Если болеет — направляется соответствующее уведомление по месту регистрации и проживания заказным письмом с уведомлением о вручении.

Шаг 4. Получить необходимые кадровые документы

В связи с тем, что аттестационная комиссия принимает решения на основании предоставляемых документов, работодатель вправе самостоятельно предусмотреть, какой именно документ и в какие сроки должен быть предоставлен в комиссию.

Это может быть любое требование, как, допустим, портфолио.

К примеру, до недавнего времени педагогические работники государственных казенных учреждений социального обслуживания в Ленинградской области должны были предоставлять для аттестации портфолио социального работника, характеризующее результаты их деятельности. Однако стоит заметить, что в настоящее время это требование отменено Приказом Комитета по соцзащите населения Ленобласти от 21.01.2013 № 1.

Образец портфолио социального работника для аттестации

Скачать

На практике чаще всего работодатель требует предоставить в комиссию характеристику или служебный отзыв на работника, который должен подготовить его непосредственный начальник.

С характеристикой работника нужно ознакомить под подпись. После ознакомления данный документ предоставляется в аттестационную комиссию.

Срок предоставления всех документов указывается в графике.

Раздел о проведении аттестации

Данный раздел является описанием пошаговой процедуры аттестации работников на предприятии.

Шаг 1. Определяем кворум

Для этого в положении должно быть написано, что при участии двух третей состава комиссии ее решения считаются правомочными. Если количество членов комиссии меньше, аттестация переносится на другой срок, определяемый работодателем с учетом требований описываемого положения.

Шаг 2. Описываем саму процедуру

Пишем, что проведение аттестации работников на соответствие занимаемой должности должно проводиться в присутствии самого работника и его непосредственного руководителя в доброжелательной атмосфере (работник и так в стрессе).

Указываем, что начальник представляет работника, а затем члены комиссии задают интересующие их вопросы.

После того как вопросы будут заданы, а работник на них ответит, аттестуемый сотрудник удаляется, а его руководитель и члены комиссии остаются для обсуждения и принятия соответствующего решения.

После принятия решения работник приглашается, и председатель объявляет ему решение комиссии.

Шаг 3. Закрепляем механизм принятия решений

Решения принимаются большинством голосов на основании документов, которые поступили в комиссию, и на основании сведений, которые сообщил начальник и сам аттестуемый работник.

Профессиональная деятельность работника должна оцениваться во взаимосвязи с квалификационными требованиями к его должности. Необходимо учитывать личный вклад работника в достижение целей, стоящих перед организацией, а также сложность и напряженность работы, которую он выполняет.

Стоит обратить внимание на отсутствие или наличие фактов нарушений трудового распорядка и должностных обязанностей.

Если голоса разделились поровну, решающий голос имеет председатель.

Все сомнения трактуются в пользу работника.

Шаг 4. Варианты решений комиссии

Описываем, какие решения может принять комиссия:

• сотрудник соответствует занимаемой должности;
• направить на обучение для соответствия занимаемой должности;
• ходатайствовать перед работодателем о повышении (оклада, в должности);
• рассмотреть вопрос о понижении в занимаемой должности по причине недостаточной квалификации;
• не соответствует занимаемой должности, рекомендовать направить на обучение для повышения квалификации или уволить в связи с недостаточной квалификацией.

Шаг 5. Оформляем решение комиссии.

Все решения комиссии оформляются протоколом или заносятся в аттестационный лист работника. Оформлять оба документа смысла не имеет, по сути это одно и то же, отличается только форма. В то же время никто не запрещает заполнить оба документа.

Аттестационный лист и протокол подписываются всеми членами комиссии, присутствующими на аттестации.

Далее аттестационный лист (и протокол при наличии) направляется в отдел кадров, где на основании этого документа будет издан приказ соответствующего содержания.

Приказ должен быть издан в определенные сроки, работодатель сам определит, в какие, но не более одного месяца.

Необходимо предусмотреть, чтобы сроки могли прерываться (при уходе в отпуск, временном отсутствии по невыясненным причинам или временной нетрудоспособности данный срок должен прерываться).

Нарушение сроков влечет отмену решения аттестационной комиссией.

Например, если А.В. Петров будет признан не соответствующим занимаемой должности, работодатель вправе его уволить, направить на обучение или понизить в должности (его воля, аттестационная комиссия предоставила ему такие полномочия).

Если работодатель примет решение переместить А.В. Петрова на нижестоящую должность, а А.В. Петров откажется, работодатель будет вправе его уволить по тем же основаниям.

Шаг 6. Права работника

Желательно указать, что в случае несогласия с итогами аттестации работник в установленном законом порядке может обжаловать это решение.

Заключительные положения

Данный раздел содержит сведения о том, где хранить аттестационные документы. Все аттестационные документы хранятся в кадровых подразделениях, протоколы — в номенклатурной папке, аттестационные листы — в личных делах сотрудников.

Срок хранения этих документов составляет 75 лет.

Образец положения об аттестации работников

Скачать

Образец графика проведения аттестации работников

Скачать

Образец характеристики на работника для аттестации

Скачать

Образец протокола аттестации работников

Скачать

Образец аттестационного листа

Скачать

Подробнее: Особенности аттестации воспитателей. Новые инициативы

Подробнее: Порядок аттестации педагогических работников на соответствие занимаемой должности

Подробнее: Как аттестовать руководителя образовательного учреждения

Подробнее: Как педагогу пройти добровольную аттестацию

• Светлана Черных (Кузнецова)
  2018-11-11 23:29:54
  я работник культуры - хормейстер. работаю с ансамблем 26 лет. Ансамбль имеет звание Народный. высшая категория. При аттестации директор у меня сняла категории что у меня нет высшего образования. Это правильно или нет? -
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2019-02-04 11:39:52
  Хормейстер - это не педагог, а сотрудник КДУ (культурно-досуговое учреждение или Дом культуры и т.д.). Если сотрудник ухудшил свою работу (например показатели эффективности и не только в них, смотря какие критерии-требования прописаны в Вашей организации к работе творческого состава
  ), то при аттестации комиссия может снять категорию. Конечно если это серьезно обосновано и решено комиссией по аттестации. Можно оспорить результаты аттестации.
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2019-09-12 08:33:49
  проработала в организации только 9,5 месяцев, руководство собирается провести аттестацию, как быть??
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2020-02-19 16:46:25
  Здравствуйте! Я инв. 3 гр., собиралась через две недели взять отпуск без сохранения заработной платы сроком на 60 дней. Сегодня узнала, что через месяц должна пройти аттестацию. Должны ли кадровики перенести аттестацию на другой срок или я все равно должна пройти аттестацию в период нахождения в отпуске?
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2020-02-20 05:41:40
  Добрый день, считаю что проходить аттестацию в отпуске не запрещено, но странно это. Идете отдыхать - отдыхайте, Ваше право, аттестацию перенесут на другую дату
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2018-10-12 11:52:19
  В разделе Увольнение какую дату ставить,если в приказе стоит формулировка расторгнуть трудовой договор с 12.08.2017 г ......
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2018-11-01 14:44:37
  Есть ли какие-либо требования к цвету чернил при заполнении формы т-2?
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2018-11-01 15:47:21
  Спасибо)
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2019-01-24 06:01:37
  1.а если вышла замуж как поменять правильно фамилию на карточке т2 ? зачеркнуть карандашом и написать рядом ручкой ?
  2. Если уже было написано в графе с.п не замужем как исправить правильно ? тоже зачеркнуть карандашом написать замужем и указать свидетельство ?
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2019-01-27 18:58:12
  Нужно ли в раздел Прием на работу вносить данные о совмещении профессий?
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2019-04-03 08:39:17
  1) не могу понять целесообразности заполнения раздела стаж работы. Каждый случай нужно рассматривать индивидуально: больничный лист, назначение пенсии, тем более льготное!
  2) каким образом ознакомить сотрудника с записями в Т-2, если он работает в филиале в другой местности?
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2019-05-08 16:35:09
  Что делать, если в карточку неправильно внесены сведения об образовании (случайно вписаны данные с чужого диплома)?
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2019-05-15 07:24:22
  Подскажите как и куда в карточке т-2 вписать сведения о пенсионном удостоверении
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2019-06-05 11:57:40
  Уточните, пожалуйста, в каком разделе записывается присвоение первой квалификационной категории воспитателю, это раздел аттестация, ведь работник аттестован комиссией или в разделе прием, переводы на другую работу, так как ведь оклад тоже меняется, а в 3 разделе, как раз и есть пункт тарифная ставка и пункт основание-это № приказа.
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2019-06-11 11:54:00
  Подскажите, что делать если сотрудник менял удостоверение личности 3 раза? (сначала был украинский паспорт, потом вид на жительство, а теперь паспорт РФ) места зачеркивать и писать нет....
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2019-08-08 12:36:42
  подскажите пожалуйста, если сотрудник работал по совместительству, а теперь принят на основу, то делаем новую ТД, а эту в архив? (хотя сотрудник будет так же совмещать, но внутренне совмещение)
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2019-08-09 06:27:40
  я ошиблась в вопросе, вопрос не про трудовую , а про Т-2. извините.
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2019-08-12 06:31:28
  спасибо!!
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2019-08-22 09:50:14
  Должна ли быть в фоме Т2 фотографиz сотрудника?
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2019-08-29 03:32:19
  Добрый день! Если работник повторно принимается в одну и ту же организацию, можно ли продолжать записи в той же карточке Т-2 или нужно заводить новую?
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2020-01-30 08:10:01
  Нет, это не обязательно
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2020-02-14 03:51:58
  Добрый день, скажите пожалуйста, если работник на данном предприятии работает по совместительству, Т-2 на него заполняется на постоянном месте работы или там где по совместительству тоже? Трудовая ведь хранится по основному месту работы.
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2020-02-14 11:04:43
  Добрый день, на внешних совместителей личная карточка заполняется, каких либо исключений для них не предусмотрено, трудовая книжка к карточке Т-2 имеет отношение поскольку в них указываются формулировки, которые заносятся в трудовую, но если даже Вы в трудовую ничего не вносите личную карточку Вы все равно ведете потому что ведете воинский учет, в том числе внешних совместителей.
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2020-03-13 11:09:07
  Скажите пожалуйста,организация существует давно и карточки Т2 заполнены у сотрудников при устройстве на работу,сейчас в организацию ввели Воинский учет,нужно ли мне переписывать все графы о приеме га работу с начала трудоустройства на работу или только стой даты как ввели воинский учет (это раздел 3) и стоит ли заполнять весь график отпусков или только с того момента как ввели воинский учет
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2020-03-16 08:47:29
  Добрый день, при чем здесь прием на работу и воинский учет с графиком отпусков, внесите необходимую инфу в Т-2 по воинскому учету, там свой раздел есть, график отпусков вообще отдельный документ, инфа по отпускам в Т-2 заполняется по факту
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2020-09-08 09:19:48
  Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, как нужно хранить Т-2 уволенных по учету военкомата. По алфавиту или по годам? Заранее, спасибо))
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2020-11-18 06:12:16
  Здравствуйте. В ПФР был сдан отчет о выборе сотрудником предоставления сведений (электронная трудовая), согласно заявлению и в трудовую внесена соответствующая запись. Позже этим сотрудником подано заявление на продолжение ведения трудовой (бумажная). Консультировалась в ПФР, на что мне ответили нужно сдать отменяющий отчет. Подскажите, пожалуйста, а какую запись нужно внести в трудовую книжку после выбора сотрудником второго заявления? Спасибо.
• Никита Костров
  2018-11-12 08:37:11
  Нет, считаю что неправомерно. Посмотрите профстандарты, например, Приказ Минтруда России от 08.09.2015 N 608н Об утверждении профессионального стандарта Педагог профессионального обучения, профессионального образования и дополнительного профессионального образования (Зарегистрировано в Минюсте России 24.09.2015 N 38993) или Приказ Минтруда России от 18.10.2013 N 544н (ред. от 05.08.2016) Об утверждении профессионального стандарта Педагог (педагогическая деятельность в сфере дошкольного, начального общего, основного общего, среднего общего образования) (воспитатель, учитель) (Зарегистрировано в Минюсте России 06.12.2013 N 30550). У педагога не обязательно должно быть высшее образование, однако высшая категория им может быть присвоена.
• Никита Костров
  2019-09-12 10:28:38
  Если это аттестация на соответствие занимаемой должности то такая аттестация будет незаконной, если это на категорию, то она по желанию, но за категорию денежку платят... так что за аттестация?
• Никита Костров
  2018-10-12 11:53:58
  11 августа
• Никита Костров
  2018-11-01 14:48:06
  Нет, но лучше писать синими или фиолетовыми чернилами, как в трудовой книжке
• Никита Костров
  2019-01-24 07:53:16
  Порядок внесения исправлений в Т2 не установлен, аккуратно зачеркиваете и также аккуратно пишите новую фамилию и что фамилия поменялась в связи с замужеством, указываете реквизиты свидетельства
  Также зачеркиваете и пишите замужем и еще раз напишите свидетельство
• Никита Костров
  2019-01-28 07:32:19
  Нет, совмещение не нужно
• Никита Костров
  2019-04-03 09:29:15
  1. Про целесообразность заполнения унифицированных форм рассуждать нет смысла, есть форма, есть сведения и они подлежат внесению
  2. Разумнее всего дать доверенность руководителю филиала на прием, тогда вопросов таких возникать не будет. Если доверенность не вариант, то остается два пути - либо личную карточку гонять, потому что в правилах написано четко - с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Либо вести карточку в электронике, но у сотрудников есть электронные подписи.
• Никита Костров
  2019-04-04 11:40:48
  Если закончились графы, сделайте доп лист, в раздел отпуск вносите даты по приказу
• Никита Костров
  2019-05-13 09:38:49
  Зачеркните и впишите правильные, на полях сделайте пометку
• Никита Костров
  2019-05-15 09:23:15
  Вписывайте в раздел IX социальные льготы или в раздел Х дополнительные сведения
• Никита Костров
  2019-06-06 11:16:44
  Данные вносите в раздел 4 Аттестация
• Никита Костров
  2019-06-11 14:02:33
  Вшейте доп лист
• Никита Костров
  2019-08-08 14:14:23
  Нет, трудовая должна быть одна (это общепринятая норма, хотя и спорная), трудовую он Вам приносит с предыдущег основного места работы
• Никита Костров
  2019-08-09 07:16:21
  все ок, но я бы и т2 оставил прежнюю, зачем заново ее заполнять то
• Никита Костров
  2019-08-22 11:11:52
  Может быть, не обязательно, но место для фото в карточке есть
• Никита Костров
  2019-08-29 08:03:52
  Конечно новую))) он же в старой уже за увольнение расписался, да обнулилось у него все по отпускам
• Никита Костров
  2019-10-24 07:39:40
  Указания есть, посмотрите Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 они там после форм идут, но вбить данные и потом распечатывать можно, главное чтобы все было вовремя и корректно
• Никита Костров
  2020-09-08 09:26:52
  Храните как удобно, воинский учет в организациях в отношении уволенных не ведется. Законодательно не установлено, что работник, осуществляющий воинский учет в организации, обязан проследить за тем, что уволенный работник, не имеющий регистрации по месту жительства и месту пребывания, представил в военный комиссариат выданные ему сведения и встал на воинский учет. В течение 2 недель уведомляете военкомат об увольнении
• Никита Костров
  2020-10-09 16:06:37
  Карточки Т2 заводятся на всех сотрудников и совместителей тоже, хранить отдельно от личных дел (если они есть), по алфавитному порядку.
• Никита Костров
  2020-11-19 08:15:33
  Добрый день, никакую, работник выбирает один раз, его уведомили - он подумал и решил - сообщил работодателю - то произвел необходимые действия (принял заявление, внес запись, сделал отчет в ПФР, выдал ТК) - все. Если работник вдруг решил передумать - его проблема, удовлетворять хотелки работников не основанные на нормах работодатель не обязан
• Юлия
  2019-10-23 11:40:52
  Можно ли распечатывать Т-2 с первичными данными при приеме на работу и вносить затем информацию рукописно (при необходимости внесении изменений)? Есть ли законодательные указания или рекомендации на этот счет?
• Елена
  2019-04-04 10:54:41
  1. Вносим сведения в разделы Прием на работу..., Аттестация и т.д. Закончились строки в таблице. Куда дальше вписывать сведения?
  2. в раздел Отпуск вносится только отпуск или же и дорога?
• Снежана Ермакова
  2020-10-08 19:59:55
  карточки т-2 заводятся на всех сотрудников (мужчин и женщин)или только на военнообязанных? Как хранить карточки т-2? Мужские отдельно от женских?
• АБДУЛЛА ЗИЛПУКАРОВ
  2020-01-29 07:27:39
  Здравствуйте подскажите обязательно ли заполнять коды ОКСО , ОКИН?