Больничный инвалиду: как рассчитать и оплатить
Как оплачивать больничный инвалидам:
- Определить, не превышен ли лимит по оплачиваемым дням.
- Рассчитать и выплатить пособие только за положенный период.
- Остальное время отсутствия на работе оформить как отпуск за собственный счет.
Нормативная база
Выдают ли инвалидам листки нетрудоспособности
Работающие инвалиды с точки зрения закона — застрахованные лица, поэтому при определенных условиях им положен листок нетрудоспособности. Обратиться в поликлинику они вправе, как и другие граждане, при травме или заболевании, включая необходимость долечивания. Помимо этого, в соответствии с Федеральным законом №255-ФЗ от 29.12.2006 сотруднику положен больничный при рабочей группе инвалидности для ухода за родственником, в связи с карантином, для протезирования и получения санаторно-курортного лечения.
Как заполнять больничные по новым правилам
С 14 декабря работать с больничными нужно по-новому! Правила изменил Приказ Минздрава №925н от 01.09.2020.
Эксперты КонсультантПлюс подготовили обзор поправок и новую инструкцию. Используйте ее бесплатно.
Ограничения по оплачиваемым дням болезни
Для лиц с ограниченными возможностями здоровья в законе №255-ФЗ сказано, сколько дней больничного листа в году оплачивается инвалидам и какова его максимальная продолжительность. Но сразу оговоримся: эти правила касаются периода лечения работника (в случае заболевания, травмы) и не распространяются на время протезирования, ухода за родственником, пребывания на карантине.
В зависимости от причин получения инвалидности оплата больничных листов инвалидам в 2020 году несколько отличается. Так, гражданам, получившим группу из-за туберкулеза, оплатят все дни, когда они болели. Остальным пособие заплатят только за 4 месяца болезни подряд либо за 5 месяцев в течение года.
Как рассчитать продолжительность оплачиваемых дней
Хотя в законе №255-ФЗ формально заявлено, из каких сроков исходить и как производить оплату больничных инвалидам, на практике возникает много вопросов, как считать лимиты по оплачиваемым дням. В НПА не сказано, сколько дней в месяце принимать в расчет, а пользоваться исключительно календарем не получится.
Поможет Гражданский кодекс, где имеются статьи об определении сроков. На основании п. 3 ст. 192 ГК делаем вывод: 4 месяца истекают того же числа, когда открыли листок нетрудоспособности. Если такого числа в месяце нет, берут просто последний день.
В качестве примера посчитаем, сколько инвалид может находиться на больничном и получать пособие, если заболел 30 января. Прибавляем 4 месяца, получаем, что ему заплатят по 30 мая. Если открыли листок нетрудоспособности 31 мая, пособие допускается выплачивать до 30 сентября, потому что 31 числа в этом месяце нет.
Что касается 5 месяцев в году, то в этом случае больничный лист инвалидам 2 группы (или любой другой) оплатят в пределах 150 дней. Но они не должны идти подряд, это будут разные листки нетрудоспособности.
Обратите внимание: ФСС требует разделять оговоренные законом лимиты и пользоваться максимальным значением 150 дней. И если работник с инвалидностью сначала 4 месяца подряд болел, а потом принес еще один или несколько листков нетрудоспособности, пособие ему положено только за те дни, которые остались до достижения полных 5 месяцев.
Например, работнику сначала оплатили период лечения с 30 января по 30 мая. По календарю это 122 дня. Отнимаем и получаем 150 - 122 = 28 дней. Столько дней и оплачивают до конца года.
Если листок нетрудоспособности переходящий
Иногда у работника начинается больничный лист при инвалидности 2 группы или 3 в декабре, а заканчивается в феврале. Как в таком случае считать:
- Посчитайте, сколько дней болезни приходится на период до 1 января нового года.
- Определите, не превышен ли лимит и какую часть следует оплатить.
- Высчитайте дни, которые приходятся на период после 1 января, и учитывайте их при дальнейших расчетах.
Если инвалидность установлена в середине года
Еще одна распространенная ситуация — инвалидность установлена не с начала года. В такой ситуации кадровик использует правила, как оплачивается больничный лист инвалиду 3 группы (или любой другой), только с момента установления инвалидности. Все те дни, которые он проболел до получения группы, в расчет не берут. Более того, лимиты сохраняются, их не надо никак уменьшать.
Как оформляют сверхлимитные дни болезни
Разобрались с правилами, оплачивают ли больничный, когда дали группу, но все равно остаются вопросы. Например, что делать, если работник превышает лимит по дням лечения. В этом случае ФСС рекомендует оформлять отпуск за собственный счет: лицам с инвалидностью по ТК РФ положено 60 таких неоплачиваемых дней в году. Если в ЛНА компании предусмотрена доплата или какая-то помощь на такой случай, с нее обязательно удерживают НДФЛ и страховые взносы, а саму сумму учитывают в расходах.
Как начислить и выплатить пособие
В правилах расчета и выплаты пособий по листам нетрудоспособности инвалидам нет никаких особенностей. Традиционно определяют средний заработок, умножают на количество дней болезни и процентное соотношение от стажа работы, перед выплатой удерживают НДФЛ.
Первые 3 дня оплачивает работодатель, остальное ФСС либо перечисляет сразу (если действует проект «Прямые выплаты»), либо возмещает организации.
