Больничный после декрета: как рассчитать и оплатить
Как рассчитывается больничный после выхода из декрета:
- Определяется расчетный период.
- Расчитывается средний заработок.
- Вычисляется сумма к выплате.
Для таких сотрудников установлены особые правила расчета пособия по нетрудоспособности, учитывающие отсутствие заработка длительное время.
Нормативная база
Порядок оплаты больничного листа после декрета
Общие правила, как оплачивается больничный лист после декретного отпуска, изложены в Федеральном законе 255-ФЗ от 29.12.2006 и в постановлении правительства №375 от 15.06.2007. Следуйте следующему алгоритму:
- Определите расчетный период.
- Определите расчетную базу.
- Рассчитайте средний дневной заработок.
- Определите сумму дневного пособия.
- Рассчитайте пособие.
Расчетный период
По общему правилу расчет больничного листа после выхода из декрета производится исходя из заработка, полученного за два календарных года, предшествовавших периоду начала нетрудоспособности. Но сотрудникам, находившимся в этот период в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком, предоставлено право заменить один или оба периода на предшествовавшие. Для этого необходимо подать работодателю соответствующее заявление.
Допускается замена только на годы, предшествовавшие декретному отпуску. Иные периоды выбрать нельзя, а замена лет при расчете больничного после декрета допускается только, если это приведет к увеличению суммы пособия.
Пример:
Алексеева А.А. заболела 07.09.2020. Лист нетрудоспособности выписан по 10.09.2020. По общему правилу расчетный период 2018 и 2019. С января 2016 по ноябрь 2018 сотрудница находилась в декретном отпуске и по уходу за ребенком. Она вправе заменить 2018-й на 2015-й.
Чтобы правильно рассчитать больничный после декрета, используйте инструкцию КонсультантПлюс:
Определяем базу для расчета выплаты
В базу оплаты больничного после декрета в 2020 году включаются все выплаты сотруднику, с которых были уплачены страховые взносы на случай нетрудоспособности и в связи с материнством, за расчетный период. Сумма заработка за каждый год включается в размере, не превышающем предельный размер выплат для начисления взносов. Лимит устанавливается ежегодно правительством:
| Период | Сумма, руб. |
|---|---|
| 2015 | 670 000 |
| 2016 | 718 000 |
| 2017 | 755 000 |
| 2018 | 815 000 |
| 2019 | 865 000 |
| 2020 | 912 000 |
В подсчет включаются выплаты, полученные и у настоящего, и у прежнего работодателей. Для подтверждения доходов, полученных на старом месте работы, при увольнении выдается справка по форме, утвержденной приказом Минтруда №182н от 30.04.2013.
Пример:
Заработок Алексеевой А.А. составил в 2015-м (замена вместо 2018 г.) 400 000 руб., В 2019-м – 880 000 руб. В 2019 г. превышен лимит доходов, с которых исчисляются страховые взносы (865 000 руб.). Поэтому расчетная база составит:
400 000+865 000=1 265 000 руб.
Как рассчитывается пособие
Средний заработок для пособия по нетрудоспособности рассчитывается по формуле:
Выплата по листу нетрудоспособности за один день выплачивается в зависимости от стажа:
60% — при стаже менее 5 лет;
80% — от 5 до 8 лет;
100% — при стаже более 8 лет.
Для определения, как оплачивается больничный после декрета (суммы), используйте формулу:
Пример:
Стаж Алексеевой А.А. на момент болезни составляет 7 лет 3 месяца.
Первые три дня болезни оплачивает работодатель. Остальные дни — Фонд социального страхования.
Декрет сразу после отпуска по уходу за ребенком
Особый случай — это расчет пособия по беременности и родам. Как рассчитывается больничный лист после декрета в этом случае?
Выбор расчетного периода и определение базы для вычисления пособия происходит аналогичным образом. Но количество дней определяется особым образом. Оно равняется 730, 731 или 732, в зависимости от включения в расчет високосных лет. Из него вычитаются дни, когда получатель пособия был в декретном отпуске, отпуске по уходу за ребенком или болел.
Декретные выплаты всегда начисляются в размере 100% от среднего заработка и не зависят от стажа сотрудницы.
