Больничный за счет работодателя: как посчитать и оплатить пособие

Сколько дней оплачивает компания

С 2011 года Федеральный закон от 29.12.2006 №255-ФЗ требует оплачивать первые 3 дня больничного за счет работодателя при условии, что сотрудник заболел или получил бытовую травму. С 1-го дня пособие выплачивает Фонд социального страхования, если листок нетрудоспособности выдан:

• в связи с карантином;
• из-за беременности и предстоящих родов;
• при необходимости ухаживать за больным родственником;
• для долечивания в санаториях;
• для протезирования;
• по причине производственной травмы или профзаболевания.

Правило, по которому оплачиваются три дня больничного за счет работодателя, установлено для всех работодателей. Даже для участников проекта «Прямые выплаты». Единственная разница — участники проекта платят только свою часть, а остальные — всю сумму пособия, а затем путем взаиморасчетов ФСС возмещает расходы.

Как рассчитать сумму к выплате за счет предприятия

Чтобы определить, сколько выплатить за 3 дня за собственный счет, работодатель использует несколько показателей:

1. Средний дневной заработок за прошедшие два года. Если человек не работал, для расчетов используют МРОТ.
2. Стаж. В зависимости от него работнику выплачивают от 60 до 100 процентов утраченного заработка.

Покажем, как посчитать и произвести начисление больничного за счет работодателя на примере сотрудника Иванова И.И., который принес листок нетрудоспособности, открытый на период с 14 по 19 сентября (на 6 дней). Допустим, Иванов трудится в ООО «Clubtk.ru», расположенном в г. Санкт-Петербурге. Хотя МРОТ в Северной столице с 01.01.2020 равен 19 000 рублей, для расчетов используют исключительно федеральный показатель. Стаж сотрудника 4 года, а выплаты, с которых уплачены взносы, составляют:

• в 2018 г. – 114 880 руб.;
• в 2019 г. – 135 600 руб.

Определяем средний дневной заработок.

(114 880 + 135 600) / 730 = 343, 12 руб.

Найдем средним дневной заработок, исходя из МРОТ.

12 130 х 24 / 730 = 398, 79 руб.

Расчетный показатель ниже показателя, который установлен на законодательном уровне. Потому при дальнейших расчетах используем средний дневной заработок из федерального МРОТ.

Определяем сумму пособия за месяц (так требует Федеральный закон от 01.04.2020 №104-ФЗ).

398,79 х 30 = 11 963, 84 руб.

Эта сумма снова ниже МРОТ. Пересчитываем средний дневной заработок:

12 130 / 30 = 404, 33 руб.

Этот показатель теперь используем для расчета всей суммы пособия, которые работодатель платит из своих средств.

404, 33 х 3 = 1 213 руб.

Но поскольку у сотрудника стаж только 4 года, ему положено 60%. Получаем:

1 213 х 60% = 727, 8 руб.

Такая сумма и положена сотруднику ООО «Clubtk.ru» Иванову за первые 3 дня лечения.

Обратите внимание: если в регионе утвержден районный коэффициент, то МРОТ сначала умножают на этот коэффициент, а затем производят все дальнейшие расчеты. Кроме того, если работнику установлен режим неполного рабочего времени, минимальный размер оплаты труда сначала уменьшают пропорционально отработанному времени (коэффициент ставки).

Чтобы вы ничего не упустили, предлагаем небольшую памятку, как рассчитывать пособия по больничным листам за счет компании до конца 2020 года.

В какие сроки выплачивают деньги

Организациям предоставлено 10 календарных дней на то, чтобы назначить и рассчитать сумму выплаты. Но конкретных сроков, когда производится оплата больничного листа за счет средств работодателя, не установлено: компания перечисляет деньги в ближайший день выплаты заработной платы.

Как заполнять больничные по новым правилам

С 14 декабря работать с больничными нужно по-новому! Правила изменил Приказ Минздрава №925н от 01.09.2020.

Эксперты КонсультантПлюс подготовили обзор поправок и новую инструкцию. Используйте ее бесплатно.

Получить доступ ко всем материалам КонсультантПлюс на 2 дня