рубрики

Бухгалтерские проводки по зарплате

КонсультантПлюс

Проводки по начислению зарплаты — это записи по счетам 70, 69, 68, 50, 51 и регистрам учета затрат. Ведение регистров оплаты труда сотрудников, удержаний и выплат должно быть организовано в соответствии с требованиями законодательства в области регулирования труда, налогообложения и бухучета.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Как организовать бухгалтерский учет

Планом счетов бухгалтерского учета (приказ Минфина №94н от 31.10.2000) для отражения начислений и выплаты зарплаты и удержаний из нее предусмотрен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По нему формируются проводки при начислении ЗП в корреспонденции с другими счетами. Счет является пассивным, и его сальдо по кредиту отражает сумму задолженности по оплате труда организации перед своими работниками. По кредиту счета отражается начисление платы за выполнение трудовых обязанностей. По дебету отражается перечисление с расчетного счета или проводка по выдаче заработной платы из кассы, отражающая сумму удержаний.

Аналитический учет следует организовать по каждому сотруднику отдельно. Это позволит в любой момент получить актуальную информацию по начислениям и задолженностям для каждого отдельного работника компании.

К главным этапам организации бухгалтерского учета заработной платы относятся:

  1. Начисление оплаты труда.
  2. Расчет и учет удержаний из зарплаты.
  3. Начисление страховых взносов.
  4. Выплата зарплаты.
  5. Перечисление налога на доходы физлиц и страховых взносов.

Все этапы бухгалтер повторяет каждый месяц, и для каждого случая формируются индивидуальные проводки. Подробно опишем все, что необходимо знать бухгалтеру в 2021 году о корреспонденции счетов, которые используются наиболее часто.

Как отражать в бухучете

Начисление оплаты труда отражается по кредиту счета 70. Корреспондирующие счета при начислении зарплаты отражают направление учета затрат в зависимости от выполняемых работником трудовых функций. Также по кредиту счета 70 отражаются начисления платы за время отсутствия работника по причине болезни или отпуска.

Дебет Кредит
Проводка по начислению заработной платы работникам основного производства 20 70
Работникам вспомогательных производств 23 70
Работникам подразделений, обслуживающих основное производство 25 70
Проводка начисления заработной платы управленческому персоналу 26 70
Выполняются строительные работы нового административного здания своими силами 08 70
Рассчитана зарплата работников торговой организации 44 70
Рассчитана выплата по листкам нетрудоспособности за счет работодателя (первые три дня) 20, 25, 26, 44 70
Рассчитана выплата по листкам нетрудоспособности за счет ФСС 69 70
Отражены начисленные выплаты, не связанные напрямую с трудовой деятельностью (например, премия к юбилею сотрудника) 91 70
Если формируется резерв на оплату отпусков
Сделано отчисление в резерв на дату, когда начислена заработная плата 20, 25, 26, 44 96
Начислены отпускные 96 70

Удержания из заработной платы

Удержания из оплаты труда отражаются по дебету счета 70. Основные из них:

  • НДФЛ;
  • алименты, иные удержания по исполнительным листам;
  • взносы в профсоюзную организацию;
  • возмещение предприятию нанесенного ущерба или убытка.
Дебет Кредит
Исчислен НДФЛ 70 68
Удержаны платежи по исполнительным листам (алименты, штрафы) 70 76
Удержаны суммы возмещения недостач и ущерба по вине работника 70 73
При увольнении удержана плата за неотработанные дни отпуска, сторно 96 (20, 25, 26, 44) 70

Выплата заработной платы

Заработная плата по желанию сотрудника выдается ему наличным или безналичным путем. Независимого от того, перечислена она на карточку или выдана из кассы, проводка выплаченной заработной платы формируется по дебету счета 70.

Дебет Кредит
С расчетного счета банка на карты сотрудников выплачена заработная плата 70 51
Выдана из кассы заработная плата проводка 70 50
Выплачены алименты и прочие удержания по исполнительным листам 76 51

НДФЛ и страховые взносы: начисление и уплата

Из выплат сотрудникам работодатели обязаны исчислять и перечислять государству:

  • налог на доходы физических лиц (ставка для резидентов — 13% с доходов не превышающих 5 млн руб., 15% — с более высоких);
  • страховые взносы (22% — ОПС, 5,1% — ОМС, 2,9% — ОСС).
ВАЖНО!

На 2021 год сохранены пониженные ставки страховых взносов для малого и среднего бизнеса: 10% — ОПС, 5% — ОМС, 0% — ОСС с выплат, превышающих МРОТ.

Для формирования проводок по бухучету налоговых платежей планом счетов предусмотрен счет 68, а для начисления и учета страховых взносов — счет 69.

Дебет Кредит
Исчислен НДФЛ 70 68
Произведен расчет страховых взносов 20, 23, 25, 26, 44 69
Перечислен удержанный НДФЛ в бюджет 68 51
Перечислены в бюджет страховые взносы 69 51

Отражение проводок по ЗП в регистрах учета

Формы регистров учета хозяйственных операций разрабатываются и утверждаются коммерческой организацией самостоятельно. Они должны в любой момент обеспечить возможность получения актуальной информации об активах и обязательствах компании.

Как было сказано выше, регистр бухучета заработной платы обязан обеспечивать детализацию данных по каждому сотруднику. Также целесообразно детализировать данные по видам и суммам начислений, удержаний и выплат. Такой детализированный учет организуется в самостоятельно разработанной форме или с использованием формы Т-54, утвержденной Госкомстатом в постановлении №1 от 05.01.2004. Для начисления зарплаты и заполнения регистров по ее учету основанием являются:

  • табели учета рабочего времени;
  • трудовые договоры;
  • приказы о премировании;
  • приказы об отпусках;
  • исполнительные листы и заявления об удержаниях;
  • иные документы по нормированию и оплате труда.

Форма Т-54

Также согласно статье 136 ТК РФ работодатель обязан перед перечислением оплаты труда известить персонал о начислениях и удержаниях. Сделать это можно, выдав сотруднику расчетный листок. Его форма должна быть понятной и позволять сотруднику узнать о начислениях, удержаниях и подлежащих получению суммах. Информировать сотрудника организация вправе как на бумажном носителе, так и в электронной форме, например направив расчетный листок по электронной почте.

Бланк расчетного листка:

Пример начисления: расчет и проводки

Рассмотрим на примере порядок формирования проводок по задолженности работнику по начисленному вознаграждению по оплате труда за работы и его выплате. В ООО «Компания» трудятся два человека. Организация занимается оптовой торговлей, и формируются проводки заработной платы директора и всех остальных сотрудников с отнесением на 44 счет. Зарплата выплачивается 10-го числа следующего месяца. В этот же день перечислены НДФЛ и алименты. Страховые взносы перечислены 14.12.2020.

Менеджер Петров П.П. выплачивает алименты по исполнительному листу — 25% от зарплаты. Все являются налоговыми резидентами, то есть ставка НДФЛ для всех установлена 13%. Страховые взносы организация уплачивает по обычным ставкам (22% — ОПС, 5,1% — ОМС, 2,9% — ОСС). Всем сотрудникам выплачивается зарплата на банковские карты.

Ф. И. О. Должность Начислено по окладу Пособие по болезни (вся выплата за счет ФСС) НДФЛ Алименты К выплате Страховые взносы
ОПС ОМС ОСС
Иванов И.И. Директор 40 000 10 000 6 500 43 500 8 800 2 040 1 160
Петров П.П. Менеджер 30 000 3 900 6 525 19 575 6 600 1 530 870
Итого 70 000 10 000 10 400 6 525 63 075 15 400 3 570 2 030

Бухгалтер сформирует следующие бухгалтерские записи:

Проводки по начислению заработной платы и налогов за январь 2021 года
Сумма Дебет Кредит
31 января 2021 года
Начислена заработная плата 70 000 44 70
Пособие по нетрудоспособности 10 000 69 70
Удержан НДФЛ 10 400 70 68
Удержаны алименты 6 525 70 76
Начислены страховые взносы (15 400 + 3 570 + 2 030) 21 000 44 69
10 февраля 2021 года
Выплачена зарплата 63 075 70 51
Перечислены алименты 6 525 76 51
Уплачен НДФЛ в бюджет 10 400 68 51
15 февраля 2021 года
Перечислены страховые взносы 21 000 69 51
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Как ИП перейти с упрощенной на патентную систему налогообложения

Как перейти с УСН на патент для ИП в 2021:

  1. Составить заявку и отправить ее в территориальную ИФНС.
  2. Получить уведомление от инспекции.
  3. Оплатить фиксированный налог.

Бухгалтерия в кадрах Документооборот Законодательство

27 Января 2021 в 12:08

Как отразить декабрьскую зарплату в 6-НДФЛ

Нужно ли включать в 6-НДФЛ зарплату за декабрь, выплаченную в январе, — да, налоговые органы и Минфин дают положительный ответ на этот вопрос.

Актуально Бухгалтерия в кадрах Оплата труда Отчетность Расчеты с персоналом

25 Января 2021 в 14:14

Как подготовить заявление о снятии с учета ЕНВД

Сроки подачи заявления о снятии с ЕНВД — это 5 рабочих дней:

  • с момента прекращения деятельности, облагаемой налогом на вмененный доход;
  • со дня перехода на иную систему налогообложения.

До 01.02.2021 — время для перехода на УСН в связи с упразднением единого налога.

Бухгалтерия в кадрах Документооборот Законодательство

25 Января 2021 в 13:36

Как медику, перенесшему коронавирус, получить страховку

Как получить страховые выплаты медикам, заболевшим коронавирусом:

  1. Обратиться к лечащему врачу.
  2. Сдать анализ на ковид или сделать КТ легких.
  3. Дождаться решения врачебной комиссии.
  4. В случае положительного решения комиссии ФСС переведет деньги на счет.

!Карантин! Больничные Гарантии и компенсации Госслужба

22 Января 2021 в 13:27

Как начислить и уплатить страховые взносы с отпускных

Облагаются ли отпускные страховыми взносами — да, деньги за ежегодный оплачиваемый отдых относятся к доходам сотрудника. С них взимаются сборы в общем порядке. Но не всегда, из этого правила есть ряд исключений.

Бухгалтерия в кадрах Отпуска

19 Января 2021 в 11:23

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА