Рейтинг@Mail.ru
Оказание услуг по бухгалтерскому обслуживанию в 2022 году. Сколько стоит бухгалтерское обслуживание
рубрики

Бухгалтерское обслуживание: сколько стоит и куда обращаться

КонсультантПлюс

Бухгалтерское обслуживание — это функции по ведению учета и подготовке отчетности, переданные на аутсорсинг квалифицированным компаниям. Это снижает затраты, риски санкций за ошибки, а материальная ответственность ложится на сторонние организации.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Нанять специалиста или заказать бухгалтерское обслуживание?

Ведение бухучета — обязательный вид деятельности, в который входит финансовый учет, уплата налогов, расчеты с контрагентами, начисление оплаты труда работникам. Нынешний федеральный закон о бухучете № 402 от 06.12.2011 (редакция от 30.12.2021, действует с 01.01.2022) обязывает все экономические субъекты вести бухучет, независимо от вида системы налогообложения, которую они применяют (УСН, ОСНО, ЕНВД).

ВАЖНО!
Есть только две категории, которым в качестве исключения разрешено не вести бухгалтерский учет: это ИП и филиалы иностранных фирм (п. 2 ст. 6 ФЗ-402). Но для ИП есть дополнения: они обязаны вести учет доходов и расходов и иных налогооблагаемых объектов (подп. 3 п. 1. ст. 23 НК РФ). То есть если они ведут налоговый учет, то бухучет необязателен.

Учитывая частые изменения в законодательстве, бухгалтер не всегда успевает вовремя следить за ними. У многих юрлиц и ИП недостаточно денег и времени для выполнения такой деятельности. Многие виды работ необходимо проводить раз в месяц или квартал, и брать в штат бухгалтера часто невыгодно, особенно на старте бизнеса. Руководитель предприятия вправе передать этот вид деятельности на аутсорсинг (внешнее обслуживание), заключив договор об оказании услуг (п. 3 ст. 7 ФЗ-402).

Если нет средств на содержание бухгалтерии, то выгоднее обратиться к стороннему специалисту по бухгалтерскому обслуживанию и бухгалтерскому учету — бухгалтеру-фрилансеру или специализированной организации. Услуги аутсорсинговой фирмы обойдутся немного дороже, чем частного бухгалтера, но чаще всего они обеспечивают высокое качество услуг и предоставляют гарантии. Для небольших организаций плюсы внешнего ведения бухучета очевидны:

  1. Пользоваться этими услугами есть возможность не на постоянной основе, а по мере необходимости.
  2. Специалисты аутсорсинговых компаний способны оперативно реагировать на изменения за счет опыта в этой сфере.
  3. Специалисты работают в команде, что позволяет достигать высоких результатов.
  4. Нет перерывов в работе на время болезни или отпуска сотрудника.
  5. Затраты на услуги исполнителя дешевле, чем содержание штатной бухгалтерии.
  6. Оплата производится не за отработанное время, а по факту, за выполненный заказ.
  7. Специализированная фирма по бухгалтерскому обслуживанию обычно берет на себя полную материальную ответственность за любые ошибки.

Снижение расходов при аутсорсинге заключается не только в экономии на зарплате. Для штатного работника на размер оплаты труда накладывается НДФЛ (13%) и взносы социального страхования с фонда оплаты труда (30%). Для выплат аутсорсеру это не предусмотрено.

Вот пример, который показывает, что штатный бухгалтер обойдется почти на 40% дороже.

Не придется нести и дополнительные расходы, связанные с оформлением работника в штат. Сюда входят затраты на оборудование рабочего места (офис, компьютер, затраты на электроэнергию, интернет и т. д.), отпускные, больничные, отпуск по уходу за ребенком, обучение сотрудников.

ВАЖНО!
Не забывайте о специализированных программах для ведения бухучета, без которых сейчас невозможна работа бухгалтера. Их тоже придется оплачивать работодателю.

Есть у аутсорсинга и некоторые минусы. Например, если перечень услуг выйдет за рамки договора на оказание услуг по бухгалтерскому обслуживанию, то придется за них доплачивать, в то время как штатный бухгалтер выполняет все обязанности по должностной инструкции. Некоторым руководителям не нравится то, что при аутсорсинге у них нет возможности контролировать процесс работы бухгалтера, что для многих непривычно. Кроме того, внешние специалисты в основном работают с первичными документами, и звонить поставщикам с просьбой срочно прислать бумаги они не обязаны.

Другой недостаток — у сторонних специалистов есть доступ к коммерческой тайне или другой секретной информации предприятия, хотя обычно эти моменты проговариваются при заключении договора. Ведение учета в компании вправе передать от одного специалиста другому, что потребует некоторое время на его ознакомление с ситуацией.

Что выбрать — штатного специалиста, фрилансера или внешнее бухгалтерское обслуживание, — компания решает самостоятельно. Если у вас уже есть в штате бухгалтер, допустимо сочетать его работу с услугами по аутсорсингу. Например, первый занимается первичкой, второй — составлением и подачей налоговой отчетности и т. д.

Куда обращаться за бух. обслуживанием

Независимо от размера компании предприниматели стремятся выбрать надежный центр бухгалтерского обслуживания для ведения бухучета. Не всегда главным критерием является низкая стоимость услуг, нельзя забывать и о других правилах:

  1. Узнайте о периоде деятельности фирмы на рынке, опыте, квалификации сотрудников. Чем дольше компания работает на рынке, тем она надежнее.
  2. Обратите внимание на состав и сферу деятельности ее клиентов. По количеству и составу постоянных клиентов становится понятно, насколько фирме доверяют.
  3. Соберите мнения других предпринимателей об этой фирме. Отлично, если получится поговорить с ее клиентами.
  4. Изучите, какие дополнительные услуги предлагает фирма: есть ли возможность воспользоваться услугой кадрового и юридического консалтинга, есть ли оптимизация налогообложения, финансовый аудит и т. д.
  5. Подробно изучите цены на бухгалтерское обслуживание фирмы — на каждый вид услуг по отдельности и в комплексе (иногда это выгоднее).
  6. Ознакомьтесь с экспертами, которые работают в компании. В серьезных компаниях клиентов знакомят с командой, не скрывая их фамилий, лиц, квалификации и т. д.
  7. Обязательно перед подписанием договора внимательно изучите договор об оказании услуг (сроки, перечень услуг, порядок оплаты, конфиденциальность, финансовые гарантии, материальная ответственности).

Сколько стоит обслуживание ООО

Есть много факторов, от которых зависят цены бухгалтерского обслуживания конкретного предприятия. Чаще всего на это влияют следующие факторы:

  • вид деятельности;
  • численность сотрудников;
  • есть ли автомобильный транспорт;
  • есть ли кассовые аппараты;
  • сколько в организации подразделений;
  • заключены ли кредитные или лизинговые контракты и др.

В предложениях по вакансиям на интернет-порталах лидирует столица: зарплата штатному специалисту в месяц начинается от 40 000 рублей. За такую зарплату чаще всего удастся найти новичка или сотрудника, который выполняет ограниченный круг задач — ведение первичной документации и расчет налогов. Опытному специалисту требуется заплатить от 60 000 до 90 000 рублей в месяц.

В других крупных городах оклад бухгалтера в штате составляет 30 000–60 000 рублей в зависимости от размера предприятия и квалификации кандидата.

Специализированные компании обычно устанавливают, сколько стоит бухгалтерское обслуживание ООО, в зависимости от количества операций в месяц и системы налогообложения (эти данные есть в свободном доступе). Например, в зависимости от региона для ООО с нулевой отчетностью с общей системой налогообложения цены составляют от 1200 до 1600 рублей ежемесячно, для компаний с количеством операций до 25 — от 6000 до 14 500 рублей, до 50 операций — от 9000 до 18 500 рублей, до 100 операций — от 14 000 до 36 000 рублей. Для упрощенки тарифы в разы меньше. Например, для если предприятие на УСН 6%, то для нулевой отчетности сумма составляет не больше 1000 рублей, при количестве операций меньше 50 сумма обслуживания составит от 4000 до 9500 рублей, меньше 100 операций — от 8000 до 23 000 рублей.

Вот как выглядит стоимость бухгалтерского обслуживания в Москве:

А это тарифы в Туле:

Сколько стоит обслуживание ИП

ИП вправе не вести бухучет, если ведут налоговый, но многие предприниматели не желают отказываться от него по объективным причинам. Эта отчетность требуется не только госструктурам, но и инвесторам, контрагентам, кредиторам, аудиторам, которые на основе этих сведений принимают важные решения. Если отчетности нет, то у предпринимателя иногда возникает проблема с привлечением инвестиций, получением кредита, имущества в лизинг и т. д.

Часто предприниматель решает, вести или нет бухучет, в зависимости от того, сколько стоит бухгалтерское обслуживание ИП: обычно на рынке предлагают достаточно экономные варианты. Необязательно нанимать штатного сотрудника бухгалтерии, проще обратиться за бухгалтерским обслуживанием в стороннюю специализированную фирму. Тогда затраты не превысят 10 000–15 000 рублей в месяц.

Вот какие тарифы на бухучет от внешних специалистов на примере столицы:

Из декрета в декрет: какие выплаты полагаются сотруднице

Законодательство обязывает при переходе сотрудницы из одного декрета в другой выплаты на работе предоставлять в особом порядке. Рассказываем, как разобраться в правилах оплаты и документальном оформлении перехода между декретами.

Гарантии и компенсации

24 Июня 2022 в 17:04

Заполняем декларацию по НДС за 2-й квартал: новый бланк

Декларацию НДС сдают, чтобы отчитаться о налогооблагаемых операциях и рассчитать налог на добавленную стоимость к уплате. Отчитываться нужно ежеквартально.

Бухгалтерия в кадрах Отчетность Образцы документов

23 Июня 2022 в 10:55

Облагаются ли компенсации страховыми взносами

Работодатель должен начислять страховые взносы на компенсации, выплачиваемые в пользу работников. Есть ряд сумм, освобожденных от обложения, но их не так много. Если материально помогаете персоналу, то готовьтесь к уплате взносов. Доказать благие намерения можно только в суде. 

Бухгалтерия в кадрах Гарантии и компенсации

22 Июня 2022 в 13:30

Налогообложение расходов на питание сотрудников

Бесплатные обеды для персонала — настоящая головная боль для бухгалтера, требующая изучения темы по всем фронтам. Здесь поднимаются вопросы не только налогообложения питания сотрудников, но и экономической выгоды мероприятия в целом. Иногда благое дело заканчивается штрафами, судебными разборками и потерей уважения в глазах сотрудников.

Бухгалтерия в кадрах

22 Июня 2022 в 12:30

Нулевой отчет 6-НДФЛ: сдавать или нет

Надо ли сдавать 6-НДФЛ за отчетный квартал 2022 года, если не было начислений зарплаты, — нет, необязательно, но при условии что в течение отчетного периода выплаты не производились. Но, если все же отправите отчет, ФНС обязана его принять, несмотря на отсутствие показателей.

Бухгалтерия в кадрах Отчетность

20 Июня 2022 в 15:59

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА