Как рассчитать декретные выплаты в 2025: онлайн-калькулятор
Онлайн-калькулятор расчета декретных позволит определить размер пособия по беременности и родам. Использовать его могут и бухгалтеры, и кадровики, и сами работницы, если хотят проверить, какая сумма им положена.
Часто пользуетесь калькулятором? Добавьте в избранное, чтобы не потерять!
Нажмите Ctrl+D
Какие выплаты установлены в связи с беременностью и родами
Основная выплата — пособие по беременности и родам, обычно ее называют декретные. Пособие получают женщины, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности в связи с материнством (п. 2 ч. 1 ст. 1.4, ст. 2 ФЗ-255 от 29.12.2006). Размер больничного листа по беременности и родам (БиР) оплачивается в размере 100 % среднего заработка (ч. 1 ст. 11 255-ФЗ).
Есть и другие пособия в связи с беременностью и рождением ребенка. Малообеспеченные беременные женщины вправе оформить ежемесячное пособие в связи с рождением и воспитанием ребенка, его еще называют единое пособие на детей и беременных. Платят 50, 75 или 100 % прожиточного минимума трудоспособного населения в регионе в зависимости от материального и имущественного состояния заявителя.
При рождении СФР выплачивает единовременное пособие. С 1 февраля 2025 года оно составляет 26 941,71 руб. А после окончания декретного больничного начнут платить пособие по уходу до 1,5 лет. Отсутствие на работе и пособие по уходу до 1,5 лет разрешено оформить не только матери, но и отцу, бабушке или иному родственнику. Но необходимо представить справку с места работы мамы о том, что она не получает пособие по уходу за ребенком.
По этой теме:
Как подсчитать декретные с помощью калькулятора
Рассмотрим, как использовать онлайн-калькулятор расчета отпуска по беременности и родам на конкретном примере. Допустим, Сергеенко И.В. принесла листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами на 140 дней. За два предыдущих года женщина открыла 2 больничных листа общей продолжительностью 10 календарных дней. Она уходила в оплачиваемый отпуск на 56 календарных дней. Заработная плата за указанный период составила 600 000 руб.
Вводим исходные данные в декретный калькулятор онлайн, чтобы рассчитать сумму пособия.
Сначала рассмотрим продолжительность отпуска. Сергеенко выписан лист нетрудоспособности на 140 дней:
Следующий шаг — указать исключаемые из подсчета дни. Их будет 66 (10 + 56).
Последний пункт — общий доход, включаемый в расчет.
Остается нажать кнопку «Далее», и онлайн-калькулятор для расчета пособия СФР по беременности и родам выдаст расчетную сумму. Всё происходит просто и быстро.
Обратите внимание: сотрудница вправе заменить периоды для расчета декретных, если в итоге пособие получится выше.
Еще один момент. Если у сотрудницы стаж менее 6 месяцев, то алгоритм, как посчитать декретные, меняется, и онлайн-калькулятор это учтет. Надо только поставить галочку о небольшом стаже:
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оплатить отпуск по беременности и родам. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как определить продолжительность отпуска по беременности и родам
Сколько длится отпуск по БиР, легко определить на основании больничного листа. В общем случае предоставляется он на 140 дней, но продлевается при:
- многоплодной беременности — до 194 дней;
- осложнениях во время родов — до 156 дней.
При преждевременных родах (на сроке от 22 до 30-й недели) больничный по БиР будет такой же, как и при осложненных родах — 156 дней.
Как рассчитать суммы пособия по беременности и родам
Формула расчета декретных следующая:
где:
- СО—— сумма отпуска;
- СДЗ — средний дневной заработок;
- Кол-во дней отпуска по БиР — количество дней отпуска по беременности и родам.
Если стаж сотрудницы перед выходом в декрет меньше шести месяцев, то подсчет ей необходимо сделать, исходя из МРОТ. По такому же принципу считается пособие, если средний заработок работницы за полный календарный месяц расчетного периода ниже МРОТ. В этом случае используйте формулу:
где:
- СП из МРОТ — сумма пособия из МРОТ;
- Кол-во дней отпуска по БиР — количество дней отпуска по беременности и родам.
Определяем средний заработок для декретных выплат
Средний дневной заработок и для декретных выплат рассчитывается по формуле:
где:
- СДЗ — среднедневной заработок;
- РП — расчетный период.
Расчетный период — 2 предыдущих календарных года, предшествующих декрету. Например, в 2025 году учитывают 2024 и 2023 гг. Напоминаем, что, если в два предыдущих года работница была в декрете, вы сможете заменить расчетный период на другие годы — главное, чтобы выплата по БиР с учетом замены оказалась больше. В расчетную базу включают все выплаты, с которых уплачивались страховые взносы на случай нетрудоспособности.
Средний заработок имеет ограничения:
- минимум ограничен МРОТ;
- максимум ограничен предельными базами для начисления страховых взносов.
Исключаемые из расчета декретных периоды
Из дней, используемых для определения размера пособия по беременности и родам, исключаются временные промежутки, в которых сотрудница болела или находилась в декрете.
Минимальный и максимальный размеры декретных
Ежегодно устанавливается минимальный и максимальный размеры декретных. Минимальное пособие считают из МРОТ. С 1 января 2025 года минимальную оплату труда в РФ увеличили до 22 440 рублей.
В 2025 г. минимальные выплаты по БиР составят при:
- однополой беременности без осложнений (140 дней декрета) — 103 285,00 руб.;
- осложненных родах (156 дней декрета) — 115 089 руб.;
- многоплодной беременности (194 дня декрета) — 143 123,50 руб.
Максимальное соцпособие рассчитывают исходя из предельной величины базы для начисления страховых взносов в СФР в расчетном периоде: база на 2025 г. равна 2 759 000 рублей. Максимум декретных выплат в 2025-м при:
- одноплодной беременности (140 дней) — 794 355,80 руб.;
- осложненных родах (156 дней) — 885 139,32 руб.;
- многоплодной беременности (194 дня) — 1 100 750,18 руб.
Кто и в какой срок выплачивает пособие по беременности и родам
Пособие полностью платит СФР на основании электронного больничного по беременности и родам, сформированного медицинским учреждением. Работодатели не выплачивают декретные, но обязаны предоставить Соцфонду все сведения для расчета выплат.
По правилам СФР направляет работодателю сообщение о больничном и запрос на предоставление сведений. Направить информацию надо в течение 3 рабочих дней. Фонд перечислит пособие не позднее 10 рабочих дней со дня получения сведений от работодателя.
Что делать, если сотрудница, находясь в отпуске по уходу за первым ребенком, уходит в декрет со вторым
Если сотрудница в течение двух лет до выхода в отпуск по БиР находилась в декрете, то в расчетном периоде допустимо заменить один или два годичных периода (Письмо ФСС № 02-09-11/15-23247 от 30.11.2015). О замене сотрудница должна сообщить в заявлении. Не допускается замена расчетного периода, если она приведет к уменьшению среднего заработка.
Ответы на частые вопросы
-
Что такое пособие по беременности и родам, и кому его выплачивают?
По сути, это больничный, который оформляют для беременной. Получить пособие смогут женщины, которые подлежат обязательному социальному страхованию по ВНиМ и встали на учет по беременности. Приносить листок нетрудоспособности никуда не надо, его закрывают в электронном виде и передают данные в СФР и работодателю.
-
Как рассчитывают декретные?
Для расчета пособия количество дней отпуска по беременности (140, 156 или 194 дня) умножают на средний дневной заработок работницы. Средний дневной заработок рассчитывают так: выплаты за 2 предыдущих календарных года делят на количество дней в них. Если в эти годы работница была в декрете, то расчетный период разрешают заменить.
-
Как выплачивают декретные?
Выплачивает соцпособие СФР — больничный оплачивают в полном объеме и в размере 100 % от среднего заработка. Чтобы рассчитать пособие, СФР запрашивает необходимые сведения у работодателя. А деньги работнице фонд переводит в течение 10 рабочих дней после получения сведений.
И ещё один момент: при подсчёте годового дохода учитываются ли отпускные выплаты? Или доход считается только по зарплатам?
Буду рад вашему ответу и разъяснениям! Мы с супругой думаем о ребёнке, хотелось бы понять, на какие выплаты от работы она сможет претендовать.
Максимальный заработок, с которого можно начислять пособия, в 2018 был равен 815 000 рублей, в 2019 — 865 000 рублей, в 2020 — 912 000 рублей, а в 2021 году — 966 000 рублей.
Тогда максимальный дневной заработок для расчета пособий в 2022 году равен: (912 000 рублей + 966 000) / 731 день = 2 572,6 рубля.
Максимальная сумма пособия по беременности и родам. В 2022 году при продолжительности декрета 140 дней сумма декретных не может превышать 2 572,6 рублей × 140 дней = 360 164 рублей. При более длинном или сокращенном декрете сумма пропорционально изменяется.
Минимальное пособие по беременности и родам. Минимальный размер пособия за 140 дней декрета в 2022 году увеличится, так как вырос МРОТ и среднедневной заработок. Новый минимум составит 456,66 × 140 = 63 932 рубля
Максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком: 2 572,6 × 30,4 дня × 40% = 31 282,82 рубля.
Минимальное ежемесячное пособие по уходу за ребенком. С 1 февраля 2022 года минимальный размер ежемесячного пособия составит 7 677,81 рубля. Ранее, с 1 февраля 2021 года по 31 января 2022 года, он составлял 7 082,85 рубля.
Вывод: в 2022 году для декретных максимальная сумма — 360 164 р., минимальная — 63 932 р. Для ежемесячного пособия по уходу за детьми до 1,5 лет максимум — 31 282,82 р., минимум — 7 082,85 р. Замену лет можно делать только по ближайшим предшествующим годам, а не по любым другим. Это верная информация?