рубрики

Начисление компенсации за задержку зарплаты: калькулятор

Компенсация за невыплату заработной платы — один из методов защиты интересов работников, и знать, в каком случае ее необходимо выплачивать и как рассчитать, необходимо и работодателям, и их подчиненным. Даже если вам известна формула расчета, при подсчетах легко ошибиться. Проверить себя поможет калькулятор.

Сумма, которую должны были выплатить и задержали
Когда должны были выплатить зарплату?
Когда фактически выплатили зарплату?

Кому положена компенсация

Бывает, что работодатель не вовремя выплачивает сотруднику любое положенное ему по трудовому законодательству начисление:

  • оплату труда;
  • отпускные;
  • окончательный расчет;
  • оплату по листкам нетрудоспособности;
  • иные перечисления в рамках трудового договора.

В этих случаях ТК РФ возлагает на него материальную ответственность. За каждый день опоздания сотруднику положена компенсация за просрочку выплаты заработной платы, которую обязаны начислить и выплатить вместе с суммой долга.

Как ее рассчитать

Рассчитывается неустойка за просрочку перечисления зарплаты исходя из ключевой ставки ЦБ РФ. Ее размер — не менее 1/150 ставки (статья 236 ТК РФ). В коллективном или трудовом договоре, в ином локальном нормативном акте компания вправе предусмотреть иной порядок, как рассчитать компенсацию за задержку зарплаты, но полученная сумма не должна быть ниже установленной Трудовым кодексом.

Если взять за основу статью 236 ТК РФ, расчет компенсации за задержку заработной платы производится по формуле:

Всегда помните: рассчитывается компенсация за несвоевременную выплату заработной платы в 2020 г. с суммы, подлежащей выдаче сотруднику на руки, то есть с начисленной зарплаты за вычетом НДФЛ и других удержаний. Начисление производится начиная со дня, следующего после установленной для перечисления даты, и продолжается до дня, когда задолженность работнику погасят, включительно.

Как пользоваться калькулятором

Чтобы получить нужную сумму, в онлайн-калькулятор расчета компенсации за задержку зарплаты в 2020 году вводят всего 3 цифры:

  • сумму, которую задержали;
  • дату, с которой перестали платить;
  • дату, когда работодатель фактически выплатил долг.

Допустим, заработная плата равна 45 000 рублей. Задержали ее почти на 1 месяц: должны были выплатить 3 апреля 2020, а фактически на карточку перевели только 30 апреля. Сколько обязан доплатить работодатель?

Вводим данные в пустые поля.

Нажимаем кнопку «Рассчитать» и получаем результат.

Проверим, как сработал калькулятор расчета компенсации за задержку зарплаты 2020 и правильно ли посчитал, используя формулу. При расчетах учтите: ключевая ставка ЦБ в период с 3 по 26 апреля составляла 6%, а с 27 по 30 апреля — 5,5%. Кроме того, зарплата в 45 000 рублей — это сумма на руки, после удержания НДФЛ. Если вам известна только сумма задолженности с налогом, предварительно вычтите НДФЛ (13%).

Подставляем все имеющиеся данные в формулу и получаем:

45 000 х 23 дня х 6%/150 + 45 000 х 4 дня х 5,5%/150 = 480

Цифры, которые мы получили при ручном подсчете и которые выдал калькулятор расчета задержки зарплаты в 2020 году, одинаковые: помимо долга, компания должна доплатить сотруднику почти 500 рублей. Если эту доплату не начисляют, работодатель нарушает требования ТК РФ, и его привлекут к административной ответственности. Когда задержки продолжительные (более 3 месяцев), а суммы крупные, на руководителя организации возбуждают уголовное дело.

Компенсация за просрочку выплат: налогообложение и учет

Компенсационные выплаты, в том числе выплачиваемые при задержке зарплаты, не подлежат обложению НДФЛ (пункт 3 статьи 217 НК РФ). Это подтверждают и контролирующие органы (Письмо ФНС №ЕД-4-3/10209 от 04.06.2013).

А вот страховые взносы с суммы неустойки за несвоевременные перечисления работнику следует исчислить и уплатить в бюджет. Все потому, что такая неустойка не входит в число необлагаемых начислений сотрудникам (статья 422 НК РФ, Письмо Минфина №03-15-06/16239 от 21.03.2017).

Сумму, которую посчитает калькулятор расчета задержки заработной платы либо вы самостоятельно, при расчете налога на прибыль учесть в расходах не получится (Письмо Минфина №03-03-06/2/164 от 31.10.2011). Страховые взносы, исчисленные с нее, учитываются при расчете налога на прибыль в составе прочих расходов на основании пп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ (Письмо Минфина №03-03-06/1/138 от 15.03.2011).

В бухгалтерском учете начисление компенсации за задержку выплаты заработной платы отражается следующим образом:

Операция Дебет Кредит
Начислена работнику неустойка за задержку зарплаты 91 73
Начислены страховые взносы на компенсационную выплату 91 69
Произведено перечисление работнику 73 50, 51

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА