Компенсация отпуска при увольнении

Вне зависимости от оснований прекращения контракта даже за виновные действия сотруднику при уходе из компании в обязательном порядке выплачиваются деньги за все невостребованные дни отпуска (см. письмо Роструда от 02.07.2009 № 1917-6-1). Как рассчитать компенсацию при увольнении, смотрите инструкцию ниже.

Инструкция, как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении

Общая формула расчета денег: количество неиспользованных отпускных дней следует умножить на средний заработок. Покажем, как рассчитать компенсацию при увольнении в 2023 году.

Шаг 1. Определяем количество неиспользованных дней

Вариант 1.

Считаем отпускной стаж — сколько лет и месяцев трудящийся проработал в компании. Последний месяц считается так:

• если отработано 15 и более дней — учитывается как полный;
• если отработано менее 15 — он полностью не учитывается.

За каждый год человеку положено 28 календарных дней отпуска (это в общем, но нельзя забывать, что есть категории, которым положены удлиненные оплачиваемые отпуска, например за ненормированный рабочий график).

Естественно, что при подсчете стажа круглых величин не получится. Останутся дни, которые при подсчете учитываются следующим образом: количество оставшихся дней (которые переводятся в полные месяцы) умножается на отпускные дни. Полученная цифра делится на 12. При получении дробного числа его округляют в большую сторону (см. письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17).

Затем из полученной цифры вычитаем то, что работником уже было отгуляно к дате увольнения. То, что осталось, подлежит компенсации: количество дней умножается на средний дневной доход.

Вариант 2.

Как осуществляется расчет компенсации при увольнении сотрудника, если человек отработал менее или чуть больше одного года и отпуском не пользовался?

В этом случае при расчете используют следующие показатели: за каждый отработанный месяц полагается 2,3 календарных дня отпуска. Но это верно только для тех категорий сотрудников, у которых оплачиваемый ежегодный отдых равен 28 календарным дням.

Для педагогов, например, у которых оплачиваемый период отдыха варьируется от 42 до 56 календарных дней, эта цифра составляет 3,5 и 4,6 соответственно.

Для трудящихся, с которыми заключили срочные трудовые договоры на срок до 2 месяцев, эта цифра составит 2 дня за каждый месяц работы.

Поэтому берем количество отработанных человеком месяцев и умножаем на нужную цифру. То, что получается, округляется по указанному выше правилу. Полученную цифру умножаем на средний дневной заработок.

Нюансы подсчетов

Если человек работает не менее 11-месячного срока, количество дней отдыха приравнивается к годовому, как будто он проработал целый год.

Это правило действует и для персонала, который проработал от 5,5 до 11-месячного срока, если:

• началась ликвидация предприятия или отдельных подразделений;
• происходит сокращение штата компании;
• работника призывают в армию.

Если человек проработал менее 11 месяцев, расчет идет пропорционально тому, сколько отработано.

Шаг 2. Рассчитываем средний дневной заработок

Для этого берем сумму, которую трудящийся заработал за 12 календарных месяцев перед увольнением, и делим ее на количество отработанных дней за этот период:

• если день увольнения пришелся на последний день месяца, этот период включается в расчетный. Если в любой другой день, этот месячный период не учитывается, за расчетный период берутся 12 предшествующих месяцев (см. письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1);
• если месяц отработан полностью, он считается равным 29,3 дням. Если нет, количество отработанных дней в этом периоде делится на количество календарных дней и умножается на 29,3.

Шаг 3. Определяем сумму выплаты

Средний дневной заработок умножается на количество неиспользованных дней ежегодного оплачиваемого отпуска.

Шаг 4. Считаем налоги

Компенсация отпуска при увольнении облагается НДФЛ и страховыми взносами в полном объеме. НДФЛ подлежит перечислению на следующий день за выплатой окончательного расчета.

Шаг 5. Выплачиваем деньги

Деньги за неотгулянный и нереализованный отдых надо выплатить в последний день работы человека. За задержку в выплате будут штрафы плюс проценты за каждый день просрочки.

Шаг 6. Вносим необходимые сведения в справку 2-НДФЛ

Денежная компенсация за неиспользованный отдых вносится в справку с кодом дохода 4800 (см. письмо ФНС от 19.09.2016 № БС-4-11/17537) и выдается уходящему человеку на руки вместе с другими положенными документами.

Калькулятор расчета компенсации при увольнении

Как сделать расчет компенсации отпуска при увольнении в 2023 году онлайн, используя калькулятор.

Шаг 1. Вводим в калькулятор дату приема на работу и дату увольнения в формате ХХХХ-ХХ-ХХ (год-месяц-число) или выбираем из календаря.

Шаг 2. Указываем количество дней отпуска, положенное работнику за год.

Количество таких дней нужно выбирать из списка. Если нажать на стрелочку в калькуляторе, то станет виден следующий перечень:

• 28 — в большинстве случаев;
• 30 — работникам-инвалидам;
• 31 — несовершеннолетним с ненормированным рабочим днем;
• 35 — занятым на работах с вредными (2, 3 и 4 степени) и(или) опасными условиями труда;
• 44 — трудящимся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера;
• 52 — трудящимся в районах Крайнего Севера;
• другое.

Если категория работника не попадает в предложенный список (например, педагогам, которым полагается 42 или 56 дней на отдых), то выбирайте из списка калькулятора расчета отпускных при увольнении в 2023 году последний пункт «другое» и указывайте количество дней в появившемся окошке.

Шаг 3. Добавляем в калькулятор периоды, не включаемые в отпускной стаж.

Обратите внимание на периоды, которые исключаются из расчета. Если такие были, отмечаем это в калькуляторе.

К таким периодам относятся:

• время отпусков за свой счет, если они превысили 14 календарных дней за год;
• время ухода за ребенком до 3 лет;
• время отсутствия на работе без уважительных причин;
• время отстранения от работы по вине сотрудника.

Чтобы отметить период в калькуляторе расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2023 году, нажмите кнопку «Добавить период» и введите даты в том же формате, как делали на этапе первого шага.

Шаг 4. Указываем количество дней отпуска за все время работы и СДЗ и производим расчет.

Шаг 5. Наконец, не забудьте указать средний заработок сотрудника в день.

Когда все поля заполнены, нажмите на Рассчитать.

Результаты расчета появятся прямо под кнопкой:

Вопросы налогообложения

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск облагается налогами. НДФЛ начисляется, согласно статье 219 НК РФ, в следующих случаях:

• компенсационные выплаты производятся сотруднику непосредственно в последний рабочий день;
• компенсация выплачивается в день получения заработной платы, но сотрудник не увольняется.

В остальных случаях НДФЛ не начисляется. Страховые взносы на пенсионное, социальное и медицинское страхование и от несчастных случаев на производстве не выплачиваются.

Особые случаи расчета компенсации

Увольнение сотрудницы в декрете

Вопрос о предоставлении денежных компенсаций для декретниц регулируется:

• статьей № 127 Трудового кодекса РФ;
• правилами о дополнительных отпусках, в частности, пунктами 28 и 29.

Для подсчета используют:

• суммарное количество дней отпуска, за которые производится начисление;
• дневной средний заработок беременной женщины.

Компенсация сотруднику, работающему по совместительству

Порядок расчета такой же, как и для обычных сотрудников.

Компенсация за дополнительный отпуск

Процесс подсчета денежной компенсации, согласно Трудовому кодексу РФ, полностью стандартный, как и для обычного основного отпуска. Рассчитывается компенсационная выплата следующим образом: количество дней дополнительного отпуска умножается на средний заработок за день.

Невыплата или недоплата компенсации

Необходимо помнить, что за невыплату или недоплату окончательного расчета сотруднику в день увольнения возможны следующие санкции:

• административный штраф в размере 120 000 рублей либо в сумме среднего годового заработка сотрудника;
• лишение права занимать руководящие должности сроком на 1 год;
• судом возможно принятие решения о принудительных работах сроком до нескольких лет; тюремный срок до 1 года;
• штраф в размере от 100 000 до 500 000 рублей, если работодатель отказывает в выплате окончательного расчета.

Комментарии

• 2021-01-27 16:24:47
  Спасибо огромное.
• 2022-02-24 08:20:57
  Спасибо