Расчет сверхурочных: калькулятор

Последнее обновление:  3 июня 2022

Онлайн-калькулятор расчета переработки — это помощник подсчета сверхурочных часов. Он работает в соответствии со специальным алгоритмом, предусмотренным действующим трудовым законодательством.

Стоимость часа:
Отработано сверхурочно за первые 2 часа:
Отработано сверхурочно за последующие часы:

Расчет оплаты сверхурочной работы при окладе

Какие работы считаются выполненными сверх установленной нормы, написано в статье 99 ТК РФ. Там же указано, в каких случаях персонал разрешается привлекать к такой работе и кого привлекать нельзя. Схема подсчетов описана в статье 152 ТК РФ.

Общий порядок такой:

  • за первые два часа — расчет не менее полуторного коэффициента;
  • за все последующие — не менее двойного.

Конкретный порядок, как считается переработка рабочего времени, и размеры коэффициентов работодатель устанавливает своим локальным нормативным актом.

Чтобы высчитать часовую часть оклада, необходимо воспользоваться формулой, предложенной Минздравом в Письме от 02.07.2014 №16-4/2059436:

ЧО = О / (ГО / 12),

где:

  • ЧО — часовая часть от оклада;
  • О — сам оклад;
  • ГО — годовая норма по производственному календарю;
  • 12 — количество месяцев в году.

Пример расчета работы сверх нормы

Слесарь Петров отработал сверхурочно 3 часа. Его оклад составляет 15 000 рублей. Норма в 2020 году при сорокачасовой рабочей неделе составляет 1970 часов.

ЧО (часовая окладная часть) составит 91,40 (15 000 / (1970 / 12).

Таким образом, расчет сверхурочной работы за первые два часа у Петрова составил 274,20 (91,40 × 1,5 × 2 ч).

За третий час его заработок составил 182,80 (91,40 × 2 × 1 ч).

Итого расчет составил 457 рублей.

Как рассчитать сверхурочные часы при сменном графике

При сменном графике работодатель, как правило, использует суммированный учет рабочего времени. Как рассчитать переработку при сменном графике? При суммированном учете устанавливается учетный период, который может быть равен сроку от месяца до года, соответственно, расчет сверхурочных производится каждый раз при закрытии учетного периода.

ВАЖНО!
Ранее расчет сверхурочных при суммированном учете рабочего времени производился на основании Рекомендаций, утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР от 30.05.1985 №162. Пунктом 5 Рекомендаций было установлено, что оплата производится в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, и в двойном размере — за остальные часы сверхурочной работы. В настоящее время эти рекомендации утратили свою силу в связи с изданием Приказа Минтруда от 10.05.2017 №415. Сейчас в полуторном размере подлежат оплате первые два часа работы за учетный период, остальные — в двойном.

Используйте формулу расчета переработки при суммированном учете рабочего времени за год следующим образом: определите норму часов за годичный период и оплатите только время, отработанное сверх нормы.

Расчет оплаты работы сверх нормы при сменном графике

Рассмотрим на примере, как рассчитать сверхурочные часы при сменном графике работы.

Оклад у Петрова — 15 000 рублей.

В феврале 2020 года Петров отработал по графику 11 смен по 16 часов.

По производственному календарю в феврале 159 рабочих часов. Петров отработал 176.

Как посчитать переработку часов за месяц, взятый учетным периодом:

заработная плата за фактически отработанное время составит 16 603,77 (176 × (15 000 / 159).

Теперь произведем расчет доплаты за сверхурочные (17 часов).

За первые два часа положена полуторная надбавка, за все остальное время — двойная.

Поэтому по полуторной ставке будут оплачены первые два часа: 94,94 (стоимость часового периода) × 2 × 1,5 = 284,82 руб.

Оставшиеся 15 часов будут оплачены в двойном размере: 94,94 × 15 × 2 = 2848,20 руб.

Итого к оплате за переработку — 3133 рубля 02 копейки.

Расчет сверхурочных и ночных

Начнем с ночных. Ночным является время с 22 вечера до 6 утра. Расчет выполняется по формуле:

Д = ЧО × РДН × КЧ,

где:

  • Д — размер доплаты;
  • ЧО — часовая часть оклада;
  • РДН — размер доплаты за работу в ночь (минимум 20% от оклада или часовой тарифной ставки и т.д.);
  • КЧ — количество часов, отработанных ночью.

Не допускается РДН менее 20%, поскольку это минимальное значение, установленное Постановлением Правительства РФ №554 от 22.07.2008. Больше допускается, меньшее — нет. Конкретный размер устанавливает работодатель своим локальным нормативным актом.

Теперь вернемся к Петрову, который отработал в феврале 11 смен, и рассмотрим, как рассчитываются сверхурочные часы вместе с ночными.

Определим, что половина смены Петрова приходилась на ночь (8 — в день и 8 — в ночь). Считаем ночь.

Часовая часть оклада составляет 94,94 (см. пример про сменную работу (15 000 / 159)). Затем мы умножаем эту цифру на 20% (0,20) и на количество времени, отработанное ночью, — 88. Получаем 1670 рублей 94 копейки.

Переработку считаем аналогично сменному графику (см. пример выше), размер доплаты составил 3133 рубля 02 копейки.

Складываем.

Заработная плата за фактически отработанное время составит 16 603,77 рубля (176 × (15 000 / 159).

Надбавка за ночь составила 1670 рублей 94 копейки.

Надбавка за сверхурочные составила 3133 рубля 02 копейки.

Итого 21 407 рублей 73 копейки без учета подоходного.

Как рассчитать ночные и сверхурочные у врачей

У медиков сокращенная продолжительность рабочего времени (см. статью 350 ТК РФ) — не более 39 часов в неделю. И если мы представим, что Петров работает медиком с 36-часовой неделей, то размер его переработки стал бы существенно выше.

Порядок расчета аналогичен, и от должности не зависит. Значимым является количество отработанного времени при определенной норме. Для Петрова норма отработанного периода — это 143 часа в феврале 2020-го. Как мы уже решили, он отработал 176. Размер переработки составляет 33 часа.

По производственному календарю в феврале 143 рабочих часа. Петров отработал 176. Заработная плата за фактически отработанное время составит 18 461,54 (176 × (15 000 / 143) при окладе в 15 000 рублей.

Теперь начинаем рассчитывать доплату за сверхурочные.

За первые два часа положена полуторная надбавка, за все остальное время — двойная.

Всего Петров переработал 33 часа.

Первые два часа будут стоить 314,70 рубля (2 × 1,5 × (15 000 / 143).

Оставшиеся 31 будут стоить 6503,80 рубля.

Итого 6818,50 рубля за переработку.

За ночную работу Петрову положено 1670 рублей 94 копейки.

Итого = 26 950 рублей 98 копеек (18 461,54 заработная плата за отработанное время + 6818,50 за переработку + 1670,94 за работу в ночь) получил бы Петров, если бы являлся медицинским работником.

Как отразить сверхурочные часы в табеле

В табеле это время отмечается буквенным кодом «С» или цифровым «04». Данные коды проставляются в одной графе с кодом основной работы «Я» (если дневное время) или «Н» (если человек работал ночью) (цифровое обозначение «01» или «02» соответственно). Коды ставятся через черту: в верхней строчке — Я/С, в нижней — 8/3. При закрытии учетного периода данные цифры складываются.

Пример отражения в табеле

Если делать все это вручную, вероятность ошибки очень велика. Для работодателя эта ошибка наказывается контролирующими органами от административного предупреждения до денежного штрафа в размере до 50 000 рублей. Целесообразно, чтобы при расчетах использовалась программа-табель или калькулятор сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени, который позволит избежать ошибок.

Как посчитать доплату за сверхурочные часы на онлайн-калькуляторе

Для использования калькулятора необходимо, чтобы были известны две цифры:

  • стоимость отработанного часа для конкретного работника (этот показатель придется высчитать самостоятельно);
  • продолжительность сверхурочной работы.

Поскольку первые 2 часа оплачиваются не так, как последующие, в калькулятор надо вписать два разных значения: время, отработанное в пределах первых 2 часов, и время, отработанное в последующие часы. Обратите внимание: в поля калькулятора допускается вводить и часы, и минуты.

Повторим наш расчет с работником медучреждения Петровым в онлайн-калькуляторе расчета сверхурочных часов при окладе. Мы знаем, что его переработка 33 часа, а стоимость одного часа равна 15 000 / 143 = 104,9 рубля.

Вводим данные в калькулятор: сначала стоимость отработанного часа, а затем количество сверхурочных часов (2 + 31). Калькулятор сразу же выдает сумму доплаты за сверхурочную работу.

В нашем примере переработка составила 33 часа, но бывают ситуации, когда отработанное сверх нормы время исчисляется в минутах. Рассчитать правильно сумму вручную достаточно сложно, а онлайн-калькулятор справляется с этой задачей за считанные секунды.

Допустим, переработка Петрова составила 55 минут. Вводим это значение в калькулятор и получаем, сколько надо доплатить.

Еще пример, как калькулятор сверхурочных поможет избежать ошибок. Например, переработка Петрова 2 часа 35 минут. По невнимательности вы можете посчитать общую сумму неправильно, забыв, что 35 минут надо оценивать уже в двойном размере. Но калькулятор напомнит о такой мелочи и не даст ошибиться. Калькулятор просто откажется считать, потому что введены некорректные данные.

Правильное заполнение данных в калькуляторе выглядит так:

Если вы воспользуетесь нашим онлайн-калькулятором, вам останется посчитать только сумму доплаты за работу в ночное время.

Комментарии
  • 2019-11-01 05:58:35
    Все шикарно, за исключением отсутствия подсчётов при сверхурочных-ночных или ночных-сверхурочных и суммированием учете хотя бы за 3 месяца!
  • 2019-11-01 09:35:45
    Ночные сверхурочные это Вы про переработку по итогам расчетного периода? На этот счет посмотрите стать 152 ТК РФ или Вы что другое имели в виду?
  • 2019-11-09 06:03:21
    Посмотреть я могу, все что угодно, а вот расчитать З/П при наличии переработки, сверхурочных, праздничных, ночных и ночных а сверхурочных к сожалению не могу. И ни как не могу понять, должен я учитывать праздничные часы в январе при расчёте сверхурочных по итогам года или я их должен вычесть.Спасибо за ответ.
  • 2019-11-09 06:13:05
    Что то как то я сумбурно ответил! Приведу цифры, они без эмоциональны. Итак январь, сутки через трои, 8 смен, раб время 24 часа. Норма часов в январе 136 отработано по факту 192. Ночных 64 часть в праздники, часть в сверхурочных. Переработка в конце месяца 56 часов. Вопрос расчитать З/П с учётом суммированного (1год) рабочего времени. И вопрос сколько часов в январе уйдёт на суммированный учёт, по итогам года. Буду благодарен за помощь!
  • 2019-11-11 07:23:11
    Ну давайте считать январь. Но учетный период год, поэтому все переработки уходят на конец года, январь это первый месяц, поэтому все будет засчитано по нормам производственного календаря. Так как есть часть часов в праздники, то все (которые на праздники) будут учтены в январе и оплачены по правилам статьи 153 тк рф (при таком подсчете они не войдут в сверхурочные). Короче, получите заработную плату за январь по нормам производственного календаря + то что сверху за работу в праздники (за них сможете взять отгулами), надеюсь тоже понятно ответил. Да, по итогам года в переработку уйдут все часы которые выйдут в переработку и которые не будут оплачены по правилам статьи 153 тк рф
  • 2022-02-11 11:03:08
    Если норма за месяц 176 часов, Иванов отработал 144 часа, проболел 5 дней с понедельника по пятницу (что соответствует 40 часам нормы). Считается ли что он имеет переработку в 8 часов за месяц? То есть если учесть его больничный, то его индивидуальная норма за месяц составляет 176-40=136 ч, а отработав 144 часа, таким образом вылазит переработка в 8 часов. Нужно ли рассчитывать индивидуальную норма сотруднику если у него был отпуск/больничный? Или никого это не волнует?
  • 2022-02-11 11:09:55
    Татьяна, если норма 176, а отработал 144 то Иванов не доработал и что значит индивидуальная норма? у него суммированный учет рабочего времени? тогда все недоработки/переработки считают по его итогам
  • 2022-02-11 11:16:25
    Никита Костров, Если учётный период 3 месяца - это допустим 528 часов. Из этих трёх месяцев у сотрудника месяц отпуска, то по вашему мнению ему не светит переработка, отработав допустим 500 часов???
  • 2022-02-11 11:53:02
    Татьяна, отпуск не входит в рабочее время, как и больняки, если он отработал за 3 месяца 528 часов и из этих трех месяцев месяц он был в отпуске, то переработка ему светит, а организацию ждет штраф, потому что если 528/3 и вычесть среднее за месяц то получится больше 120
  • 2022-02-11 13:40:22
    Никита Костров, Ну 500 часов это образные цифры, это чтоб было вам понятно что переработка есть. Ну значит получается у каждого сотрудника есть индивидуальная норма часов - это сумма часов по производственному календарю минус часы неявок (больничный, отпуск…). И отработанные часы нужно сравнивать именно с этой цифрой, верно?
  • 2022-02-11 14:30:19
    Татьяна, если я вас правильно понял, то да, если он болел или был в отпуске, то будете считать пропорционально его отработанного времени
  • 2022-02-11 15:28:35
    Никита Костров, Ясно, спасибо.
  • 2022-08-02 11:27:46
    как считать часовую ставку, если работнику трудовым договором установлена не часовая тарифная ставка, а оклад или дневная тарифная ставка?
  • 2022-08-02 12:54:16
    Добрый день! Мне оплатили сверхурочные часы, в том же размере как за рабочие. На мой вопрос работодатель ответил, что у нас в организации в правилах внутреннего трудового распорядка это зафиксировано. Разве локальные акты могут ухудшать положение работника?
  • 2022-08-02 14:45:52
    Агата, возьмите дневную ставку и поделите ее на количество часов в день
  • 2022-08-03 05:46:33
    Оплачивается ли время отдыха, предоставленное в качестве компенсации за переработку?
  • 2022-08-04 06:16:33
    В каком случае выгодно выбирать методику Расчета часовой ставки исходя из среднемесячного количества рабочих часов за год?
  • 2022-08-04 07:50:38
  • 2022-08-05 11:06:51
    Можно ли одновременно взять и дополнительный отгул и повышенную оплату за сверхурочную работу?
  • 2022-08-05 12:18:56
    Ирина, Нельзя
  • 2022-08-06 20:02:48
    Александр Шигаров, Здравствуйте! Нет, не могут. Вы можете обратиться в трудовую инспекцию либо показать выдержки из статьи трудового кодекса РФ, где сказано, что локальные акты не могут противоречить действующему законодательству
  • 2022-08-07 12:07:20
    Алена, а в чем разница например с окладом? о чем вы спрашиваете?
  • 2022-08-07 13:18:47
    А какая оплата за первые 2 часа? Просто непонятно
  • 2022-08-08 10:02:42
    Женя, коэффициент 1,5
  • 2022-08-08 18:19:37
    Работодатель просит выходить по субботам за отгул без дополнительной оплаты. Как решить вопрос мирным путем, не потеряв работу и заставить правильно заплатить сверхурочные? И сколько это будет, если работать все субботы.
  • 2022-08-11 10:22:18
    Наталья Ивановна, Если вас заставляют работать сверхурочно по выходным, то должен быть составлен приказ на основании вашего письменного согласия. Без этого вы не должны выходить на работу. Согласно приказу будет осуществлена двойная оплата за работу в выходные дни.
  • 2022-08-24 04:03:58
    А как быть, если начальство даёт поручения, которые приходится выполнять или до начала рабочего дня или по его окончании. В большинстве случаев я не могу доказать, сколько реально потратила времени на выполнение задания.
  • 2022-08-24 12:08:49
    Валерия Майорова, выполняйте все поручения в рабочее время, тогда доказывать ничего не придется
  • 2022-08-28 08:17:39
    Здравствуйте, спасибо за полезную и развернутую статью со всеми нюансами. У меня нет вопросов по расчёту, но есть вопросы по практике применения оплаты сверхурочных. На каких предприятиях ведётся учёт сверхурочных или может вестись? В каком виде ведётся учёт сверхурочных? Просто мне кажется, что в школе, например, такого учёта не будет, там скорее будут тупо считать по количеству уроков, и без этого количества ты ничего не получишь, даже если работаешь на школу сверхурочно. Как в таком случае заставить заплатить себе за сверхурочные? Заранее спасибо, хотелось бы быть готовым к тому, что будет ждать в школе в этом году мою девушку, она выход на работу с первого сентября.
  • 2022-08-29 09:43:24
    Алексей Иванов, учет рабочего времени ведется на всех предприятиях вне зависимости от формы собственности, это прописано в статье 91 тк рф, форма может быть разной, можно на бумаге вести, можно автоматизированно, про школы вам кажется, а девушка ваша выйдет на работу и сама все узнает
  • 2022-09-01 11:38:27
    Полезный калькулятор, но я не смогла до конца разобраться с ним. Помогите мне в моей ситуации, пожалуйста. Я работаю у частного предпринимателя пекарем. Когда я устаивалась на работу, со мной заключили трудовой договор, я его подписала, но мой экземпляр мне не выдали. Недавно я узнала, что в договоре прописаны условия труда, которые не соответствуют реальности. По договору у меня 10-ти часовой рабочий день и оклад 15500, кроме уральского коэффициента других надбавок нет. По факту я работаю 11 часов без обеда, шесть дней в неделю, выходной только один в понедельник или вторник. Работодатель в табеле указывает 10 рабочих часов в день и ставит пять рабочих дней в неделю. Рабочий день у меня начинается с 4 утра, потому что требуется подготовка к работе и заканчивается в 15. . В связи с этим у меня вопрос: как бухгалтер должен посчитать мне доплату за ночное время? Сколько это выйдет в деньгах? И еще, положена ли мне доплата за сверхурочное время? Если положена, то как мне правильно ее посчитать, сколько часов считать как сверхурочные в неделю или месяц? Как грамотно объяснить работодателю, что он мне не доплачивает и при этом не потерять работу? На какой закон или статью опереться в разговоре с работодателем? Заранее спасибо за развернутый ответ.
  • 2022-09-02 07:07:22
    Ольга, за ночь доплата минимум 20% за каждый час, смотрите статью 154 тк рф, за сверхурочное если официально привлекаетесь то тоже положена, смотрите статью 152 тк рф, а что вы хотите объяснять? ваш работодатель и так в курсе что происходит, просто он на вас экономит, а вы работаете
  • 2022-09-02 14:23:25
    Доброго времени суток. Не могли бы вы подсказать учитывается ли работа в выходные дни при расчете полагающихся мне сверхурочных.
  • 2022-09-04 10:40:58
    Оксана, то что рассчитывается по статье 153 не рассчитывается по статье 152 тк рф, почитайте статьи тк
  • 2022-09-11 13:58:17
    Добрый день! Подскажите пожалуйста, работаю на нескольких организациях по совместительству, сейчас на одной из них, где считаюсь на 0,75 ставки , мне предлагают работать в выходные и праздничные дни, будет ли это считаться сверхурочными часами и как мне защитается страховой стаж?
  • 2022-09-12 12:09:52
    Marina2389, если будете работать в свои выходные то это будет работа в выходной день и оплачиваться она будет по правилам статьи 153 тк рф, сверхурочная это когда вы в свой рабочий день работаете за пределами его нормальной продолжительности, страховой стаж здесь вообще не причем
  • 2022-09-15 12:29:17
    Здравствуйте! Подскажите, как корректно провести расчет оплаты сверхурочных. Работник был вызван на работу в выходной день с оформлением согласия на срок 4 часа. Фактически выполнение задания заняло 6 часов, оформить каким-либо образом заблаговременно это не смогли, сам факт присутствия на рабочем месте и выполнения задания можно подтвердить записями с видеокамер.. Как учесть 2 часа переработки с учетом того, что это был выходной и какая компенсация полагается работнику?
  • 2022-09-16 11:40:28
    Светлана Панфилова, ему полагается по статье 153 тк рф и вряд ли он будет против что ему все оплатят в двойном размере, оформите бумаги на 6 часов, в чем проблема?
  • 2022-09-18 17:37:51
    Здравствуйте! Не смог разобраться с онлайн калькулятором для подсчëта сверхурочных часов. Работаю системным администратором в одной из организаций официально. Недавно директор попросил выйти  на работу выходные дни. Хотел бы узнать ответ на вопрос будет ли мне выплачена сверхуочная переработка за 6 часовой график в выходной день.
  • 2022-09-19 11:58:20
    Ренат, если руководитель попросил, а не оформил все документами то может быть и не выплачена, а если все сделано правильно, то смотрите статью 153 тк рф
  • 2022-09-23 16:52:22
    Можно ли руководствоваться при расчетах Правилами внутреннего трудового распорядка ООО, если в них указана двойная оплата каждого часа сверхурочных работ?
  • 2022-09-26 13:04:01
    Андрей, можно, поскольку это не ухудшает положение работника и является лна организации
  • 2022-09-28 11:52:05
    Добрый день. Подскажите, я работаю в государственной организации при окладе 18 000, все остальное это надбавки к окладу, так вот, за неделю я раза 4 бываю на суточных дежурствах (с 8 утра до 8 утра следующего дня), по-мимо этого каждый день задерживают на работе от двух до трех часов, а также работаем в выходные дни. Мой вопрос заключается вот в чем, как мне правильно посчитать сверхурочные? Я так понимаю, нужно считать отдельно когда я в ночь работаю, отдельно перерабатываемые часы и отдельно выходные? Не до конца поняла как рассчитать.