Расчет сверхурочных: калькулятор

Часто пользуетесь калькулятором? Добавьте в избранное, чтобы не потерять! Нажмите Ctrl+D

Расчет оплаты сверхурочной работы при окладе

Какие работы считаются выполненными сверх установленной нормы, написано в статье 99 ТК РФ. Там же указано, в каких случаях персонал разрешается привлекать к такой работе и кого привлекать нельзя. Схема подсчетов описана в статье 152 ТК РФ.

Общий порядок такой:

• за первые два часа — расчет не менее полуторного коэффициента;
• за все последующие — не менее двойного.

Конкретный порядок, как считается переработка рабочего времени, и размеры коэффициентов работодатель устанавливает своим локальным нормативным актом.

Чтобы высчитать часовую часть оклада, необходимо воспользоваться формулой, предложенной Минздравом в Письме от 02.07.2014 № 16-4/2059436:

где:

• ЧО — часовая часть от оклада;
• О — сам оклад;
• ГО — годовая норма по производственному календарю;
• 12 — количество месяцев в году.

Пример расчета работы сверх нормы

Слесарь Клубтэкаев отработал сверхурочно 3 часа. Его оклад составляет 25 000 рублей. Норма в 2025 году при сорокачасовой рабочей неделе составляет 1972 часа.

ЧО (часовая окладная часть) составит 152,13 руб. (25 000 / (1972 / 12).

Таким образом, расчет сверхурочной работы за первые два часа у Петрова составил 456,39 руб. (152,13 × 1,5 × 2 ч.).

За третий час его заработок составил 304,26 руб. (152,13 × 2 × 1 ч.).

Итого расчет составил 760,65 рубля.

Как рассчитать сверхурочные часы при сменном графике

При сменном графике работодатель, как правило, использует суммированный учет рабочего времени. Как рассчитать переработку при сменном графике? При суммированном учете устанавливается учетный период, который может быть равен сроку от месяца до года, — соответственно, расчет сверхурочных производится каждый раз при закрытии учетного периода.

Используйте формулу расчета переработки при суммированном учете рабочего времени за год следующим образом: определите норму часов за годичный период и оплатите только время, отработанное сверх нормы.

Расчет оплаты работы сверх нормы при сменном графике

Рассмотрим на примере, как рассчитать сверхурочные часы при сменном графике работы.

Оклад у Клубтэкаева — 25 000 рублей.

В феврале 2025 года Клубтэкаев отработал по графику 11 смен по 16 часов.

По производственному календарю в феврале 160 рабочих часов. Петров отработал 176.

Как посчитать переработку часов за месяц, взятый учетным периодом:

заработная плата за фактически отработанное время составит 27 500 руб. (176 × (25 000 / 160).

Теперь произведем расчет доплаты за сверхурочные (16 часов).

За первые два часа положена полуторная надбавка, за все остальное время — двойная.

Поэтому по полуторной ставке будут оплачены первые два часа:

152,13 руб. (стоимость часового периода см. в расчетах выше) × 2 × 1,5 = 456,39 руб.

Оставшиеся 14 часов будут оплачены в двойном размере:

152,13 × 14 × 2 = 4259,64 руб.

Итого к оплате за переработку — 4716, 03 руб.

Расчет сверхурочных и ночных

Если сверхурочная работа выполняется работником в ночное время, то ее следует оплачивать и как сверхурочную, и как работу в ночное время. В подобных случаях повышенная оплата применяется по каждому виду отклонений от нормальных условий труда (Письмо Минтруда России от 03.06.2024 № 14-6/ООГ-3405).

Начнем с ночных. Ночным является время с 22 вечера до 6 утра. Расчет выполняется по формуле:

где:

• Д — размер доплаты;
• ЧО — часовая часть оклада;
• РДН — размер доплаты за работу в ночь (минимум 20 % от оклада или часовой тарифной ставки и т.д.);
• КЧ — количество часов, отработанных ночью.

Не допускается РДН менее 20 %, поскольку это минимальное значение, установленное постановлением Правительства РФ № 554 от 22.07.2008. Больше допускается, меньше — нет. Конкретный размер устанавливает работодатель своим локальным нормативным актом.

Но вернемся к Клубтэкаеву, который отработал в феврале 11 смен, и рассмотрим, как рассчитываются сверхурочные часы вместе с ночными.

Определим, что половина смены Петрова приходилась на ночь (8 — в день и 8 — в ночь). Считаем ночь.

Часовая часть оклада составляет 152,13 (25 000 / (1972 / 12). Затем мы умножаем эту цифру на 20 % (0,20) и на количество времени, отработанное ночью, — 88. Получаем 2677,49 руб.

Переработку считаем аналогично сменному графику (см. пример выше), размер доплаты составил 4716, 03 руб.

Складываем.

Заработная плата за фактически отработанное время составит 27 500 руб. (176 × (25 000 / 160).

Надбавка за ночь составила 2677,49 руб.

Надбавка за сверхурочные составила 4716,03 руб.

Итого 34 893, 52 руб. без учета подоходного налога.

Как рассчитать ночные и сверхурочные у врачей

У медиков сокращенная продолжительность рабочего времени (см. статью 350 ТК РФ) — не более 39 часов в неделю. И если мы представим, что Клубтэкаев работает медиком с 36-часовой неделей, то размер его переработки стал бы существенно выше.

Порядок расчета аналогичен и от должности не зависит. Значимым является количество отработанного времени при определенной норме. Для Клубтэкаева норма отработанного периода — это 144 часа в феврале 2025-го. Как мы уже решили, он отработал 176. Размер переработки составляет 32 часа.

По производственному календарю в феврале 144 рабочих часа (при 36-часовой неделе). Клубтэкаев отработал 176. Заработная плата за фактически отработанное время составит 30 555,56 (176 × (25 000 / 144) при окладе в 25 000 рублей.

Теперь начинаем рассчитывать доплату за сверхурочные.

За первые два часа положена полуторная надбавка, за все остальное время — двойная.

Всего Клубтэкаев переработал 32 часа.

Первые 2 часа будут стоить 520,83 рубля (2 × 1,5 × (25 000 / 144).

Оставшиеся 30 будут стоить 10 416,67 рубля.

Итого 10 937,5 рубля за переработку.

За ночную работу Клубтэкаеву положено 2677,49 руб.

Итого = 44 170 рублей 55 копеек (30 555,56 заработная плата за отработанное время + 10 937,5 за переработку + 2677,49 за работу в ночь) получил бы Клубтэкаев, если бы являлся медицинским работником.

Как отразить сверхурочные часы в табеле

В табеле это время отмечается буквенным кодом «С» или цифровым «04». Данные коды проставляются в одной графе с кодом основной работы «Я» (если дневное время) или «Н» (если человек работал ночью) (цифровое обозначение «01» или «02» соответственно). Коды ставятся через черту: в верхней строчке — Я/С, в нижней — 8/3. При закрытии учетного периода данные цифры складываются.

Пример отражения в табеле:

Если делать все это вручную, то вероятность ошибки очень велика. Для работодателя эта ошибка наказывается контролирующими органами от административного предупреждения до денежного штрафа в размере до 50 000 рублей. Целесообразно, чтобы при расчетах использовались программа-табель или калькулятор сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени, который позволит избежать ошибок.

Как посчитать доплату за сверхурочные часы на онлайн-калькуляторе

Для использования калькулятора необходимо, чтобы были известны две цифры:

• стоимость отработанного часа для конкретного работника (этот показатель придется высчитать самостоятельно);
• продолжительность сверхурочной работы.

Поскольку первые 2 часа оплачиваются не так, как последующие, в калькулятор надо вписать два разных значения: время, отработанное в пределах первых 2 часов, и время, отработанное в последующие часы. Обратите внимание: в поля калькулятора допускается вводить и часы, и минуты.

Для примера рассмотрим расчет для работника медучреждения Клубтэкаева в онлайн-калькуляторе расчета сверхурочных часов при окладе. Пусть его переработка составила 33 часа, а стоимость одного часа равна 25 000 / 144 = 173,61 рубля.

Вводим данные в калькулятор: сначала стоимость отработанного часа, а затем количество сверхурочных часов (2 + 31).

Жмем «Рассчитать», и калькулятор сразу же выдает сумму доплаты за сверхурочную работу.

В нашем примере переработка составила 33 часа, но бывают ситуации, когда отработанное сверх нормы время исчисляется в минутах. Рассчитать правильно сумму вручную достаточно сложно, а онлайн-калькулятор справляется с этой задачей за считанные секунды.

Допустим, переработка Клубтэкаева составила 55 минут. Вводим это значение в калькулятор и получаем, сколько надо доплатить.

Еще пример, как калькулятор сверхурочных поможет избежать ошибок. Например, переработка Клубтэкаева — 2 часа 35 минут. По невнимательности вы можете посчитать общую сумму неправильно, забыв, что 35 минут надо оценивать уже в двойном размере. Но калькулятор напомнит о такой мелочи и не даст ошибиться. Калькулятор просто откажется считать, потому что введены некорректные данные.

Правильное заполнение данных в калькуляторе выглядит так:

Если вы воспользуетесь нашим онлайн-калькулятором, то вам останется посчитать только сумму доплаты за работу в ночное время.