Калькулятор расчета зарплаты по окладу
Вы ввели большее количество рабочих дней, чем было в расчетном месяце 2020 года. Уточните, пожалуйста, верное количество.
Обратите внимание! Наш калькулятор не рассчитывает оплату за переработки.
Калькулятор расчета зарплаты по окладу поможет узнать, сколько работник получит на руки в конце месяца. Он понадобится не только самим сотрудникам, но и тем, кто принимает людей на работу, для того чтобы определить уровень будущей зарплаты работника.
Часто пользуетесь калькулятором? Добавьте в избранное, чтобы не потерять!
Нажмите Ctrl+D
Почти всегда в вакансиях вместо заработной платы, которую работник получит в реальности, указан оклад. И многие даже не догадываются, что оклад и заработная плата — это не одно и то же. Чтобы не углубляться в правила, как рассчитать зарплату по окладу, воспользуйтесь нашим калькулятором.
Как рассчитать зарплату по окладу на калькуляторе
Чтобы рассчитать сумму к получению, в онлайн-калькулятор расчета заработной платы надо ввести несколько данных: размер оклада, количество отработанных дней и месяц. Остальное программа сделает сама.
Попробуем определить, какая будет зарплата, если оклад — 15 000 рублей. Для примера вводим такие данные:
- оклад — 15 000 рублей;
- количество отработанных дней — 23;
- месяц — июль 2025 г.
Когда все готово, просто нажмите на кнопку «Рассчитать», и онлайн-калькулятор расчета ЗП в 2025 г. выдаст ответ мгновенно. Результаты отобразятся в таблице.
Учтите: калькулятор не умеет считать переработки и в случае превышения нормы часов покажет ошибку.
Но вы можете использовать сервис и как онлайн-калькулятор расчета зарплаты за неполный месяц в 2025 г., если, допустим, работника приняли на предприятие в середине месяца. Система учтет количество указанных отработанных дней и изменит итоговые суммы.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как рассчитать зарплату при окладной системе оплаты труда. Используйте эти инструкции бесплатно.
Особенности расчета заработной платы вручную (без калькулятора)
Трудовым законодательством дано определение оклада и заработной платы (ст. 129 ТК РФ):
- оклад — фиксированный размер оплаты труда работника за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат;
- стимулирующие выплаты — доплаты и надбавки стимулирующего характера (премии и поощрительные выплаты);
- компенсационные выплаты — доплаты и надбавки компенсационного характера (за работу в особых климатических условиях или в особых условиях и иные выплаты);
- заработная плата — вознаграждение за труд, которое состоит из оклада с учетом компенсационных и стимулирующих выплат. В разговорной речи употребляется понятие «зарплата грязными» или зарплата gross;
- заработная плата «на руки» — размер оплаты труда, подлежащий выдаче работнику, или начисленная заработная плата за вычетом НДФЛ. В разговорной речи иногда именуют «выплата чистыми» или зарплата net, и подробный расчет заработной платы по окладу калькулятор только что помог нам сделать.
Как выбрать систему оплаты труда
Работодатель вправе самостоятельно выбрать наиболее подходящую для его бизнеса систему оплаты труда в зависимости от отраслевой, производственной специфики, категории работников. При необходимости работодатель сможет одновременно применять разные системы оплаты труда к разным работникам. Системы оплаты устанавливаются коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами — к примеру, положением об оплате труда (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).
Наиболее распространенные системы оплаты труда:
- повременная — когда оплачивают отработанное время;
- сдельная — когда оплачивают выполненный объем работ.
При повременной системе зарплату рассчитывают по окладу или тарифной ставке. При повременно-премиальной (окладно-премиальной) системе, помимо ЗП, дополнительно начисляют премию за достижение определенных показателей. При сдельной системе ЗП зависит от объема выполненной работы: сдельные расценки за единицу продукции умножают на количество произведенных изделий.
Размер выплат по должностному окладу зависит от занимаемой должности. Оплата по окладу больше подойдет для вознаграждения специалистов с широким объемом работы. Директорам, юристам, инженерам, бухгалтерам и прочим специалистам, производя расчет зарплаты по окладу, калькулятор понадобится каждый раз, когда им проводят индексацию выплат.
Оплата труда по тарифной ставке устанавливается как размер вознаграждения за выполнение нормы. Этот способ используют в основном для рабочих-повременщиков и рабочих-сдельщиков: токарей, строителей, комбайнеров и т. д.
Как посчитать зарплату на руки без онлайн-калькулятора
Реальную сумму к выдаче определяют по формуле:
где:
- ЗП — заработная плата за месяц (gross);
- О — должностной оклад согласно штатному расписанию или трудовому договору;
- Дм — количество дней в месяце;
- Од — фактически отработано дней в месяце.
Когда размер заработной платы известен, определим сумму НДФЛ:
где:
- ЗП — начисленная заработная плата за месяц;
- 13 % — минимальная ставка НДФЛ с зарплаты резидентов по прогрессивной шкале (при повышении доходов повышается ставка, п. 1 ст. 224 НК РФ).
Определим размер заработной платы на руки (Net):
где: Net — размер заработной платы, которую выдадут работнику за отработанный месяц.
Как рассчитать аванс с зарплаты
Работодатель сам определяет, в каком размере выплачивать работнику зарплату за первую половину месяца. Работодатель сможет установить аванс в процентах от зарплаты, в фиксированной сумме или пропорционально отработанному времени — в ТК РФ нет конкретных требований. Но, по мнению Минтруда, ЗП за полмесяца необходимо рассчитывать пропорционально фактически отработанному времени (письма № 14-1/ООГ-4023 от 02.07.2024, № 14-1/В-177 от 20.03.2019, № 14-1/В-765 от 18.09.2018, № 14-1/10/В-660 от 03.02.2016).
Кроме того, при расчете аванса необходимо учитывать не только оклад или тарифную ставку, но и все надбавки за отработанное время. А вот те стимулирующие и компенсационные выплаты, которые зависят от итогов работы и выполнения установленной месячной нормы, производятся при окончательном расчете ЗП за месяц. Уменьшение ЗП за первую половину месяца при начислении рассматривают как дискриминацию в сфере труда и ухудшение трудовых прав работников.
Как определить количество рабочих дней
Предложенный алгоритм подойдет, если работник трудился целый месяц без пропусков и командировок. Рабочее время (норма) не должно превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).
Количество отработанных дней в месяце определяется по табелю учета рабочего времени.
В случае работы неполный месяц, расчет заработной платы по окладу производят иначе. Например, прием на работу или увольнение в середине месяца. Оплата происходит с учетом фактически отработанных дней в месяце.
Как рассчитать средний заработок работников
Командировочные, отпускные, выходное пособие и другие выплаты по ст. 139 ТК РФ оплачивают по среднему заработку. Среднюю зарплату рассчитывают по формуле:
где:
- СЗП — средняя заработная плата;
- ЗП — фактически начисленная зарплата за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты;
- СВ — начисленные стимулирующие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, за период, за исключением сумм материальной помощи;
- Д — количество дней, фактически отработанных за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты.
В какой срок выплачивают зарплату работникам
Даты выплаты устанавливают в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре или трудовом договоре с работником. По правилам зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Окончательный расчет за месяц производится не позднее 15-го числа.
На практике период выплаты устанавливают, не учитывая способы, как рассчитывается зарплата по окладу на онлайн-калькуляторе, а в следующем порядке:
- зарплата за первую половину месяца — с 16 по 30-е (31-е) число текущего месяца;
- окончательный расчет — с 1 по 15-е число следующего месяца.
При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем, выплата производится накануне этого дня (ст. 136 ТК РФ).
Эксперты КонсультантПлюс разобрали вопрос, когда работник опаздывает на работу два дня подряд (в первый день — на 1,5 часа, во второй день — на 1 час) и как это отразить в табеле учета рабочего времени и рассчитать заработную плату (оклад полностью или за минусом неотработанных часов). Используйте эти инструкции бесплатно.
Документы, отражающие расчет, начисление и выплату заработной платы
При приеме работника на работу оформляется трудовой договор, одновременно можно издать приказ о приеме на работу, но это теперь необязательно (ст. 68 ТК РФ). Приказ оформляется в произвольной форме или с применением форм № Т-1 или T-1а.
Должностной оклад работника указывается в трудовом договоре и штатном расписании (форма № Т-3).
Для расчета заработной платы и учета фактически отработанного времени применяются:
- табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12);
- табель учета рабочего времени (форма № Т-13).
Для заполнения табеля работниками кадровой службы применяется производственный календарь.
Для документального оформления расчетов по оплате труда применяются следующие формы:
- расчетно-платежная ведомость, форма Т-49;
- расчетная ведомость, форма Т-51;
- платежная ведомость, форма Т-53.
Учет и регистрация платежных ведомостей по выплатам, произведенным работникам организации, отражается в журнале регистрации платежных ведомостей (форма № Т-53а).
Все эти формы утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о размерах заработной платы (ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда № 739-6-1 от 18.03.2010). Для этого работникам выдают расчетные листки. Унифицированной формы расчетного листа нет, организация вправе самостоятельно разработать бланк.
При увольнении работника оформляется приказ о прекращении трудового договора с работником. Распоряжение составляют на унифицированном бланке Т-8 или в произвольной форме.
Ответы на частые вопросы
-
Что такое система оплаты труда?
Система оплаты труда — это правила учета работы и исчисления заработка. Самые распространенные — это повременная (окладная) и сдельная. При окладной системе ЗП рассчитывают по окладу или тарифной ставке за фактически отработанное время, при сдельной — по расценке единицы продукции за фактически выполненную работу.
-
Что такое оклад?
Должностной оклад — это фиксированный размер оплаты труда за полностью отработанный месяц. При это не важно, сколько дней в месяце. Сумму оклада каждого работника указывают в трудовом договоре.
-
Как рассчитывают зарплату по окладу?
ЗП за месяц начисляют по установленным окладу и времени, которое фактически отработал сотрудник. Если работник отработал все рабочие дни в календарном месяце, то ему выплачивают оклад в полном размере. При повременно-премиальной (окладно-премиальной) системе оплаты, помимо ЗП за отработанное время, дополнительно начисляют премию за достижение определенных показателей.