Калькулятор расчета среднесписочной численности работников

Часто пользуетесь калькулятором? Добавьте в избранное, чтобы не потерять! Нажмите Ctrl+D

Как пользоваться калькулятором среднесписочной численности работников

Правила, как посчитать среднесписочную численность работников за месяц или любой другой период, изложены в приказах Росстата № 338 от 31.07.2024 и № 647 от 16.12.2024. Их следует использовать, когда данные рассчитываются для отчетов в налоговую инспекцию или Росстат (форма П-4).

Шаг 1. Вводим данные для расчета среднесписочной численности

Новый онлайн-калькулятор, как посчитать ССЧ за год, месяц или иной период, состоит из двух частей.

В первой указывают тех сотрудников, для которых компания является основным местом работы. Они включаются в расчет независимо от того, вышел сотрудник на работу или отсутствовал (был в командировке, отпуске, на больничном). И не важно, трудится он полный рабочий день или сокращенный.

Во второй части указывают не полностью занятых сотрудников — их учитывают пропорционально отработанному времени, оговоренному в соглашении. Если работники трудятся на таких условиях по инициативе работодателя, то они учитываются как целые единицы.

Не учитываются работники:

• на условиях внешнего совмещения;
• по гражданско-правовым договорам;
• мобилизованные;
• направленные предприятием на обучение с отрывом от работы и получающие за это стипендию;
• находящиеся в неоплачиваемом учебном отпуске;
• женщины в отпуске по беременности и родам;
• в отпуске по уходу за ребенком. Но если работница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, отрабатывает неполный рабочий день, то включите ее в расчет.

Если человек выполняет еще и дополнительные обязанности на условиях внутреннего совмещения, то он включается в подсчет только как одна единица.

Заполнять надо каждое поле. Если никто в этот день не работал (это часто встречается в офисах во время праздничных или выходных дней), то в ячейку ставят ноль или просто пропускают ее. Пустое место программа распознает как значение «0».

Шаг 2. Рассчитываем среднесписочную численность

Когда таблицы будут полностью заполнены, калькулятор среднесписочного состава работников автоматически выдаст результат — количество занятых за год. В нашем примере это будет 0,47, поскольку заполнен только январь.

Но если продолжать вводить цифры, то показатель изменится. После заполнения каждого месяца калькулятор расчета персонала обновляет результат ССЧ.

Как посчитать среднесписочную численность сотрудников вручную

Если вы хотите проверить правильность работы онлайн-калькулятора, но не знаете, как рассчитать среднесписочную численность работников за год, — начните с расчета месячных показателей. Вот как рассчитать ССЧ за месяц.

где:

• СРЧ за месяц - средснесписочная численность за месяц;
• ССЧР - сумма списочной численности работников.

Учтите: число сотрудников за рабочие дни определяется по табелю рабочего времени, по нерабочим дням принимается равной числу сотрудников за последний рабочий день. А если работник занят на условиях неполного рабочего времени не по инициативе работодателя и одновременно является внутренним совместителем, то при определении ССЧ учитывайте его пропорционально отработанному времени, включая время работы по совместительству.

Если вы разобрались, как посчитать среднесписочную численность работников за месяц, найти годовые показатели несложно. Если вам нужны сведения с начала года по отчетный месяц, то просуммируйте значения за каждый из прошедших месяцев, а полученную сумму разделите на количество этих месяцев. Показатели за год определяют так:

где:

• СРЧ - среднесписочная численность сотрудников.

Независимо от того, весь расчетный период работала компания или нет, для расчета годовой ССЧ в знаменателе формулы всегда надо ставить 12.

Пример расчета

Чтобы показать, как посчитать среднесписочную численность работников за год, возьмем данные о сотрудниках, проработавших в компании в 2025 г.:

Чтобы ничего не упустить, составляем таблицу численности трудящихся по месяцам по аналогии с той, которую дает калькулятор.

Теперь все месячные значения среднесписочной численности складываем и получаем годовой показатель. Вот формула, как считается среднесписочная численность работников за год, по показателям нашего примера:

Даже при небольшом количестве сотрудников не ошибиться в расчетах сложно. Рекомендуем пользоваться нашим калькулятором и для подсчетов, и для проверки. Это убережет вашу компанию от дополнительной волокиты с инспекторами и штрафов.

Когда и зачем считать среднесписочную численность сотрудников

ССЧ требуется для периодической отчетности в ИФНС, СФР, Росстат. Также цифры запрашивают контрагенты, чтобы удостовериться в реальной деятельности организации или ИП. Кроме того, показатель ССЧ понадобится при выборе системы налогообложения и определении мер налоговой поддержки.

Как отчитываться по среднесписочной численности сотрудников

Отдельного отчета по ССЧ нет. Но сведения о среднем количестве работников отражают в составе других форм. К примеру, в расчете по страховым взносам (РСВ) для налоговой показатель ССЧ за отчетный квартал необходимо указывать на титульном листе. В отчете ЕФС-1 для Соцфонда ССЧ приводят в разделе 2, то есть при расчете взносов на травматизм. Кроме того, средняя численность отражается во многих статистических отчетах (П-1, П-4 (НЗ) и др.), а в форме П-4 приводят именно показатель ССЧ.

Ответы на частые вопросы