Калькулятор: расчет среднего заработка для центра занятости

Последнее обновление:  15 октября 2021

Калькулятор расчета среднего заработка для центра занятости — удобный сервис, экономящий время бухгалтера при формировании справки увольняющемуся сотруднику. Для назначения пособия по безработице нужно подтвердить доход. Вычисление средней зарплаты в этом случае достаточно специфично и отличается от обычных требований, установленных для трудовых отношений.

Введите дату увольнения работника

Как пользоваться калькулятором

При оформлении справки увольняющемуся для службы занятости используйте удобный и простой в использовании калькулятор на нашем сайте для определения среднемесячного заработка. Покажем на примере, как рассчитать средний заработок для службы занятости, используя калькулятор.

Исходные данные

19.11.2021 увольняется водитель Сергиенко Иван Эдуардович. Период для вычисления средней зарплаты — август-октябрь 2021.

Работнику за последние три месяца до увольнения начислены следующие выплаты:

Месяц начисления/Вид начисления Рабочие дни Сумма
Август
Оклад 12 16 956,52
Отпуск (14.08–27.08) 10 15 569,33
Премия месячная 20 000,00
Итого за август: 22 52 525,85
Сентябрь
Оклад 18 24 285,71
Пособие по нетрудоспособности (03.09–08.09) 4 6259,70
Итого за сентябрь: 22 30 545,71
Октябрь
Оклад 21 30 000,00
Итого за октябрь: 21 30 000,00

Пошаговая инструкция: средний заработок для центра занятости, расчет с использованием калькулятора

Шаг 1. Вводим дату увольнения

Шаг 2. Заносим сведения о выплатах за отработанное время (оклад и премия)

Шаг 3. Вводим данные о рабочих днях, которые работник отсутствовал на рабочем месте (в отпуске, на больничном, по иным причинам)

Шаг 4. После заполнения всех данных нажимаем кнопку «Рассчитать» и получаем результат расчета среднего заработка

Бланк справки

По запросу работника работодатель обязан выдать ему справку для биржи труда. Работодатель вправе составить документ в произвольной форме с указанием всех необходимых показателей, но служба занятости обычно требует использовать рекомендованную Министерством труда (Письмо №16-5/В-421).

Министерство труда РФ в приказе №62 от 12.08.2003 устанавливает, как считать средний заработок для центра занятости, какой период использовать, какие выплаты включать.

Расчетный период

Для подсчета необходимо взять три месяца, которые предшествуют увольнению сотрудника. Из периода необходимо исключить время:

  • болезни, ухода за ребенком, декретного отпуска;
  • нахождения в командировке или оплачиваемом отпуске;
  • отсутствия на работе с сохранением или без сохранения дохода.

Бывают ситуации, когда работник увольняется последним днем месяца. В этом случае для подсчета среднемесячной зарплаты допускается использовать три месяца с учетом месяца увольнения. Применить такой порядок целесообразно, если работник получал значительную премию и среднемесячная зарплата, исчисленная по этому периоду, превысит средний заработок, рассчитанный по общим правилам (Определение Верховного суда №КАС06-151).

Какие выплаты войдут в расчет

При проведении подсчета необходимо включить все выплаты, которые были произведены сотруднику в течение расчетного периода. Не следует включать выплаты за время отсутствия на работе (отпуск, больничный, командировка и прочее). Также не подлежат учету разного рода компенсационные выплаты (за использование автомобиля) и разовые выплаты, не связанные с оплатой труда (материальная помощь, премия к юбилею).

В особом порядке включаются в расчет премии, полученные сотрудником.

Вид премии Порядок учета
Месячная Полностью по одной за каждое основание премирования (например, объем выручки, количество продаж)
За период более месяца: квартальная, полугодовая В размере месячной части за каждое основание за каждый месяц расчетного периода
По итогам года В размере одной четверти за каждое основание

Если какой-либо месяц отработан не полностью, то премии, выплаченные за больший период, следует скорректировать по фактически отработанному времени:

Порядок расчета среднего заработка для службы занятости

Для расчета среднемесячного заработка используем формулу:

Пособие по безработице первый год устанавливается в зависимости от среднемесячной заработной платы:

  • 75% за первые три месяца;
  • 50% за следующие четыре;
  • 45% за следующие пять.

Также имеется ограничение минимального и максимального размера, которые устанавливаются Правительством РФ. В 2021 году Постановлением Правительства №1940 от 15.11.2021 установлены следующие ограничения пособия:

  • минимальное — 1500 руб.
  • максимальное — 12 7920 руб. первые три месяца, 5000 руб. — следующие три месяца периода безработицы.

Пример ручного расчета

Покажем, насколько трудоемок ручной расчет среднего заработка для цента занятости, пример используем, который приведен выше. Определяем среднемесячную зарплату с пересчетом за отработанное время:

Индексация выплат

Если на предприятии в целом либо в подразделении, где работал увольняющийся сотрудник, было повышение зарплаты, то повышение необходимо учесть при подсчете среднемесячного заработка:

  • если повышение произошло в течение расчетного периода, то индексируются выплаты до повышения;
  • если после, то индексируется среднемесячная зарплата.

Коэффициент перерасчета определяем по формуле:

Вернемся к нашему примеру. С 1 ноября были повышены оклады по всему предприятию. Оклад по должности водителя повышен с 30 000 руб. до 33 000 руб.

Коэффициент перерасчета равен:

Делаем перерасчет среднемесячной зарплаты, поскольку повышение произошло после расчетного периода:

Именно эту сумму следует отразить в справке.

Комментарии
  • 2022-06-25 17:03:21
    Подскажите, приня на работу 29 12 22 уволена 28.06.22 какой размер оплаты по безработице будет?
  • 2022-06-27 07:28:10
    Никита, в справке какая сумма указана?
  • 2022-08-01 17:00:05
    Никита, Добрый день! А если до увольнения был в отпуске за свой счет 14 дней, их исключают из расчетов, при этом указывать последний день на рабочем месте?
  • 2022-08-02 10:55:44
    А в каком размере учитываются премии и вознаграждения в среднем заработке? Например, за год я трижды была награждена премией за перевыполнение плана, каждая по 5000. И 1 премия - "тринадцатая" зп, в размере 12000 рублей всем сотрудникам. Сколько учтется в расчете среднего заработка для биржи труда?
  • 2022-08-02 11:55:53
    Александр Шигаров, отпуск за свой счет не оплачивается, что в расчет включать?
  • 2022-08-02 14:50:43
    Агата, за базу расчета берут только три месяца, если в этот период попали ваши премии, то их учтут, подробнее см. постановление правительства от 14.09.2021 № 1552
  • 2022-08-03 05:42:02
    Мне кажется, калькулятор неверно работает. Каждый месяц 28000 получала, без доп.выплат и больничных. Почему то вывел результат 33 600, в период с мая по август. Как такая цифра может получиться. Считала сама по формуле, выходит 28451,что логично - примерно равно если 28000 умножить на три и разделить.
  • 2022-08-04 06:15:03
    Подскажите пожалуйста. Необходимо заполнить справку о среднем заработке за 3 месяца для Центра Занятости. Работник уволился 31 октября. Работал на условиях неполной рабочей недели 8 часов в день, 4 дня в неделю. Берем заработную плату за август, сентябрь, октябрь. Август оклад 11800/22(рабочих дня по производственному календарю)*16(отработан. дней)=8582руб, Сентябрь 11800/21*17=9552руб, Октябрь 11800/23*15=7696руб Расчет 8582+9552+7696=25830/(16+17+15)=538,13руб это среднедневной заработок. Средний заработок =538,13* на 16 дней или 22?
  • 2022-08-04 07:42:15
    Ирина, калькулятор считает правильно, если ставить ваши условия - 28к ежемесячно без больничных и прочее, при условии что все дни отработаны получается ровно 28к, какие числа вы вводите?
  • 2022-08-04 07:47:56
    Алена, формула такая - все выплаты за период делите на количество отработанных дней за этот период = какая то цифра, далее берете количество рабочих дней по производственному календарю или по графику работы и делите их на три = тоже какая то цифра, далее перемножаете первую цифру со второй и получаете средний заработок для пособия, по поводу 16 или 22 - что это такое? я не понял
  • 2022-08-05 11:00:58
    Что такое средняя заработная плата за 12 календарных месяца? Постановление №1848 от 16 ноября 2020г. пункт №3. В моем понимании - это 242 рабочих дня в году на средний дневной заработок любого работника ( при использовании изделия все 365 дней в году )
  • 2022-08-06 18:22:27
    Я болел 2 дня в феврале и у нас была недельная забастовка в мае, почему показывает все те же 45 тысяч?
  • 2022-08-07 10:42:35
    Ирина, Это вы путаете со среднемесячной зарплатой, тут немного другой расчёт. Подсчёт средней зп для центра занятости не включает выплат отпускных и пособий по уходу за ребёнком до 1,5, а среднемесячная включает эти выплаты в калькуляцию. Надеюсь понятно объяснила
  • 2022-08-08 10:07:30
    Олег, а зачем вы их включаете в расчет, это время не учитывается
  • 2022-08-09 04:02:40
    У меня увольняется работница, которая большую часть рабочего времени провела на больничных. Грубо говоря: неделю работала, а три нет. Как мне правильно сделать расчет в этом случае, если она у нас проработала 5 месяцев?
  • 2022-08-09 19:08:06
    Перед сокращением я часто сама болела и брала отпуск за свой счет-ухаживала за мамой. Какую среднюю зарплату возьмут мне для начисления пособия, наверно, я получу совсем маленькую сумму.
  • 2022-08-10 13:31:10
    Светлана Егорова, берете три календарные месяца предшествующие месяцу увольнения, пособия по временной нетрудоспособности не учитываете, а все что составляло заработную плату работника учитываете, посмотрите постановление правительства от 14.09.2021 № 1552
  • 2022-08-10 13:32:12
    Наталья Ивановна, возьмут то, что выплатили вам в качестве заработной платы, если выплачивали мало, то меньше мрота пособие не начислят
  • 2022-08-11 10:19:22
    Моя сотрудница уходит в декрет с последующим увольнением, я на должности бухгалтера не так давно, подскажите, как теперь ей рассчитывать пособие при постановке на учёт в центр занятости. Пробую по калькулятору посчитать, ощущение, что делаю что-то не так, буду рада любой помощи.
  • 2022-08-11 12:52:04
    Мария Федорова, начните с приказ минтруда от 30.04.2013 № 182н и постановления правительства от 14.09.2021 № 1552
  • 2022-08-16 08:08:39
    Добрый день. подскажите, сложилась спорная ситуация. Сотрудница запросила справку для центра занятости по их форме, какие три месяца мы должны взять для расчета средней зп, если сотрудница устроилась на работу в октябре 2018 г., до середины марта 2019 г работала, потом ушла в отпуск ежегодный, следом за свой счет до 8 апреля 2019 г, с 9 апреля 2019 г в декретный отпуск и далее по уходу за ребенком, после полутора лет, в июне 2022 года вышла из декретного и сразу ушла в ежегодный оплачиваемый отпуск, далее с 30.06.22 по 13.08.22 у нее были дни простоя по вене работодателя, за которые начислялась оплата по средней зп в день, с 13.08.22 она уволена.
  • 2022-08-16 08:50:21
    Наталья, вы посмотрите постановление правительства от 14.09.2021 № 1552, там все очень понятно написано, пункт 8 - в случае если работник за расчетный период не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода..., средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период времени, равный расчетному - берите период 2019 года
  • 2022-08-17 04:40:09
    Никита Костров, Спасибо большое за ответ. Постановление читала и придерживаюсь такого же мнения, просто хотелось подтверждения со стороны). Дважды звонили в инспекцию и оба раза были абсолютно разные ответы, поэтому и закрались сомнения.
  • 2022-08-17 11:09:07
    Наталья, ну, сомнения это нормально))
  • 2022-08-20 15:24:44
    В бухгалтерской работе всегда возникает множество нюансов, случаи соверщенно разные и всегда есть вопросы по поводу расчетов. А если вот возникает случай, когда сотрудник за свой счет взял две недели и еще в отпуск ушел на неделю. Какие тонкости нужно знать при этом расчете?
  • 2022-08-23 23:14:05
    Здравствуйте, спасибо большое за развёрнутую статью, прояснили все сомнительные и непонятные для меня момента (почти все). Я планирую уходить из своей конторы, впервые попробую встать на биржу труда, пока буду искать новую работу (надеюсь, получится сделать это быстро).

    У меня небольшой вопрос есть по статье - один момент остался непрояснённым. Выше написано, что при подсчёте берутся три месяца, предшествовавших увольнению, при этом из трёх месяцев вычитаются дни болезни, командировки или другого отсутствия на работе. Который раз перечитываю статью и пересматриваю формулы, но не могу понять, для чего это делается, как это влияет на расчёт среднего заработка? Если работник меньше дней присутствовал на работе, но при этом, с учётом больничного, например, получил за конкретный месяц на руки столько же, сколько обычно зарабатывает, то при подсчёте его среднемесячной зарплаты сумма всё равно будет ниже, чем могла бы?

    Пожалуйста, проясните мне этот момент, если мой вопрос не слишком глупый)) Очень выручите. Спасибо!
  • 2022-08-24 12:16:16
    Борис Ивантеев, посмотрите постановление правительства от 14.09.2021 № 1552, выплаты по больничным например не учитываются в расчете среднего заработка
  • 2022-08-29 14:33:28
    Добрый вечер как рассчитать средний заработок если в июле я отработал 8 дней а в августе 15 дней оклад 19800 обещали грязные 48000 за месяц
  • 2022-08-31 14:34:07
    Добрый день! Вот в статье пишите что в одну колонку необходимо ввести данные премии. А как мне можно вычислить какую премию вводить, если она у меня плавающая то больше то меньше, каждый месяц по разному начисляют. У работодателя спросила ответил, что плавающая премия и все тут…
  • 2022-09-03 09:30:22
    Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, учитываются ли дни, когда я была в отпуске при расчете среднего заработка за месяц.
  • 2022-09-11 15:51:17
    Добрый день! Подскажите, будет ли при расчете среднего заработка вахтовика включаться оплата компенсация проезда до объекта и дни в пути? какие составляющие оплаты труда в этом случае будут приниматься в расчет, а какие нет? спасибо!
  • 2022-09-12 12:16:48
    Михаил, берите свой оклад за месяц, делите его количество рабочих часов за месяц и умножайте на количество фактически отработанных часов, потом два месяца сложите и поделите пополам
  • 2022-09-12 12:17:30
    Елена 21077, ну а мы как вам поможем если у вас даже работодатель не знает какая у вас премия?
  • 2022-09-12 12:19:51
    Оксана, добрый день, нет не учитываются
  • 2022-09-12 12:23:43
    Светлана Панфилова, нет, считаю что не должны учитывать эти деньги, обосновываю пунктом 3 положения о средней зп, утвержденной пп рф от 24.12.2007 № 922
  • 2022-09-13 13:12:59
    Добрый день подскажите пожалуйста если я пребывала в декретном отпуске, и при реорганизации предприятия меня попросили написать заявление на увольнение. Я получается вышла на один день на работу , для написания заявления, могу ли я теперь стать в центр занятости? И как мне будет считаться доход? По моей должности или по выплатам детских?
  • 2022-09-13 18:28:22
    Marina2389, вы могли и не выходить, это не обязательно, вы могли и в отпуске заявление написать, доход вам будет считаться за три месяца, предшествующих уходу в отпуск
  • 2022-09-17 20:52:39
    Добрый вечер. У меня вопрос.Подскажите пожалуйста, в каком размере учитываются премии и вознаграждения в среднем заработке? Вот например, за год я трижды была награждена премией за перевыполнение плана, каждая по 5000. Еше одна премия - "тринадцатая" зп, в размере 12000 рублей всем сотрудникам. Сколько учтется в расчете среднего заработка для биржи труда? Буду благодарна за ответ.
  • 2022-09-19 12:20:25
    Анжелика, посмотрите пункт 12 порядка утвержденного пп рф от 14.09.2021 № 1552
  • 2022-09-22 21:56:20
    Доброго времени суток. Я на данный момент нахожусь в отпуске по уходу за ребенком и так случилось, что мне нужно написать заявление на увольнение. После увольнения я планирую встать на учет на биржу труда. Подскажите пожалуйста, как будет рассчитываться доход?! Возможно я ошибаюсь, но детские выплаты по уходу за ребенком по идее не должны учитываться?! Заранее благодарю вас за ответ.
  • 2022-09-23 17:07:40
    Как считать средний заработок работника, который проработал 2 месяца, но затем уволился, так как не прошел испытательный срок?
  • 2022-09-26 12:45:48
    Licka92, да, эти деньги не учитываются, доход будет рассчитываться стандартно, см. пункт 6 и 8 порядка, утвержденного постановлением правительства от 14.09.2021 № 1552
  • 2022-09-26 16:36:01
    Андрей, считайте исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни
  • 2022-09-29 18:42:59
    здравствуйте, я читал что сотрудница может написать заявление на замену двух расчетных лет или одного года, когда это выгодно для нее. Например, в 2020-2021 годах сотрудница уходила в декрет и отпуск по уходу за старшим ребенком, а в 2022 уходит в декрет с младшим. Значит в 2020-2021 у нее не было заработка, поэтому выгоднее будет рассчитать. пособие с 2018-2019. Минтруд разъяснил, что рассчитывать пособие можно по двум ближайшим предшествующим годам — а не по любым другим. В нашем случае сделать замену на 2017 и 2016 годы нельзя.

    Максимальный заработок, с которого можно начислять пособия, в 2018 был равен 815 000 рублей, в 2019 — 865 000 рублей, в 2020 — 912 000 рублей, а в 2021 году — 966 000 рублей.

    Тогда максимальный дневной заработок для расчета пособий в 2022 году равен: (912 000 рублей + 966 000) / 731 день = 2 572,6 рубля.

    Максимальная сумма пособия по беременности и родам. В 2022 году при продолжительности декрета 140 дней сумма декретных не может превышать 2 572,6 рублей × 140 дней = 360 164 рублей. При более длинном или сокращенном декрете сумма пропорционально изменяется.

    Минимальное пособие по беременности и родам. Минимальный размер пособия за 140 дней декрета в 2022 году увеличится, так как вырос МРОТ и среднедневной заработок. Новый минимум составит 456,66 × 140 = 63 932 рубля

    Максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком: 2 572,6 × 30,4 дня × 40% = 31 282,82 рубля.

    Минимальное ежемесячное пособие по уходу за ребенком. С 1 февраля 2022 года минимальный размер ежемесячного пособия составит 7 677,81 рубля. Ранее, с 1 февраля 2021 года по 31 января 2022 года, он составлял 7 082,85 рубля.

    Вывод: в 2022 году для декретных максимальная сумма — 360 164 р., минимальная — 63 932 р. Для ежемесячного пособия по уходу за детьми до 1,5 лет максимум — 31 282,82 р., минимум — 7 082,85 р. Замену лет можно делать только по ближайшим предшествующим годам, а не по любым другим. Это верная информация?
  • 2022-10-03 09:49:49
    Владислав Гапонцев, см. статью 14 федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ
  • 2022-10-06 13:04:05
    Здравствуйте. У меня такой вопрос: выдали уведомление о сокращении, про три месяца, которые будут оплачены исходя из среднемесячного содержания сначала работодателем, а потом центром занятости населения, если я не найду работу, мне ясно. А вот дальше не понимаю... в каком объеме будет назначаться пособие? Есть ли верхний предел у пособия по безработице? И какой средний будет учитываться, тот, по которому оплачиваются 3 месяца после увольнения?