Калькулятор расчета стажа по трудовой книжке
Онлайн-калькулятор трудового стажа по трудовой книжке — это инструмент, который помогает подсчитать продолжительность работы, определить наличие прав на определенные льготы при назначении пособия по временной нетрудоспособности. Программа удобна и для работника, и для кадровика, и для бухгалтера.
Как посчитать
Периодически возникает потребность посчитать, сколько времени вы работаете всего или в каком-то конкретном месте. Для этого потребуется трудовая книжка и онлайн-калькулятор расчета стажа на 2020 год. Пользоваться им несложно.
Шаг 1
В первом окне укажите дату приема на работу в соответствии с записью в документах, которые подтверждают трудоустройство. В трудовой книжке обычно даты приема на работу стоят рядом друг с другом.
Подсказка: вводите даты с помощью выпадающего календаря.


Шаг 2
Во втором окне укажите дату увольнения с работы.

Шаг 3
Если необходимо добавить несколько периодов работы, нажмите «Добавить период».

Шаг 4
Добавляйте последовательно столько периодов, сколько требуется (просто повторяя шаги 1-3).

Шаг 5
После введения всех дат нажмите «Рассчитать».

Шаг 6
Результат в годах, месяцах и днях, который выдаст онлайн-калькулятор страхового стажа, и есть искомое значение. Программа автоматически переводит 30 дней — в месяц, а 12 месяцев — в год.

Отметим, что сервис предназначается, прежде всего, для определения пособий по временной нетрудоспособности и родам, хотя наш онлайн-калькулятор стажа работы по трудовой книжке поможет рассчитать и период трудоустройства, к примеру, для назначения пенсий. Но результат получится приблизительным, для справки.
Подробнее: Трудовой стаж для пенсии: часто встречающиеся вопросы
Что необходимо знать
С 2001 г. понятие «трудовой стаж» заменено на «страховой». Он включает в себя все периоды деятельности сотрудника, когда работодатель с каждого перечисления средств в пользу работника выплачивал взносы в Пенсионный фонд РФ, что подтверждено трудовой книжкой. Но если вы намерены посчитать стаж работы по трудовой книжке на онлайн-калькуляторе, учтите, что на основании положений пункта 1 статьи 12 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» в него включают периоды:
- прохождения военной службы или приравненной к ней;
- получения пособия по безработице или временной нетрудоспособности;
- отпуска по уходу за каждым ребенком до 1,5 лет (но не более 6 лет и только для одного из родителей);
- ухода за инвалидом первой группы, ребенком-инвалидом или лицом старше 80 лет;
- необоснованного нахождения под стражей или в заключении, доказанного позже, и др.
Еще учтите, что:
- если человек в один период времени работал в двух местах (например, по совместительству), расчет трудового стажа онлайн-калькулятором по трудовой книжке осуществляется по одному из них — на выбор самого работника;
- записи в книжке, которые будут учтены, должны быть оформлены правильно и не содержать ошибок, помарок, исправлений;
- если персональные данные владельца книжки со сведениями о рабочей деятельности не совпадают с данными из паспорта, факт принадлежности устанавливается на основании иных документов, например, свидетельства о браке;
- если указаны только годы работы, в калькулятор стажа онлайн вносите дату 1 июля соответствующего года. Если указан только месяц (без числа), то считаем с 15-го числа указанного месяца.
Подробнее: Что такое северный стаж при расчете пенсии
Как рассчитать вручную
В зависимости от цели расчетов используют разные методики:
- для пособий по болезням и родам действуют правила, утвержденные приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91;
- для определения пенсий необходимо обратиться к нормам, изложенным в Федеральных законах от 15.12.2001 № 166 и от 28.12.2013 № 400.
Подробнее: Расчет стажа для больничного листа
Основной принцип, который использует и программа расчета, и специалист, когда считает вручную по книжке, — суммирование временных периодов рабочей деятельности человека, подтвержденных документально. При отсутствии трудовой книжки или наличии в ней неточных или неполных сведений подсчитать стаж работы онлайн-калькулятором допустимо на основании иных подтверждающих документов:
- письменных договоров;
- справок, выданных работодателем или государственным органом;
- выписок из приказов;
- лицевых счетов или ведомостей на выдачу зарплаты.
Отличие состоит еще в том, что при расчете пособий за основу берут страховые периоды, где перерывы не имеют значения, а для расчета пенсии — сведения о работе за всю жизнь.
Подробнее: Непрерывный трудовой стаж при увольнении по собственному желанию
Если вы хотите посчитать самостоятельно, не используя онлайн-калькулятор подсчета трудового стажа в 2020 г., воспользуйтесь следующим алгоритмом (пункт 21 правил подсчета, письмо ФСС от 30.10.2012 № 15-03-09/12-3065П):
- Считаем количество полных календарных лет за интересующий период.
- Считаем количество полных календарных месяцев, которые не вошли в год.
- Вычисляем количество оставшихся дней.
- Переводим дни в месяцы из расчета 30 дней в одном месяце, что не влезло — отметаем.
- Переводим 12 месяцев в 1 год.
- Считаем общее количество лет и оставшееся количество месяцев.
Формула и сами вычисления достаточно трудоемкие, поэтому рассчитать продолжительность работы на онлайн-калькуляторе проще.
Подробнее: Входит ли служба в армии в трудовой стаж
Мне это не пригодится…
Интересующую продолжительность занятости сотрудника можно посчитать вручную по предложенному алгоритму, но вероятность ошибиться высока. А поскольку цена ошибки для работодателей велика — до 50 000 рублей, мы рекомендуем использовать в работе онлайн-калькулятор стажа по трудовой книжке. Хотя бы проверьте результат, который получился при расчетах вручную, и тот, который выдает специальная программа.