Калькулятор расчета стажа по трудовой книжке

Последнее обновление:  15 марта 2021

Онлайн-калькулятор трудового стажа по трудовой книжке — это инструмент, который помогает подсчитать продолжительность работы, определить наличие прав на определенные льготы при назначении пособия по временной нетрудоспособности. Программа удобна и для работника, и для кадровика, и для бухгалтера.

Как посчитать

Периодически возникает потребность посчитать, сколько времени вы работаете всего или в каком-то конкретном месте. Для этого потребуется трудовая книжка и онлайн-калькулятор расчета стажа на 2022 год. Пользоваться им несложно.

Шаг 1

В первом окне укажите дату приема на работу в соответствии с записью в документах, которые подтверждают трудоустройство. В трудовой книжке обычно даты приема на работу стоят рядом друг с другом.

Подсказка: вводите даты с помощью выпадающего календаря.

Шаг 2

Во втором окне укажите дату увольнения с работы.

Шаг 3

Если необходимо добавить несколько периодов работы, нажмите «Добавить период».

Шаг 4

Добавляйте последовательно столько периодов, сколько требуется (просто повторяя шаги 1-3).

Шаг 5

После введения всех дат нажмите «Рассчитать».

Шаг 6

Результат в годах, месяцах и днях, который выдаст онлайн-калькулятор страхового стажа, и есть искомое значение. Программа автоматически переводит 30 дней — в месяц, а 12 месяцев — в год.

Отметим, что сервис предназначается, прежде всего, для определения пособий по временной нетрудоспособности и родам, хотя наш онлайн-калькулятор стажа работы по трудовой книжке поможет рассчитать и период трудоустройства, к примеру, для назначения пенсий. Но результат получится приблизительным, для справки.

Подробнее: Трудовой стаж для пенсии: часто встречающиеся вопросы

Что необходимо знать

С 2001 г. понятие «трудовой стаж» заменено на «страховой». Он включает в себя все периоды деятельности сотрудника, когда работодатель с каждого перечисления средств в пользу работника выплачивал взносы в Пенсионный фонд РФ, что подтверждено трудовой книжкой. Но если вы намерены посчитать стаж работы по трудовой книжке на онлайн-калькуляторе, учтите, что на основании положений пункта 1 статьи 12 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» в него включают периоды:

  • прохождения военной службы или приравненной к ней;
  • получения пособия по безработице или временной нетрудоспособности;
  • отпуска по уходу за каждым ребенком до 1,5 лет (но не более 6 лет и только для одного из родителей);
  • ухода за инвалидом первой группы, ребенком-инвалидом или лицом старше 80 лет;
  • необоснованного нахождения под стражей или в заключении, доказанного позже, и др.

Еще учтите, что:

  • если человек в один период времени работал в двух местах (например, по совместительству), расчет трудового стажа онлайн-калькулятором по трудовой книжке осуществляется по одному из них — на выбор самого работника;
  • записи в книжке, которые будут учтены, должны быть оформлены правильно и не содержать ошибок, помарок, исправлений;
  • если персональные данные владельца книжки со сведениями о рабочей деятельности не совпадают с данными из паспорта, факт принадлежности устанавливается на основании иных документов, например, свидетельства о браке;
  • если указаны только годы работы, в калькулятор стажа онлайн вносите дату 1 июля соответствующего года. Если указан только месяц (без числа), то считаем с 15-го числа указанного месяца.

Подробнее: Что такое северный стаж при расчете пенсии

Как рассчитать вручную

В зависимости от цели расчетов используют разные методики:

  • для пособий по болезням и родам действуют правила, утвержденные приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91;
  • для определения пенсий необходимо обратиться к нормам, изложенным в Федеральных законах от 15.12.2001 № 166 и от 28.12.2013 № 400.

Подробнее: Расчет стажа для больничного листа

Основной принцип, который использует и программа расчета, и специалист, когда считает вручную по книжке, — суммирование временных периодов рабочей деятельности человека, подтвержденных документально. При отсутствии трудовой книжки или наличии в ней неточных или неполных сведений подсчитать стаж работы онлайн-калькулятором допустимо на основании иных подтверждающих документов:

  • письменных договоров;
  • справок, выданных работодателем или государственным органом;
  • выписок из приказов;
  • лицевых счетов или ведомостей на выдачу зарплаты.

Отличие состоит еще в том, что при расчете пособий за основу берут страховые периоды, где перерывы не имеют значения, а для расчета пенсии — сведения о работе за всю жизнь.

Подробнее: Непрерывный трудовой стаж при увольнении по собственному желанию

Если вы хотите посчитать самостоятельно, не используя онлайн-калькулятор подсчета трудового стажа в 2022 г., воспользуйтесь следующим алгоритмом (пункт 21 правил подсчета, письмо ФСС от 30.10.2012 № 15-03-09/12-3065П):

  1. Считаем количество полных календарных лет за интересующий период.
  2. Считаем количество полных календарных месяцев, которые не вошли в год.
  3. Вычисляем количество оставшихся дней.
  4. Переводим дни в месяцы из расчета 30 дней в одном месяце, что не влезло — отметаем.
  5. Переводим 12 месяцев в 1 год.
  6. Считаем общее количество лет и оставшееся количество месяцев.

Формула и сами вычисления достаточно трудоемкие, поэтому рассчитать продолжительность работы на онлайн-калькуляторе проще.

Подробнее: Входит ли служба в армии в трудовой стаж

Мне это не пригодится…

Интересующую продолжительность занятости сотрудника можно посчитать вручную по предложенному алгоритму, но вероятность ошибиться высока. А поскольку цена ошибки для работодателей велика — до 50 000 рублей, мы рекомендуем использовать в работе онлайн-калькулятор стажа по трудовой книжке. Хотя бы проверьте результат, который получился при расчетах вручную, и тот, который выдает специальная программа.

Комментарии
  • 2020-12-20 08:24:13
    о данному калькулятору общий стаж оказывается меньше, чем сумма стажей по отдельным периодам. У меня почти на год из 20.
  • 2020-12-21 14:34:15
    Да вроде правильно все работает... напишите если не сложно здесь свои цифры из трудовой посчитаем руками и сравним с калькулятором
  • 2022-08-01 16:16:29
    Подскажите, пожалуйста, как рассчитать в трудовой стаж 2 года службы в армии по призыву и ещё 2 года в аримии по контракту? Я правильно понял, что по призыву больше рабочих дней засчитывается?
  • 2022-08-02 11:34:56
    Как посчитать стаж, если в трудовой книжке указывается не точная дата периода, а только месяц? Брать 1 число или 30?
  • 2022-08-02 11:45:28
    Александр Шигаров, для страхового стажа без разницы, эти периоды войдут в страховой стаж даже если о них ничего нет в трудовой книжке, информация есть в военном билете
  • 2022-08-02 14:43:08
    Агата, а про какой период речь? если в трудовой что то не указано, возьмите документ на основании которого была внесена запись
  • 2022-08-03 10:40:57
    Добрый день! Поступил на работу водителем в марте 2017 года и проработал до июня 2020 года. За это время три раза был совместителем (слесарь по ремонту автомобилей) - всего три месяца. Корочку имею, все было как бы официально. После перехода на другое рабочее место я не нашел в электронной трудовой этих данных. Скажите, каков мой общий стаж водителя? Три месяца «выкидываются»?
  • 2022-08-04 06:20:30
    Принимая сотрудника на работу, мы определяем его начальный стаж по трудовой книжке и вводим его в программу. Далее в программе считается, что пока сотрудник работает в нашей организации, его стаж не прерывается. Но каким же именно образом в программе определяется стаж сотрудника на любую заданную дату?
  • 2022-08-04 08:35:15
    Талгат Ахметов, совмещение или совместительство, если совмещение то отдельно этот период никуда не входит, идет вместе с основной работой, если совместительство - значит вас официально не оформляли
  • 2022-08-05 07:35:40
    Бухгалтера вечно мутят что-то на работе, ошибаются, главное что не в нашу пользу. Посидела посчитала сама, и точно, мне на 2 года стаж приуменьшили.
  • 2022-08-06 20:09:06
    Чисто технически всё понятно, но. Я поработала 5 лет в отделении реанимации, в котором действует льготный стаж год за полтора. Как учесть этот период в рассчетах и как мне его обозначить при выходе на пенсию?
  • 2022-08-07 13:36:12
    Я работала поваром в школьной столовой в сельской школе девять лет. С апреля 2011 по февраль 2021. Мне почему-то написали, что я работала 7 лет. Это нормально?
  • 2022-08-08 08:42:16
    Женя, Нет, это ненормально. Но выяснять этот вопрос стоит у того работодателя, который так занизил стаж.
  • 2022-08-09 06:43:58
    Вышла на пенсию и продолжаю работать, стаж уже 10 лет. Этот стаж как повлияет на мою пенсию и что нужно для этого сделать? Спасибо за ответ заранее.
  • 2022-08-09 14:55:17
    Подскажите, пожалуйста, я работала 2 года официально на заправке, а потом перешла на самозанятость, уже как 3 года так работаю. Этот стаж будет учитываться при рассчёте пенсии или нет? Может нужны какие-то подтверждающие документы и выписки при оплате налогов?
  • 2022-08-10 13:47:41
    Инна Васильевна, ну, будет увеличивать ипк за счет уплаты взносов работодателем...
  • 2022-08-10 13:49:39
    Ольга Малиновская, если вы уплачиваете взносы (добровольно) на пенсионное страхование - войдет, а так нет
  • 2022-08-11 06:15:36
    Я работаю с 16 лет, два раза уходила в декрет и потом в отпуск по уходу за ребенком. После отпуска работала некоторое время на полставки. Как мне посчитать этот период?
  • 2022-08-11 12:47:00
    Марина, не понял вопрос, если работали официально то все что работали входит в страховой стаж, отпуска по уходу за ребенком тоже входят, но не более шести лет в общей сложности, для больничного отпуска по уходу за ребенком входят без ограничений
  • 2022-08-11 19:45:45
    Работаю в органах в районе приравненом к северу, хочу уйти на пенсию. Сколько необходимо отработать, что бы получать пенсию с северными?
  • 2022-08-12 10:56:12
    Олег, по общему правилу страховая пенсия по старости назначается северянам досрочно при одновременном соблюдении следующих условий:
    - достижение установленного для северян пенсионного возраста, который в период по 2028 г. постепенно повышается до 60 и 55 лет, в первом полугодии 2022 года на пенсию могли выйти северяне, которым во втором полугодии 2020 года исполнилось 55 и 50 лет (соответственно для мужчин и женщин);
    - наличие необходимой величины ипк - в 2022 году это не ниже 23,4;
    - страховой стаж не менее 25 или 20 лет (соответственно для мужчин и женщин);
    - стаж работы не менее 15 или 20 календарных лет в ркс или приравненных к ним местностях, северянам, работавшим как в ркс так и приравненных к ним местностях, страховая пенсия устанавливается за 15 календарных лет работы в ркс, при этом каждый календарный год работы в приравненных областях считается за девять месяцев работы в ркс
  • 2022-08-20 15:11:35
    Трудовой стаж - важная составляющая, которая влияет в будущем на назначение пенсии. Поэтому всегда важно считать правильно. Я нашла такую статью и могу перепроверить, сколько же стажа имеется фактически. Рассситывать абсолютно несложнго, достаточно ввести периодв работы.
  • 2022-08-21 08:31:30
    Здравствуйте! А ваш калькулятор точно правильно работает? Просто сейчас вот у меня встал вопрос по подсчёту своего трудового стажа в связи с тем, что он наконец-то достигает восьми лет, так что теперь, видимо, могу претендовать на 100%-ю оплату больничного. Ввёл все данные в калькулятор выше, получилось пять периодов:

    06.09.2013 - 31.10.2013
    01.09.2014 - 31.08.2015
    01.09.2015 - 03.07.2020
    06.07.2020 - 10.09.2021
    10.11.2021 - 23.10.2022 (последнюю дату ткнул наугад, просто прикинул, так как у меня часто получается заболевать в конце октября - начале ноября)

    Калькулятор насчитал восемь лет, четыре месяца и двенадцать дней. С восемью годами согласен, но насчёт месяцев не очень уверен. Считал другими сервисами - получалось меньше. Действительно ли тут восемь лет с хвостиком и я могу выдохнуть спокойно?

    Большое спасибо заранее за ответ!
  • 2022-08-22 09:22:24
    Борис Ивантеев, добрый день, нет, видимо что то сбилось, но выдыхать можете спокойно, у вас больше 8 лет
  • 2022-08-30 16:11:02
    Добрый день! Одно время неделю отработал разносчиком листовок. Оформлялся, но без трудовой книжки. Договаривались на полторы недели, но отработал одну из-за болезни. Можно ли включить эту подработку в стаж и стоит ли поговорить с работодателем при условии, что расстались мы в хороших отношениях? Или же без трудовой книжки это не имеет смысла?
  • 2022-09-02 08:33:52
    Здравствуйте. У меня такой вопрос. Я в течение 2 лет работала курьером, а потом в течение 3 лет работала почтальоном. Подскажите, пожалуйста, как расчитывать трудовой стаж в моем случае.
  • 2022-09-02 10:38:25
    Оксана, сложите периоды работы и получите стаж
  • 2022-09-02 10:39:11
    Александр, если он не платил взносы то смысла нет, если платил то можно обойтись трудовым договором на руках
  • 2022-09-07 11:29:38
    День добрый! У меня такой вопрос по расчёту трудового стажа: В апреле 2020 года на работе было сокращение моей должности. Попросили написать по собственному желанию, при условии что предоставят рабочее место в другой организации но такой же должности. Заявление на перевод я не писала. Скажите пожалуйста это у меня уже считается прерывной стаж работы, если организация сменилась, хоть и должность осталась?
  • 2022-09-07 12:44:42
    Elena21077, о каком стаже речь? положения законодательства ссср о стаже уже давно не применяется, ваш страховой стаж никуда не девается пока работодатель отчисляет за вас взносы
  • 2022-09-11 16:06:48
    Добрый день! До места работы, указанного первой записью в трудовой книжке, у меня было еще одно место работы, где в течение 2 лет оформлялись договора подряда (оклад в договоре был указан, со слов работодателя, все налоги и взносы уплачивались). Будет ли входить этот период в трудовой (страховой стаж)? Что будет и что мне придется сделать, если мои экземпляры договоров будут утрачены к моменту выхода на пенсию?
  • 2022-09-12 08:38:57
    Очень удобная штука калькулятор. Просчитывала маме стаж для выхода на пенсию по возрасту. Все вроде посчитало неплохо. Только вот наложилось 2 дикрета у неё, и калькулятор почему-то не разрешает вбить второй декрет. Получается первый дикрета припал на 23.07.1989, а второй через 10 месяцев. При подсчете стажа он же по идеи не дублируется и не суммируется в дни страхового стажа. У меня вопрос, его получается вбивать нужно по окончанию первого дикрета?
  • 2022-09-12 12:29:55
    Светлана Панфилова, должен входить, если взносы уплачивались, а договоры свои не теряйте, тогда и не будет ничего плохого
  • 2022-09-12 13:15:35
    Marina2389, скажу так, отпуска по уходу за ребенком входят в стаж для пенсии, но не более 6 лет в общей сложности, см. статью 12 федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ
  • 2022-09-13 17:37:08
    В период с 2001 по 2002 год участвовал в контртеррористической операции в Северо-Кавказском регионе. Знаю, что время проведенное там, засчитывалось как 1 год за 1.5. Подскажите, каким образом мне эти сведения вставить в калькулятор стажа? И вообще, идет ли эта льготная выслуга в общий трудовой стаж?
  • 2022-09-13 18:29:43
    Ilya415, калькулятор не будет считать льготный стаж, он будет считать страховой, страховой год за год
  • 2022-09-19 06:34:16
    Добрый день, подскажите пожалуйста учитываются ли в стаж декретный отпуск до 1.5 лет и до 3 лет? Просчитываю стаж, очень всё понятно, единственный вопрос с декретными отпусками, у меня их 2.
  • 2022-09-19 11:54:00
    Ксения, для каких целей? если для расчета больничного то без ограничений, если для пенсии, то если не ошибаюсь, не более 6 лет в общей сложности
  • 2022-09-26 12:27:25
    Борис Ивантеев, у меня тоже не правильно считает калькулятор, посчитала в ручную и на других сайтах так совпадает а с вашим нет.