Калькулятор расчета стажа по трудовой книжке

Как посчитать

Периодически возникает потребность посчитать, сколько времени вы работаете всего или в каком-то конкретном месте. Для этого потребуется трудовая книжка и онлайн-калькулятор расчета стажа на 2023 год. Пользоваться им несложно.

Шаг 1. В первой ячейке первой строки укажите дату приема на работу в соответствии с записью в документах, которые подтверждают трудоустройство.

В трудовой книжке обычно даты приема на работу стоят рядом друг с другом.

Подсказка: вводить даты можно как вручную, так и с помощью выпадающего календаря.

Шаг 2. Во второй ячейке укажите дату увольнения с работы. Это минимальная информация, которая нужна для расчета.

Шаг 3. Если необходимо добавить несколько периодов работы, нажмите «Добавить период работы».

Шаг 4. Добавляйте последовательно столько периодов, сколько требуется (просто повторяя шаги 1-3).

Шаг 5. Чтобы добавить срок службы в армии, отметьте соответствующий пункт и укажите периоды. Все работает точно так же, как с рабочим стажем.

Шаг 6. После введения всех дат нажмите «Рассчитать страховой стаж».

Шаг 7. Результат в годах, месяцах и днях, который выдаст онлайн-калькулятор страхового стажа, и есть искомое значение. Программа автоматически переводит 30 дней — в месяц, а 12 месяцев — в год.

Отметим, что сервис предназначается, прежде всего, для определения пособий по временной нетрудоспособности и родам, хотя наш онлайн-калькулятор стажа работы по трудовой книжке поможет рассчитать и период трудоустройства, к примеру, для назначения пенсий. Но результат получится приблизительным, для справки.

Что необходимо знать

С 2001 г. понятие «трудовой стаж» заменено на «страховой». Он включает в себя все периоды деятельности сотрудника, когда работодатель с каждого перечисления средств в пользу работника выплачивал взносы в Пенсионный фонд РФ, что подтверждено трудовой книжкой. Но если вы намерены посчитать стаж работы по трудовой книжке на онлайн-калькуляторе, учтите, что на основании положений пункта 1 статьи 12 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» в него включают периоды:

• прохождения военной службы или приравненной к ней;
• получения пособия по безработице или временной нетрудоспособности;
• отпуска по уходу за каждым ребенком до 1,5 лет (но не более 6 лет и только для одного из родителей);
• ухода за инвалидом первой группы, ребенком-инвалидом или лицом старше 80 лет;
• необоснованного нахождения под стражей или в заключении, доказанного позже, и др.

Еще учтите, что:

• если человек в один период времени работал в двух местах (например, по совместительству), расчет трудового стажа онлайн-калькулятором по трудовой книжке осуществляется по одному из них — на выбор самого работника;
• записи в книжке, которые будут учтены, должны быть оформлены правильно и не содержать ошибок, помарок, исправлений;
• если персональные данные владельца книжки со сведениями о рабочей деятельности не совпадают с данными из паспорта, факт принадлежности устанавливается на основании иных документов, например, свидетельства о браке;
• если указаны только годы работы, в калькулятор стажа онлайн вносите дату 1 июля соответствующего года. Если указан только месяц (без числа), то считаем с 15-го числа указанного месяца.

Как рассчитать вручную

В зависимости от цели расчетов используют разные методики:

• для пособий по болезням и родам действуют правила, утвержденные приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91;
• для определения пенсий необходимо обратиться к нормам, изложенным в Федеральных законах от 15.12.2001 № 166 и от 28.12.2013 № 400.

Основной принцип, который использует и программа расчета, и специалист, когда считает вручную по книжке, — суммирование временных периодов рабочей деятельности человека, подтвержденных документально. При отсутствии трудовой книжки или наличии в ней неточных или неполных сведений подсчитать стаж работы онлайн-калькулятором допустимо на основании иных подтверждающих документов:

• письменных договоров;
• справок, выданных работодателем или государственным органом;
• выписок из приказов;
• лицевых счетов или ведомостей на выдачу зарплаты.

Отличие состоит еще в том, что при расчете пособий за основу берут страховые периоды, где перерывы не имеют значения, а для расчета пенсии — сведения о работе за всю жизнь.

Если вы хотите посчитать самостоятельно, не используя онлайн-калькулятор подсчета трудового стажа в 2023 г., воспользуйтесь следующим алгоритмом (пункт 21 правил подсчета, письмо ФСС от 30.10.2012 № 15-03-09/12-3065П):

1. Считаем количество полных календарных лет за интересующий период.
2. Считаем количество полных календарных месяцев, которые не вошли в год.
3. Вычисляем количество оставшихся дней.
4. Переводим дни в месяцы из расчета 30 дней в одном месяце, что не влезло — отметаем.
5. Переводим 12 месяцев в 1 год.
6. Считаем общее количество лет и оставшееся количество месяцев.

Формула и сами вычисления достаточно трудоемкие, поэтому рассчитать продолжительность работы на онлайн-калькуляторе проще.

Мне это не пригодится…

Интересующую продолжительность занятости сотрудника можно посчитать вручную по предложенному алгоритму, но вероятность ошибиться высока. А поскольку цена ошибки для работодателей велика — до 50 000 рублей, мы рекомендуем использовать в работе онлайн-калькулятор стажа по трудовой книжке. Хотя бы проверьте результат, который получился при расчетах вручную, и тот, который выдает специальная программа.