Калькулятор расчета стажа по трудовой книжке
Онлайн-калькулятор трудового стажа по трудовой книжке — это инструмент, который помогает подсчитать продолжительность работы, определить наличие прав на определенные льготы при назначении пособия по временной нетрудоспособности. Программа удобна и для работника, и для кадровика, и для бухгалтера.
Как посчитать
Периодически возникает потребность посчитать, сколько времени вы работаете всего или в каком-то конкретном месте. Для этого потребуется трудовая книжка и онлайн-калькулятор расчета стажа на 2024 год. Пользоваться им несложно.
Шаг 1. В первой ячейке первой строки укажите дату приема на работу в соответствии с записью в документах, которые подтверждают трудоустройство.
В трудовой книжке обычно даты приема на работу стоят рядом друг с другом.
Подсказка: вводить даты можно как вручную, так и с помощью выпадающего календаря.
Шаг 2. Во второй ячейке укажите дату увольнения с работы. Это минимальная информация, которая нужна для расчета.
Шаг 3. Если необходимо добавить несколько периодов работы, нажмите «Добавить период работы».
Шаг 4. Добавляйте последовательно столько периодов, сколько требуется (просто повторяя шаги 1-3).
Шаг 5. Чтобы добавить срок службы в армии, отметьте соответствующий пункт и укажите периоды. Все работает точно так же, как с рабочим стажем.
Шаг 6. После введения всех дат нажмите «Рассчитать страховой стаж».
Шаг 7. Результат в годах, месяцах и днях, который выдаст онлайн-калькулятор страхового стажа, и есть искомое значение. Программа автоматически переводит 30 дней — в месяц, а 12 месяцев — в год.
Отметим, что сервис предназначается, прежде всего, для определения пособий по временной нетрудоспособности и родам, хотя наш онлайн-калькулятор стажа работы по трудовой книжке поможет рассчитать и период трудоустройства, к примеру, для назначения пенсий. Но результат получится приблизительным, для справки.
Что необходимо знать
С 2001 г. понятие «трудовой стаж» заменено на «страховой». Он включает в себя все периоды деятельности сотрудника, когда работодатель с каждого перечисления средств в пользу работника выплачивал взносы в Пенсионный фонд РФ, что подтверждено трудовой книжкой. Но если вы намерены посчитать стаж работы по трудовой книжке на онлайн-калькуляторе, учтите, что на основании положений пункта 1 статьи 12 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» в него включают периоды:
- прохождения военной службы или приравненной к ней;
- получения пособия по безработице или временной нетрудоспособности;
- отпуска по уходу за каждым ребенком до 1,5 лет (но не более 6 лет и только для одного из родителей);
- ухода за инвалидом первой группы, ребенком-инвалидом или лицом старше 80 лет;
- необоснованного нахождения под стражей или в заключении, доказанного позже, и др.
Еще учтите, что:
- если человек в один период времени работал в двух местах (например, по совместительству), расчет трудового стажа онлайн-калькулятором по трудовой книжке осуществляется по одному из них — на выбор самого работника;
- записи в книжке, которые будут учтены, должны быть оформлены правильно и не содержать ошибок, помарок, исправлений;
- если персональные данные владельца книжки со сведениями о рабочей деятельности не совпадают с данными из паспорта, факт принадлежности устанавливается на основании иных документов, например, свидетельства о браке;
- если указаны только годы работы, в калькулятор стажа онлайн вносите дату 1 июля соответствующего года. Если указан только месяц (без числа), то считаем с 15-го числа указанного месяца.
Как рассчитать вручную
В зависимости от цели расчетов используют разные методики:
- для пособий по болезням и родам действуют правила, утвержденные приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91;
- для определения пенсий необходимо обратиться к нормам, изложенным в Федеральных законах от 15.12.2001 № 166 и от 28.12.2013 № 400.
Основной принцип, который использует и программа расчета, и специалист, когда считает вручную по книжке, — суммирование временных периодов рабочей деятельности человека, подтвержденных документально. При отсутствии трудовой книжки или наличии в ней неточных или неполных сведений подсчитать стаж работы онлайн-калькулятором допустимо на основании иных подтверждающих документов:
- письменных договоров;
- справок, выданных работодателем или государственным органом;
- выписок из приказов;
- лицевых счетов или ведомостей на выдачу зарплаты.
Отличие состоит еще в том, что при расчете пособий за основу берут страховые периоды, где перерывы не имеют значения, а для расчета пенсии — сведения о работе за всю жизнь.
Если вы хотите посчитать самостоятельно, не используя онлайн-калькулятор подсчета трудового стажа в 2024 г., воспользуйтесь следующим алгоритмом (пункт 21 правил подсчета, письмо ФСС от 30.10.2012 № 15-03-09/12-3065П):
- Считаем количество полных календарных лет за интересующий период.
- Считаем количество полных календарных месяцев, которые не вошли в год.
- Вычисляем количество оставшихся дней.
- Переводим дни в месяцы из расчета 30 дней в одном месяце, что не влезло — отметаем.
- Переводим 12 месяцев в 1 год.
- Считаем общее количество лет и оставшееся количество месяцев.
Формула и сами вычисления достаточно трудоемкие, поэтому рассчитать продолжительность работы на онлайн-калькуляторе проще.
Мне это не пригодится…
Интересующую продолжительность занятости сотрудника можно посчитать вручную по предложенному алгоритму, но вероятность ошибиться высока. А поскольку цена ошибки для работодателей велика — до 50 000 рублей, мы рекомендуем использовать в работе онлайн-калькулятор стажа по трудовой книжке. Хотя бы проверьте результат, который получился при расчетах вручную, и тот, который выдает специальная программа.
- достижение установленного для северян пенсионного возраста, который в период по 2028 г. постепенно повышается до 60 и 55 лет, в первом полугодии 2022 года на пенсию могли выйти северяне, которым во втором полугодии 2020 года исполнилось 55 и 50 лет (соответственно для мужчин и женщин);
- наличие необходимой величины ипк - в 2022 году это не ниже 23,4;
- страховой стаж не менее 25 или 20 лет (соответственно для мужчин и женщин);
- стаж работы не менее 15 или 20 календарных лет в ркс или приравненных к ним местностях, северянам, работавшим как в ркс так и приравненных к ним местностях, страховая пенсия устанавливается за 15 календарных лет работы в ркс, при этом каждый календарный год работы в приравненных областях считается за девять месяцев работы в ркс
06.09.2013 - 31.10.2013
01.09.2014 - 31.08.2015
01.09.2015 - 03.07.2020
06.07.2020 - 10.09.2021
10.11.2021 - 23.10.2022 (последнюю дату ткнул наугад, просто прикинул, так как у меня часто получается заболевать в конце октября - начале ноября)
Калькулятор насчитал восемь лет, четыре месяца и двенадцать дней. С восемью годами согласен, но насчёт месяцев не очень уверен. Считал другими сервисами - получалось меньше. Действительно ли тут восемь лет с хвостиком и я могу выдохнуть спокойно?
Большое спасибо заранее за ответ!