рубрики

Чем «грозит» отказ от печати

С апреля 2015 года ООО и АО разрешено обходиться без печатей. Главное, чтобы условие об ее использовании (или отсутствии) было зафиксировано в уставе общества. Так ли все просто на практике?
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

История

Директор решил открыть еще одно ООО и сейчас обсуждал с главбухом и юристом оформление учредительных документов.

- Я бы с удовольствием отказался от печати, тем более что ее сейчас можно за небольшие деньги сделать безо всяких документов, и по сути ее наличие ничего не подтверждает.

- Остальные так не думают. – Покачал головой юрист.

- Налоговая, пенсионный и соцстрах уже подтвердили, что в их документах печать ставится только при наличии, - возразила ему главбух.

Юрист, немного порывшись в телефоне, набрал номер

- Добрый день, мы хотим заключить с вами договор на проведение медицинских осмотров наших сотрудников. – Директор с главбухом недоуменно переглянулись, юрист бодро продолжал. – Да, хорошо… Понял. А то, что мы не используем печать, не создаст нам проблем?.. Строго в соответствии с законом № 82 – ФЗ… Да, разрешено, если данные сведения занесены в устав. - Продиктовав свой номер телефона, он повернулся к коллегам – Пошла консультироваться у юристов.

Звонок раздался только через полчаса. Не  очень уверенный голос сообщил, что с данной ситуацией они сталкиваются впервые и для подтверждения правомочности подписи просят приложить к договору копии устава, решения и приказа о назначении генерального директора, а также главного бухгалтера.

- Идиотизм какой-то, - пожала плечами бухгалтер. – Информацию о руководителе можно получить в налоговой, и является она общедоступной. И потом, если я решила подделать одни документы, пользуясь отсутствием печати, кто мешает мне подделать и другие?

- Изменения в уставе Вы не подделаете, они в ЕГРЮЛ фиксируются.

- Так я об этом и говорю – есть сомнения, заказывайте выписку из ЕГРЮЛ, а не требуйте копировать документы.

- Все, я понял! – Прекратил дискуссию директор. – Проще использовать печать, чем постоянно доказывать правомочность ее отсутствия и своей подписи.

Шпаргалка

Ст. 2 и 6 Федерального закона от 07.04.2015 № 82-ФЗ позволяют Обществу работать без печати.

Приказ Минтруда России от 03.11.2016 № 605н "О внесении изменений в некоторые нормативные правовые акты Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации и Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации", в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ, освобождает работодателей, не использующих печать, от заверения ею документации, связанной с расследованием несчастного случая на производстве, проверками ГИТ, аккредитацией организаций, проводящих СОУТ и иным взаимодействием с ГИТ и ФСС

Приказ Минтруда России от 09.12.2016 № 723н "О внесении изменений в некоторые административные регламенты, утвержденные приказами Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации", в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ при получении государственных услуг, предоставляемых Пенсионным фондом Российской Федерации и Фондом социального страхования Российской Федерации, отменяет обязательность печати при получении государственных услуг, предоставляемых ПФР и ФСС.

Части третья и четвертая ст. 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, на сегодняшний день еще не изменены, поэтому в листках нетрудоспособности печать обязательна.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Кадровая служба в организации

Отдел кадров, HR-департамент, служба управления персоналом — названия этого структурного подразделения, как и круг обязанностей, варьируются от компании к компании. Неизменным остается одно: в центре внимания — человек как трудовой ресурс.

Делопроизводство Госслужба

21 Августа 2019 в 17:25

Основы делопроизводства: как пишется «исполняющий обязанности» сокращенно

Врио — это временно исполняющий обязанности. И. о. — исполняющий обязанности. В чем разница и как правильно писать сокращенно «исполняющий обязанности директора» или «временно исполняющий обязанности» — разберем на примерах.

06 Мая 2019 в 16:46

Документооборот. Требования к оформлению документации

ГОСТ по делопроизводству и документообороту (2019 г.) — это свод правил по оформлению организационно-распорядительных документов. С 01.07.2018 вступил в силу новый национальный стандарт, который является добровольным, но большинство работодателей все же собираются привести свой документооборот к измененным стандартам. Расскажем, каков порядок работы с документацией, чем отличаются новые требования, как выглядит инструкция по кадровому делопроизводству по новому ГОСТу.

Делопроизводство Документооборот

15 Марта 2019 в 16:30

Правила оформления документов в делопроизводстве

Правила оформления документов — это утвержденный порядок обращения с деловыми бумагами в конкретной взятой организации. А поскольку в любой организации существует потребность ведения документооборота, то, как правило, эту функцию возлагают на конкретное лицо, секретаря или офис-менеджера. В крупных компаниях существует отдельная должность делопроизводителя. Рассмотрим правила оформления документов в делопроизводстве (ГОСТ 2019).

Делопроизводство

10 Февраля 2019 в 09:07

Восстановление КДП на предприятии. Пошаговая инструкция

КДП на предприятии — это деятельность, целью которой является разработка, оформление и ведение бумаг по персоналу. К сожалению, не во всех организациях ведению кадрового делопроизводства уделяется должное внимание. Руководители порой считают эту задачу второстепенной, и в результате КДП оказывается в запущенном состоянии. Восстановить и привести все в соответствие с требованиями закона — задача непростая. С чего начать и как ничего не упустить?

Делопроизводство Документооборот

07 Февраля 2019 в 10:30

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА