рубрики

Чем опасен избыток документов в личном деле

КонсультантПлюс
«Хорошее дело должно быть толщиной с кирпич», любили повторять старые следователи. Этому же принципу следовали в свое время кадровики: старшее поколение помнит многостраничные анкеты с вопросами наподобие «Был ли дедушка на оккупированной территории?». Сейчас излишнее любопытство может обойтись работодателю очень дорого.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

История

В коридоре эмоционально обсуждали неприятность, в которую попала одна из сотрудниц: кто-то на ее имя оформил кредит на крупную сумму, а сейчас девушке стали угрожать коллекторы.

— Ты паспорт не теряла?

— А в полицию обратилась?

— Нет, как в двадцать получила, так с ним и хожу. В полицию сегодня пойду, вчера так испугалась и растерялась... Или лучше в прокуратуру?

— Вспоминай, кому и когда ты оставляла паспорт на какое-то время, где с него снимали копии? Не получала ли посылки на почте — там на обороте извещения всегда паспортные данные указывают, и неизвестно, куда они потом попадают и как хранятся, — посоветовала проходившая мимо кадровик. — Чем больше и точнее вспомнишь, тем быстрее их найдут и оставят тебя в покое.

Отойдя от несколько успокоившейся коллеги, кадровик остановилась. Вот молодец, посоветовала вспомнить, кто у той копию паспорта снимал. Так она же и снимала: полгода назад при трудоустройстве. Да, все личные дела хранятся в сейфе, куда никто, кроме нее, не имеет доступ, но поди докажи это полиции… Еще сама под подозрение попадешь.

Хорошо, компания небольшая, попасть на прием к директору легко. Также легко удалось объяснить ему сложившуюся ситуацию, собрать экспертную комиссию и в тот же день уничтожить все копии документов сотрудников, содержащие персональные данные. И вовремя: полиция с обыском пришла уже на следующий день. Акты об уничтожении копий документов им предъявлять не стали, а сейф и все шкафы, где могли содержаться папки с делами, показали «с чистой совестью». Подозрения с работников были сняты.

А спустя неделю выяснилось, что кредит оформила недобросовестная сотрудница почты. Причем не один и не на одного человека.

Шпаргалка

Ст. 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» требует при обработке персональных данных (ПД) ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей (п. 2) в объеме, соответствующем данным целям. Обработка избыточных ПД прямо запрещена пунктом 5. Сроки хранения ПД также определяются целями их обработки, если иное не установлено Федеральным законом, и ограничиваются достижением поставленных целей.

Если законно обосновать наличие информации о Ф.И.О., возрасте и телефоне родственников работника возможно (для предоставления налогового вычета, информирования о несчастном случае, если таковой произойдет, для определения преимущественного права оставления на работе при сокращении численности или штата, информировании военкомата), то хранение копии его паспорта, свидетельства о временной регистрации, военного билета, а тем более копий аналогичных документов родственников работника неминуемо повлечет наложение штрафа. Его размер регулируется ст. 13.11 КоАП и составляет для юридического лица от 30 000 до 50 000 рублей. Обработка ПД без согласия граждан, если таковое требовалось, повысит верхний предел штрафа до 70 000 рублей.

Как написать резюме на должность старшего продавца

Обязанности старшего продавца для резюме:

  • руководство продавцами;
  • ведение документации;
  • контроль над торговыми помещениями;
  • взаимодействие с посетителями, поставщиками и руководством.

Резюме

27 Июля 2021 в 14:58

Что делать, если в иске допущена ошибка

Исправление описки в исковом заявлении — это устранение ранее допущенных в процессуальном документе неточностей путем направления ходатайства или уточнения иска.

Документооборот

21 Июля 2021 в 13:59

Зачем нужна справка нерезидента и где ее взять

Справка о двойном налогообложении для нерезидентов — это документ, который подтверждает, что компания или физическое лицо платит налоги в другом государстве. Такой документ необходим, чтобы избежать двойного налогообложения.

Документооборот

15 Июля 2021 в 15:05

Можно ли изменить дату рождения в паспорте

Как поменять дату рождения в паспорте, если в бланке допущена ошибка:

  1. Собрать комплект подтверждающих документов.
  2. Обратиться в территориальное подразделение МВД, которое выдало документ.

Если же число, год, месяц соответствуют актовой записи о рождении, подобные изменения возможны только в очень редких случаях через суд.

Законодательство

14 Июля 2021 в 14:26

Справка из травмпункта: зачем нужна и как выглядит

Справка из травмпункта — это документ, с помощью которого врач фиксирует травмы, обнаруженные на теле пациента. Выдать такой документ вправе как государственное, так и частное медицинское учреждение.

Документооборот

09 Июля 2021 в 10:43

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА