Чем подтвердить уплату курортного сбора в командировке

Где и как будет взиматься курортный сбор

Курортный сбор с 1 мая 2019 г. появился в двух регионах — Алтайском и Ставропольском краях. В Краснодарском крае его начнут взимать с 16 июля. Что касается четвертого региона, который включен в эксперимент по взиманию платы с путешественников, — Республики Крым, то местные власти решили вести его только с 01.05.2019. Так что если вы планируете командировки на Алтай, в Ставрополь или в города-курорты Краснодарского края, готовьтесь к тому, что придется компенсировать работникам дополнительные траты.

Учтите, что размер курортного сбора в России (2019) определяют региональные власти. В Краснодарском крае придется заплатить за сутки нахождения в регионе 10 рублей, в Алтайском — 30 рублей, а в Ставропольском — 50 рублей. Если командировка длится 10 дней, сумму необходимо увеличить. Соответственно, рабочая поездка на Ставрополье обойдется на 500 рублей дороже, на Алтай — на 300 рублей, а в Краснодарский край — на 100 рублей.

Заплатить эти деньги придется непосредственно в гостинице, где проживает работник. Оплату потребуют при окончательном расчете, когда постоялец уже будет съезжать. Поскольку сбор не включается в стоимость проживания, то плату потребуют отдельно, и заранее заплатить у работодателя не получится. При этом не важно, был ли номер предварительно забронирован и оплачен или предоставлен при непосредственном обращении клиента.

Обращаем внимание, что если подчиненный во время командировки будет жить в квартире, находящейся в частном секторе, платить не придется. Но в таком случае расходы на проживание официально компенсировать вряд ли получится, поскольку частники не выдают официальные документы, которые подходят для учета расходов при налогообложении.

Какие документы подтвердят дополнительные траты работника

Поскольку курортный сбор — это вынужденные расходы, их придется компенсировать работникам. Но при этом из командировки человек должен привезти документ, подтверждающий такие траты. Учитывая, что сумма, подлежащая уплате, не включается в стоимость проживания и законодательством позволено не выдавать чеки при оплате такого вида услуг, необходимо четко знать, какой это должен быть документ.

В ФНС изучили ситуацию и заявили, что в качестве документа, подтверждающего факт уплаты наличными денежными средствами курортного сбора, может использоваться квитанция к приходному кассовому ордеру. Позиция чиновников представлена в Письме от 19.04.2018 № ЕД-4-20/7551. Оплачивать можно и безналичным способом. В таком случае должен выдаваться кассовый либо товарный чек, как и при оплате иных товаров или услуг.

Список документов, которые должен принести работник по возвращении

Согласно законодательству, работодатель компенсирует командировочные расходы при наличии у работника подтверждающих документов. Минимальный набор бумажек, которые должен предоставить сотрудник по возращении, состоит из квитанций, чеков и счетов, доказывающих расходы на:

• проживание;
• оплату курортного сбора, если в регионе, где был работник, его взимают;
• транспортные услуги.

Также необходимо потребовать отчет о проделанной работе и заставить отчитаться о полученных подотчетных деньгах (если они выдавались).