рубрики

Чем подтвердить уплату курортного сбора в командировке

КонсультантПлюс
Курортный сбор 2020 — это плата за пребывание в отдельных регионах России, которую взимают со всех совершеннолетних путешественников. Среди тех, кто освобожден от курортного сбора, нет граждан, совершающих визиты по работе, а значит, платить его должны все без исключения командированные работники. В статье расскажем, как отчитаться о таких расходах перед работодателем.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Где и как будет взиматься курортный сбор

Курортный сбор с 1 мая 2020 г. появился в двух регионах — Алтайском и Ставропольском краях. В Краснодарском крае его начнут взимать с 16 июля. Что касается четвертого региона, который включен в эксперимент по взиманию платы с путешественников, — Республики Крым, то местные власти решили вести его только с 01.05.2019. Так что если вы планируете командировки на Алтай, в Ставрополь или в города-курорты Краснодарского края, готовьтесь к тому, что придется компенсировать работникам дополнительные траты.

Учтите, что размер курортного сбора в России (2020) определяют региональные власти. В Краснодарском крае придется заплатить за сутки нахождения в регионе 10 рублей, в Алтайском — 30 рублей, а в Ставропольском — 50 рублей. Если командировка длится 10 дней, сумму необходимо увеличить. Соответственно, рабочая поездка на Ставрополье обойдется на 500 рублей дороже, на Алтай — на 300 рублей, а в Краснодарский край — на 100 рублей.

Заплатить эти деньги придется непосредственно в гостинице, где проживает работник. Оплату потребуют при окончательном расчете, когда постоялец уже будет съезжать. Поскольку сбор не включается в стоимость проживания, то плату потребуют отдельно, и заранее заплатить у работодателя не получится. При этом не важно, был ли номер предварительно забронирован и оплачен или предоставлен при непосредственном обращении клиента.

Обращаем внимание, что если подчиненный во время командировки будет жить в квартире, находящейся в частном секторе, платить не придется. Но в таком случае расходы на проживание официально компенсировать вряд ли получится, поскольку частники не выдают официальные документы, которые подходят для учета расходов при налогообложении.

Какие документы подтвердят дополнительные траты работника

Поскольку курортный сбор — это вынужденные расходы, их придется компенсировать работникам. Но при этом из командировки человек должен привезти документ, подтверждающий такие траты. Учитывая, что сумма, подлежащая уплате, не включается в стоимость проживания и законодательством позволено не выдавать чеки при оплате такого вида услуг, необходимо четко знать, какой это должен быть документ.

В ФНС изучили ситуацию и заявили, что в качестве документа, подтверждающего факт уплаты наличными денежными средствами курортного сбора, может использоваться квитанция к приходному кассовому ордеру. Позиция чиновников представлена в Письме от 19.04.2018 № ЕД-4-20/7551. Оплачивать можно и безналичным способом. В таком случае должен выдаваться кассовый либо товарный чек, как и при оплате иных товаров или услуг.

Список документов, которые должен принести работник по возвращении

Согласно законодательству, работодатель компенсирует командировочные расходы при наличии у работника подтверждающих документов. Минимальный набор бумажек, которые должен предоставить сотрудник по возращении, состоит из квитанций, чеков и счетов, доказывающих расходы на:

  • проживание;
  • оплату курортного сбора, если в регионе, где был работник, его взимают;
  • транспортные услуги.

Также необходимо потребовать отчет о проделанной работе и заставить отчитаться о полученных подотчетных деньгах (если они выдавались).

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Отчет о командировке

Отчет о командировке — это документ, на основании которого бухгалтерия произведет окончательный расчет с работником по итогам служебной поездки. Направляя сотрудника в такую поездку, работодатель возлагает на него решение различных задач, сообщить о выполнении которых работник должен по факту своего возвращения.

Командировки

07 Мая 2020 в 17:59

Авансовый отчет о командировке

Форма авансового отчета — бланк, по которому работники отчитываются о потраченных суммах во время командировки. Такой документ сдают по возвращении в течение трех рабочих дней, за исключением ситуаций, когда сотрудник отсутствует на работе по уважительной причине. Неверное заполнение бланка приведет к отказу в списании средств, а за необоснованное списание организациям грозят штраф и пени.

Командировки

27 Февраля 2020 в 14:11

Нужно ли командировочное удостоверение в 2020 году

Командировочное удостоверение — документ, позволяющий направить работника в служебную поездку для выполнения конкретной задачи. Некоторое время назад он стал необязательным, но прямого запрета на его использование нет.

Командировки

19 Декабря 2019 в 16:19

Приказ о командировке

Приказ о командировке — это документ, которым работодатель оформляет направление сотрудника исполнять свои служебные обязанности в другую местность. Распоряжением фиксируют, куда, зачем и на какой срок отправляется работник.

Командировки

18 Ноября 2019 в 16:22

Как получить отчетные документы за проживание в гостинице

Отчетные документы для командировочных — это комплект бланков и форм, которые работники заполняют и предоставляют своему работодателю при возвращении из деловой поездки. Используются они для подтверждения расходов сотрудников и отнесения их на затраты предприятия.

Документооборот Командировки

28 Октября 2019 в 19:55

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА