рубрики

Чем подтвердить уплату курортного сбора в командировке

07 Июня 2018 в 15:11
Курортный сбор 2019 — это плата за пребывание в отдельных регионах России, которую взимают со всех совершеннолетних путешественников. Среди тех, кто освобожден от курортного сбора, нет граждан, совершающих визиты по работе, а значит, платить его должны все без исключения командированные работники. В статье расскажем, как отчитаться о таких расходах перед работодателем.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Где и как будет взиматься курортный сбор

Курортный сбор с 1 мая 2019 г. появился в двух регионах — Алтайском и Ставропольском краях. В Краснодарском крае его начнут взимать с 16 июля. Что касается четвертого региона, который включен в эксперимент по взиманию платы с путешественников, — Республики Крым, то местные власти решили вести его только с 01.05.2019. Так что если вы планируете командировки на Алтай, в Ставрополь или в города-курорты Краснодарского края, готовьтесь к тому, что придется компенсировать работникам дополнительные траты.

Учтите, что размер курортного сбора в России (2019) определяют региональные власти. В Краснодарском крае придется заплатить за сутки нахождения в регионе 10 рублей, в Алтайском — 30 рублей, а в Ставропольском — 50 рублей. Если командировка длится 10 дней, сумму необходимо увеличить. Соответственно, рабочая поездка на Ставрополье обойдется на 500 рублей дороже, на Алтай — на 300 рублей, а в Краснодарский край — на 100 рублей.

Заплатить эти деньги придется непосредственно в гостинице, где проживает работник. Оплату потребуют при окончательном расчете, когда постоялец уже будет съезжать. Поскольку сбор не включается в стоимость проживания, то плату потребуют отдельно, и заранее заплатить у работодателя не получится. При этом не важно, был ли номер предварительно забронирован и оплачен или предоставлен при непосредственном обращении клиента.

Обращаем внимание, что если подчиненный во время командировки будет жить в квартире, находящейся в частном секторе, платить не придется. Но в таком случае расходы на проживание официально компенсировать вряд ли получится, поскольку частники не выдают официальные документы, которые подходят для учета расходов при налогообложении.

Какие документы подтвердят дополнительные траты работника

Поскольку курортный сбор — это вынужденные расходы, их придется компенсировать работникам. Но при этом из командировки человек должен привезти документ, подтверждающий такие траты. Учитывая, что сумма, подлежащая уплате, не включается в стоимость проживания и законодательством позволено не выдавать чеки при оплате такого вида услуг, необходимо четко знать, какой это должен быть документ.

В ФНС изучили ситуацию и заявили, что в качестве документа, подтверждающего факт уплаты наличными денежными средствами курортного сбора, может использоваться квитанция к приходному кассовому ордеру. Позиция чиновников представлена в Письме от 19.04.2018 № ЕД-4-20/7551. Оплачивать можно и безналичным способом. В таком случае должен выдаваться кассовый либо товарный чек, как и при оплате иных товаров или услуг.

Список документов, которые должен принести работник по возвращении

Согласно законодательству, работодатель компенсирует командировочные расходы при наличии у работника подтверждающих документов. Минимальный набор бумажек, которые должен предоставить сотрудник по возращении, состоит из квитанций, чеков и счетов, доказывающих расходы на:

  • проживание;
  • оплату курортного сбора, если в регионе, где был работник, его взимают;
  • транспортные услуги.

Также необходимо потребовать отчет о проделанной работе и заставить отчитаться о полученных подотчетных деньгах (если они выдавались).

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Как направить в командировку иностранца

Работники-иностранцы доставляют работодателю немало хлопот — необходимо следить за соблюдением сроков нахождения в стране и действия разрешительных документов, размером НДФЛ… А еще добавляет проблем необходимость направления иностранцев в командировку.

Иностранные работники Командировки Разбираем на примерах

14 Февраля 2019 в 17:26

Нормы суточных командировочных расходов

Суточные в командировку — это деньги, которые выплачиваются работнику за каждый календарный день нахождения в командировке. Эти выплаты относятся к расходам работодателя. Разберем порядок расчета и нормы командировочных расходов в 2019 году при направлении работников в служебные поездки по России и за рубеж.

Командировки Расчеты с персоналом

04 Февраля 2019 в 09:29

Если работник хочет продлить командировку

Случается, работников направляют в командировки в места, где они бы с удовольствием задержались подольше: отдохнули, познакомились с местными достопримечательностями. И может ли работник вернуться домой не сразу по окончании командировки, если последняя закончилась как раз перед отпуском или длинными выходными?

Командировки Разбираем на примерах

25 Января 2019 в 14:16

Можно ли отказаться от командировки

Командировка — это выполнение служебных обязанностей вне места расположения работодателя. Одни работники любят смену обстановки, другим служебные поездки доставляют массу неудобств — приходится бросать семью, жить в незнакомом месте, тратить время и силы на дорогу. Могут ли работники отказаться от поездки, если она сильно нарушает их планы?

Командировки Разбираем на примерах

23 Января 2019 в 14:16

Как оплачивается командировка в выходной день

Действующее законодательство не ограничивает срок, в течение которого человек выполняет служебное задание за пределами постоянного места работы. Следовательно, работодатель вправе направить своего сотрудника в продолжительную рабочую поездку, если того требует производственная необходимость. В связи с этим часто возникают споры насчет того, как оплачиваются командировочные в выходные дни. В настоящей статье постараемся дать развернутый ответ на этот вопрос.

Командировки Оплата труда Расчеты с персоналом

12 Ноября 2018 в 09:58

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА