Чем распоряжение отличается от приказа

Отличие распоряжения от приказа

Для регулирования текущей деятельности организации обязательные указания для сотрудников оформляют письменно. Не рекомендуем давать задание устно, поскольку в случае ненадлежащего исполнения ответственных лиц не получится привлечь к дисциплинарной ответственности.

Юридически оба документа — это внутренние нормативные акты организации. По правовой иерархии распорядительный документ ниже приказа. На законодательном уровне они не разграничены.

Рассмотрим отличия в таблице:

Распоряжение	Приказ
Направлено на решение хозяйственных вопросов	Направлено на решение организационных и корпоративных задач
Разовое назначение: для решения одного вопроса	Носит долгосрочный характер
Касается ограниченного числа сотрудников	Распространяется на всю организацию или отдел

Кто вправе писать распоряжение

Поскольку приказы имеют высшую юридическую силу на уровне предприятия, их издает директор или заместитель. Распорядительные акты издают руководители подразделений, начальники отделов и прочие руководители.

Если в полномочия лица, издавшего распорядительный акт, не входят указанные функции, документ не будет обладать юридической силой.

Как оформляется и сколько хранится документ

Единой формы законом не установлено, его оформляют в свободной форме.

Для единообразной документальной политики в организациях утверждают образец и готовят документы в едином стиле.

Подготовку распорядительного акта поручают секретарю или юристу: исполнителю необходимо знать основы документооборота.

Вот как правильно оформить распоряжение:

1. Используйте фирменный бланк организации.
2. Укажите порядковый номер документа. Для этого заводят журнал регистрации.
3. Укажите дату и место составления.
4. Сформулируйте текст: какие действия необходимо совершить работникам для решения задачи.
5. Укажите должность и Ф.И.О., поставьте подпись.
6. Сотрудники, на которых распространилось указание, делают отметку об ознакомлении.

Готовый акт хранят не менее пяти лет (ст. 19 перечня, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236). Локальным актом допустимо установить более продолжительный срок.

Образцы

Предлагаем образец распоряжения (шаблон, который можно использовать в работе):

ООО _______________________ _________________ № ___ о ______________________________________________ от ___________ 20__ г. г. ________________ Ввиду __________________________________________________________ Обязываю: 1.________________________________________________________________ 2. _______________________________________________________________ __________________________________________________________________ 3. Ответственным за выполнение назначаю________________ __________________________________________________________________ _____________________ __________________/ __________________/

Образец заполнения: