100 0

Что делать, если не внесли запись в трудовую книжку

Трудовые книжки

Как внести пропущенную запись в трудовую книжку:

  1. Запросите первичный документ — основание.
  2. Внесите запись под следующим очередным порядковым номером.
  3. Впишите реквизиты документа-основания в последнюю колонку.
Содержание

Кто оформляет ТК

За надлежащее оформление кадровой документации ответственность несет работодатель.

По общему правилу оформлением кадровой документации занимается отдел кадров или кадровик в единственном лице. На некоторых предприятиях функции кадровика возлагают на бухгалтера или юриста.

Делать отметки в ТК вправе руководитель, кадровик и иное уполномоченное лицо.

Закон не ограничивает круг лиц, правомочных оформлять ТК. Необходимо оформить возложение полномочий локальным нормативным актом.

Что делать, если пропустили запись

Порядок ведения ТК регламентируют:

Дополнительные требования вправе установить локальным нормативным актом на предприятии.

Обычно ошибку выявляет работник при ознакомлении с ТК или Пенсионный фонд при оформлении пенсии.

Как быть, если работодатель не внес запись в трудовую книжку: необходимо обратиться к бывшему или действующему работодателю. Запрос вправе направить работник или ПФР.

Обращение сотрудника

Если в отдел кадров обратился сотрудник или ведомственный орган с сообщением — пропущена запись о приеме в ТК, об увольнении или переводе, то выясните, кто допустил ошибку: действующий работодатель или предыдущий.

Пункт 27 Правил закрепляет: ошибку исправляет тот работодатель, который её допустил.

ВАЖНО!
Пропущенную строку вправе внести предыдущий и действующий работодатели.

Предоставление документов

Информацию в ТК записывают на основании первичных документов. Первичными документами выступают кадровые приказы о приеме, переводе, увольнении и прочих кадровых мероприятиях.

Поскольку пункт 29 Правил требует идентичности сведений в документе-основании с информацией в ТК, необходимо запросить первичный документ в архиве действующего работодателя или по месту прошлой работы.

Сотрудник, получив документы, передает их в отдел кадров, который восполнит недостающую информацию в кадровом документе. Допустимо направить приказы напрямую в отдел кадров.

Внесение недостающей строки

Получив приказы — основания, необходимо восполнить недостатки в ТК.

Вот как записать пропущенную запись в трудовой книжке:

  • поставьте следующий порядковый номер;
  • внесите недостающую формулировку;
  • в последней графе укажите дату и номер приказа.
ВАЖНО!
Отметку записывают так, как она должна выглядеть при типичном заполнении, отличие заключается в нарушении хронологии.

Пример заполнения:

Если в трудовую не внесли запись об изменении должности, затем внесена запись о кадровых мероприятиях по новой должности — порядок восполнения пробела аналогичен: под следующим порядковым номером впишите пропущенную информацию.

Пример заполнения:

Ошибки кадровиков не ограничиваются пропуском отметок, если при внесении записи в трудовую книжку разорвала запись и пропустила страницу, что делать: продолжить отметки в том месте, где внесли последнюю. Пропуск разворота не является основанием для признания отметок недействительными, ТК продолжают заполнять после пропущенного разворота — он остается пустым.

В кадровую документацию запрещено вносить сведения задним числом, поэтому как внести в журнал трудовых книжек пропущенную трудовую: под следующим порядковым номером. В таком случае нарушена хронология, однако иных способов восполнения пробела законодательство не предусматривает.

Ответственность за ошибки

Поскольку пункт 45 Правил возлагает ответственность за ведение ТК на работодателя, за отсутствие сведений привлекут к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

При отказе работодателя от исправления ошибок, работник вправе обратиться в трудовую инспекцию, обращение работника в соответствии с пп. «б» п. 10 Положения о трудовом надзоре от 01.09.2012 № 875 является основанием для внеплановой проверки.

100
Комментарии
Челозерцева Александра
Автор: Юрист по корпоративным вопросам. Челозерцева Александра

В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности "юриспруденция". Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела. Сопровождаю бизнес.

198 Публикаций
855 Дней на портале
0 Комментариев
Мотрой Алена
Автор месяца Мотрой Алена
Похожие статьи

Чиновники не устают придумывать новые требования, вводить новые правила, обновлять законодательство. Успеть проследить за всем невозможно, поэтому мы собрали наиболее важные судебные решения, актуальные нормативные акты и проекты возможных поправок в общий обзор. Из него вы узнаете:

  • о правилах заполнения трудовой книжки, если нет приказа о приеме на работу;
  • изменениях в процедуре проведения государственной экспертизы условий труда;
  • новых формах патента для иностранцев.
Читать дальше

Как заполнить трудовую книжку в первый раз — электронно. Всем, кто впервые трудоустраивается в 2022 году, работодатели оформляют ЭТК. Для сотрудников, которые оставили бумажные ТК, порядок таков:

  1. Заполнить сведения о работе.
  2. Указать номер и дату приказа о приеме.
  3. Дать на подпись владельцу.

 

Читать дальше

Каждый день появляется огромное количество нормативных актов и разъяснений. Охватить все невозможно, но самые важные и полезные изменения в законодательстве за прошедшую неделю мы собрали в обзоре.

Читать дальше
Вам может быть интересно
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Обсудить в соцсетях
+37880
Анастасия Иванова
Анастасия Иванова
Анастасия Иванова
01.02.2023 в 19:07
Отлично , спасибо за информацию !)
Вера Лекомцева
Вера Лекомцева
Вера Лекомцева
01.02.2023 в 20:12
Добрый день. Коллеги, есть у кого-нибудь критерии kpi для специалиста по кдп? Поделитесь пожалуйста
Настя Петренко
Настя Петренко
Настя Петренко
01.02.2023 в 20:39
На сайте ген прокуратуры по Инн организации
Настя Петренко
Настя Петренко
Настя Петренко
01.02.2023 в 20:43
Мараторий лействовавший с 2022 года по проверкам продлили на 2023 год. Почитайте постановления.
Alejandro White
Alejandro White
Alejandro White
01.02.2023 в 22:04
https://vk.com/wall-218621260_1
Присоединиться к беседе