рубрики

Что делать, если не внесли запись в трудовую книжку

КонсультантПлюс

Как внести пропущенную запись в трудовую книжку:

  1. Запросите первичный документ — основание.
  2. Внесите запись под следующим очередным порядковым номером.
  3. Впишите реквизиты документа-основания в последнюю колонку.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Кто оформляет ТК

За надлежащее оформление кадровой документации ответственность несет работодатель.

По общему правилу оформлением кадровой документации занимается отдел кадров или кадровик в единственном лице. На некоторых предприятиях функции кадровика возлагают на бухгалтера или юриста.

Делать отметки в ТК вправе руководитель, кадровик и иное уполномоченное лицо.

Закон не ограничивает круг лиц, правомочных оформлять ТК. Необходимо оформить возложение полномочий локальным нормативным актом.

Что делать, если пропустили запись

Порядок ведения ТК регламентируют:

Дополнительные требования вправе установить локальным нормативным актом на предприятии.

Обычно ошибку выявляет работник при ознакомлении с ТК или Пенсионный фонд при оформлении пенсии.

Как быть, если работодатель не внес запись в трудовую книжку: необходимо обратиться к бывшему или действующему работодателю. Запрос вправе направить работник или ПФР.

Обращение сотрудника

Если в отдел кадров обратился сотрудник или ведомственный орган с сообщением — пропущена запись о приеме в ТК, об увольнении или переводе, то выясните, кто допустил ошибку: действующий работодатель или предыдущий.

Пункт 27 Правил закрепляет: ошибку исправляет тот работодатель, который её допустил.

ВАЖНО!
Пропущенную строку вправе внести предыдущий и действующий работодатели.

Предоставление документов

Информацию в ТК записывают на основании первичных документов. Первичными документами выступают кадровые приказы о приеме, переводе, увольнении и прочих кадровых мероприятиях.

Поскольку пункт 29 Правил требует идентичности сведений в документе-основании с информацией в ТК, необходимо запросить первичный документ в архиве действующего работодателя или по месту прошлой работы.

Сотрудник, получив документы, передает их в отдел кадров, который восполнит недостающую информацию в кадровом документе. Допустимо направить приказы напрямую в отдел кадров.

Внесение недостающей строки

Получив приказы — основания, необходимо восполнить недостатки в ТК.

Вот как записать пропущенную запись в трудовой книжке:

  • поставьте следующий порядковый номер;
  • внесите недостающую формулировку;
  • в последней графе укажите дату и номер приказа.
ВАЖНО!
Отметку записывают так, как она должна выглядеть при типичном заполнении, отличие заключается в нарушении хронологии.

Пример заполнения:

Если в трудовую не внесли запись об изменении должности, затем внесена запись о кадровых мероприятиях по новой должности — порядок восполнения пробела аналогичен: под следующим порядковым номером впишите пропущенную информацию.

Пример заполнения:

Ошибки кадровиков не ограничиваются пропуском отметок, если при внесении записи в трудовую книжку разорвала запись и пропустила страницу, что делать: продолжить отметки в том месте, где внесли последнюю. Пропуск разворота не является основанием для признания отметок недействительными, ТК продолжают заполнять после пропущенного разворота — он остается пустым.

В кадровую документацию запрещено вносить сведения задним числом, поэтому как внести в журнал трудовых книжек пропущенную трудовую: под следующим порядковым номером. В таком случае нарушена хронология, однако иных способов восполнения пробела законодательство не предусматривает.

Ответственность за ошибки

Поскольку пункт 45 Правил возлагает ответственность за ведение ТК на работодателя, за отсутствие сведений привлекут к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

При отказе работодателя от исправления ошибок, работник вправе обратиться в трудовую инспекцию, обращение работника в соответствии с пп. «б» п. 10 Положения о трудовом надзоре от 01.09.2012 № 875 является основанием для внеплановой проверки.

Можно ли исправить дату рождения в трудовой книжке

Дата рождения в трудовой книжке — это обязательные сведения, которые вносят в титульный лист. Основанием служат документы, удостоверяющие личность.

Делопроизводство Трудовые книжки

17 Июня 2021 в 11:25

Как отправить трудовую книжку по почте

Отправка трудовой книжки по почте при увольнении — это процедура, которую инициирует работодатель, если отсутствует возможность выдать документ сотруднику на руки. Такое направление возможно только при наличии заявления или письменного согласия от служащего.

Трудовые книжки Увольнение

12 Мая 2021 в 10:11

Записи в трудовой книжке совместителя

Запись в трудовую книжку о работе по совместительству — это отметка об осуществлении сотрудником рабочей деятельности вне основного рабочего времени в той же организации или в другой. Ее делает работодатель по основному месту рабочей деятельности по желанию работника. 

Трудовые книжки Совместительство

12 Апреля 2021 в 11:33

Как получить выписку из электронной трудовой книжки

Выписка из электронной трудовой книжки — это документ, который Пенсионный фонд России выдает по запросу служащего. Он подтверждает стаж и занятость работника. 

Трудовые книжки

25 Марта 2021 в 10:19

Как заполнить вкладыш в трудовую книжку

Как заполнить вкладыш в трудовую книжку:

  1. На титульном листе указать персональные данные работника, его должность и образование, дату заведения.
  2. Записи на титуле заверить подписью владельца документа и работника, ответственного за заполнение.
  3.  Начиная с первой страницы, вписывать порядковые номера записей, даты, кадровые события и реквизиты приказов, которыми они утверждены.

Трудовые книжки

10 Марта 2021 в 11:11

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА