Что делать, если не внесли запись в трудовую книжку
Как внести пропущенную запись в трудовую книжку:
- Запросите первичный документ — основание.
- Внесите запись под следующим очередным порядковым номером.
- Впишите реквизиты документа-основания в последнюю колонку.
Скачать образец, как внести в трудовую книжку пропущенную запись нынешним работодателем
Скачать образец, как внести в трудовую книжку запись, пропущенную предыдущим работодателем
Кто оформляет ТК
За надлежащее оформление кадровой документации ответственность несет работодатель.
По общему правилу оформлением кадровой документации занимается отдел кадров или кадровик в единственном лице. На некоторых предприятиях функции кадровика возлагают на бухгалтера или юриста.
Делать отметки в ТК вправе руководитель, кадровик и иное уполномоченное лицо.
Закон не ограничивает круг лиц, правомочных оформлять ТК. Необходимо оформить возложение полномочий локальным нормативным актом.
Что делать, если пропустили запись
Порядок ведения ТК регламентируют:
- ТК РФ (ст. 66);
- постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225 (Правила);
- постановление Минтруда РФ от 10 октября 2003 года № 69 (Инструкция).
Дополнительные требования вправе установить локальным нормативным актом на предприятии.
Обычно ошибку выявляет работник при ознакомлении с ТК или Пенсионный фонд при оформлении пенсии.
Как быть, если работодатель не внес запись в трудовую книжку: необходимо обратиться к бывшему или действующему работодателю. Запрос вправе направить работник или ПФР.
Обращение сотрудника
Если в отдел кадров обратился сотрудник или ведомственный орган с сообщением — пропущена запись о приеме в ТК, об увольнении или переводе, то выясните, кто допустил ошибку: действующий работодатель или предыдущий.
Пункт 27 Правил закрепляет: ошибку исправляет тот работодатель, который её допустил.
Предоставление документов
Информацию в ТК записывают на основании первичных документов. Первичными документами выступают кадровые приказы о приеме, переводе, увольнении и прочих кадровых мероприятиях.
Поскольку пункт 29 Правил требует идентичности сведений в документе-основании с информацией в ТК, необходимо запросить первичный документ в архиве действующего работодателя или по месту прошлой работы.
Сотрудник, получив документы, передает их в отдел кадров, который восполнит недостающую информацию в кадровом документе. Допустимо направить приказы напрямую в отдел кадров.
Внесение недостающей строки
Получив приказы — основания, необходимо восполнить недостатки в ТК.
Вот как записать пропущенную запись в трудовой книжке:
- поставьте следующий порядковый номер;
- внесите недостающую формулировку;
- в последней графе укажите дату и номер приказа.
Пример заполнения:

Если в трудовую не внесли запись об изменении должности, затем внесена запись о кадровых мероприятиях по новой должности — порядок восполнения пробела аналогичен: под следующим порядковым номером впишите пропущенную информацию.
Пример заполнения:

Ошибки кадровиков не ограничиваются пропуском отметок, если при внесении записи в трудовую книжку разорвала запись и пропустила страницу, что делать: продолжить отметки в том месте, где внесли последнюю. Пропуск разворота не является основанием для признания отметок недействительными, ТК продолжают заполнять после пропущенного разворота — он остается пустым.
В кадровую документацию запрещено вносить сведения задним числом, поэтому как внести в журнал трудовых книжек пропущенную трудовую: под следующим порядковым номером. В таком случае нарушена хронология, однако иных способов восполнения пробела законодательство не предусматривает.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как внести в трудовую книжку пропущенную запись о переводе на другую должность. Используйте эти инструкции бесплатно.
Ответственность за ошибки
Поскольку пункт 45 Правил возлагает ответственность за ведение ТК на работодателя, за отсутствие сведений привлекут к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
При отказе работодателя от исправления ошибок, работник вправе обратиться в трудовую инспекцию, обращение работника в соответствии с пп. «б» п. 10 Положения о трудовом надзоре от 01.09.2012 № 875 является основанием для внеплановой проверки.