Club
История
Подшивая документы за прошлый квартал, бухгалтер Катя наткнулась на пустую строчку в табеле рабочего времени. Как же она об этом забыла! Единственный работник бухгалтерии и отдела кадров набрала номер начальника отдела снабжения.
— Андрей Иванович, у вас Лобов в позапрошлом месяце болел три недели, а больничный так и не предоставил.
— Катерина Сергеевна, простите, забыл! Сейчас напомню!
Но на следующий день больничный сотрудник так и не принес, а спустя неделю сказал, что, похоже, потерял его.
— И что мне теперь с этим делать? — спрашивала Катя по телефону школьную подругу Машу, работавшую кадровиком и лучше разбиравшуюся в таких делах.
Та вздохнула:
— Сложная ситуация… Посчитает ли суд вынесение дисциплинарного взыскания спустя почти три месяца законным — непонятно… С одной стороны, у работника есть полгода для предъявления больничного, с другой, кто мешал вам запросить его раньше…
Девушка защелкала мышью. В правовой базе об этом не было ни слова, а на разделе судебной практики начальство вечно экономило.
— Да при чем тут взыскание?! У меня зависли три недели без оплаты! Как это оформить, чтобы никто не прицепился и штраф не выписал?
— Да это как раз ерунда. В табеле за этот период оставляешь код «НН», потому что ты достоверно не знаешь причины неявок на работу: болел он или прогуливал. Составляешь акт совместно с начальником этого разгильдяя и, например, секретарем, что спустя столько-то времени по окончании болезни работник не принес листок нетрудоспособности, вручаешь один экземпляр акта ему под подпись. Также запрашиваешь у него объяснения невыходов, а спустя два дня, если больничный он так и не найдет, объявляешь выговор за прогул. Плюс обязательно внеси в Правила внутреннего трудового распорядка обязанность подчиненного принести больничный не позднее трех дней с выхода на работу и ознакомь с ним всех сотрудников под подпись как можно скорее. Тогда тебе не придется ждать по полгода, прежде чем выяснится, что работник прогулял, а выносить дисциплинарное взыскание будет поздно.
Шпаргалка
Часть 3 статьи 193 ТК обязывает работодателя применять дисциплинарное взыскание не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка.
Подпункт «б» пункта 34 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 (ред. от 24.11.2015) «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» требует днем обнаружения проступка, с которого начинается течение месячного срока, считать день, когда лицу, которому по работе (службе) подчинен сотрудник, стало известно о совершении проступка. Именно эта формулировка насторожила Машу в описанной истории: теоретически, суд, априори стоящий на стороне работника, может посчитать днем обнаружения проступка день, следующий после первого напоминания о необходимости принести больничный. Чтобы лишить работника и суд такой лазейки, она и предложила внести изменения в ПВТР организации. При наличии данного требования суд встает на сторону работодателя (Апелляционное определение Пензенского областного суда от 06.02.2018 № 33–400/2018).
В ПВТР лучше использовать формулировку «после выхода на работу», а не «закрытия листка нетрудоспособности», потому что работник может не иметь физической возможности это сделать. Например, заболел, находясь в отпуске в другом регионе (Определение Верховного Суда от 04.10.2013 № 69-КГ13-4). Для подобной ситуации необходимо предусмотреть обязанность работника незамедлительно информировать работодателя об открытии и закрытии больничного и при наличии соответствующей возможности высылать руководителю копии листков нетрудоспособности.
