рубрики

Что делать, если работник несвоевременно принес больничный

Для оплаты, а следовательно, для предъявления больничного у сотрудника есть 6 месяцев. Но всегда ли это удобно работодателю и есть ли возможность обязать сотрудников приносить листки нетрудоспособности быстрее?
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

История

Подшивая документы за прошлый квартал, бухгалтер Катя наткнулась на пустую строчку в табеле рабочего времени. Как же она об этом забыла! Единственный работник бухгалтерии и отдела кадров набрала номер начальника отдела снабжения.

— Андрей Иванович, у вас Лобов в позапрошлом месяце болел три недели, а больничный так и не предоставил.

— Катерина Сергеевна, простите, забыл! Сейчас напомню!

Но на следующий день больничный сотрудник так и не принес, а спустя неделю сказал, что, похоже, потерял его.

— И что мне теперь с этим делать? — спрашивала Катя по телефону школьную подругу Машу, работавшую кадровиком и лучше разбиравшуюся в таких делах.

Та вздохнула:

— Сложная ситуация… Посчитает ли суд вынесение дисциплинарного взыскания спустя почти три месяца законным — непонятно… С одной стороны, у работника есть полгода для предъявления больничного, с другой, кто мешал вам запросить его раньше…

Девушка защелкала мышью. В правовой базе об этом не было ни слова, а на разделе судебной практики начальство вечно экономило.

— Да при чем тут взыскание?! У меня зависли три недели без оплаты! Как это оформить, чтобы никто не прицепился и штраф не выписал?

— Да это как раз ерунда. В табеле за этот период оставляешь код «НН», потому что ты достоверно не знаешь причины неявок на работу: болел он или прогуливал. Составляешь акт совместно с начальником этого разгильдяя и, например, секретарем, что спустя столько-то времени по окончании болезни работник не принес листок нетрудоспособности, вручаешь один экземпляр акта ему под подпись. Также запрашиваешь у него объяснения невыходов, а спустя два дня, если больничный он так и не найдет, объявляешь выговор за прогул. Плюс обязательно внеси в Правила внутреннего трудового распорядка обязанность подчиненного принести больничный не позднее трех дней с выхода на работу и ознакомь с ним всех сотрудников под подпись как можно скорее. Тогда тебе не придется ждать по полгода, прежде чем выяснится, что работник прогулял, а выносить дисциплинарное взыскание будет поздно.

Шпаргалка

Часть 3 статьи 193 ТК обязывает работодателя применять дисциплинарное взыскание не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка.

Подпункт «б» пункта 34 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 (ред. от 24.11.2015) «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» требует днем обнаружения проступка, с которого начинается течение месячного срока, считать день, когда лицу, которому по работе (службе) подчинен сотрудник, стало известно о совершении проступка. Именно эта формулировка насторожила Машу в описанной истории: теоретически, суд, априори стоящий на стороне работника, может посчитать днем обнаружения проступка день, следующий после первого напоминания о необходимости принести больничный. Чтобы лишить работника и суд такой лазейки, она и предложила внести изменения в ПВТР организации. При наличии данного требования суд встает на сторону работодателя (Апелляционное определение Пензенского областного суда от 06.02.2018 № 33–400/2018).

В ПВТР лучше использовать формулировку «после выхода на работу», а не «закрытия листка нетрудоспособности», потому что работник может не иметь физической возможности это сделать. Например, заболел, находясь в отпуске в другом регионе (Определение Верховного Суда от 04.10.2013 № 69-КГ13-4). Для подобной ситуации необходимо предусмотреть обязанность работника незамедлительно информировать работодателя об открытии и закрытии больничного и при наличии соответствующей возможности высылать руководителю копии листков нетрудоспособности.

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Какие выплаты входят в расчет больничного листа

Что входит в расчет больничного листа в 2019 году:

  1. Средний дневной заработок.
  2. Процент оплаты в зависимости от стажа.
  3. Фактическое количество дней болезни.

Больничные Расчеты с персоналом

23 Декабря 2019 в 12:58

Что делать, если сотрудник постоянно на больничном

Что делать, если работник постоянно находится на больничном? Надо обратиться в региональное отделение ФСС с запросом об обоснованности выдачи больничных листков конкретному работнику. Обращаться в медицинские организации нет смысла, пациенты находятся под защитой врачебной тайны и закона о персональных данных. Законодательство в этом случае целиком на стороне заболевших.

Управление персоналом Больничные

09 Декабря 2019 в 16:23

Сроки оплаты больничного листа

Сроки оплаты больничного листа — это временной промежуток для расчета и перечисления денег на руки работнику, рамки которого ограничены законом. За превышение этого периода работодателю грозит денежный штраф.

Больничные Расчеты с персоналом

19 Ноября 2019 в 16:50

Что такое электронные больничные и как с ними работать

Электронный больничный — это листок нетрудоспособности, который по желанию пациента оформляют в виде онлайн-документа. Такой вариант оформления действует более 2 лет, но у страхователей остаются вопросы по работе с новой системой.

Больничные Законодательство Актуально

16 Октября 2019 в 11:07

Производственная травма: выплаты и компенсации

Выплаты при производственной травме — это суммы, гарантированные законодательством пострадавшему при несчастном случае на производстве. Размеры компенсаций зависят от тяжести происшествия и количества пострадавших. Посчитаем, сколько придется заплатить работодателю, если работник получит травму, будучи на работе.

Больничные Расчеты с персоналом

13 Сентября 2019 в 13:18

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА