Рейтинг@Mail.ru
Недостача при инвентаризации в 2022 году. Проводки при списании недостачи при инвентаризации
рубрики

Что делать, если выявлена недостача при инвентаризации

КонсультантПлюс

Что делать работодателю при недостаче при инвентаризации:

  1. Зафиксировать ее.
  2. Оценить ее стоимость.
  3. Выявить виновных лиц.
  4. Потребовать объяснительные.
  5. Взыскать убытки при наличии виновных лиц.
  6. Списать на непредвиденные расходы при их отсутствии.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Сверка задокументированного и фактически имеющегося имущества организации необходима для достоверности бухгалтерского учета. Возможные результаты такого мероприятия:

  • отрицательный — недостача имущества, выявленная при проведении инвентаризации, сверх норм естественной убыли;
  • условно отрицательный — нехватка ТМЦ в пределах норм естественной убыли;
  • излишки — наличие имущества сверх того, что отражено в документах;
  • полное соответствие — идеальный исход, свидетельствующий, что все перемещения обоснованны и своевременно фиксируются.

Приказ Минфина России от 29.07.1998 № 34н предписывает в первом случае искать виновных лиц и обращаться в суд для взыскания с них понесенных убытков. Во втором достаточно отнести разницу на издержки, а в третьем — отразить дополнительный доход.

Как отражается выявленная нехватка

В соответствии с пунктом 5.5 Приказа Минфина РФ от 13.06.1995 № 49, выявленная в ходе инвентаризации недостача материалов отражается в бухотчетности за месяц, в котором завершились проверочные мероприятия. Если это было годовое мероприятие, его результаты попадают в годовой отчет.

Необходимо сделать следующие проводки при списании недостачи при инвентаризации (как минимум их три):

  • Дт 94 Кт 10 (41, 43 — в зависимости от того, чего конкретно недосчитались) — на стоимость утраченного имущества;
  • Дт 20 (44) Кт 94 — списание части его стоимости в пределах нормы естественной убыли;
  • Дт 91.2 Кт 94 — списание части его стоимость сверх НЕУ.

Меняется проводка, если выявлена недостача материалов при инвентаризации в отсутствие НЕУ. Тогда счет 94 использовать нельзя. В этом случае списать утраты рекомендуется на кредит счета 41.

ВАЖНО!
Закон дает шанс уменьшить налог на прибыль при недостаче при инвентаризации, если она надлежаще задокументирована.

Что делать работодателю

Мы разобрались, как списать недостачу при инвентаризации, но это только бухгалтерская часть процедуры. В целом работодателю необходимо принять меры к восполнению потерь:

  1. Зафиксировать нехватку ТМЦ. Составляется сличительная ведомость по форме ИНВ-19 или акт в свободной форме.
  2. Установить виновных лиц. Необходимо собрать неопровержимые доказательства кражи.
  3. Обратиться в суд. Для взыскания убытков в размере, превышающем среднемесячный заработок виновника, в силу статьи 248 ТК РФ, требуется вступившее в законную силу решение суда.

В отсутствие виновных лиц недостача в кассе, выявленная при инвентаризации, списывается на непредвиденные расходы. То же самое справедливо для ситуации, когда суд отказывает во взыскании убытков.

Как составить объяснительную о причинах

Статья 247 ТК РФ обязывает работодателя в таких ситуациях проводить проверку с целью установления:

  • причин нанесения ущерба;
  • виновных лиц;
  • размера убытков.

В одностороннем порядке предъявлять требование о возмещении нельзя. Сначала запрашивается объяснительная о причинах недостачи при инвентаризации у подозреваемого. Если он отказывается ее писать, проверяющая комиссия составляет об этом акт.

Объяснительную пишут в свободной форме с указанием предположительных причин исчезновения ценностей. Работник заинтересован в том, чтобы приведенными аргументами доказать свою невиновность.

Как привлечь к ответственности сотрудника

Для ответа на вопрос, как удержать с сотрудника недостачу при инвентаризации, необходимо оценить ее стоимость. От этого зависят дальнейшие действия.

Если она не превышает его среднемесячный заработок, достаточно в течение месяца издать распоряжение и вычитать непосредственно из зарплаты. Если сумма убытка больше или месяц уже истек, придется подавать иск в суд. Удержания будут производиться на основании его решения и впоследствии выданного исполнительного документа.

Закон допускает заключение соглашения о рассрочке, если работник готов возместить убытки, но не располагает всей суммой сразу.

Из декрета в декрет: какие выплаты полагаются сотруднице

Законодательство обязывает при переходе сотрудницы из одного декрета в другой выплаты на работе предоставлять в особом порядке. Рассказываем, как разобраться в правилах оплаты и документальном оформлении перехода между декретами.

Гарантии и компенсации

24 Июня 2022 в 17:04

Заполняем декларацию по НДС за 2-й квартал: новый бланк

Декларацию НДС сдают, чтобы отчитаться о налогооблагаемых операциях и рассчитать налог на добавленную стоимость к уплате. Отчитываться нужно ежеквартально.

Бухгалтерия в кадрах Отчетность Образцы документов

23 Июня 2022 в 10:55

Облагаются ли компенсации страховыми взносами

Работодатель должен начислять страховые взносы на компенсации, выплачиваемые в пользу работников. Есть ряд сумм, освобожденных от обложения, но их не так много. Если материально помогаете персоналу, то готовьтесь к уплате взносов. Доказать благие намерения можно только в суде. 

Бухгалтерия в кадрах Гарантии и компенсации

22 Июня 2022 в 13:30

Налогообложение расходов на питание сотрудников

Бесплатные обеды для персонала — настоящая головная боль для бухгалтера, требующая изучения темы по всем фронтам. Здесь поднимаются вопросы не только налогообложения питания сотрудников, но и экономической выгоды мероприятия в целом. Иногда благое дело заканчивается штрафами, судебными разборками и потерей уважения в глазах сотрудников.

Бухгалтерия в кадрах

22 Июня 2022 в 12:30

Нулевой отчет 6-НДФЛ: сдавать или нет

Надо ли сдавать 6-НДФЛ за отчетный квартал 2022 года, если не было начислений зарплаты, — нет, необязательно, но при условии что в течение отчетного периода выплаты не производились. Но, если все же отправите отчет, ФНС обязана его принять, несмотря на отсутствие показателей.

Бухгалтерия в кадрах Отчетность

20 Июня 2022 в 15:59

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА