рубрики

Сотрудника вызывают на военные сборы. Что делать кадровику

20 Марта 2018 в 15:12
Последние несколько лет в России регулярно проводятся двухмесячные военные сборы. На них приглашают граждан, пребывающих в запасе, для прохождения военной подготовки. Последний такой указ о проведении военных сборов глава государства подписал совсем недавно — 19.03.2018. Как действовать кадровику, если работника призвали на военные сборы? Как оформить приказ? Об этом в статье.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter
Подпишитесь на новости
Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять
самые важные статьи вам на
электронную почту

Кого и на сколько могут отвлечь от работы

Присутствие на военных сборах — обязанность гражданина. На этот период за ним сохраняется место работы (учебы), а также средний заработок (стипендия) (ст. 170 ТК РФ). Поэтому кадровики должны заранее знать, кого из сотрудников, возможно, придется отпустить и на сколько.

Согласно Федеральному закону от 28.03.1998 № 53 «О воинской обязанности и военной службе», военнообязанные граждане, пребывающие в запасе, должны появляться на военных сборах один раз в три года. Причем речь идет о тех, кто окончил военную кафедру, и о тех, кто проходил реальную службу. Существуют и возрастные ограничения — младших по званию (солдат, матросов) призывают на сборы до 35 лет, а полковников и высших офицеров запаса — до 65-70 лет.

Таким образом, в комиссариат могут вызвать практически любого сотрудника мужского пола. Что касается длительности отсутствия на работе, то военные сборы продолжаются не более 2 месяцев. Максимальная продолжительность подготовки за весь период нахождения в запасе — 12 месяцев.

Военные сборы: как оформить на работе

После издания президентом указа о проведении военных сборов комиссариаты определяют, когда именно будут проходить учения и кто в них участвует. Составляются повестки, в которых указывают дату начала и окончания сборов, а также причину, по которой надо явиться.

Уведомления гражданам могут вручать лично либо через работодателя. В первом случае работник приносит повестку и извещение в отдел кадров, а во втором — сам работодатель обязан проинформировать сотрудника о необходимости пойти в комиссариат. Извещение при этом остается в организации.

По словам заместителя генерального директора компании «Кадис Плюс» Елены Ноздрюхиной, именно этот документ является основой для дальнейших действий кадровика.

— Если кто-то из ваших сотрудников принес в организацию извещение о призыве на военные сборы, то порядок действий работодателя таков:

  1. Издаем приказ об освобождении от работы в связи с призывом на военные сборы (в соответствии со ст. 170 ТК РФ) и выплате ему среднего заработка за этот период (на основании п. 2 ст. 6 закона № 53-ФЗ).
  2. В табеле рабочего времени фиксируем период сборов как невыходы на время исполнения государственных обязанностей согласно законодательству РФ, т. е. проставляем буквенный код «Г» или цифровой код «23» (или выбираем в программе нужную строку).

Обращаю внимание, что оплата военных сборов работнику (2018) в связи с его пребыванием на военных сборах компенсируются из бюджета РФ. Для этого нужно подготовить и отправить в военкомат следующие документы:

  • письмо на бланке организации, в котором указывается сумма возмещения с разбивкой на суммы среднего заработка и страховых взносов, а также банковские реквизиты для перечисления средств;
  • справку, подтверждающую выплату среднего заработка, а также начисление и уплату страховых взносов в государственные внебюджетные фонды;
  • копии извещения о призыве работника на военные сборы и справки из военкомата о прохождении сборов.

Военные сборы: оформление приказа на работе

Если объявляют призыв на военные сборы, приказ на работе нужно подготовить сразу же после получения повестки из комиссариата. В нем надо обязательно уточнить, кто и в течение какого срока будет отсутствовать, кто будет его замещать, если это необходимо. Основанием для приказа служит, как уже говорил эксперт, извещение или повестка.

Редакция КлубаТК подготовила образец такого приказа

Образец приказа в формате .docx

СКАЧАТЬ

Можно ли не отпустить сотрудника

Законодательством установлена ответственность за отсутствие на военных сборах. Работодателя могут наказать за то, что он не оповестил сотрудника о необходимости появиться в комиссариате. Штраф по статье 21.2 КоАП РФ в этом случае составляет от 500 до 1000 рублей. Кроме того, за неявку в военкомат без уважительных причин самого работника могут оштрафовать по статье 21.5 КоАП РФ на 100–500 рублей.

Не явиться можно только в исключительных случаях, например, если человек заболел или его родственники в тяжелом состоянии. Сложности на работе к уважительным причинам неявки в комиссариат не относятся, поэтому кадровикам проще отпустить работника и найти ему замену, чем потом разбираться с новыми проблемами.

Задайте вопрос экспертам
Как отдыхаем в майские праздники в 2018 году

Близится Первомай. В нынешнем году из-за переноса праздников последняя суббота месяца (28 апреля) станет днем труда. Зато потом сотрудники получат небольшие каникулы, которые смогут провести по своему усмотрению. Подробнее о том, как отдыхаем в майские праздники в 2018 году, читайте далее.

Рабочее время

10 Апреля 2018 в 16:02

Второй день Пасхи планируют сделать нерабочим праздничным днем

В Госдуме обсуждают законопроект, который, в случае его принятия, дополнит список общегосударственных нерабочих праздничных дней. Депутаты предлагают утвердить дополнительный выходной после пасхи. Новый праздник хотят назвать Светлый пасхальный понедельник.

Актуально Рабочее время

28 Марта 2018 в 14:28

Ограничения рабочего времени для декретниц

Женщинам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, позволено работать на условиях неполного рабочего времени с сохранением пособия. Понятие «неполного рабочего времени» в нормативных документах никак не регламентировалось, поэтому многие женщины сокращали рабочую неделю на 1 час, получая таким образом и пособие, и практически полную зарплату. ФСС и Верховный Суд решили положить этому конец.

Рабочее время Разбираем на примерах

16 Марта 2018 в 15:02

Работа в день выборов: кто обязательно трудится и как это оформить

Совсем скоро на территории России и за ее пределами будут открыты сотни тысяч избирательных участков, чтобы граждане могли выбрать главу государства. Как к этому дню подготовиться кадровику, если в помещениях организации работает участковая избирательная комиссия? Какие гарантии предусмотрены для сотрудников-членов избирательных комиссий? Кто будет убирать помещения после голосования? Ответы на все эти вопросы есть в нашей статье.

Рабочее время Управление персоналом

16 Марта 2018 в 10:12

Сокращенный рабочий день 7 марта

8 марта в России будет отмечаться Международный женский день. О том, как мы будем работать накануне праздника и сокращенный ли день 7 марта 2018, читайте в нашем материале.

Актуально Рабочее время

06 Марта 2018 в 11:41

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА