Рейтинг@Mail.ru
Военные сборы 2021: приказ, как оформить на работе
рубрики

Сотрудника вызывают на военные сборы. Что делать кадровику

КонсультантПлюс

Что делать, если в учреждение пришла повестка о призыве сотрудника на военные сборы:

  1. Отдать уведомление работнику.
  2. Выпустить приказ об освобождении от работы с сохранением зарплаты.
  3. Отметить в табеле причины отсутствия сотрудника.
  4. Оплатить период прохождения подготовки.
  5. Подать документы на компенсацию выплаченной подчиненному суммы.

Учтите: не отпустить работника нельзя, за это предусмотрен штраф.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Кого и на сколько призывают

Присутствие на военных сборах — обязанность гражданина. На тот период, пока проводятся военные сборы работающих граждан, за ними сохраняется место работы (учебы) и средний заработок (стипендия) (ст. 170 ТК РФ). Потому кадровикам следует заранее знать, кого из сотрудников, возможно, придется отпустить и на сколько.

По Федеральному закону от 28.03.1998 № 53 «О воинской обязанности и военной службе» военнообязанные граждане, пребывающие в запасе, должны появляться на сборах один раз в три года. Речь идет и о тех, кто окончил военную кафедру, и о тех, кто проходил реальную службу. Существуют и возрастные ограничения — младших по званию (солдат, матросов) военкомат вызывает через бухгалтерию на учения до 35 лет, а полковников и высших офицеров запаса — до 65–70 лет.

Так что комиссариат вправе вызвать любого сотрудника мужского пола. Что касается длительности отсутствия на работе, то военные сборы продолжаются не более 2 месяцев. Максимальная продолжительность подготовки за весь период нахождения в запасе — 12 месяцев.

Как оформить отсутствие сотрудника на работе

После издания президентом указа о проведении учений комиссариаты определяют, когда их провести и кого в них задействовать. Составляется специальная справка о вызове на сборы — повестка — для каждого участника, где указывают дату начала и окончания мероприятия и причину, по которой надо явиться.

Уведомления гражданам вручают лично либо через работодателя. В первом случае работник приносит повестку и извещение в отдел кадров, а во втором — сам работодатель обязан проинформировать сотрудника о необходимости пойти в комиссариат. Извещение остается в организации.

ВАЖНО!
В ст. 55 Федерального закона от 28.03.1998 № 53 перечислено, кто освобождается от сборов. Если у работника имеются основания не идти, он пишет заявление в комиссариат в свободной форме с приложением документов, подтверждающих причины отсутствия.

Пример такого заявления:

Заместитель генерального директора компании «Кадис Плюс» Елена Ноздрюхина рассказала подробно, как оформить военные сборы сотрудника.

– Если кто-то из ваших сотрудников принес в организацию извещение о призыве на учения, то порядок действий работодателя таков:

  1. Издаем приказ об освобождении от работы (в соответствии со ст. 170 ТК РФ) и выплате ему среднего заработка за этот период (на основании п. 2 ст. 6 закона № 53-ФЗ).
  2. В табеле рабочего времени фиксируем невыходы на время исполнения государственных обязанностей согласно законодательству РФ, т.е. проставляем буквенный код «Г» или цифровой код «23» (или выбираем в программе нужную строку).

Обращаю внимание, что оплата труда сотрудника на военных сборах компенсируется из бюджета РФ. Для этого необходимо подготовить и отправить в военкомат следующие документы:

  • письмо на бланке организации, в котором указывается сумма возмещения с разбивкой на суммы среднего заработка и страховых взносов, банковские реквизиты для перечисления средств;
  • справку, подтверждающую выплату среднего заработка, начисление и уплату страховых взносов в государственные внебюджетные фонды;
  • копии извещения о призыве работника на военные сборы и справки из военкомата об их прохождении.

Оформление приказа

Если объявляют призыв на военные сборы, запомните правила, как составить приказ по обществу о вызове работника в военный комиссариат по повестке, что в него включить. Обязательно уточнить, кто и в течение какого срока будет отсутствовать, кто его заменит, если это необходимо. Основанием для приказа служат извещение или повестка.

ВАЖНО!
На законодательном уровне не установлена специальная форма приказа на отпуск в связи с военными сборами, распоряжение выпускают по тому шаблону, который используют для аналогичных документов в вашей организации.

Можно ли не отпустить сотрудника

Законодательством установлена ответственность за отсутствие на учениях, и если работник призывается на сборы, то работодатель обязан его отпустить. За то, что должностное лицо не оповестило сотрудника о необходимости появиться в комиссариате, штраф по статье 21.2 КоАП РФ составляет от 1000 до 3000 рублей. Кроме того, за неявку в военкомат без уважительных причин самого работника оштрафуют по статье 21.5 КоАП РФ на 500–3000 рублей. Не явиться разрешено только в исключительных случаях, например, если человек заболел или его родственники в тяжелом состоянии. Сложности на работе к уважительным причинам неявки в комиссариат не относятся, потому кадровикам проще отпустить работника и найти ему замену, чем потом разбираться с новыми проблемами.

  • 2019-07-31 08:12:51
    Работник работает по вахтам, призыв попадает на межвахту, имеют ли право его вызвать? это разве не нарушение закона о труде и отдыхе?
  • 2019-09-02 07:41:06
    в какую книгу приказов подшивается приказ о призыве на военные сборы?
  • 2019-10-03 08:19:12
    в обычные приказы, в общие
  • 2019-10-22 04:55:07
    Сотрудник работает вахтовым методом. Повестка оформлена на один день для прохождения медосвидетельствования и призывной комиссии. Работник трудится на вахте. Соответственно, нужно выехать заранее, чтобы успеть к указанной дате. Как в этом случае оформить отпуск? Только на один день, указанный в повестке или включая дни на дорогу?
  • 2020-01-24 18:52:06
    Мне пришла повестка на медкомиссию в военнкомат,это что означает ,что на военные сборы могут вызвать
  • 2019-07-22 09:52:45
    Сможете, почему нет то? Работник же придет и принесет документ, Вы оформите свои
  • 2019-08-01 08:56:02
    Имеют, это не нарушает закон
  • 2019-09-02 07:42:08
    По кадрам
  • 2019-10-22 09:22:10
    Добрый день, да, считаю что время в дороге тоже необходимо учесть при предоставлении отпуска.
  • 2019-07-22 09:50:36
    Если повестка пришла сотруднику, а не в организацию (не ведем военный стол), сможем ли возместить оплаченный заработок и страховые вносы?
Как строится и от чего зависит рабочая неделя медработника

Все, кто хоть раз обращался в медучреждение, знают: режим работы врачей и медсестер особый, и трудятся они меньше остальных. Этот же порядок труда и отдыха фиксируется в трудовом договоре каждого работника.

Рабочее время

18 Июля 2022 в 14:17

Как отменить режим неполного рабочего времени

Отмена режима неполного рабочего времени производится несколькими способами. Какой из них выбрать, зависит от того, каким образом было введено НРВ. Выясняем, какие документы требуется подготовить работодателю.

Рабочее время Разбираем на примерах

01 Июля 2022 в 11:05

Среднее количество рабочих дней в месяце

Кадровому работнику важно знать количество рабочих дней в месяце, это позволяет производить различные расчеты. Выясняем, есть ли ограничения по часам и нормам труда, как все правильно рассчитать. 

Рабочее время

27 Июня 2022 в 17:41

Положен ли отдых при суточном дежурстве

Суточные дежурства — это работа по графику. В соответствии с законодательством, норма отдыха при 24-часовом рабочем дне не отличается от других графиков труда (перерывы на обед, выходные, отпуска).

Охрана труда Рабочее время Управление персоналом

17 Июня 2022 в 12:06

Рабочий день или нет 13 июня 2022 года

Всем очевидно, что 12 июня — нерабочий день из-за празднования Дня России. Но не сразу понятно, 13 июня 2022 — выходной или рабочий день, и кто сможет отдохнуть еще денек после торжеств, а кому придется выйти на службу.

Актуально Рабочее время Управление персоналом

08 Июня 2022 в 09:40

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА