Сотрудника вызывают на военные сборы. Что делать кадровику
Что делать, если в учреждение пришла повестка о призыве сотрудника на военные сборы:
- Отдать уведомление работнику.
- Выпустить приказ об освобождении от работы с сохранением зарплаты.
- Отметить в табеле причины отсутствия сотрудника.
- Оплатить период прохождения подготовки.
- Подать документы на компенсацию выплаченной подчиненному суммы.
Учтите: не отпустить работника нельзя, за это предусмотрен штраф.
Кого и на сколько призывают
Присутствие на военных сборах — обязанность гражданина. На тот период, пока проводятся военные сборы работающих граждан, за ними сохраняется место работы (учебы) и средний заработок (стипендия) (ст. 170 ТК РФ). Потому кадровикам следует заранее знать, кого из сотрудников, возможно, придется отпустить и на сколько.
По Федеральному закону от 28.03.1998 № 53 «О воинской обязанности и военной службе» военнообязанные граждане, пребывающие в запасе, должны появляться на сборах один раз в три года. Речь идет и о тех, кто окончил военную кафедру, и о тех, кто проходил реальную службу. Существуют и возрастные ограничения — младших по званию (солдат, матросов) военкомат вызывает через бухгалтерию на учения до 35 лет, а полковников и высших офицеров запаса — до 65–70 лет.
Так что комиссариат вправе вызвать любого сотрудника мужского пола. Что касается длительности отсутствия на работе, то военные сборы продолжаются не более 2 месяцев. Максимальная продолжительность подготовки за весь период нахождения в запасе — 12 месяцев.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить формы СЗВ-СТАЖ и как представить форму СЗВ-ТД за период нахождения работника на военных сборах. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как оформить отсутствие сотрудника на работе
После издания президентом указа о проведении учений комиссариаты определяют, когда их провести и кого в них задействовать. Составляется специальная справка о вызове на сборы — повестка — для каждого участника, где указывают дату начала и окончания мероприятия и причину, по которой надо явиться.
Уведомления гражданам вручают лично либо через работодателя. В первом случае работник приносит повестку и извещение в отдел кадров, а во втором — сам работодатель обязан проинформировать сотрудника о необходимости пойти в комиссариат. Извещение остается в организации.
Пример такого заявления:
Заместитель генерального директора компании «Кадис Плюс» Елена Ноздрюхина рассказала подробно, как оформить военные сборы сотрудника.
– Если кто-то из ваших сотрудников принес в организацию извещение о призыве на учения, то порядок действий работодателя таков:
- Издаем приказ об освобождении от работы (в соответствии со ст. 170 ТК РФ) и выплате ему среднего заработка за этот период (на основании п. 2 ст. 6 закона № 53-ФЗ).
- В табеле рабочего времени фиксируем невыходы на время исполнения государственных обязанностей согласно законодательству РФ, т.е. проставляем буквенный код «Г» или цифровой код «23» (или выбираем в программе нужную строку).
Обращаю внимание, что оплата труда сотрудника на военных сборах компенсируется из бюджета РФ. Для этого необходимо подготовить и отправить в военкомат следующие документы:
- письмо на бланке организации, в котором указывается сумма возмещения с разбивкой на суммы среднего заработка и страховых взносов, банковские реквизиты для перечисления средств;
- справку, подтверждающую выплату среднего заработка, начисление и уплату страховых взносов в государственные внебюджетные фонды;
- копии извещения о призыве работника на военные сборы и справки из военкомата об их прохождении.
Оформление приказа
Если объявляют призыв на военные сборы, запомните правила, как составить приказ по обществу о вызове работника в военный комиссариат по повестке, что в него включить. Обязательно уточнить, кто и в течение какого срока будет отсутствовать, кто его заменит, если это необходимо. Основанием для приказа служат извещение или повестка.
Можно ли не отпустить сотрудника
Законодательством установлена ответственность за отсутствие на учениях, и если работник призывается на сборы, то работодатель обязан его отпустить. За то, что должностное лицо не оповестило сотрудника о необходимости появиться в комиссариате, штраф по статье 21.2 КоАП РФ составляет от 1000 до 3000 рублей. Кроме того, за неявку в военкомат без уважительных причин самого работника оштрафуют по статье 21.5 КоАП РФ на 500–3000 рублей. Не явиться разрешено только в исключительных случаях, например, если человек заболел или его родственники в тяжелом состоянии. Сложности на работе к уважительным причинам неявки в комиссариат не относятся, потому кадровикам проще отпустить работника и найти ему замену, чем потом разбираться с новыми проблемами.
