Что делать кадровику, если сотрудника вызвали на военные сборы

21 Апреля 2017 в 11:23
Последние несколько лет в России регулярно проводятся двухмесячные военные сборы. На них приглашаются граждане, пребывающие в запасе, для прохождения военной подготовки. Последний такой указ о проведении военных сборов глава государства подписал совсем недавно – 20 апреля 2017 года. Как действовать кадровику, если одного из работников вызвали на военные сборы?
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter
Подпишитесь на новости
Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять
самые важные статьи вам на
электронную почту

Кого и насколько могут отвлечь от работы

Присутствие на военных сборах – обязанность гражданина. На этот период за ним сохраняется место работы/учебы, а также средний заработок/стипендия (ст. 170 ТК РФ). Поэтому кадровики должны заранее знать, кого из сотрудников, возможно, придется отпустить, и на сколько.

Согласно Федеральному закону от 28.03.1998 N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», военнообязанные граждане, пребывающие в запасе, должны появляться на военных сборах один раз в три года. Причем, речь идет о тех, кто окончил военную кафедру, и о тех, кто проходил реальную службу. Существуют и возрастные ограничения – младших по званию  (солдат, матросов) призывают на сборы до 35 лет, а полковников и высших офицеров запаса – до 65-70 лет.

Таким образом, в комиссариат могут вызвать практически любого сотрудника мужского пола. Что касается длительности отсутствия на работе, то военные сборы не могут продолжаться более 2 месяцев. Максимальная продолжительность подготовки за весь период нахождения в запасе – 12 месяцев.

Что должен сделать кадровик

После издания указа о проведении военных сборов комиссариаты определяют, когда именно будут проходить учения и кто в них должен участвовать. Составляются повестки, в которых указываются дата начала и окончания сборов, а также причина, по которой надо явиться.

Уведомления гражданам могут вручаться либо лично, либо через работодателя. В первом случае работник приносит повестку и извещение в отдел кадров, а во втором – сам работодатель обязан проинформить сотрудника о необходимости пойти в комиссариат. Извещение при этом остается в организации.

По словам заместителя генерального директора компании «Кадис Плюс» Елены Ноздрюхиной, именно этот документ является основой для дальнейших действий кадровика.  

– Если кто-то из ваших сотрудников принес в организацию извещение о призыве на военные сборы, то порядок действий работодателя таков:

  1. Издаем приказ об освобождении сотрудника от работы (в соответствии со ст. 170 ТК РФ) и выплате ему среднего заработка за этот период (на основании п. 2 ст. 6 Закона N 53-ФЗ).
  2. В табеле рабочего времени фиксируем период сборов как невыходы на время исполнения государственных обязанностей согласно законодательству РФ, т.е. проставляем буквенный код «Г»  или цифровой код «23»  (или выбираем в программе нужную строку).

Обращаю внимание, что расходы организации на работника в связи с его пребыванием на военных сборах компенсируются из бюджета РФ. Для этого нужно подготовить и отправить в военкомат следующие документы:

  • письмо на бланке организации, в котором указывается сумма возмещения с разбивкой на суммы среднего заработка и страховых взносов, а также банковские реквизиты для перечисления средств;
  • справку, подтверждающую выплату среднего заработка, а также начисление и уплату страховых взносов в государственные внебюджетные фонды;
  • копии извещения о призыве работника на военные сборы и справки из военкомата о прохождении сборов.

Можно ли не отпустить сотрудника

Законодательством установлена ответственность работодателя за то, что он не оповестил сотрудника о вызове в комиссариат. Штраф по статье 21.2 КоАП РФ в этом случае составляет от 500 до 1000 рублей. Кроме того, за неявку в военкомат без уважительных причин самого работника могут оштрафовать по статье 21.5 КоАП РФ на 100 – 500 рублей.

Не явиться можно только в исключительных случаях, например, если человек заболел или его родственники в тяжелом состоянии. Проблемы работодателя к уважительным причинам неявки не относятся, поэтому кадровикам проще отпустить работника и найти ему замену, чем потом разбираться с новыми проблемами.   

Задайте вопрос экспертам
Укороченный ли день 3 ноября 2017 года

Приближается День народного единства. В нашей стране этот праздник отмечается ежегодно 4 ноября. В этом году дата выпадает на субботу. В связи с чем работников интересует вопрос: 3 ноября сокращенный рабочий день или нет? Ответ на него мы дали в нашей статье.

Актуально Рабочее время

02 Ноября 2017 в 12:04

Какие дни будут выходными в ноябре 2017?

В этом месяце граждане нашей страны будут отмечать государственный праздник — День народного единства. В связи с чем всем работающим будет предоставлен дополнительный день отдыха. О том, какие дни выходные в ноябре, расскажем далее.

Рабочее время Актуально

31 Октября 2017 в 16:20

Утвержден перенос дней в 2018 году

Правительство утвердило перенос дней в следующем году. У большинства работающих граждан в 2018-ом будут новогодние каникулы продолжительностью 10 дней, еще почти 10 дней дополнительного отдыха, но при этом 2 рабочих субботы.

Актуально Рабочее время

30 Октября 2017 в 13:15

Образец заполнения табеля учета рабочего времени

Организация учета и контроля рабочего времени — обязанность любого работодателя, закрепленная статьей 91 ТК РФ. Ниже дана инструкция по заполнению табеля учета рабочего времени (Т-12).

Рабочее время

06 Сентября 2017 в 10:48

Устанавливаем ненормированный рабочий день

На практике довольно часто возникают вопросы, связанные с ненормированным рабочим днем. Причем неверную позицию может занять как работодатель, считая, что работник должен на него трудиться 24 часа в сутки 7 дней в неделю, так и работник, который, задержавшись после работы, требует оплачиваемый отгул или приходит на работу позже. Как правильно оформить документы, чтобы избежать спорных ситуаций?

Рабочее время

25 Августа 2017 в 16:03

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА