Что делать после того, как иностранный работник получит гражданство РФ
Действия работодателя, если иностранный гражданин получил гражданство РФ:
- получить от работника новый паспорт;
- оформить дополнительное соглашение к трудовому договору;
- внести изменения во внутренние учетные документы организации;
- уведомить работника о необходимости встать на воинский учет (при необходимости).
С вопросом, что делать, когда иностранный работник получил гражданство РФ, рано или поздно сталкивается почти каждый кадровик, работающий с мигрантами. В помощь коллегам составили шпаргалку и ответили на часто возникающие вопросы.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли увольнять «бывшего» иностранного гражданина
Хотя на практике совет расторгать трудовой договор, когда сотрудник-иностранец получил гражданство РФ, и затем оформлять его заново встречается очень часто, поступать так нецелесообразно. Трудовой кодекс России содержит закрытый перечень оснований к увольнению работника, и смены гражданской принадлежности среди них нет. Уволить такого специалиста по «велению» работодателя не получится.
Иногда сотрудникам предлагают написать заявление по собственному желанию или оформить соглашение сторон о расторжении трудового договора. Но это невыгодно уже самому сотруднику: возможность уйти в очередной отпуск ему придется «зарабатывать» заново.
Если это не смущает, то увольнение по основаниям, предусмотренным п. 1 и 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, допустимо.
Увольняя мигранта и принимая его обратно, не забудьте уведомить контролирующие органы:
- При увольнении:
- региональный ОВМ МВД о расторжении трудового договора с иностранным гражданином
- ПФР об увольнении работника (по форме СЗВ-ТД)
- При приеме:
- ПФР о найме сотрудника (по форме СЗВ-ТД)
Нужно ли уведомлять МВД
На первый взгляд нелогично сообщать в структуру, занимающуюся в том числе и вопросами вступления в гражданство, о его присвоении. Но не всё так просто.
В силу ст. 13 закона № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ» организации обязаны сообщать о:
- приеме и увольнении иностранных граждан;
- предоставлении иностранным гражданам отпусков продолжительностью более 30 дней в год (только для студентов-очников).
А вот уведомление о получении гражданства РФ иностранным гражданином законом не предусмотрено.
В то же время закон № 109-ФЗ «О миграционном учете» и постановление от 15.01.2007 № 9 «О порядке осуществления миграционного учета иностранных граждан» предписывают принимающей стороне (иногда это работодатель) сообщать в органы по вопросам миграции об изменении установочных данных иностранного гражданина, в том числе реквизитов паспорта и гражданства.
Специальной формы для подачи таких сведений не установлено. Необходимо предоставить в ОВМ письмо с изложением всех обстоятельств, заполненный бланк уведомления о прибытии и подтверждающие документы.
И все же если иностранец получил гражданство РФ: что делать работодателю, сообщать или нет в ОВМ? Учитывая, что за нарушения в области миграционного учета предусмотрены немалые штрафы, рекомендуем не рисковать, и организациям, являющимся для своих иностранных работников принимающей стороной, о приобретении сотрудниками статуса гражданина России в ОВМ все-таки сообщить.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, сколько времени иностранный гражданин должен прожить в Российской Федерации, имея вид на жительство, чтобы приобрести гражданство Российской Федерации в общем порядке. Используйте эти инструкции бесплатно.
А что с налогами?
Налоговые ставки для иностранцев определяются в зависимости от их статуса.
| Временно пребывающие | Временно и постоянно проживающие | ЕАЭС | Россияне | ||||
| с разрешением на работу | с патентом | ||||||
| НДФЛ | нерезиденты |
30 % вычеты не применяются |
13 % вычеты не применяются |
30 % вычеты не применяются |
13 % вычеты не применяются |
30 % вычеты не применяются |
|
| резиденты |
13 % вычеты применяются |
||||||
| Взносы | ПФР | 22 % | 22 % | ||||
| ФСС | 1,8 % | 2,9 % | |||||
| Медстрахование | не начисляются | 5,1 % | |||||
Для высококвалифицированных специалистов особые правила.
| Временно пребывающие | Временно и постоянно проживающие | ||||
| Из ЕАЭС | Остальные | Из ЕАЭС | Остальные | ||
| НДФЛ | резиденты | 13 % вычеты применяются | |||
| нерезиденты | 13 % вычеты не применяются | ||||
| Взносы | ПФР | не начисляются | не начисляются | 22 % | 22 % |
| ФСС | 2,9 % | 2,9 % | 2,9 % | ||
| Медстрахование | 5,1 % | 5,1 % | не начисляются | ||
В большинстве случаев, прежде чем стать полноправным россиянином, мигрантам приходится оформить вид на жительство. Налоги и взносы за постоянно проживающих иностранцев (за исключением ВКС) удерживаются в том же порядке, что и у россиян, поэтому для них, после того как иностранный работник получил российское гражданство, ничего не меняется.
Если же мигрант получил гражданство РФ «особым» порядком, минуя ВНЖ, то с этого момента с него необходимо удерживать НДФЛ и уплачивать взносы, аналогично русским работникам.
Пошаговый алгоритм действий
Для облегчения работы составили алгоритм, что делать кадровику, когда работник сменил гражданство, с образцами документов.
Шаг 1. Запросить новый паспорт работника. Если практикой делопроизводства в организации для внесения изменений предусмотрено заявление работника, то оформляют и его. Но требования такого нет.
Шаг 2. Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем отражают:
- поменявшиеся сведения о сотруднике;
- изменившиеся условия социального, медицинского страхования и другие в случае необходимости.
Заключение срочного трудового договора по причине ограниченного периода действия разрешения на работу иностранца изначально неправомерно (см. ст. 59 ТК РФ). Но если такое случилось, самое время исправить ошибку, признав контракт бессрочным.
Шаг 3. Внести изменения в личную карточку, другие учетные документы работника и базу данных. Потребуется приказ.
Шаг 4. Этот шаг актуален для работодателей, являвшихся принимающей стороной для своих иностранных работников. Рекомендуем уведомить территориальный ОВМ о смене статуса мигранта. Для этого составляют письмо.
Шаг 5. Проверить корректность начисления налогов и взносов. Если процесс автоматизирован, не исключено, что потребуется перенастроить программу.
Шаг 6. Всем мужчинам и женщинам, имеющим военно-учетные специальности, необходимо выдать направление в военкомат для постановки на воинский учет. Такая обязанность предусмотрена законом от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинском учете». Формы направления для работодателя нет, но Минобороны рекомендует использовать приведенную в прил. 3 к Приказу Министра обороны РФ № 366, МВД РФ № 789, ФМС РФ № 197 от 10.09.2007 (см. письмо Минобороны от 01.03.2019 № 315/4/1023).
