Что делать работодателю, если работник уехал за границу и работает оттуда удаленно

Что такое дистанционная работа

Дистанционной работой в соответствии со статьей 312.1 ТК РФ признается выполнение работником определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети Интернет, и сетей связи общего пользования. Если совсем просто: то работник может находиться где угодно (тут есть нюансы, но о них ниже) и выполнять свою работу лично. Работодателя интересует, только чтобы задачи и функции, возложенные на работника, выполнялись точно и в срок.

Можно ли работать удаленно из-за границы

Как уже было сказано: везде, где есть точка выхода в интернет. Разрешается ли уехать за границу при таком способе работы? Можно, но здесь есть нюансы как для работника, так и для работодателя. Посмотрим на риски.

Несмотря на отсутствие такой обязанности (если она не прописана в политике компании или трудовом договоре работника), мы рекомендуем ставить работодателя в известность о своих намерениях. Это не только позволит сохранить ровные деловые отношения, но и минимизирует возможные риски.

Риски для работодателя

Официальные органы полагают, что такая форма трудовых отношений, когда работодатель в РФ, а работник за ее пределами, не предусмотрена законодательством. Минтруд считает, что обеспечить безопасные условия и охрану труда дистанционных работников (а также положения статьи 13 ТК РФ о том, что федеральные законы и иные нормативно-правовые акты РФ, содержащие нормы трудового права, действуют только на территории России), работающих за пределами РФ, не представляется возможным.

Тем не менее прямого запрета на такие отношения законодательство не содержит. Охрана труда у дистанционных работников, мягко говоря, формальная, точка зрения Минтруда по этому вопросу изложена в Письме от 26.02.2021 № 15-2/ООГ-493. С социальным страхованием в принципе тоже все нормально, работодатель в любом случае обеспечивает взятые на себя по закону гарантии. Да, работник не сможет получить пособие в связи с временной нетрудоспособностью, если уехал, например, в Англию, а вот если он релоцировался в одну из стран ЕАЭС, то это возможно (в Договоре о союзе есть пункт 3 статьи 98, в котором написано, что социальное обеспечение (социальное страхование) (кроме пенсионного) трудящихся государств-членов, а также членов их семей осуществляется на тех же условиях и в том же порядке, что и граждан государства трудоустройства). Ему просто надо будет сделать нотариальный перевод и уложиться в 6 месяцев после закрытия больничного (да, там, конечно, станет все решать комиссия, но все же). Поэтому, на мой взгляд, точка зрения Минтруда спорная. Риск для работодателя в части быть привлеченным к административной ответственности, при наличии грамотного специалиста по кадрам и юриста, полагаю низкий.

Риски для работника

Смотрите, что прописано в вашем трудовом договоре. Если там написано стандартно: вне места нахождения работодателя и других уточняющих моментов нет, то нет и ограничений на передвижение. Если есть указание конкретного адреса, местности, региона или территории в целом, то условия трудового договора необходимо соблюдать. Нарушение условий трудового соглашения по вине работника является основанием для применения в отношении его мер дисциплинарного характера.

Теоретически можно заключить соглашение к трудовом договору и убрать конкретику в части указания места выполнения трудовой функции, но для принятия такого решения необходимо согласие обеих сторон. Если работодатель не согласен или вы его не поставили в известность и покинули место работы, обозначенное в трудовом договоре, то риск привлечения к ответственности, в том числе в виде увольнения, высокий.

Риски для всех сторон

Теоретически при релокации работника в другую страну может возникнуть ситуация, когда зарплата работника может считаться доходом, полученным от источников за пределами РФ (подробнее см. пп. 6 п. 3 ст. 208 НК РФ, письма Минфина от 20.01.2021 № 03-04-06/2495, от 16.10.2019 № 03-04-06/79311). Также может возникнуть вопрос по НДФЛ, он для резидентов и нерезидентов разный. Кроме того, в разных странах на доходы россиян, трудящихся удаленно на организации, расположенные в РФ, смотрят по-разному и полученное за работу денежное вознаграждение вполне могут признать объектом налогообложения. Но это уже самому работнику узнавать надо и консультироваться на месте с юристами. Поэтому, полагаю, тут есть серьезные риски для всех сторон трудовых отношений.

Что делать работодателю, если человек работает из-за границы

Формально, если у сторон есть понимание, что происходит, то трудовой договор желательно расторгнуть (это мое мнение, и сделать это необходимо либо сразу, либо по истечении времени, когда работник по закону станет нерезидентом).

Расторгать договор как по соглашению, так и по инициативе работника — разницы не имеет. После расторжения заключайте договор ГПХ. По возвращении работника разрешается возобновить сотрудничество в формате трудовых отношений.

Если понимания нет, то лучше найти законные основания для расторжения такого трудового договора (посмотрите ст. 312.8 ТК РФ).