Что меняется в работе кадров и службы по охране труда с 1 сентября 2022 года

Текущий год богат на события. Многое поменялось, многое еще поменяется. Про изменения требований закона «О персональных данных» мы писали ранее. Сейчас хотим обратить ваше внимание на изменения, которые вступают в силу с 1 сентября 2022 года в части охраны труда и некоторых других аспектов трудовой деятельности.

Изменения в работе по охране труда

Новые правила обучения

Начинают действовать новые правила обучения по ОТ и и проверки знания требований ОТ. Новые правила регулируют, в частности, проведение инструктажей по охране труда, стажировок на рабочем месте, обучение оказанию первой медицинской помощи, обучение применению средств индивидуальной защиты. Закреплены особенности обучения по охране труда на микропредприятиях. Обратите внимание, документы, подтверждающие проверку у работников знания требований охраны труда и выданные до 1 сентября 2022 года, будут действительны до окончания своего срока.

Проверьте программы инструктажей на актуальность, при необходимости нужно разработать и утвердить новые. В ЛНА определите (если не определена) форму проведения проверки знания требований ОТ, а также проверьте наличие разработанного порядка регистрации вводного инструктажа и форму его документирования по новым правилам.

Расследование несчастных случаев

Минтруд утвердил новые особенности расследования несчастных случаев и формы документов с классификаторами, необходимые для расследования. Внимательно прочитайте эти правила, при необходимости (три раза «тьфу») неукоснительно соблюдайте. Новые формы документов вместе с классификаторами найдете в приказе Минтруда от 20.04.2022 № 223н.

Выдача лечебно-профилактического питания

Бесплатно выдавать молоко или равноценные продукты работникам с вредными условиями труда теперь необходимо, начиная со следующего дня после того, как сведения о результатах СОУТ внесут в госсистему учета результатов проведения специальной оценки условий труда. Также начинает действовать новый перечень работ, при выполнении которых работники должны бесплатно получать лечебно-профилактическое питание, и утверждены новые нормы бесплатной выдачи витаминов и лечебно-профилактического питания для работников из утвержденного перечня. Здесь все просто, необходимо посмотреть новый перечень работ и всем, кому положено, необходимо будет выдавать продукты. Соответственно, если раньше кому чего не выдавали, то теперь придется, а это потребует дополнительных расходов.

Психиатрическое освидетельствование

Да, вступают в силу новые правила прохождения психиатрического освидетельствования отдельными категориями работников, среди которых:

• водители;
• работники, связанные с оборотом оружия;
• атомщики;
• взрывники и пр.

Документ предусматривает новые требования к направлению на освидетельствование, которое выдает работодатель. По сравнению с предыдущими правилами содержание направления существенно расширили. Виды работ, при выполнении которых необходимо пройти освидетельствование, также обновили.

В общем и целом тоже ничего страшного, смотрим виды работ, всех, кому положено, идут и освидетельствуются. Обратите внимание, что повторное прохождение освидетельствования работником не требуется в случае, если работник поступает на работу по виду деятельности, по которому ранее проходил освидетельствование (не позднее двух лет) и по состоянию психического здоровья был пригоден к выполнению указанного вида деятельности. Результат ранее проведенного освидетельствования подтверждается медицинскими документами, в том числе полученными путем электронного обмена между медицинскими организациями. Так что, если у человека на руках есть справка, пускай работает дальше спокойно

Изменения в части трудоустройства инвалидов

С 1 сентября также вступит в силу новый порядок выполнения работодателем квоты для трудоустройства инвалидов. Квоту понадобится рассчитывать ежегодно до 1 февраля. При этом исходить нужно из среднесписочной численности персонала за IV квартал. Квоту сочтут выполненной, если сотрудников оформили на любые рабочие места:

• по трудовому договору (в том числе срочному) непосредственно у работодателя;
• трудовому договору в рамках соглашения с иной организацией или ИП о трудоустройстве инвалидов.

Трудоустройство инвалида в организации и у ИП, имеющих свои квоты, не идет в счет установленной квоты. Выполнить квоту нужно в течение года с учетом ее возможного перерасчета. Квоту устанавливают субъекты РФ. Для работодателей, у которых численность работников превышает 100 человек, квота составляет от 2 до 4 процентов от среднесписочной численности работников. Ее могут предусмотреть также для работодателей, у которых трудится от 35 до 100 человек включительно. Для них размер квоты не может превышать 3 процентов среднесписочной численности работников. Поэтому квоту придется уточнять у региональных властей, например, в Санкт-Петербурге квота составляет 2,5 % для предприятий более 100 человек (см. Закон Санкт-Петербурга от 27.05.2003 № 280-25)

Изменения в части взаимодействия с порталом Госуслуги

Наконец-то заработают требования к обеспечению взаимодействия электронной системы документооборота с порталом Госуслуг. Требования распространяются на работодателей, которые перешли на электронный кадровый документооборот (ЭДО). Такие работодатели должны обеспечить взаимодействие своих систем ЭДО с порталом Госуслуг, чтобы работники могли направлять и получать электронные документы, связанные с работой, через личный кабинет на портале.

Что еще нового с 1 сентября 2022 года

С 1 сентября 2022 года вступают в силу:

• Приказ Минздрава России от 18.02.2022 № 92н «Об утверждении Порядка проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) медицинских осмотров и обязательных периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров работников, занятых на работах с опасными и (или) вредными условиями труда по добыче (переработке) угля (горючих сланцев)»;
• Приказ Минздрава России от 04.05.2022 № 303н «Об утверждении Порядка выдачи справки об отсутствии у работников, которые в соответствии со своими трудовыми обязанностями должны иметь доступ к наркотическим средствам, психотропным веществам, внесенным в список I и таблицу I списка IV перечня наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, подлежащих контролю в Российской Федерации, прекурсорам или культивируемым наркосодержащим растениям, заболеваний наркоманией, токсикоманией, хроническим алкоголизмом, формы такой справки и о признании утратившим силу приказа Министерства здравоохранения Российской Федерации от 22 декабря 2016 г. № 988н»;
• Постановление Правительства РФ от 16.12.2021 № 2334 «Об утверждении Правил аккредитации организаций, индивидуальных предпринимателей, оказывающих услуги в области охраны труда, и требований к организациям и индивидуальным предпринимателям, оказывающим услуги в области охраны труда»;
• Постановление Правительства РФ от 16.12.2021 № 2332 «О порядке допуска организаций к деятельности по проведению специальной оценки условий труда, их регистрации в реестре организаций, проводящих специальную оценку условий труда, приостановления и прекращения деятельности по проведению специальной оценки условий труда» (вместе с «Правилами допуска организаций к деятельности по проведению специальной оценки условий труда, их регистрации в реестре организаций, проводящих специальную оценку условий труда, приостановления и прекращения деятельности по проведению специальной оценки условий труда»);
• Приказ Минтруда России от 29.09.2021 № 664н «Об утверждении особенностей проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах медицинских работников, непосредственно оказывающих паллиативную медицинскую помощь в соответствии со своими должностными обязанностями и осуществляющих указанную деятельность в медицинских организациях или структурных подразделениях медицинских организаций, специализирующихся на оказании паллиативной медицинской помощи»;
• Приказ Минтруда России от 29.04.2022 № 279н «О внесении изменений в Правила по охране труда при эксплуатации электроустановок, утвержденные приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 15.12.2020 № 903н»;
• Приказ Минздрава России от 11.02.2022 № 75н «Об утверждении Порядка проведения обязательных медицинских осмотров до рабочей смены, медицинских осмотров в течение рабочей смены (при необходимости) и медицинских осмотров после рабочей смены (при необходимости) работников, занятых на подземных работах с опасными и (или) вредными условиями труда по добыче (переработке) угля (горючих сланцев), в том числе с использованием технических средств и медицинских изделий, обеспечивающих автоматизированную дистанционную передачу информации о состоянии здоровья работников и дистанционный контроль состояния их здоровья, а также перечень включаемых в них исследований»;
• Приказ Минздрава России от 18.02.2022 № 90н «Об утверждении формы, порядка ведения отчетности, учета и выдачи работникам личных медицинских книжек, в том числе в форме электронного документа».