100 0

Что меняется в работе кадров и службы по охране труда с 1 сентября 2022 года

Законодательство Охрана труда Управление персоналом Иностранные работники Персональные данные Делопроизводство Инвалиды

Осенью в работе кадровика будет много перемен. Меняются правила по персональным данным, охране труда, трудоустройству инвалидов, и это далеко не полный перечень. Мы собрали в одном материале все изменения с 1 сентября 2022 года и рассказали, как к ним подготовиться и что исправить в работе.

Содержание

Текущий год богат на события. Многое поменялось, многое еще поменяется. Про изменения требований закона «О персональных данных» мы писали ранее. Сейчас хотим обратить ваше внимание на изменения, которые вступают в силу с 1 сентября 2022 года в части охраны труда и некоторых других аспектов трудовой деятельности.

Изменения в работе по охране труда

Новые правила обучения

Начинают действовать новые правила обучения по ОТ и и проверки знания требований ОТ. Новые правила регулируют, в частности, проведение инструктажей по охране труда, стажировок на рабочем месте, обучение оказанию первой медицинской помощи, обучение применению средств индивидуальной защиты. Закреплены особенности обучения по охране труда на микропредприятиях. Обратите внимание, документы, подтверждающие проверку у работников знания требований охраны труда и выданные до 1 сентября 2022 года, будут действительны до окончания своего срока.

Проверьте программы инструктажей на актуальность, при необходимости нужно разработать и утвердить новые. В ЛНА определите (если не определена) форму проведения проверки знания требований ОТ, а также проверьте наличие разработанного порядка регистрации вводного инструктажа и форму его документирования по новым правилам.

Расследование несчастных случаев

Минтруд утвердил новые особенности расследования несчастных случаев и формы документов с классификаторами, необходимые для расследования. Внимательно прочитайте эти правила, при необходимости (три раза «тьфу») неукоснительно соблюдайте. Новые формы документов вместе с классификаторами найдете в приказе Минтруда от 20.04.2022 № 223н.

Выдача лечебно-профилактического питания

Бесплатно выдавать молоко или равноценные продукты работникам с вредными условиями труда теперь необходимо, начиная со следующего дня после того, как сведения о результатах СОУТ внесут в госсистему учета результатов проведения специальной оценки условий труда. Также начинает действовать новый перечень работ, при выполнении которых работники должны бесплатно получать лечебно-профилактическое питание, и утверждены новые нормы бесплатной выдачи витаминов и лечебно-профилактического питания для работников из утвержденного перечня. Здесь все просто, необходимо посмотреть новый перечень работ и всем, кому положено, необходимо будет выдавать продукты. Соответственно, если раньше кому чего не выдавали, то теперь придется, а это потребует дополнительных расходов.

Психиатрическое освидетельствование

Да, вступают в силу новые правила прохождения психиатрического освидетельствования отдельными категориями работников, среди которых:

  • водители;
  • работники, связанные с оборотом оружия;
  • атомщики;
  • взрывники и пр.

Документ предусматривает новые требования к направлению на освидетельствование, которое выдает работодатель. По сравнению с предыдущими правилами содержание направления существенно расширили. Виды работ, при выполнении которых необходимо пройти освидетельствование, также обновили.

ВАЖНО!
Обратите внимание, что новые правила не устанавливают периодичность процедуры. Работодатель будет направлять на освидетельствование, если во время обязательного медосмотра психиатр заподозрит противопоказания к труду.

В общем и целом тоже ничего страшного, смотрим виды работ, всех, кому положено, идут и освидетельствуются. Обратите внимание, что повторное прохождение освидетельствования работником не требуется в случае, если работник поступает на работу по виду деятельности, по которому ранее проходил освидетельствование (не позднее двух лет) и по состоянию психического здоровья был пригоден к выполнению указанного вида деятельности. Результат ранее проведенного освидетельствования подтверждается медицинскими документами, в том числе полученными путем электронного обмена между медицинскими организациями. Так что, если у человека на руках есть справка, пускай работает дальше спокойно

Изменения в части трудоустройства инвалидов

С 1 сентября также вступит в силу новый порядок выполнения работодателем квоты для трудоустройства инвалидов. Квоту понадобится рассчитывать ежегодно до 1 февраля. При этом исходить нужно из среднесписочной численности персонала за IV квартал. Квоту сочтут выполненной, если сотрудников оформили на любые рабочие места:

  • по трудовому договору (в том числе срочному) непосредственно у работодателя;
  • трудовому договору в рамках соглашения с иной организацией или ИП о трудоустройстве инвалидов.
ВАЖНО!
Обратите внимание, что в среднесписочную численность работников (для определения квоты) не включаются работники, условия труда которых по результатам спецоценки отнесены к вредным или опасным.

Трудоустройство инвалида в организации и у ИП, имеющих свои квоты, не идет в счет установленной квоты. Выполнить квоту нужно в течение года с учетом ее возможного перерасчета. Квоту устанавливают субъекты РФ. Для работодателей, у которых численность работников превышает 100 человек, квота составляет от 2 до 4 процентов от среднесписочной численности работников. Ее могут предусмотреть также для работодателей, у которых трудится от 35 до 100 человек включительно. Для них размер квоты не может превышать 3 процентов среднесписочной численности работников. Поэтому квоту придется уточнять у региональных властей, например, в Санкт-Петербурге квота составляет 2,5 % для предприятий более 100 человек (см. Закон Санкт-Петербурга от 27.05.2003 № 280-25)

Изменения в части взаимодействия с порталом Госуслуги

Наконец-то заработают требования к обеспечению взаимодействия электронной системы документооборота с порталом Госуслуг. Требования распространяются на работодателей, которые перешли на электронный кадровый документооборот (ЭДО). Такие работодатели должны обеспечить взаимодействие своих систем ЭДО с порталом Госуслуг, чтобы работники могли направлять и получать электронные документы, связанные с работой, через личный кабинет на портале.

Что еще нового с 1 сентября 2022 года

С 1 сентября 2022 года вступают в силу:

100
Комментарии
  • 2022-08-31 14:43:41
    Опять что-то меняется... вот было бы здорово, если законы бы не менялись вообще, вот прям чтобы закон такой был - изменять законы можно только один раз в сто лет, а то и в двести.
Костров Никита
Автор: Эксперт по кадрам Костров Никита
196 Публикаций
2306 Дней на портале
325 Комментариев
Мотрой Алена
Автор месяца Мотрой Алена
Похожие статьи

Действующее законодательство возлагает ответственность за охрану труда (ОТ) на работодателя. Рассказываем, как назначить сотрудника, ответственного за ОТ и какие оформить документы.

Читать дальше

Чиновники не устают придумывать новые требования, вводить новые правила, обновлять законодательство. Успеть проследить за всем невозможно, потому мы собрали наиболее важные судебные решения, актуальные нормативные акты и проекты возможных поправок в общий обзор. Из него вы узнаете:

  • что не признают сверхурочной работой;
  • какие госуслуги станут доступны иностранцам через одноименный портал;
  • как изменится форма расчета 4-ФСС.
Читать дальше

Чиновники ежедневно придумывают новые требования, вводят новые правила, обновляют законодательство. Успеть проследить за всем невозможно, потому мы собрали наиболее важные судебные решения, актуальные нормативные акты и проекты возможных поправок в общий обзор. Из него вы узнаете о:

  • правилах работы вахтой после нового года;
  • особенностях заполнения форм СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД;
  • переводе кадровой документации на госслужбе в электронный вид.
Читать дальше
Вам может быть интересно
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Обсудить в соцсетях
+37605
Aaron Nelson
Aaron Nelson
Aaron Nelson
02.12.2022 в 19:11
https://vk.cc/cjh2l4
Алла Федоренко
Алла Федоренко
Алла Федоренко
02.12.2022 в 19:25
Проголосуйте, пожалуйста, за номер 2. Буду безмерно благодарна. https://vk.com/wall474513546_4988
Killian Harris
Killian Harris
Killian Harris
02.12.2022 в 19:58
https://mobz.cc/6uine
Светлана Пестерева
Светлана Пестерева
Светлана Пестерева
02.12.2022 в 20:26
У нас тоже было переименование в феврале этого года, я сформировала отчёт (с помощью сопповожлающих нас по 1С). Но туда (в отчёт) потянулись все работники. Я к тому, что может вам позвонить в пфр и узнать потянулась ли эта инфа, а если нет и продадите сейчас сойдёт я ли у них этот пазл в итоге
Анастасия Марьина
Анастасия Марьина
Анастасия Марьина
09:48
Коллеги, здравствуйте. Получилась такая ситуация при заполнении записи о переводе работнику в ТК, пропустили страницу. Что можно в таком случае сделать? На пустой Z вот так написать?
Присоединиться к беседе